Sådan bruges Microsoft-teams: Dine 10 mest besvarede spørgsmål

Med fjernbetjening til bølger er der mange mennesker, der leder efter apps og software, der gør det nemmere at samarbejde med kolleger langvejs fra. Mens Microsoft Teams har eksisteret siden 2017, er mange mennesker ikke helt sikre på platformens detaljer.

Har du spørgsmål om Microsoft Teams? Her er svar på de hyppigst stillede spørgsmål om platformen, herunder priser og funktioner ...

1. Hvad er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er en samarbejds- og kommunikationsplatform for virksomheder, professionelle teams og organisationer. Brugere skifter mellem flere hold på appen, hver med deres egne medlemmer og kanaler.

Microsoft Teams er en alternativ til Slack De 7 bedste gratis slakke alternativer til teamkommunikationSlack er fremragende, men det er ikke det rigtige værktøj for hvert hold. Her er de bedste Slack-alternativer, som dit team bør overveje. Læs mere , men inkluderer også en række yderligere funktioner takket være dens kompatibilitet med andre Microsoft-apps og -software.

Et par af Microsoft Teams funktioner inkluderer:

• Tekstkanaler, som teammedlemmer kan deltage i og følge
• Mødeplanlægning og konferenceopkald
• Lyd- og videoopkald
• Skærmdeling på opkald
• Dokumentdeling i realtid og samarbejde

Gennem sin integration med apps som OneDrive og Word kan du uploade dokumenter til Teams-kanaler og få medlemmer til at redigere og tilføje til filen.

2. Er Microsoft Teams gratis?

Microsoft Teams har en standardversion, som du kan bruge gratis med prissatte planer for større organisationer.

Den gratis version af hold inkluderer en lang række funktioner, herunder:

• Ubegrænset chatbeskeder
• Lyd- og videoopkald
• 10 GB lagringsfil
• 2 GB lagerplads pr. Person til personlig opbevaring
• Integration med Office-apps
• Tredjeparts appintegration, f.eks. Adobe og Trello
• Sikker kommunikation og samarbejde

De fleste enkeltpersoner og små virksomheder får alle de funktioner, de har brug for fra den gratis plan.

Den betalte plan er rettet mod store organisationer og inkluderer yderligere lagring, rig filsamarbejde, ekstra appintegrationer, avanceret IT-kontrol og sikkerhed på virksomhedsniveau.

3. Sådan bruges Microsoft-teams?

Du kan få adgang til Microsoft Teams på Teams-webstedet, gennem et enkeltstående pc-program eller via mobilappen på Android eller iOS. Microsoft Teams fungerer dog bedst, når de bruges på din pc, med den mobile app, der er bedre egnet til brug, mens du er på farten.

Du skal logge ind med en Microsoft-konto for at bruge Microsoft Teams.

Hent: Microsoft Teams til Android | iOS | vinduer (Ledig)

4. Hvordan oprettes et team i Microsoft Teams?

Så når du bruger platformen, hvordan opretter du egentlig et team i Microsoft Teams?

Når du er logget ind på din konto på Microsoft Teams, skal du gå til Hold fane og vælg Deltag i eller opret et team. Vælg derefter Opret et nyt hold.

Du kan vælge at Byg et team frakradse at starte et helt nyt hold eller vælge Opret fra ... at oprette et team fra en eksisterende gruppe.

Du vælger derefter, om teamet skal gøres privat (kun invitation) eller offentligt (organisationskontakter kan sende tilmeldingsanmodninger). Når du har valgt privatlivsindstillinger, skal du navngive teamet og vælge Skab.

Til sidst skal du invitere medlemmer til dit team enten via din kontaktliste eller ved at tilføje deres e-mail-adresser.

5. Er Microsoft Teams-chats private?

Det er vigtigt at bemærke, at Microsoft Teams-chats kan overvåges og markeres for at bryde kommunikationspolitikker på arbejdspladsen. Denne funktion er tilgængelig på arbejdspladser, der integrerer Teams med Microsoft 365-tjenester.

Microsofts dokument for overholdelse af kommunikation siger,

"Med politikker for overholdelse af kommunikation kan du vælge at scanne meddelelser i en eller flere af de følgende kommunikationsplatforme som en gruppe eller som selvstændige kilder."

Virksomheden tilføjer, ”Chatkommunikation til offentlige og private Microsoft Teams-kanaler og individuelle chats understøttes i overholdelse af kommunikation som en enkeltstående kanalkilde eller med anden Microsoft 365 tjenester ”.

Grundlæggende skal du ikke sende noget på Microsoft Teams, som du ikke ønsker, at dine ledere eller chef skal se.

