En af de store ting ved at arbejde digitalt er, at det kan skære ned på en masse unødigt gentagende arbejde. For eksempel, hvis du skal udfylde det samme indhold i flere celler i et regneark, kan du bare kopiere og indsætte værdierne for at spare tid.
Selvom dette kan blive lidt vanskeligt, hvis du har brug for at kopiere formler. Heldigvis har Excel flere måder at kopiere og indsætte formler på. Men der er et par ting, du skal huske på, når du gør det.
Relative cellehenvisninger
Før vi kan hoppe ind i kopieringsformler, skal du vide lidt om, hvordan Excel refererer til celler. Excel sporer forholdet mellem cellerne i formlen, ikke de faktiske celler.
For eksempel, i billedet nedenfor, indeholder celle C2 formlen A2 + B2. Men takket være relative cellereferencer læser Excel dette som: tilføj den celle, der er to steder til venstre til cellen, der er et sted til venstre.
Disse relative cellereferencer kan være meget praktiske. Hvis du vil tilføje værdierne på række 3 og 4 på samme måde, som du gjorde for række 2, skal du bare kopiere formlen uden at bekymre dig om at ændre rækkerne selv. Excel opdaterer rækkerne i hver formel, så cellerne til venstre for den tilføjes sammen.
Men nogle gange vil du ikke have, at en celles placering skal ændres, når du kopierer en formel.
Lad os for eksempel sige, at du vil beregne momsen på en række produkter, som vi har gjort nedenfor. Hvis du føjer moms til en celle, vil du have, at den celle forbliver den samme i formlen for hvert produkt. For at gøre dette skal du fortælle, at Excel placeringen af den celle er fast, ikke relationel. Du gør dette med en $ tegn foran rækken, kolonnen eller begge dele.
Tilføjelse af $ før B fortæller Excel, at uanset hvor vi indsætter formlen, vil vi se på B-kolonnen. For at forhindre rækken i at ændre sig tilføjede vi også en $ før 1. Uanset hvor vi indsætter formlen, henviser den altid til B1 for skatteværdien.
Når vi kopierer formlen ned i kolonnen, opdateres prisplaceringen, men salgsafgiftsplaceringen forbliver den samme.
Brug af F4 tastaturgenvej
Der er en tastaturgenvej til at skifte gennem en celles referenceindstillinger. Når du skriver en formel og klikker på en celle, skal du trykke F4 at rette den celle. For eksempel, hvis du klikker på B1 og trykker på F4, ændrer den referencen til $ B $ 1. Hvis du trykker på F4 igen, ændres cellehenvisningen til B $ 1, derefter til $ B1 og til sidst tilbage til B1.
Kopiere og indsætte en formel manuelt
Den mest velkendte måde at kopiere og indsætte en formel på er at kopiere og indsætte formelteksten i en celle. Dette svarer til, hvordan du kopierer og indsætter tekst i Word.
Kopier teksten ved at vælge cellen og højreklikke på formlen øverst på skærmen. Dette bringer en popup op med forskellige muligheder, vælg Kopi. Du kan også bruge kopieringsknappen i båndet, der er placeret i Udklipsholder sektion af Hjem fanen.
Fjern derefter markeringen af teksten ved at trykke på Vend tilbage nøgle. Til sidst skal du højreklikke på den nye celle, du vil indsætte i, og klikke på udklipsholderikonet eller bruge sæt ind knap i båndet. Du kan også bruge tastaturgenvejen, Ctrl + C, for at kopiere den fremhævede tekst og Ctrl + V. at indsætte det, når du har valgt en ny celle.
Denne metode er kendt, men ikke en af de bedste måder at kopiere en formel på. Hvis du skulle kopiere en formel til flere celler, ville det være tidskrævende. Denne metode kopierer også din nøjagtige tekst, så du ikke får fordelene ved relative cellereferencer, vi talte om ovenfor.
Du skal kun bruge denne metode, hvis du kun har brug for at kopiere formlen til et par steder, og du vil have, at cellerne forbliver nøjagtigt de samme hver gang.
Relaterede: Excel hurtige tip: Sådan vendes celler og skifter rækker eller kolonner
Brug disse strategier i Microsoft Excel til hurtigt at vende rækker, omdanne kolonner til rækker, vende rækker og spare en masse spildt tid!
