Sådan scannes og administreres dine visitkort

Reklame

Verden er fuld af ritualer.

Udveksling af visitkort er en af ​​de mere tid, der æres. Men vi glemmer ofte en ting - det ydmyge kort handler ikke om det papir, det er trykt på. Det handler om personen bag det. Det handler om døren til muligheden, der kan åbnes.

Desværre kommer det samme papir ind i sorte hulet i en fillet kortholder eller de skjulte udsparinger i en skuffe, der aldrig bliver set igen. Skønt hanker til bevægelsen mod en papirløs kultur Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dagPapirløs - et udtryk, der bruges ret ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Bestemt vi alle stadig bruger papir til en vis grad trods de fremskridt ... Læs mere , kan vi nu have det bedste fra begge verdener. Etiketten med at udveksle visitkort kan suppleres med moderne apps til administration af visitkort, der hjælper os med at tage printerens blæk og konvertere det til byte.

Ja, det er tid til gentænk de ydmyge visitkort Genoverveje visitkortet

Visitkortet er et allestedsnærværende syn på ethvert forretningsmøde. Den første dokumenterede brug af dem kan spores til Japan i det 15. århundrede. Disse formelle kongelige meddelelser, kendt som 'meishi', blev distribueret ... Læs mere , mens de gamle skikker holdes i live.

Der er mange scanner-apps på markedet, men de bedste visitkort-scannerværktøjer tilbyder en mere specialiseret ingrediens. De OCR for at udtrække den udskrevne information og konvertere dem til byte, men de hjælper dig også med at danne relationer. Det kan komme fra simpel LinkedIn-integration eller en øjeblikkelig måde at oprette forbindelse til dem via Skype eller WhatsApp. Eller det kan være nogle avancerede CRM-pyroteknikker til at hjælpe med at styre en legion af kontakter.

Vi ser på, hvad de bedste visitkort-scanner-apps bringer til bordet.

Hver værdig notat-app har fundet en måde at introducere den på. Inkluderet Microsoft OneNote.

Sidste år, Microsoft gav os Kontorlinser ansøgning om at læse visitkort og konvertere dem til digitale kontakter. Takket være kameraet kan du knipse billeder af tavler eller trykte dokumenter og konvertere dem til digitale dokumenter. Brug vores. Til vores særlige behov Kontorlinses visitkorttilstand funktion til at gemme et scannede visitkort på en OneNote-notebook.

Office Lens bruger OCR til at formatere kortoplysningerne i OneNote, så du kan få adgang til kontaktoplysninger fra kortet. For eksempel: Du kan e-maile en klient eller klikke for at ringe til med Skype.

Det er et andet hak, du kan tilføje til OneNotes produktivitetsfordele 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote påOneNote er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. Læs mere - at bruge det som en Rolodex.

Nøglefunktioner:

• Beskæring, glatning og forbedring af fotos
• OCR-funktionen formaterer kortet og gør det søgbart.
• Brug OneNote til at eksportere visitkortet som en VCF-fil og importere det til Outlook eller telefonens kontaktliste.
• Scannertilstanden fungerer med engelsk, tysk og spansk visitkort, med flere sprog, der snart kommer.
• Scan visitkort på forenklet kinesisk, og tag kontaktoplysninger ud.

Hent: Kontorlinser til Windows 10 Mobile | iOS | Android

Visitkort scanning på Evernote er en Præmie funktion.

Brug Evernote-kameraet på din smartphone til at indramme kortet og tage et hurtigt klik. Kameraet finder automatisk kanterne, og du behøver ikke manuelt foretage justeringer i de fleste tilfælde. Evernote digitaliserer det.

Fordelen kommer derefter - Evernote tilbyder forretningsbrugere en integration med deres LinkedIn-konti. Evernote kilder LinkedIn og opretter en søgbar note med relevant information om din nye kontakt. Scanning, optisk genkendelse og LinkedIn-søgning sker automatisk.

Dette Evernote support side går ind i detaljerne. Evernote tilbyder en prøveversion med 5 visitkort.

Nøglefunktioner:

• Hvert scannet visitkort bliver en kontaktnote i Evernote.
• Evernote tapper alle LinkedIn-profiler og importerer yderligere kontaktoplysninger fra denne profil.
• Alle oplysninger kan redigeres, og du kan tilføje yderligere noter, opkald, tekst (SMS) eller e-maile personen.
• Opret automatisk Evernote for at gemme oplysningerne på telefonens kontakter (Tryk på dit kontonavn, og vælg Generelt> Kamera> Visitkort og skift Gem i Kontakter.)

