12 Produktive ideer til en delt Google-kalender

Reklame

Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj, hvad enten du bruger det til dig selv eller til samarbejde med en større gruppe Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartereDer er mange måder at gøre Google Kalender smartere på. Her er otte værktøjer til at få din tidsplan til at fungere bedre for dig med minimal indsats fra din side. Læs mere . Du kan måske tro, at en kalenderapp er bedst til blot at give dig påmindelser om, hvad du skulle gøre, men Googles mega-nyttige app kan gøre så meget mere end det!

Dette gælder især, når du bruger en delt kalender til at give andre adgang til den samme liste over begivenheder. Disse 12 ideer burde give dig noget inspiration til at begynde at tænke uden for boksen, når det kommer til Google Kalender.

1. Arbejd mod dine mål

Den nye Mål -funktionen i Google Kalender giver dig mulighed for at vælge et mål, som at træne mere, læse hver dag eller arbejde på en færdighed og sætte det på din kalender, når der er en åben tidslukke. Fortæl Google, hvad du vil gøre, og hvor regelmæssigt du vil gøre det, og du får begivenheder på din kalender for at holde dig på sporet, en af ​​de bedste måder at

Sørg for at opfylde dine mål Sådan opretter du et Vision Board og opfylder dine store målDu kan kalde dem som store klipper eller store, behårede, dristige mål. Nogle kalder det en spandliste. Tømning af denne spand kræver handling. Det er her, et visuelt værktøj som Trello viser sig at være nyttigt. Læs mere .

Ved at sætte dette mål på en delt kalender kan du arbejde på et mål sammen med en anden eller bare hjælpe få noget ansvar Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere målUdtrykket 'mastermind-gruppe' smides meget rundt i den personlige udviklings sfære i disse dage, men hvad er de nøjagtigt, fungerer de, og hvordan kunne du oprette din egen gruppe? Læs mere ved at vise en anden, hvad du planlægger at gøre. Funktionen Mål har endnu ikke mulighed for at tage flere menneskers kalendere i betragtning, når planlægning af begivenheder, men forhåbentlig tilføjes det i fremtiden, så du kan arbejde mod dine mål med en partner!

2. Co-Manage a Social Media Feed

Hvis der er mere end én person, der har ansvaret for din virksomheds feed til sociale medier, kan tingene komme hurtigt ud af hånden. Tweets bliver gentagne, blogindlæg går ud på underlige tidspunkter, og du kan lave et stort rod på Facebook. Ved at kombinere Google Kalender med IFTTT kan du dog lave en plan og sørge for, at alt går uden problemer.

Denne IFTTT-opskrift tweets enhver begivenhed med "ScheduleTweet" som titel og bruger beskrivelsen som indholdet af tweeten. Med alle de tilgængelige kanaler på IFTTT er jeg sikker på, at du kan komme med et system, der giver mange mennesker mulighed for effektivt at kontrollere strømmen af ​​sociale medieindlæg.

3. Planlæg et delt rum

Hvis du arbejder på et kontor, især et lille, der indeholder mere end en håndfuld mennesker, deler du sandsynligvis plads, som et konferencelokale eller et ekstra kontor. Og hvis du ikke har et godt system til at holde det booket, kan du ende med konflikter om, hvem der skal bruge det på en bestemt dag.

Google Kalender kan løse dette problem! Opret bare en delt kalender til dette rum, og enhver, der ønsker at bruge det, bliver nødt til at tilføje en begivenhed, der dækker den tid, de vil bruge den. Perfekt til mødelokaler, laboratorier, festlokaler, spillelokaler og ethvert andet rum, som du måske ønsker at reservere.

4. Hold din familie synkroniseret

Uanset hvor stor din familie er, er der ting, du gerne vil være synkroniseret på. Det kan være børnenes sportsudøvelse, et kæledyrs veterinæraftale, ekstra lange arbejdsdage, skoleprojekter, boligforbedringsprojekter Ombyg dit hjem: 6 websteder til læring af det grundlæggendeVil du hellere stille op med et utilfredsstillende hjem? Eller brug lidt tid og energi på at gøre det til et sted, der får dig til at smile, når du går gennem indgangen? Læs mere , hvor børnene er i weekenden, når bilen skal være i butikken... mulighederne er uendelige. Selv en familie på to kan have en masse ting, der skal koordineres.

