Sådan fremhæves hver anden række i Excel

At gøre data mere læsbare er en god måde at øge din effektivitet på med lidt indsats. Hvis du arbejder med en masse data i Excel, kan fremhævning af hver anden række gøre det lettere at finde et element. Denne formatering kan også give dine regneark et mere professionelt udseende.

Her dækker vi flere måder at farve hver anden række i Excel for at komme i gang.

Sådan ændres farven ved at vælge hver anden række

Den mest intuitive måde at ændre farven på er at vælge en række og udfylde cellerne med den farve, du vælger.

For at vælge en række skal du klikke på række nummeret i venstre side af skærmen. Du kan også vælge flere celler eller rækker ved at holde nede Ctrl tast, mens du vælger dem.

For at ændre farven skal du gå til fanen Hjem og vælge Fyld farve, der ligner et ikon for malingsspand, i Skrifttype gruppe.

Ved at klikke på rullemenuen ved hjælp af malingsdåseikonet kan du vælge mellem et stort udvalg af farver - du kan endda finde flere farver med Flere farver mulighed.

Dette er en nem måde at farve hver anden række i Excel på, men det har nogle begrænsninger.

Det kan være tidskrævende, når du arbejder med et stort bord. Farven er også hårdkodet til disse celler, så hvis du ændrer placeringen af ​​cellerne ved at anvende en sortering eller et filter, flyttes farverne også.

I stedet er det bedre for dig at oprette skiftende farver i en Excel-tabel.

Sådan oprettes skiftende farver i en Excel-tabel

Den bedste måde at farve hver anden række i et regneark på er at bruge tabelfunktionerne i Excel. Hvis du formaterer dine poster som en tabel, kan du bruge indbyggede skabeloner til farveformatering med dem.

For at gøre dette skal du vælge indstillingen Formater som tabel fra i Stilarter gruppe af Hjem fanen.

Tabeller har mange forskellige formateringsmuligheder. Når du har fundet den bedste stil til dit bord, skal du klikke på det. Excel beder dig om at vælge de celler, du vil anvende formateringen på.

Det er så simpelt!

Denne metode har flere fordele i forhold til den foregående. Hvis du manipulerer dataene i tabellen, ændres farveformateringen ikke. Det er også meget hurtigere at farve en stor mængde data.

Tabeller har også nogle yderligere funktioner, der kan være nyttige. Når du konverterer dine data til en tabel, skal du bemærke, at der vises nogle rullemenuikoner i tabeloverskrifterne. Disse menuer giver dig hurtig adgang til søgnings- og sorteringsfunktioner.

Relaterede: Sådan oprettes en rulleliste i Microsoft Excel

Sådan oprettes en rulleliste i Microsoft Excel

Lær hvordan du opretter en rulleliste i Microsoft Excel, samt tilpasser den og tilføjer en afhængig rulleliste.

Tilføjelse af brugerdefineret formatering til din tabel

Der er mange forudbyggede designs at vælge imellem med Excel-tabeller, og du kan også oprette dit eget design.

Vælg for at oprette en brugerdefineret stil Ny bordstil ... fra Formater som tabel Drop down menu. En popup-menu præsenterer flere muligheder, så du virkelig kan finjustere dit bords stil:

• Føj formatering til Hele bordet at anvende det på alle cellerne.
• Stribe henviser til de skiftende farver. De kan føjes til kolonnerne eller rækkerne.
• Hvis du vil have en farve i flere rækker, inden du skifter til den næste farve, kan du øge Stribe størrelse.
• Det Avanceret stil funktioner giver dig også mulighed for at tilpasse den første eller sidste række eller kolonne. Den første række kaldes Overskrift række, og den sidste række er Samlet række.
• Du kan tilføje speciel formatering til den første eller sidste celle i overskriften eller rækken I alt.

Disse avancerede funktioner tilbyder meget mere tilpasning. Den eneste begrænsning er, at bordets krop er begrænset til to skiftende farver.

