WPS Office vs. Microsoft Office: Hvad er det rigtige for dig?

Når det kommer til at vælge en kontorpakke, er der mange faktorer at overveje. Leder du efter noget let og enkelt? Eller er professionelle værktøjer vigtigere for dig?

At vælge mellem Microsoft Office og WPS Office kan være lidt udfordrende, da de begge deler lignende funktioner og funktioner. Men de adskiller sig stadig, når det kommer til detaljerne.

Hvad er Microsoft Office og WPS Office?

Microsoft Office og WPS Office er begge kontorsuiter. De er samlinger af produktivitetssoftware og værktøjer, der ofte bruges af studerende og kontormedarbejdere.

Microsoft Office- også tilgængelig som Microsoft 365 som abonnement - er industristandarden. De værktøjer, den tilbyder, er mere velegnede til en erfaren bruger, der laver meget dybtgående arbejde, hvilket afspejler prisen.

Alternativt WPS-kontor tilbyder en mere overfladeværdig version af de samme værktøjer, hvilket gør den mere velegnet til nogen, der udfører enklere arbejde med et begrænset budget. Eller nogen, der ikke kender deres vej rundt i de utallige menuer og funktioner i en professionel kontorpakke.

Med hensyn til prisfastsættelse er både WPS Office og Microsoft Office abonnementsbaseret. Microsoft tilbyder en række pakker afhængigt af antallet af konti og niveauet for funktioner, der starter ved $ 8,00 / måned pr. Bruger.

På den anden side tilbyder WPS Office to abonnementspakker afhængigt af antallet af konti snarere end funktioner, der starter ved $ 3,99 / måned pr. Bruger.

Afhængigt af dine primære behov for en kontorpakke kan en inkluderet app tage eller bryde din beslutning uanset alle andre faktorer. Så det er godt at starte sammenligningen med at dække, hvad du får med hver kontorpakke.

Microsoft Office

Microsoft Office leveres med en bred vifte af produktivitetsværktøjer. Ud over de tre vigtigste - Word, Excel og PowerPoint - leveres det med Outlook, OneNote, Publisher og Access.

De er alle kompatible med hinanden og fungerer problemfrit sammen. For eksempel kan du direkte kopiere Excel-grafer og Publisher-design til et PowerPoint-dias uden at skulle konvertere formater.

WPS-kontor

WPS Office har et mere beskedent tilbud. Dens vigtigste apps er i dets navn, som står for Writer, Presentation og Spreadsheets. Men det leveres også med en PDF-læser.

Når det kommer til grundlæggende softwarefunktionalitet, er WPS Office på niveau med Microsoft Office. Dette gør det til det ideelle valg, hvis du kun leder efter en kontorpakke til at skrive eller oprette enkle grafer og tabeller med.

Platformsstøtte

Platformsstøtte spiller en stor rolle, når man beslutter, hvilken kontorpakke der skal bruges. Medmindre du planlægger at erstatte alle dine enheder med kompatible enheder, ville din bedste mulighed være at gå med kontorpakken, der fungerer med det, du allerede har.

Microsoft Office

Microsoft Office tilbyder både desktop-applikationer, der er kompatible med Windows, macOS, iOS og Android. På den måde kan du stadig bruge Microsoft Office, selvom du bruger forskellige operativsystemer.

WPS-kontor

I lighed med Microsoft Office er WPS Office også kompatibel med Windows, macOS, iOS og Android, men det fungerer også problemfrit med Linux. Mens der er måder at få Microsoft Office på Linux, behøver du ikke skære nogen hjørner med WPS Office, da det tilbyder en klar til brug Linux-version.

Sådan installeres Microsoft Office på Linux

Microsoft Office på Linux er muligt. Vi dækker tre metoder til at få Office til at arbejde inde i et Linux-miljø.

Yderligere Microsoft Office-funktioner

Microsoft har været en kæmpe inden for produktivitetssoftware i mere end 20 år. Så naturligvis har den det bredeste udvalg af ekstra funktioner, der fungerer sammen med sin kontorpakke.

Gratis Cloud Storage

En gratis Microsoft-konto leveres med 5 GB cloud-lager på OneDrive, som du kan oprette forbindelse til din kontorpakke til synkronisering og sikkerhedskopiering. Du kan også brug OneDrive til at sikkerhedskopiere dine personlige filer og del dem med dine kontakter, hvilket frigør dig fra størrelsesbegrænsningerne i e-mail- og messaging-apps.

En bemærkelsesværdig ulempe ved OneDrive er, at du har brug for en Microsoft-konto for at registrere dig, hvilket kan være en stor ulempe, hvis du foretrækker at fortsætte med at bruge en e-mail-adresse, der ikke er fra Microsoft.

