Download den rigtige produktivitetsapp hver gang med dette enkle system

Reklame

Der er en ironi mellem hvor meget tid vi har bruge spild med at prøve nye produktivitetsapps, og hvor meget tid og kræfter disse apps faktisk sparer os. Her er et simpelt system, der sikrer, at du kun anvender produktivitetsapps der rent faktisk bidrage til din produktivitet.

Når det kommer til download produktivitetsapps, 6 enkle tidsstyrings- og produktivitetsapps til WindowsKunne din computer hjælpe dig med at få mere arbejde udført? Det kan bestemt. Fantastisk organisationssoftware kan gøre dig mere produktiv. Det handler om at arbejde smartere end hårdere. Læs mere den eneste bekymring bør altid være:

"Vil denne app faktisk hjælpe min produktivitet?"

Ikke “Denne app lyder pænt“Eller”Åh, Mavis svor, det var en gave!”Der er ingen sløret linjer her. Enten hjælper det os, eller det gør det ikke. Enten bidrager det, eller så hindrer det.

Lad mig fortælle dig hvorfor. Når vi forsøger at anvende produktivitetsapps vilje-nilly, får vi intet andet end et komplekst rod med duplikeret information og ikke-integrerede systemer, der ender med at være mere besvær end en hjælp. Vi fortsætter med at gå frem og tilbage, prøve en app, indse, at den ikke stemmer, give op og derefter prøve endnu en. Så endnu en.

Du vil aldrig grave dig ud af et uproduktivt hjul 10 måder at grave dig ud af opgavens efterslæbFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere Den vej.

Den eneste måde at omgå dette er at have et overordnet system på plads, som vi kan bedømme, om en app rent faktisk vil være en positiv nettofordel eller et negativt netafløb på det system.

Har et paraplysystem

Et paraply (eller over-arching) system er et produktivitets "system", som du ved, der fungerer for dig. Det er en løsning, som du er forpligtet til at opbevare i mindst et par år, og som alle andre apps, du downloader har at arbejde problemfrit.

Der er ingen størrelse, der passer til alle løsninger her, så prøve og fejl er nøglen. Overvej som et par eksempler Få ting gjort (GTD), Evernote, dit eget system af to-do lister Stop med at organisere, begynde at arbejde: 3 enkle apps, der skal gøres for at fremskynde din arbejdsgangEr du listevenner? Stop med at bruge din huskeliste som endnu en undskyldning for at udskyde. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokuser på at få tingene gjort. Læs mere , Trello, eller endda bare pen og notesbog 3 Papirbøger, der er værd at afskalde tilVi skriver meget om højteknologiske måder at holde styr på tingene og styre dit liv på. Men nogle gange er en almindelig gammel notebook den bedste ting, du kan bruge. Læs mere .

Hvis du allerede har apps, som du er afhængig af, ville det alt for hurtige system være det, der samler så mange af disse apps som muligt.

jeg afregnes for Evernote Bliv kreativ med Evernote: 10 unikke anvendelser, du ikke har tænkt påEvernote er et af de ultimative værktøjer inden for produktivitet, og med en lang række multiplatform-apps er der ingen grænser for den måde, du kan bruge tjenesten på. Vi er store fans af Evernote her ... Læs mere på grund af dens offline og multi-platform tilgængelighed, fantastiske søgefunktion og et enormt antal integrationer. Dette overordnede system fodres med apps, som jeg i øjeblikket brugte (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram osv.), Og hjalp mig også med at finde andre apps, der er blevet uvurderlige.

Så længe du ved, at dit valgte over-arching-system kan håndtere alt, hvad du kaster på det, kan du starte på udkig efter flere apps, der fungerer til fordel for dette system og løser eventuelle huller, det har, hvilket gør det endnu mere effektiv.

Når det overordnede system er på plads, skal du svare på følgende nøglespørgsmål for hver app, du er fristet til at downloade for at sikre, at det er en klog brug af din tid.

1. Lider jeg af dette problem?

Hver produktivitetsapp prøver at løse et problem. To-do-apps prøver at løse et rodet og uorganiseret sind. Goodreads forsøger at løse problemet med finde interessante bøger at læse De 11 bedste steder til at finde hvilke bøger der skal læses næsteVil du have, at din næste læsning skal være god? Dette er websteder med boganbefaling, du skal kigge efter for bøger, der skal læses næste. Læs mere , og holde styr på dem, vi har læst.

Inden du overvejer en app, skal du sørge for, at du ved, hvilket problem den antages at løse. Hvis du har et specifikt problem, skal du gå til det næste spørgsmål. Hvis du ikke har det problem, foreslår jeg, at du gør noget mere produktivt end målløst at gennemse appshop!

2. Er anmeldelser positive?

Før du bruger mere tid på denne app, skal du meget hurtigt tjekke et par anmeldelser og ratings. Husk en minimumsklassificering som benchmark. Som tommelfingerregel er normalt noget, der er under 3,5- eller 4-stjerneklassificering, normalt ikke umagen værd, medmindre du med sikkerhed ved, at det løser et meget specifikt problem.

Når det kommer til anmeldelser, skal du kigge efter almindelige problemer, som folk har, og sørg for, at disse problemer ikke forstyrrer løsningen af ​​problemet i spørgsmål 1. Hvis disse problemer interfererer, skal du finde en anden app.