En bedre måde at kopiere en formel i Excel
En lettere måde at kopiere formlen på er at bruge kopi og indsæt på hele cellen i stedet for kun teksten inde i den. Klik på cellen med den formel, du vil kopiere. Kopier det derefter ved enten at højreklikke på cellen eller ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + C.
Når du har kopieret cellen, vil den have en stiplet grøn kant for at vise, at du i øjeblikket kopierer den. Vælg derefter den celle, du vil indsætte formlen i. Indsæt derefter formlen ved enten at højreklikke på cellen eller ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + V..
Denne gang vil du bemærke, at formlen bruger relative cellereferencer. I stedet for A2 + B2 bliver en formel på nedenstående række til A3 + B3. Tilsvarende, hvis du indsatte formlen i den næste kolonne i rækken nedenfor, opdateres den til B3 + C3.
Sådan trækkes en formel ned ad en kolonne eller over en række
Metoden ovenfor kan stadig være for tidskrævende, hvis du har brug for at indsætte den samme formel i flere rækker eller kolonner. Heldigvis er der to endnu hurtigere måder at gøre dette på.
Først kan du kopiere formlen som du gjorde ovenfor, men i stedet for at indsætte den i en celle kan du klikke og trække til vælg flere celler og indsæt formlen for dem alle ved at højreklikke på en hvilken som helst celle eller ved hjælp af tastaturet genvej Ctrl + V..
Den anden måde at indsætte den samme formel i flere rækker er at trække den. I nederste højre hjørne af en valgt celle ser du en grøn firkant. Klik på den firkant og træk den over de celler, du vil kopiere formlen til. Dette er sandsynligvis den hurtigste måde at kopiere en Excel-formel ned i en kolonne eller på tværs af en række.
Igen vil du se, at Excel opdaterer formlen til at bruge relative cellereferencer til hver række eller kolonne, der ændres.
Relaterede: Excel Autofyld-tricks til at opbygge dine regneark hurtigere
Indsæt specielt
Et problem, du måtte have, når du indsætter en formel, er at den også indsætter enhver styling i de valgte celler. Styling inkluderer elementer som skriftstørrelse, celleoversigt, farver eller fed indstillinger. At indsætte stylingen er ubelejligt, hvis du bruger alternative linjefarver, eller hvis du skitserede dit bord.
For at løse dette introducerede Excel Paste Special.
Brug Sæt ind specielt til at indsætte bare formlen uden nogen af de typografier, der blev føjet til cellen. For at bruge Paste Special skal du højreklikke og vælge Indsæt specielt fra pop op-menuen.
Et resumé af, hvordan man kopierer og indsætter Excel-formler
Excel er optimeret til at reducere antallet af gentagne opgaver, du skal udføre. Tilføjelse af den samme formel til flere celler er hurtig og nem at gøre i Excel. Du kan kopiere og indsætte formeltekst, ligesom du ville gøre i et Word-dokument. Men hvis du vil drage fordel af relative cellereferencer, er det bedre at bruge forskellige metoder.
En god måde at kopiere en formel på er ved at vælge hele cellen med formlen og kopiere den. Hvis du har brug for at kopiere en formel ned i en kolonne eller på tværs af en række, kan du også trække cellen over det område, du vil kopiere den til, hvilket er meget hurtigere.
Begge metoder giver dig mulighed for hurtigt at kopiere en formel til flere celler. Næste gang du opretter et regneark, skal du huske at prøve det og spare dig tid.
Ønsker du at gøre Excel til dit eget? Her er de bedste måder at oprette brugerdefinerede tastaturgenveje på.
- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Produktivitet
J. Seaton er en Science Writer, der har specialiseret sig i at nedbryde komplekse emner. Hun har en ph.d. fra University of Saskatchewan; hendes forskning fokuserede på at bruge spilbaseret læring til at øge elevernes engagement online. Når hun ikke arbejder, finder du hende sammen med at læse, spille videospil eller havearbejde.
Abonner på vores nyhedsbrev
Deltag i vores nyhedsbrev for tekniske tip, anmeldelser, gratis e-bøger og eksklusive tilbud!
Et trin mere !!!
Bekræft din e-mail-adresse i den e-mail, vi lige har sendt dig.