Hent: Evernote for iOS | Android

3. scannes - For gratis Evernote-brugere

Den bedste Evernote-løsning for brugere, der er på den gratis plan.

Scannable er en gratis app, der er tilgængelig for iPhone-brugere, der leder efter den papirløse arbejdsgang. Scannable genkender visitkort, kvitteringer, whiteboards og alt andet papir, du peger kameraet på. Scanninger beskæres og forbedres automatisk og konverteres til klare digitale dokumenter.

Scannnable fungerer næsten identisk med visitkort-scanningstilstand for Evernote Premium. Du kan forbinde den til din LinkedIn-konto og tilføje detaljer fra din kontakts LinkedIn-profil, herunder et foto. Du kan automatisk tilføje disse til dine iPhone-kontakter.

Nøglefunktioner:

• Genkender og scanner automatisk, når de peges på et visitkort.
• Træk oplysninger fra visitkort og LinkedIn (inklusive profilbilleder), og gem det hele på din kontaktliste.
• Information kan også gemmes på en hvilken som helst foruddefineret Evernote-notebook.
• Send dine egne oplysninger til dine forretningskontakter.

Hent: Kan skannes til iOS (Gratis)

Brug transkription med menneskelig kraft til at konvertere dine visitkort til kontakter integreret med mere end 250 apps som Salesforce, Mailchimp og mere.

FullContact-kortlæser er en fuldgyldig visitkort-scanner, der er egnet til at vedligeholde store databaser med kundeemner. Det bruger transkriptionstjenester for mennesker for at sikre nøjagtigheden af ​​konverteringerne. Det forventes, at den basale app er gratis, men backend-tjenesten er det ikke. Kortlæser leveres med 10 kort gratis. Derefter kan du købe kortpakker for så lavt som $ 9,99 USD eller betale $ 99 USD pr. År for 1000 kort (via et abonnement i appen).

Dette kan være den ideelle app til styring af kontakter fra store netværksbegivenheder som salgskonferencer eller messer. Du kan vedligeholde FullContact-adressebogen på alle dine enheder. Små virksomheder kan drage fordel af dets enklere integrationsfunktioner med værktøjer som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange og Office 365, eller ydmyge, men ægte Google-kontakter 10 nemme tip til at redde Google-kontakter fra forsømmelseGoogle Kontakter er måske den mindst organiserede af alle Google-tjenester, vi bruger. De fleste af os forsømmer det. Her er en komplet guide til foråret rengøring og organisering af Google Kontakter. Læs mere .

Du kan også tilføje FullContact til din Gmail-indbakke og tilføje, redigere eller trække ekstra oplysninger (som e-mail-signaturer) for at berige din kontaktdatabase.

Nøglefunktioner:

• Rigtige mennesker transkriberer kortet, før det føjes til den CRM-app, du vælger.
• Appen støtter nativt Salesforce, men tilbyder også integration med mere end 250 apps.
• Du kan også automatisere dine FullContact-opgaver med andre Zapier-integration på tværs af mere end 500 apps.
• Scan ensidig og tosidet visitkort.

Hent: Fuld kontaktkortlæser [Ikke længere tilgængelig]

En professionel kortlæser-app til forbrugere og virksomhedsbrugere.

CamCard er en populær visitkortlæser-app, der er tilgængelig på tværs af enheder, der understøtter Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry og webappen. Det var blandt de mest betalte apps på iOS i 2014. Appen er designet til hurtig indtastning af kortoplysninger og også til udveksling af elektroniske kort sikkert. CamCard underretter også dine kontakter, når du ændrer dine personlige oplysninger, der er nævnt på dit elektroniske kort. For eksempel når du tilmelder dig et nyt firma. Ligeledes bliver du informeret, når dine kontakter ændrer deres oplysninger.

CamCard kan optisk genkende kortoplysninger og gør det nemt at slå oplysningerne op, når du vil ringe, e-maile eller gennemse LinkedIn fra appen. Kortlæser understøtter 17 sprog inklusive traditionel kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Som en kinesisk opstart anerkender virksomheden den daglige kultur med at udveksle fysiske kort og de rodproblemer, der følger med det.

Den grundlæggende app er gratis og giver dig mulighed for 200 kortscanninger i prøveperioden. Den betalte app uden begrænsninger koster $ 0,99 [Ikke længere tilgængelig]. CamCard-apps til virksomhedsbrugere er også tilgængelige på forskellige prispoint.

Nøglefunktioner:

• Føj billeder, noter og påmindelser til kontakter.
• Alle kortoplysninger synkroniseres til skykontoen.
• Brug Outlook-plug-in at importere kontakter til mailklienten.
• Administrer alle dine visitkort med hurtig søgning og tags.
• Batchscanning af visitkort er tilgængelig.

