Sådan organiseres notesbøger med OneNote

En OneNote-notesbog er hovedbeholderen til noter, du fanger i appen. Det er som en specialmappe, men med sin egen grænseflade og unikke værktøjer. Du kan placere noter overalt i en notesbog og synkronisere dem på tværs af dine enheder.

Desværre fortæller denne notebooks enkelhed dig ikke, hvordan du bruger dem korrekt. Det er let at afslutte med en bogreol fuld af notesbøger. Vi viser dig, hvordan du organiserer og administrerer notesbøger i OneNote.

Bemærk: Instruktionerne til denne artikel er baseret på OneNote-appen til Windows 10.

Hvad er notesbøger, sektioner og sider?

Hvis du er nybegynder, er det let at lære de grundlæggende begreber. OneNote består af tre hovedhierarkiske niveauer:

Notebooks er indehavere af alle de genstande, du anser for værdige som noter. Du kan gemme notesbøger på computeren (kun i OneNote 2016) og OneDrive.

Sektioner give et organisationsniveau inden for en notesbog, der svarer til individuelle projekter eller emner. I OneNote-appen vises sektionerne i venstre del af navigationsruden og sider til højre.

Sektionsgrupper indeholder en eller flere sektioner. Det skaber et ekstra organisationslag til en notesbog til at holde relateret indhold sammen.

sider indeholder dine noter, billeder, links og andre elementer, du fanger og opretter for at hjælpe dig med arbejdet. Giv din side et særskilt navn, og følg den gennem listen over sidefaner.

Organiser din OneNote-notesbog

Den måde, hvorpå du organiserer notesbøger, er et spørgsmål om individuelle præferencer. Du kan samle alt, hvad du vil huske, i en notesbog og stole på søgefunktionen. Eller du kan oprette en separat notesbog til hvert projekt eller emne.

Du kan oprette mange sektioner eller flette dem i sektionsgrupper. Det er også muligt at indrykke sider to niveauer dybt for yderligere organisering. OneNote tilbyder alt for brugere besat af ordenlighed.

Generel strategi

• Vil du dele en notesbog med en anden eller et team? Opret en dedikeret notesbog til dette formål.
• Er din notesbog sandsynligvis ballon med billeder, videoer eller vedhæftede filer? Der kan være problemer med synkroniseringshastighed og pålidelighedsproblemer.
• Vil du få adgang til den bærbare computer i OneNote-mobilappen? En mindre målrettet notesbog fungerer bedre ved langsomme forbindelser og kræver mindre lagerplads.
• Formålet med at oprette en notesbog? Ret din notesbog med ethvert overordnet mål for overtagelse.

Finere punkter om OneNote-notesbøger

• Omdøbning af en notesbog kan bryde synkroniseringen med OneDrive. Du kan give det et kaldenavn i stedet. Højreklik på en notesbog, klik Kælenavn Notebook og skriv dit navn.
• Notebook-farve giver dig mulighed for hurtigt at identificere en notesbog på listen Notebooks. Højreklik på en notesbog, og vælg en farve fra Notebook-farve mulighed.
• Hvis du ofte arbejder med mange notesbøger, kan listen blive rodet. Du kan lukke dem når som helst og åbne dem senere. Højreklik på en notesbog, og vælg Luk denne notesbog.
• Du kan kun slette notesbøger fra OneDrive. Gå til Dokumenter folder. Klik på afkrydsningsfeltet ud for et OneNote-dokument, og klik på Slet.
• OneNote bruger en proprietær synkroniseringsprotokol, der kun fungerer med OneDrive. Men du kan sikkerhedskopiere en notesbog til Google Drev.

Metoder til at strukturere din OneNote-notesbog

Det er altid klogt at oprette separate notesbøger til personlige projekter og arbejdsprojekter.

Du kan synkronisere dem med OneDrive eller vælge SharePoint til din notesbog. det er dit valg.

Du kan også oprette en notesbog til ethvert emne, du ønsker at lære, som en journal og notesbøger til blandt andet skole- eller universitetsopgaver.

Nu kan du placere et vilkårligt antal sektioner, sider og endda sortere dem. Hvis du ikke er tilfreds med strukturen, kan du tilpasse sektionsgrupperne, undersiderne eller flytte dine ting til en ny notesbog.

PARA System til at organisere information

PARA står for Projekter, Områder, Ressourcerog Arkiv. Det er et organisationssystem, der bruger disse fire topkategorier til at organisere information.

• EN Projekt er en række opgaver, der er knyttet til et mål med en deadline.
• Det Areal af ansvar består af opgaver med et sæt standarder, du skal opretholde over tid. Der er ingen deadline for opgaver, men de er vigtige.
• EN Ressource er et emne af løbende interesse.
• Og Arkiv inkluderer færdige varer fra de andre tre kategorier.