Sådan farvelæges hver anden række i Excel med betinget formatering

Betinget formatering kræver lidt mere arbejde, men det giver mest frihed til at oprette brugerdefinerede stilarter, inklusive tre eller flere skiftende farver.

Lad os starte med at se på, hvordan du opretter to skiftevis skyggefulde rækker:

1. Begynd med at vælge det dataområde, du vil oprette.
2. Klik på Betinget formatering i Stilarter gruppe på Hjem fanen.
3. Vælg Ny regel ... fra rullemenuen. Dette åbner en popup-menu.
4. Vælg Regeltype der giver dig mulighed for at bruge en formel.
5. Indtast formlen: = MOD (RÆK (), 2) = 1
6. Klik på Format... og vælg formatering til de ulige rækker.
7. Når du er færdig, skal du klikke på Okay for at afslutte formateringsmenuen og klikke på Okay igen for at afslutte menuen Regelformatering.

Hver anden række skal nu have den formatering, du valgte. For at få mest muligt ud af denne metode, lad os opdele, hvordan den fungerer.

Det første ligestil (=) tegn indikerer, at vi indtaster en formel. Dette svarer til, hvordan du indtaster formler i celler i et regneark. Reglen kræver en formel, der kan evaluere en celle. Hvis vores formel returnerer sand, anvendes formateringen.

Vi ønsker, at vores formel skal være baseret på cellens position. For at få adgang til oplysninger om, hvor cellen er, bruger vi funktionen ROW (). Det returnerer cellens række nummer. Nu kan vi kontrollere, om cellerækken er et ulige tal, og hvis det er, tilføj vores formatering.

Der er ingen funktion, der kan fortælle os, om et tal er ulige eller lige. Men Excel har funktionen MOD (). MOD står for modulus. Husker du, da du lærte splittelse som barn? Før du lærte at opdele ved hjælp af decimaler, ville du have brugt rester. Modulus er værdien af ​​resten af ​​et tal efter division.

Relaterede: Utroligt nyttige regnearksskabeloner til at organisere dit liv

For at kontrollere, om et tal er ulige, kan vi bruge modul. Hvis et tal divideret med to har en rest på et, skal det være ulige. I vores formel er den første parameter i MOD det antal, vi kontrollerer (række nummer), og den anden parameter er det nummer, vi deler med (to).

Den sidste del af formlen opretter betingelsen. Hvis MOD (ROW (), 2) er lig med en, anvender vi formateringen. Dette virker som en masse arbejde i forhold til det foregående eksempel, men det kan give dig flere muligheder end tabelformatering. For eksempel er du ikke begrænset til at skifte mellem kun to farver.

Oprettelse af en tabel med flere forskellige farver i Excel

Med regelformatering kan vi bruge så mange skiftende farver, som vi ønsker. Det eneste trick er at holde styr på ordren. Modulus kan hjælpe med det. Det kan fortælle os mere, end om et tal er ulige eller lige. For eksempel vil vi måske have tre skiftende farver.

Vi kunne bruge formlen = MOD (Række (), 3) = 0 for at vælge hver række, der kan deles med tre. Tilsvarende, hvis vi bruger formlen = MOD (Række (), 3) = 1 det vælger den næste række. Og = MOD (Række (), 3) = 2 vælger rækken efter det.

Ved hjælp af denne metode kan vi have så mange farvede vekslende rækker, som vi ønsker.

Formatering kan forbedre læsbarheden

Med alle de forskellige tilgængelige formateringsmuligheder kan det være fristende at blive lidt vild med farver. Men husk, mindre er undertiden mere. Det er bestemt sandt for formatering.

Fokuser på at tilføje funktioner, der forbedrer læsbarheden. Overvej hvilke typer information du har brug for at scanne mest. Når du først ved, hvilke oplysninger du skal fremhæve, kan du bestemme den bedste metode til at formatere dine data.

Sådan filtreres i Excel for at få vist de ønskede data

Lær alle de bedste måder at filtrere data i dine Excel-regneark på, hvilket gør tendenser og mønstre lettere at få øje på.

Om forfatteren