Sådan sorteres kolonner som en professionel i Google Sheets

Oplysninger kan fortælle en historie, hvis du ved, hvordan du sorterer dine data korrekt. At se på et sammenblandet regneark vil kun forvirre dig, men regneark som Google Sheets gør det let at sortere dine data på en logisk måde.

Der er et par forskellige måder at sortere kolonnerne i Google Sheets, herunder tilføjelse af filtre eller sortering efter flere kolonner. Og når alt er sorteret, kan du visualisere dine data med grafer og diagrammer for at gøre det endnu lettere at forstå.

Sortering af Google Sheets efter kolonner

Regneark bruger kolonner og rækker. Kolonner går fra top til bund, og rækker går fra venstre til højre. Rækker er nummererede, og kolonner henvises til med bogstaver. Tallene og bogstaverne vises på henholdsvis venstre og øverste kant af regnearket.

Regneark er normalt struktureret således, at hver række repræsenterer en gruppe af oplysninger, og hver kolonne repræsenterer et stykke af denne information. For eksempel er her et udvalg af data fra Spotifys musikdatabase:

Hver række repræsenterer en sang. Og hver søjle repræsenterer information om den sang: kunstner, sangtitel, genre osv.

Hvis du holder markøren over et søjlebogstav, vil du se et dropdown-pilikon. Klik på pilen for at se en rullemenu med handlinger, du kan udføre med den kolonne.

Ser man på den fjerde sektion i rullemenuen, ser du to Sorter ark muligheder. Når du klikker på en af ​​disse indstillinger, vil Google-ark alfabetisere alle data i den pågældende kolonne og sikre, at alle data i hver række holder sammen.

Med andre ord sorterer du hele dokumentet efter dataene i den kolonne. Du sorterer ikke bare den kolonne. Du kan også højreklikke på kolonneoverskrifterne for at afsløre rullemenuen til handlinger.

En anden måde at sortere dokumentet på er ved at klikke på en enkelt celle og vælge Data fra menulinjen. Du kan se det samme Sorter ark valgmuligheder øverst i denne menu.

De angiver også, hvilken kolonne arket skal sorteres efter for at gøre det klart.

Hvis du lige er kommet i gang med regneark, er det her de bedste måder at finde Google Sheets-skabeloner på så du ikke behøver at starte fra bunden.

4 måder at finde de bedste Google Sheets-skabeloner på

Leder du efter Google Sheets-skabeloner? Brug disse tip til at finde de rigtige Google Sheets-skabeloner og bruge dem til dit arbejde.

Afklar dine kolonner ved at navngive dem

At se på rådataene kan være forvirrende. Dette gælder især for unavngivne data, som om du kan finde Spotifys musikdatabase.

Det er nyttigt at have et navn øverst i hver kolonne snarere end blot et bogstav, så du kan identificere hver kolonne. Højreklik på den første række, og vælg Indsæt 1 ovenfor for at oprette en ny række over den. Skriv nu et navn for hver af dine kolonner i denne række.

Du kan også ændre størrelsen på kolonnebredderne for at læse deres indhold bedre. Hvis du holder markøren over højre side af kolonneoverskriften, ser du en højre pil. Træk det for at ændre kolonnens bredde. Dette fungerer også på rækker, men bruges ikke så ofte.

Nu hvor vi har navngivet vores kolonner, har vi et andet problem. Hvis du sorterer kolonnerne, vil kolonnenavnene gå tabt med resten af ​​dataene, fordi Ark ikke ved, at det ikke er almindelige data. Men der er et trick for at fryse den række på plads.

Du behøver ikke at have valgt noget særligt for at fryse den øverste række. Vælg i menuen Vis> Frys> 1 række. Du kan se, at det fungerede, hvis du ruller ned i dit dokument. Du vil bemærke, at den frosne række holder sig til toppen af ​​arket.

Der er også en anden måde at gøre dette på. Hvis du ser på ovenstående billede, vil du bemærke en tyk grå linje, der adskiller den frosne række. Det er normalt i øverste venstre hjørne i den tomme celle. Du kan se, at den lodrette skillevæg, der bruges til at fryse kolonner, stadig er der.

Du kan trække de grå linjer for at justere de kolonner og rækker, der er frosne. Når du flytter skillelinjerne væk fra en kolonne eller række, skal du sørge for at trække skillelinjen og ikke ændre størrelsen på kolonnen eller rækken.

Sortering efter enkeltkolonner er en fantastisk måde at organisere dine data på. Hvis du vil se en alfabetisk liste over sange eller album, er det alt hvad du behøver. Men hvis du vil analysere dataene, hjælper det med at sortere efter flere kolonner.

Lad os for eksempel sige, at du vil se, hvad de mest populære sange på hvert album er. Den første ting at gøre er at vælge alle dine data. Det kan du gøre ved at klikke på den tomme celle i øverste venstre hjørne eller ved at trykke på Ctrl + A.. Vælg derefter Sorter rækkevidde fra Data rullemenu i menulinjen.

Klik på Data har overskriftsrækken for at se de frosne kolonnetitler i stedet for bogstaverne. Dette hjælper meget, hvis du har mange kolonner, som i dette regneark, der går fra A til Z.

Det næste trin er at vælge den første kolonne, du vil sortere efter. Klik derefter på Tilføj en anden sorteringskolonne og vælg en anden. Du kan sortere efter så mange kolonner, som du vil. Og du kan sortere dem i forskellige retninger. I dette eksempel er populariteten sorteret fra høj til lav, så vi først kan se de mest populære spor.

Den rækkefølge, som du tilføjer kolonner, er vigtig, fordi Google Sheets sorterer dem i den rækkefølge. Så hvis vi først valgte popularitet, så valgte vi albumene næste, ville vi få en liste over alle sange i rækkefølge efter popularitet. Derefter sorteres albummet, der har sange med samme popularitet, alfabetisk.

Hvad vi i stedet vil gøre er at gruppere album efter navn først og derefter finde de sange, der er mest populære inden for dette album.

At sortere dit regneark på denne måde er kun begyndelsen på, hvad du kan gøre med Google Sheets. For at lære mere, se disse kraftfulde Google Sheets-scripts.

Gå til næste niveau med filtre

Nu hvor du har lært at sortere kolonner, er det næste trin at lære at filtrere dem. Filtrering fungerer rigtig godt med sortering, da det lader dig søge efter specifikke data og begrænse de viste data.

For eksempel kan du søge efter en kunstner og sortere deres album i alfabetisk rækkefølge. Eller du kan filtrere arket for kun at vise sange med en dansbarhed på 0,8 eller højere og intet andet.

Du kan aktivere filtrering ved at klikke på Opret et filter fra Data rullemenu i menulinjen. Derefter viser kolonnetitlerne et ikon med tre linjer ud for dem. Hvis du klikker på dette ikon, vises en menu med søge- og filterindstillinger, som du kan udforske

Tillykke! Du er nu et skridt tættere på at administrere dine data som en professionel.

Sådan bruges Google Sheets til at holde alle dele af dit liv organiseret

Du har ikke brug for skinnende nye apps og websteder for at organisere dit liv. Alt hvad du behøver er Google Sheets og disse troværdige skabeloner.

Om forfatteren