For eksempel er udgivelse af en bog et projekt, hvor skrivning er et ansvarsområde. Skriveprocessen med tip og tricks kan være din ressource. Workflowet er komplekst og tager lidt tid at forstå.

Hvis du vil vide mere, kan du læse om dette PARA-system til organisering af digital information.

Brug af PARA-systemet i OneNote

Først skal du definere dine projekter. Skriv dem ned på et stykke papir væk fra begrænsningerne i enhver notataking-app. Det er muligt, at du bruger forskellige apps som Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive osv. til at styre dine personlige og arbejdsprojekter

I stedet for at binde dig til hver apps unikke organisationsskema kan du bruge et fælles PARA-system til at kopiere den samme projektliste på tværs af hvert enkelt værktøj, du bruger. Dette giver dig mulighed for at udnytte hver apps unikke styrker, mens du bruger den samme projektliste på tværs af grænseflader.

Med dette system kan du også adskille handlingsbar og ikke-handlingsbar information. Dette giver dig mulighed for at filtrere strømmen af ​​oplysninger, der kommer din vej, og bare fokusere på de handlinger, der kan handles.

I mit tilfælde er OneNote fremragende til notering, Todoist til task manager og Google Drive til at holde projektfiler synkroniserede på tværs af maskinen.

OneNote har et indbygget simpelt wiki-system. Med det kan du oprette forbindelse til andre noter i samme sektion eller en anden notesbog. Du kan også linke til en webside, Office-dokumenter og andre ressourcer.

Og hvis du laver en indholdsfortegnelse (TOC) på det øverste niveau, kan du linke til sider med en hvilken som helst notesbog. Du skal gøre dette manuelt, da der ikke er nogen tilføjelser tilgængelige til OneNote i Windows 10.

OneNote 2016-brugere har bedre held med Onetastic-appen. Her er en guide, der viser, hvordan du opretter en wiki-system i OneNote 2016.

Sådan oprettes en personlig Wiki ved hjælp af Microsoft OneNote

En wiki er en fantastisk måde at gemme og dele store mængder information på. Her er hvor let det er at oprette en wiki med OneNote.

Notebook størrelse og dens påvirkninger

Hvis du bruger OneNote-appen med den rigtige strategi, bør en notesbog med 2-3 GB i størrelse ikke forårsage problemer. Her er nogle tip, du kan følge.

• Indsæt ikke flere PDF-udskrifter i den samme notesbog: Udskriften (100 MB eller mere) og OCR-behandling kan nedsætte indekseringsprocessen og synkroniseringshastigheden.
• Overbelast ikke en notesbog med unødvendigt medieindhold: Upload den til Youtube eller Vimeo, og integrer den derefter.
• Sideversioner kan påvirke notesbogens størrelse: Højreklik på en side, og vælg Sideversioner. Slet den ældre version for en side med tungt indhold.

For at se, hvor store dine OneNote-notesbøger er, skal du gå til OneDrive-webstedet og klikke på Dokumenter folder. Skift visningsvisningen fra fliser til liste. Du kan se, hvor meget plads hver notesbog optager i kolonnen længst til højre.

Søg i noter i OneNote

Det er nemt at søge i dine noter, uanset hvor du gemmer dem i en notesbog. Trykke Ctrl + F eller klik på forstørrelsesglasikonet nær Navigation vippeknap. I det søgefelt, der vises, skal du indtaste et søgeord eller en sætning og trykke på Gå ind.

Klik lige under søgefeltet sider for at se resultater fundet i teksten i dine noter. Eller klik Mærker for at søge efter notatags.

For at justere omfanget af søgeresultaternes rækkevidde skal du klikke på rullemenuen og vælge mellemAlle notesbøger,Nuværende notesbog,Nuværende sektion, og Nuværende side.

Lille kendte Microsoft OneNote-funktioner

Ligesom en almindelig spiralpapir-notesbog er OneNote-notesbøger bygget side for side. Du kan organisere dem i sektioner eller sektionsgrupper. Med så stor fleksibilitet skal du have en grundig strategi og planlægge, hvordan du vil bruge den bærbare computer.

Med de tip, der er diskuteret i denne artikel, kan du organisere og administrere notesbøger på en bedre måde. OneNote har mange kendte funktioner, som du måske ikke kender. Disse kendte OneNote-funktioner kan forbedre dine færdigheder til notering.

12 mindre kendte Microsoft OneNote-funktioner, du vil elske

Microsoft OneNote er gratis og fyldt med funktioner. Her er nogle små funktioner til at øge din notatproduktivitet!

Om forfatteren