Microsoft Teams vs. Zoom: Hvilket passer til dine videomøder?

Da de fleste virksomheder og uddannelsesinstitutioner flyttede deres klasser og møder online, opstod der et spørgsmål. Hvilket er værd at bruge: Microsoft Teams eller Zoom? Begge har fordele og ulemper - lad os sammenligne og kontrastere.

Vi vil undersøge et par nøglepunkter for, hvad begge har at tilbyde, og forhåbentlig kan du beslutte, hvilken vej du svinger.

Afdække forskellene

Zoom er en kommunikationsplatform, der tilbyder video- og lydkonference, chat, webinars og all-around samarbejde.

Microsoft Teams er en kommunikationsplatform, der fokuserer på samarbejde, video- og lydkonference, chats og fildeling med Office 365-applikationsstakken.

På overfladen ser begge platforme ud til at overlappe hinanden, men et nærmere kig afslører deres forskelle. Vi fokuserer på tre hovedpunkter: Funktioner, Priserog Privatliv.

Hold Vs. Zoom: Funktioner

1. Brugergrænseflade og brugeroplevelse

Begge platforme giver mulighed for møder og chats, opkald og videoer, fil- og skærmdeling. Den ene forskel, der giver Teams en fordel i forhold til Zoom, er dens integration af Office 365-stakken. Dette kan være en vigtig forskel, når det kommer til filsøgning og sikkerhedskopier samt samarbejde.

Men når det kommer til brugergrænsefladen, vælter brugerne skalaerne i Zooms favør. Folk siger, at det er en enklere grænseflade, der gør det muligt for alle, uanset tidligere erfaring eller teknisk viden, at drage fordel af det. Her er hvor Teams 'tidligere fordel bliver dens ulempe. Microsoft Office 365 applikationer inden for sin tjeneste betyder, at brugerne har brug for lidt mere tid til at vænne sig til, hvordan det hele fungerer, og hvordan man arbejder det.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Hvad er forskellene? Sammenlignet

Hvilken er en bedre værdi: Microsoft 365 eller Office 2019? Her sammenlignes de side om side for at se, hvilken der er bedre for dig.

2. Virtuelle rum

Værelserne er "virtuelle mødelokaler", der spænder fra små huddles til større konferencelokaler. Det rigtige system og audio-video periferiudstyr gør oplevelsen bedre. Tilbudene fra begge platforme overlapper hinanden. De giver brugerne enhedsadministration, understøttelse af rum med dobbelt skærm, berøringsforbedringer og ledsagende oplevelser med mobil.

Hvad der adskiller dem er, at Teams kun certificerer hardwareenheder fra sine partnere, der kan arbejde i disse virtuelle rum. Zoom certificerer både hardware- og softwareløsninger som en del af sin samlede kommunikationsplatform.

3. Unified Communications (UC) -telefoni

Være i stand til foretage opkald på disse platforme er en vigtig funktion, endnu mere når det kommer til virksomheder. Oprindeligt havde Microsoft Teams en fordel i denne kategori, da de allerede havde Skype til rådighed. Så det var let at inkludere Skypes telefonfunktion i Teams.

Teams tilbyder telefonnumre fra Microsoft, opkaldskøer, opkaldsplaner, opkalds-id og automatiske ledsagere med certificerede slutpunkter.

Zoom fangede hurtigt op. Platformen kom op med Zoom telefon—En cloudtelefonsystem, der giver voicemails, opkaldshistorik, opkalds-id, automatisk ledsager, routing og styring af opkald, opkald til kontaktannoncer og opkaldsoptagelse.

Både Teams og Zoom har applikationer til mobilenheder og desktops samt en PSTN-forbindelse (offentlig skiftet telefonnetværk), der giver brugerne mulighed for at foretage og modtage eksterne telefonopkald.

4. Tilføjelser og integrationer

Integrationer, også kendt som app store-tilføjelser, hjælper brugerne med at få mest muligt ud af den platform, de er på.