6. Har Microsoft-team videochat?

Microsoft Teams har en række funktioner til videoopkald, konferencer og live streaming. Du kan endda ændre din baggrund i Microsoft Teams Sådan indstilles din egen baggrund i Microsoft TeamsDu er på et Microsoft Teams-møde, men dit arbejdsområde er rod. Opret en brugerdefineret baggrund i Microsoft Teams med disse tip. Læs mere for et mere professionelt, distraktionsfrit look.

Hvis du vil videoopkalds medlemmer af dit team, skal du vælge en kontakt og vælge videoopkaldsikonet.

Brugere kan også konfigurere et konferenceopkald eller præsentation med mødefunktionaliteten. Dette giver dig mulighed for at arrangere et møde på et bestemt tidspunkt og sende en invitation. Deltagere ringer derefter op i opkaldet, der holdes på hold.

I skrivende stund kan op til ni personer vises på skærmen via video i et møde. Imidlertid planlægger Microsoft at implementere funktionalitet til 49 videodeltagere på skærmen.

Derudover giver møder dig også mulighed for at dele din skærm med opkaldsdeltagere.

Hvis du vil oprette en præsentation eller live stream i stedet for et videoopkald, kan du vælge Ny live-begivenhed valgmulighed, når du indstiller et nyt møde. Du kan derefter vælge programleder fra de deltagende på mødet.

7. Er Microsoft Teams inkluderet i Office 365?

Mens standardversionen af ​​Microsoft Teams er gratis, kan du få premiumversionen gennem et Microsoft 365-abonnement. Det er også en del af Office 365 E3 skybaseret pakke med produktivitetsapps og -tjenester.

8. Hvor meget koster Microsoft-team?

Hvis du vil have en premium- eller virksomhedsversion af Microsoft Teams, kan du købe den via et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement. Priser afhænger af hvilket abonnement du vælger.

Microsoft 365 Business Basic-abonnementet koster $ 5 / bruger per måned. Det inkluderer yderligere administrations- og supportfunktioner til teams. Denne plan understøtter også videomøder for op til 250 personer og mødeoptagelser.

I mellemtiden koster abonnementet på Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 per bruger per måned og inkluderer alt i det grundlæggende abonnement plus ekstra administrations-, support- og appfunktioner.

Et Office 365 E3-abonnement koster $ 20 pr. Bruger pr. Måned og inkluderer store onlinebegivenheder for op til 10.000 mennesker, ubegrænset cloud-lager og yderligere funktioner, der ikke er inkluderet i andre planer.

Uddannelsesinstitutioner kan få et Office 365 A1-abonnement, der inkluderer teams gratis. men kan også vælge betalte optioner. Disse muligheder inkluderede henholdsvis Office 365 A3 eller A5-abonnement koster henholdsvis $ 2,50 og $ 6 per bruger per måned.

9. Er Microsoft Teams sikkert?

Med al opmærksomheden omkring Zooms sikkerhedsproblemer og bortfalder, er folk bekymrede for sikkerheden i deres videokonferencer apps. Så er Microsoft Teams en sikker og sikker mulighed?

Ifølge Microsoft er netværkskommunikation i Teams krypteret som standard. Appen understøtter dog ikke ende-til-ende-kryptering som WhatsApp.

Ikke desto mindre ses det ofte som en mere pålidelig og pålidelig platform end nogle mindre konkurrenter, da den er afhængig af Microsofts sikkerhedsinfrastruktur. Teams er Tier-D-kompatible, som inkluderer standarder som ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 og SOC 2, HIPAA. Du kan læse mere om sikkerhedsoverholdelse af Microsoft Teams i deres dokumentation.

Det er dog vigtigt at bemærke, at ingen platform er 100% immun mod potentielle overtrædelser. Hvis du er bekymret for, at din konto bliver hacket, tilbyder Microsoft Teams muligheden for at konfigurere to-faktor-godkendelse.

10. Microsoft Teams tutorial: Hvor finder jeg information?

Microsoft Teams er fyldt med funktioner, mere end hvad der kan dækkes i en enkelt artikel. Så hvor kan du finde tutorials til appen og dens forskellige funktioner?

Microsoft har en supportside dedikeret til Microsoft Teams-tutorialvideoer - fra hurtigstartguider til, hvordan du integrerer tredjepartsapps.

Du kan se disse videoer og få adgang til flere ressourcer på Microsoft Teams-videouddannelsesside.

Flere gratis konference-apps til videochat

Hvis du stadig ikke er sikker på, om Microsoft Teams er den rigtige pasform til dig, kan du prøve et antal online-værktøjer, der hjælper dig med at foretage videoopkald og samarbejde med kolleger.

For flere gratis apps, se vores liste på bedste apps til gratis gruppekonferenceopkald De 10 bedste apps til at foretage gratis gruppekonferenceopkaldHer er de bedste gratis gruppeopkaldsapps til at tale med venner eller forretningskolleger uden at betale et cent! Læs mere .