Adobe Integration

Adobes nylige partnerskab med Microsoft giver dig nu mulighed for at læse og underskrive PDF-filer samt konvertere andre Microsoft-filformater - for eksempel DOCX, XLS eller PPT - til PDF-dokumenter.

Skabeloner

Microsoft Office tilbyder tusindvis af forudbyggede, professionelle skabeloner til sine apps. Nogle er gratis, og andre koster noget. De spænder fra enkle farveskemaer til dekoration til komplette genoptagelsesopsætninger. Og det kan du også Opret dine egne skabeloner i Microsoft Word.

Yderligere WPS Office-funktioner

Mens WPS ikke er så storslået som Microsoft og ikke tilbyder snesevis af ekstra apps og tjenester, kommer det med sine egne ekstra funktioner, der gør det til mere end bare en kontorpakke.

Gratis Cloud Storage

Ved at tilmelde dig en WPS Office-konto ved hjælp af enhver e-mail-adresseudbyder - endda Google eller Facebook - får du 1 GB gratis cloud-lager. Selvom du ikke effektivt kan bruge den til at gemme personlige filer, giver den dig sikkerhedskopi af dine filer i realtid og synkroniserer dem med andre enheder ved hjælp af den samme WPS-konto.

Hold

Integreret i WPS Office er en Teams-funktion. Det er en enkel måde at dele og indsende filer og opgaver med et eksternt team. Det fungerer ikke som en komplet teamsuite, men det hjælper dig og dine teammedlemmer med at holde dig opdateret projektmæssigt.

Skabeloner

I lighed med Microsoft tilbyder WPS Office også utallige skabeloner til sine produktivitetsapps. Men det har også afslappede skabeloner til personlige lejligheder såsom bryllupsinvitationer og breve. Den eneste ulempe er, at de fleste skabeloner er en premium-funktion.

Brugergrænseflade og apps

Med hensyn til brugergrænsefladen er både WPS og Microsoft Office ens i deres udseende og præsentation. De har begge en slank og minimalistisk brugergrænseflade med bånd og dropmenuer, der gemmer en række forskellige værktøjer.

Den største forskel vises ved sammenligning af installationsmuligheder.

Microsoft Office

På både Android og iOS har du mulighed for enten at installere den komplette Microsoft Office-pakke eller individuelle apps, såsom Word eller Excel. Det samme gælder Windows og macOS. Dette giver dig fuld kontrol over, hvad du skal installere, og hvad du skal udelade.

Microsoft Office-appen giver dig også fuld adgang til alle Microsofts produktivitetsapps som din OneDrive-lagerplads og yderligere funktioner som evnen til at dele filer med i nærheden enheder.

WPS-kontor

Separate apps gælder ikke for WPS Office. På Android, iOS, macOS og Windows kan du kun installere WPS Office som helhed. Men på samme måde har du adgang til WPS Cloud sammen med yderligere værktøjer til PDF-filer, billedscanning og dokumentoversættelse.

Office Suite-filstørrelse

Alderen på dine enheder kan også være en faktor. Du kæmper måske med CPU-intensiv software, der bremser din enhed eller optager lagerplads, du ikke har råd til.

Hvis din først og fremmest prioritet er en let kontorpakke, så er WPS Office det perfekte match. Den maksimale udgang er lige under 750 MB, når den er installeret på Windows eller macOS, mens Microsoft Office's tre vigtigste apps kommer ind på over 5 GB.

Situationen er mere afbalanceret på Android og iOS.

Både WPS Office og Microsoft Office-apps har et gennemsnit på omkring 350 MB på iOS, men en solo-Microsoft-app kan tage op til 260 MB alene. Hvad angår Android, er Microsoft Office og WPS Office begge omkring 400 MB hver, og en enkelt Microsoft-app er omkring 100 MB.

At træffe den rigtige beslutning

Heldigvis, medmindre du allerede har investeret i et års abonnement, kan du nemt skifte mellem Microsoft Office og WPS Office når du vil. Men hvis du har tid og tålmodighed, kan du installere begge og se, hvilke der fungerer bedre på dine enheder, og hvis du føler dig mere tilpasset den ene mere end den anden. Derudover er der utallige alternativer til kontorpakker til begge, hver med sine egne ulemper og ulemper.

De 7 bedste gratis Microsoft Office-alternativer til Mac

Leder du efter et gratis Microsoft Office-alternativ til Mac? Tjek disse fantastiske erstatninger, du kan bruge uden omkostninger.

Om forfatteren