3. Tilfredsstiller det dine ikke-omsætningspapirer?

Før du beslutter at vedtage en app, skal du huske på ikke-omsættelige funktioner at det skal have. Dette er ikke en liste over alt appen skal være nødt til at gøre den perfekt. Det er en liste over funktioner, der betyder, at det er "godt nok" til at blive integreret i dit over-arching-system for effektivt at løse et problem.

Hvis en af ​​disse funktioner mangler, er dette ikke appen for dig, så kig fortsat. Mennesker, der vedtager en app, der mangler en vigtig funktion, er konstant på udkig efter en bedre app, der tilfredsstiller enhver funktion. Det er bedst at få det rigtigt første gang.

Som få eksempler på funktioner, der ikke kan omsættes, kan du kræve: muligheder for flere platforme, stor brugervenlighed, integration med visse apps, IFTTT integration 10 gode ifttt-opskrifter til at automatisere dit weblivVi har allerede introduceret dig til ifttt i et tidligere indlæg, og der er blevet foretaget flere forbedringer og nye kanaler føjet til webapplikationen siden da. Automation og synkronisering er to punkter, der har ... Læs mere , visse eksportfunktioner, offline tilgængelighed og tilgængelighed i browseren.

Du kan downloade appen på dette tidspunkt for at kontrollere, at disse funktioner fungerer, da du har brug for dem til at arbejde. Hvis de ikke gør det, skal du ikke føle nogen betænkelighed med at slette den app med det samme.

Hvis den app, du overvejer, opfylder alle dine ikke-omsættelige krav, ser tingene op!

4. Og tilfredsstiller det dine omsætningspapirer?

Ikke-omsætningspapirer er kun et sæt funktioner. Der vil også være andre, der er “dejlige at have”, men ikke særlig nødvendige. Disse omsættelige funktioner er ting som iPad-versioner, integration med iCal eller Google Kalender, native browsere, social tilmelding, pris osv.

Ved hjælp af det, der ville være "rart at have", kan du skelne mellem to eller flere apps, som hver tilfredsstiller dine ikke-forhandlingsbare ting. Den endelige beslutning skal komme til noget, ikke?

5. Sørg for, at det "føles" korrekt

Når du har besvaret de fire spørgsmål ovenfor, skal du have en meget lovende app installeret og klar til at tage et testkørsel. Begynd at integrere din nye app med dit over-arching system. Få alt oprettet for at løse det indledende problem, og prøv appen i et par uger.

Hvis problemet stadig vedvarer, eller hvis appen viser sig at være mere til hinder end en hjælp, skal du starte processen igen. Med din nyvundne viden bør du være i stand til at sammensætte en mere revideret liste over ikke-omsættelige funktioner, der gør dit næste valg endnu mere sandsynligt at være den rigtige.

For at gøre spørgsmålet lidt lettere at huske kan du bruge forkortelsen PRNN - Problem, anmeldelser, ikke-forhandlinger, forhandlinger, i den rækkefølge.

Dette system fungerer

Jeg bad en ven om at teste dette system, og siden da har hun kun downloadet 2 produktivitetsapps, når hun i fortiden ville have "sandsynligvis prøvet omkring 10". Begge disse apps løste et problem, hun havde lider af i lang tid. Som et eksempel:

”Jeg har kæmpet for at finde ud af, hvordan man læser artikler offline, fremhæver dem og gemmer disse højdepunkter et eller andet sted til senere brug. Jeg havde prøvet mange apps over et antal måneder, men ingen følte sig rigtige, eller de lod mig ikke eksportere mine højdepunkter. Dog ved jeg at bruge dette system Instapaper var den perfekte løsning Bliv en elektrisk bruger medapapaper med disse 6 seje funktionerPå trods af en imponerende adoptionsgrad forbliver en overflod af Instapaper-funktioner ofte uudforsket. Lad os se på et par af dem. Læs mere da det tilfredsstiller alle mine 'ikke-omsætningspapirer', som jeg ikke havde lagt meget tid til at tænke på før, plus det tilfredsstillede det omsættelige ved at være fri! ”

Det kan tage tålmodighed at finde den rigtige app at vedtage (jeg har stadig ikke fundet en note-app, der tilfredsstiller alle mine ikke-omsætningspapirer), men at spilde din tid på kun halvhjertigt at bruge apps, der bare ikke klarer jobbet, er ikke et attraktivt alternativ.

Det er helt sikkert langt bedre at bruge tid på noget mere nyttigt end at prøve apps i det vage håb om, at de fungerer måske bare godt for dig uden nogen tanke om at gå ind i det overordnede system, som appen skal passe til ind i.

Hvis du kunne bruge dette system til at løse et bestemt produktivitetsproblem, du har, hvad ville det være? Lad os hjælpe hinanden med at finde den perfekte app til et "problem".

Billedkreditter: produktivitetsapps Via Shutterstock, Alle paraplyerne i London af Tim Snell (via Flickr), Teknisk supportfrustration af Andy Blackledge (via Flickr), Udført og ikke udført af Daniel Kulunski (via Flickr), Redbricks opgaveliste af Pete Boyd (via Flickr), Et kæmpespring for Matt af ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Tommel op af Paul (via Flickr)