Væsentlige tip til online videokonference

En online videokonference lyder let. Du tænder for din bærbare computer og klikker på den virtuelle møde-app for at starte webcam. Men denne afstand og teknologiens lethed til at forbinde os alle kan gøre dig glemme den lille dos og don'ts bag at møde dine kolleger på skærmen.

Du kæmper muligvis med teknologien eller stemningen i dit hjem. Så forberedelse til mødet er lige så vigtig. Når du først er på mødet, vil din måde være nøglen til at hæve din tilstedeværelse.

I det væsentlige er online videokonferencer en del af vores liv nu. Hater dem eller kan lide dem, du er nødt til at håndtere dem. Hvorfor ikke bruge snyderiet nedenfor for at få det bedste ud af disse videomøder?

GRATIS DOWNLOAD: Dette snyderi fås som en PDF, der kan downloades fra vores distributionspartner, TradePub. Du skal udfylde en kort formular for kun at få adgang til den for første gang. Hent Online videokonferenceservicer.

Online videokonferenceservicer

Forberedelse
Pas på klædekoden	Behandl et online møde som et personligt møde, og følg arbejdspladsstandarder.
Pas på din pleje, inden du sætter dig ned til mødet.
Projekter et professionelt ansigt, da det tilføjer en følelse af normalitet til en ekstern samtale.
Undgå distraherende farver, der er for lyse eller for mørke. Det kan smide nogle webcams fra, der automatisk justerer eksponering og lysstyrke.
Vend mod kameraet med en god kropsholdning.
Opsæt dit udstyr	Vælg en behagelig stol at sidde på.
Brug en skærm, der lader dig se lysbilleder og regneark let. (En smartphone-skærm er god til et afslappet møde, men ikke til at se data.)
Invester i et godt støjdæmpende headset.
Gør dig bekendt med den chat-software, du skal bruge. Vær særlig opmærksom på de indstillinger, du muligvis har brug for under mødet.
Undgå baggrundsbelysning, da det kan skjule dit ansigt. Naturligt lys eller kørelys er ideelle.
Intet er så vigtigt som god båndbredde. Noget mindre end 20MBPS kan pixelere din video.
Hvis mødet er kritisk, skal du holde en alternativ forbindelse klar. For eksempel kan du konfigurere et uafhængigt WiFi-hotspot.
Luk unødvendige baggrundsprogrammer, og stop samtidig streaming-programmer i din browser.
Placer dit webcam i øjenhøjde, så du kan komme i kontakt med andre i dit team.
Vær din egen teknisk support, eller test dit udstyr med en kollega et par minutter før det virkelige møde.
Tænd for dit webcam, og få et eksempel på rammen og effekten af ​​lys indendørs. Mere lys er bedre.
Deaktiver underretninger i løbet af mødet.
Hvis du planlægger at dele din skærm, skal du sørge for at holde personlige data ude af vejen.
Gran dit miljø op	Dæmp din mobiltelefon for at undgå afbrydelser.
Rens dit værelse og skrivebord.
Scan din baggrund, og sørg for, at der ikke er noget upassende.
Vælg en virtuel baggrund i apps som Microsoft Teams og Zoom for at skjule rodede baggrunde.
Ha vand og te / kaffe til rådighed.
Vælg et isoleret rum, helst med en dør, så du kan afholde et møde uden distraktioner.
Informer din familie om mødeplanen på forhånd.
Sørg for, at dine børn forbliver besat i hele dit mødes varighed.
Hold dit kæledyr væk fra dit mødeområde.
Administrer din tid	Planlæg online-møder i god tid.
Vær altid til tiden. Det hjælper at være online et par minutter før mødet starter.
Hvis du ikke kan deltage i mødet eller kommer for sent til det, skal du informere den person, der leder mødet på forhånd.
Tænd eller aktiver dit konferenceudstyr på forhånd for at undgå fejl i sidste øjeblik.
Undgå at deltage i et online møde, mens du kører. Det er hverken sikkert eller en effektiv udnyttelse af din mødetid.
Betragt et lydmøde som en sidste udvej.
Organiser dine tanker	Hvis du leder mødet, skal du indstille en dagsorden med start- og sluttidspunkter.
Opbevar alle dine data ved siden af ​​dig eller i en tilgængelig mappe på din computer.
Bogmærke alt, der er relevant for mødet.
Declutter dit skrivebord for at holde de rigtige oplysninger tilgængelige med et øjeblik.
Skriv dine spørgsmål, så du kan introducere dem på det rigtige tidspunkt.
Del indhold og filer inden mødet for at sikre, at alle deltagere er forberedt på diskussionen.
Deltagelse
Husk dine manere	Præsenter dig selv, når alle holdmedlemmer ikke er bekendt med hinanden.
Brug altid video, fordi ansigtsudtryk formidle dine tanker i fravær af andre bevægelser.
Brug visuelle signaler (som en hævet håndflade) til at signalere, at du vil tale.
Deltag ved at tale tydeligt ind i mikrofonen. At forblive tavs eller deaktivere dit webcam er ligesom at være en stolfyldstof i et rigtigt møde.
Dæmp din mikrofon, når du ikke taler, da den kan samle en masse baggrundsstøj.
Hvis du har brug for at bevæge dig rundt i midten af ​​et møde for personlige opgaver, skal du slukke din video for at undgå at forårsage en distraktion.
Vent til den anden person er færdig med at tale, da tidsforsinkelser over nettet ofte kan få teammedlemmer til at tale over hinanden.
Bliv til stede	Undgå multitasking eller afdrift til Facebook eller Twitter, når du er på et møde.
Spis ikke under et møde. At drikke vand eller en drik som te eller kaffe er okay.
For at skabe øjenkontakt med en mødedeltager skal du kigge ind i kameraet og ikke på personens ansigt eller deres baggrund.
Brug tekstchat-funktionen, hvis den er tilgængelig som understøttelse af forespørgsler og til link til relevante dokumenter.
Sig farvel med et smil i slutningen af ​​mødet. En afslappet chat om emner, der ikke er arbejde, hjælper også med at indpakke møder på en munter note.
Hvis du har ført mødet, skal du sørge for, at du logger ud sidst.

Online videomøder er her for at blive

Det handler naturligvis ikke alt om teknologi. Nogle enkle sociale nåder kan øge din tilstedeværelse på ethvert online møde. Når alt kommer til alt er videokonferencer mere "i dit ansigt", da alle er synlige på skærmen. Videoen hjælper, men den lille ramme er ikke nok til at vise dit kropssprog eller dine følelser, mens du er i konflikt med dit team.

Derfor er alle ovennævnte nuancer kritiske uanset online møde værktøj, du vælger at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit teamHer er nogle gode gratis online mødeværktøjer, der lader dig samarbejde og chatte med dine kolleger, uanset hvor de er. Læs mere . Kort sagt, for at få etiket til videomøder online skal du ikke gøre noget, du ikke ville gøre i et faktisk møde.

Billedkredit:visuals på Unsplash