Bortset fra Office 365-apps har Teams også over 70 integrationer for at forbedre brugeroplevelsen. Zoom har over 100 integrationer, inklusive en med Office 365.

Teams fungerer som et kernehub, der kan arbejde med tilføjelser inden for det. Mens Zoom i sig selv kan fungere som et tilføjelsesprogram med andre apps, der muligvis vil medtage det.

5. Intern vs. Ekstern kommunikation

Microsoft Teams 'chattjeneste har kanten over zoom, da den ikke har brug for brugere til at oprette en konference. De kan kommunikere problemfrit. Den ekstra fordel ved at synkronisere Microsoft 365 og have evnen til at dele filer såvel som kalendersupport gør det let og enkelt at samarbejde i virksomheden.

Zoom giver derimod let kommunikation med mennesker uden for virksomhedskredsen. Dens webkonferencer er af høj kvalitet, og det giver mulighed for flere skærmdelinger.

Hold Vs. Zoom: Prissætning

Både Microsoft Teams og Zoom tilbyder en gratis version af deres platforme sammen med betalte planer for adgang til mere avancerede funktioner.

Teams gratis version inkluderer begrænset chat og samarbejde, møder, opkald, sikkerhed, tjenester og produktivitetsapps. Du går glip af adgang til Microsofts support- og administrationsværktøjer.

Det er vigtigt at bemærke, at når det kommer til Teams betalte planer, skal du forpligte dig i mindst et år. Det gælder for alle deres pakker, og nogle mennesker nyder ikke den slags forpligtelse.

Zoom's gratis version giver mulighed for møder med op til 100 deltagere med ubegrænsede 1: 1-møder og gruppemøder, der har et loft på 40 minutters tidsbegrænsning. De tilbyder også gruppesamarbejdsfunktioner, online support, sikkerhed og internet og funktioner til videokonferencer.

Hold Vs. Zoom: Privatliv

Folk er opmærksomme på, hvad der sker med deres data. Microsoft indrømmer at analysere brugerdata, så de kan forbedre de tjenester, de tilbyder. De erklærer, at de ikke sælger dataene til tredjeparter.

Zoom har tidligere delt brugerdata til tredjeparter, som Facebook, men de hævder, at de ikke længere gør det.

Begge platforme er sikre. Sikkerhedsfunktioner, som Zoom og Teams tilbyder, inkluderer:

• 2FA / MFA
• End-to-end-kryptering
• SAML-baseret single sign-on
• Domæne hævder
• End-to-end-kryptering
• FedRAMP Moderat niveau
• Bruger / gruppe klargøring via SCIM / JIT

Zoom giver også muligheden for at kontrollere sessionens varighed. Det giver også administratorer mulighed for at vælge, hvornår et rum forsvinder, samt beslutte, hvilke teammedlemmer der får de tilladelser.

De har også kontrol over deaktivering og aktivering af funktioner som optagelse, skærmdeling og privat chat.

Hvad skal du vælge?

Der er ikke et direkte svar, og det er et personligt valg. Overvej hvad der giver mere mening for dig eller din virksomhed. Hvad er dine prioriteter? Har du råd til at betale for specielle funktioner, og har du endda brug for specielle funktioner?

Mens begge platforme har fordele og ulemper, er brugerne tilbøjelige til at være enige om, at Microsoft Teams er et bedre valg for internt samarbejde, og Zoom - for et eksternt.

Bemærk, at begge platforme integreres godt med hinanden. Så du kan have begge dele, og du bruger dem til forskellige ting - vælg den, du har brug for, når du har brug for det. Hvorfor ikke have det hele?

Disse er ikke dine eneste to muligheder for videoopkald. Skype er en anden konkurrent, der er værd at undersøge.

Skype vs. Zoom: Hvilken app til videoopkald skal du bruge?

Skype er en langvarig favorit, mens Zoom er den hotte nye app. Hvilket er bedst for dig?

Om forfatteren