En delt kalender kan hjælpe dig med at løse disse problemer; så længe alle tjekker kalenderen regelmæssigt, vil de se eventuelle kommende begivenheder, der er tilføjet af alle andre, der har adgang. Begivenheder, forfaldsdatoer, planer og alt andet, som du ønsker, at alle skal være opmærksomme på, vises, hvor de let kan ses.

5. Administrer projektteamsplaner

Hvis du nogensinde har været det del af et projektteam 6 Tips til projektstyring, du kan bruge til at organisere dit livProjektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere , ved du, hvor svært det kan være at holde styr på, hvad alles gør. En delt kalender kan løse mange problemer, hvad enten det drejer sig om et udviklingshold og du har brug for at holde Scrum-faser organiseret, a ledelsesteam, der har brug for at holde styr på en masse møder, eller et redaktion, der har en masse forskellige udgivelser tidsplaner.

Du kan endda oprette forbindelse til Google Kalender med Trello, et af vores yndlingsværktøjer til projektstyring, for at holde alt endnu mere organiseret! (Skønt disse andre gode anvendelser til Trello 10 Unikke anvendelser af Trello anden end projektstyringTrello er en listelskers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere kan også drage fordel af kalenderintegration.) Mens du er ved det, hvorfor ikke integrer Trello med alt andet 11 Væsentlige Trello-integrationer, der gør dit job lettereTrello er et utroligt nemt at bruge værktøj til produktivitet. Du kan gøre det sjovere ved at integrere Trello med fremragende tredjemands-apps. Hold dig på sporet og få tingene gjort med disse værktøjer. Læs mere såvel?

6. Hold kunderne opdaterede

Dette er noget, jeg ønsker, at flere virksomheder gjorde: del en Google Kalender med nyttige oplysninger. Det kan være datoerne for produkter, der er i salg, påmindelser om stort salg, begivenhedspåmindelser og alt andet, der er bundet til en dato eller datointerval. Så længe det ikke bliver til et irriterende marketingværktøj, kan det være rigtig sjovt!

Du kan i øjeblikket få udgivelsesdatoer for spil, udgivelsesdatoer for film og nogle andre seje offentlige Google-kalendere Fantastiske ting, du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder alle aspekter af dit liv fokuseret et sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til din Google Kalender. Læs mere , men så vidt jeg kan vide, drager få (hvis nogen) virksomheder fordel af at oprette forbindelse med deres fans på denne måde. Forhåbentlig vil dette indlæg inspirere nogen til at starte.

7. Organiser transport

Hvis du er en del af en samkørsel, eller hvis du har en begivenhed, der kræver, at mange mennesker passer ind i et mindre antal køretøjer (som lykkelig time efter arbejde!), kan du bruge Google Kalender for at sikre dig, at alle har en tur, og at ingen glemmer, når det er deres tur til køre. Få folk til at tilmelde sig at køre i et specifikt køretøj i beskrivelsen af ​​en begivenhed, der har en persons navn i titlen.

Du kunne endda brug Google Kalenders påmindelser Påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig liste over opgaverVedligeholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere for at sikre, at folk får en anmeldelse dagen før de skulle køre. Derefter skal alt se på kalenderbegivenheden for at se, hvem der vil være i deres køretøj. Ikke flere tekster i sidste øjeblik eller glemme den ene person, som du altid skal vende tilbage til!

8. Måltidsplanlægning

Hvis du deler madlavningsopgaver, eller hvis du ikke gør det, bruger du Google Kalender til minder dig om dine planlagte måltider Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjerDer er en måde at spise sund mad på, der ikke koster meget, og gør det på en måde, der ikke kræver for meget indsats fra din side. Den hemmelighed er ugentlige måltider. Læs mere , nødvendige købmandsrejser eller påmindelser om at komme i gang med middag kunne være meget nyttige. Du kan tilføje links til opskrifter lige i begivenheden, så du kan klikke igennem til de oplysninger, du har brug for, når du får en påmindelse.

Du kan også bruge dette til rester; Hvis du lægger noget i køleskabet, skal du tilføje en hurtig note til Google Kalender, der minder dig om at spise det inden en bestemt dato. Ikke mere madaffald! Du kunne bruge Påmindelser for at sikre, at dine betydningsfulde andre husker, at de laver mad på bestemte dage, eller mind dig selv om at hente nogle varer i sidste øjeblik på en bestemt dag.