Hent: CamCard til Android (Gratis)

Helt gratis! Ubegrænset scanninger, fuldt udstyrede og ingen annoncer.

Det er, hvad stikket siger på downloadsiden. Haystack er en visitkort-scanner-app, men den er også en digital kortopretter. Når du åbner appen for første gang, opret dit eget personlige kort 30+ gratis visitkortskabeloner til enhver professionSelv med smartphones og sociale medier har brug af visitkort sine egne fordele. Et godt designet visitkort er en fantastisk måde at oprette forbindelse på. Brug disse gratis visitkortskabeloner og lever vigtige oplysninger uden besvær. Læs mere . Dette digitale kort kan udveksles med enhver ny kontakt, uanset om de bruger Haystack eller ej. Hvis de ikke har Haystack-appen, ser de den mobile version af det digitale kort, som de derefter kan gemme direkte på deres enhed.

Som alle scanner-apps, scanner appen hurtigt og trækker detaljerne fra et fysisk kort ind på din telefon. Men den mest nyttige funktion? Højstakskort holder alle data opdaterede. Oplysningerne om dine kontakter opdateres med hver forfremmelse, jobændring eller adresseflytning.

Nøglefunktioner:

• Sikkerhedskopier et ubegrænset antal kontakter til skyen.
• Del dit Haystack-kort med absolut hvem som helst, hvor som helst.
• Appen understøtter også NFC-teknologi til kortudveksling med andre Haystack-brugere.
• Kort kan deles til enhver platform - Android, iOS, Windows Mobile, web og vCard.

Hent: Høstack til iOS (Gratis) | Android (Gratis)

Vælg mellem at scanne dine egne kort med OCR eller indsende det til virksomheden til manuel transkription.

ScanBizCards er en tung løfter med sin support til flere CRM-platforme som Salesforce og SugarCRM. Appen kommer ind tre varianter - Lite, Premium og Enterprise. Den gratis version tilbyder ubegrænset kortscanning, men begrænser et par af kortstyringsfunktionerne. Alle kontakter er sikkerhedskopieret til skyen og kan synkroniseres på tværs af enheder. I Lite-versionen er du begrænset til 5 skysynkroniser pr. Uge.

Manuel korttranskription koster $ 0,18 pr. Kort i Lite-versionen. Du kan lige så let eksportere den til en CSV-fil også. CRM og CSV-eksport er ikke tilgængelig i den gratis version af appen.

Nøglefunktioner:

• ScanBizCards understøtter ubegrænset scanning af visitkort.
• Få adgang til alle dine kontakter via din sky-konto.
• Synkroniser på tværs af enheder og med din adressebog.
• Søg i dine kort og organiser dine kort med brugerdefinerede mappenavne (begrænset til 1 mappe i Lite-versionen).
• Understøtter dobbeltsidede visitkort.

Hent: ScanBizCards til iOS (Gratis, opgradering er $ 1,99) | Android (Gratis, opgradering er $ 1,99)

Andre visitkort-scannere, du kan prøve

En dag integrerer smartphones visitkortskanning som en standarddel af kontaktadministrationen. Nogle i Samsung S-serien har det. Indtil da har du din praktiske kamera-app og en flod af scannere at vælge imellem. Her er et par flere, du kan klikke på:

• CardToContact [Ødelagt URL fjernet] (Android [ikke længere tilgængeligt])
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY Visitkortlæser (vinduer | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Vælg visitkort-scanneren, der passer til dig

At vælge den rigtige visitkortscanner vil være en meget subjektiv øvelse. Vælg noget simpelt, som Scannable eller Office Lens, hvis du er nogen, der støder på det rektangulære skrot af præget papir en gang imellem. Disse apps er mere end nok til at håndtere små netværksbegivenheder.

Men hvis du er en forretningsmagnat eller en der ønsker at omdanne et bly til guld, så tag en stor pistol ud. FullContact-kortlæser eller det alsidige CamCard kan være favoritter. Fordi nogen med legioner af mennesker at følge, er scanning bare spidsen af ​​spydet. Hvad der betyder mere er, hvordan scanneren OCR bringer ind og organiserer oplysningerne til opfølgninger.

Husk denne gyldne regel: Vores hukommelse suger.

Stol på et godt kontaktadministrationssystem i stedet. Dagens kontakt kan være morgendagens ven. Derfor er det vigtigt at gøre scanning af visitkort til en rutine.

Hvad er din? Scanner du visitkort? Hvilken er din yndlingsapp eller arbejdsgang? Fortæl os alt i kommentarerne.