9. Del rejseinformation

En af mine personlige yndlingsintegrationer i Google Kalender bruger TripIt for at vise alle mine rejseoplysninger, fra flyrejser til biludlejning. Det inkluderer den relevante tid og dato samt hyppigt mange nyttige reservationsoplysninger som dit reservationsnummer rejsenummer, telefonnummeret for det firma, du reserverede hos, omkostningerne og endda URL'en på den side, du har brug for for at ændre dit reservation.

Google begynder at importere rejseinformation automatisk fra Gmail, men det har ikke helt den samme effektivitet til at få alle de relevante oplysninger, du muligvis har brug for. På en delt kalender kan dette hjælpe med at holde dine kolleger, venner, ægtefælle, børn eller enhver anden opdateret om dine rejseinformation.

10. økonomi

Der er masser af store økonomiske apps Byg bedre udgifter til at bruge disse 7 Android Finance-appsEt par livsstilstilpasninger kan forbedre din økonomiske situation i høj grad. Her er nogle af de bedste Android-apps, der hjælper dig med at budgettere og planlægge dine udgifter. Læs mere derude, og de fleste af dem er ret gode til regning påmindelser, men hvis du vil integrere mere af dit liv i Google Kalender, kan du bruge tilbagevendende begivenheder for at minde dig om, at regninger dukker op, at du er nødt til at indbetale til din sparekonto, eller at du skal have et forspring på dine skatter.

Hvis du vil være vild med dig selv, kan du oprette en tilbagevendende påmindelse om, hvor meget du betaler på et lån for at motivere dig selv til at betale den, eller rig en IFTTT-opskrift med din kalender for at vise dig, hvornår din lånerente vil være kapitaliseret. Det er lidt masochistisk, men det kan hjælpe dig hold dig motiveret til at betale din gæld Sådan visualiserer du din gæld og forbliver motiveret, mens du betaler det udDet er svært at forblive motiveret til at fortsætte med at betale ned din gæld, men at visualisere den kan gøre processen lettere. Læs mere !

11. Organiser møder og begivenheder

Begivenhedsplanlægning er den mest almindelige måde, hvorpå Google Kalender bruges. Organisering af møder og begivenheder er en af ​​de ting, det gør bedst; du kan sende invitationer, svare på dem direkte fra Gmail, bruge tidsplan for aftale 5 Kalenderstyrings- og planlægningsværktøjer for åretHold på toppen af ​​alt i din skema. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere og find et tidspunkt for at sikre, at alle kan deltage, og drage fordel af alle de andre funktioner, der gør Google Kalender så stor.

Du kan også bruge udvidelser som ClipPod til at tilføje noter og vedhæftede filer til dine kalenderelementer, så du kan lægge kladder, udveksle filer eller piske møde dagsordener lige i kalenderen. Og med en delt kalender kan hele teamet samarbejde om at sikre, at alle kommer til det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

12. Hent stemmeopdateringer på din plan

Echo, Amazons spændende virtuel personlig assistent / trådløs højttaler / hjemmeovervågningsenhed 7 Kreative anvendelser til Amazon Echo og AlexaDu har set annoncerne med Alec Baldwin, men du er stadig ikke sikker på, hvad Amazon Echo gør, eller om du har brug for en derhjemme. Vi er ved at finde ud af det. Læs mere , kan få adgang til delte Google-kalendere, så du får stemmeopdateringer og påmindelser på din tidsplan; Du kan endda oprette nye begivenheder ved at spørge pænt.

Hvad er fordelen ved at bruge Echo i Google Kalender?

Det er cool! Desuden kan du bede om tidsplanoplysninger, mens dine hænder har travlt med noget andet, hvilket sparer dig... mindst et par sekunder.

Hvordan bruger du Google Kalender?

Google Kalender er fyldt med seje funktioner, og de kan hjælpe dig med at øge din produktivitet på en masse gode måder. Dette er kun 12 ideer til at bruge en delt Google Kalender produktivt, og der er mange flere derude.

Hvordan bruger du dine delte kalendere? Enhver fremragende kreativ brug, du kan tænke på lige nu? Del dine bedste ideer og tip i kommentarerne herunder!