5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktiv

Reklame

Lad mig tage et gæt om, hvordan dine mandagsmorgener starter. Du vågner op, gør dig klar og går på arbejde. Når du kommer på arbejde og kigger på alle dine projekter, finder du ud af, hvad der skal gøres. Nu kommer du ud af din troværdige to-do-liste-app og begynder at lave en uhyrlig liste over opgaver, du vil bære rundt om ugen og sværger for at være færdige. Fredag ​​kommer, og du gjorde det blotte minimum... igen.

Dit problem er ikke din ambition eller den app-planlægning-app, du bruger.

Problemet ligger i, hvordan du bruger din huskeliste generelt.

Lad os tale om nogle måder at gøre dig mere produktiv ved at identificere nogle af de faldgruber, der er skjult i huskelister.

Du starter med den forkerte liste

Folk bruger enten en rigtig stor liste og vælger emner fra den uden nogen reel plan. Eller de har masser af små lister med det samme problem. Sådan temmer jeg mine opgaver.

Jeg bruger Evernote at fange alle oplysninger, inklusive mine opgaver. Evernote er det sted, hvor jeg opretter en BIG liste. Den store liste er absolut alt hvad jeg har brug for. Min hovedliste er delt i to sektioner -

Home og Arbejde.

Begge lister er temmelig lange og kan være skræmmende.

Min hjemmeliste har alt fra at tage papirkurven til skåret træ til at plette en trækkende åbning i skuret, inden det snør meget. Min arbejdsliste er lignende. Da jeg har et dagjob og jeg er freelance-forfatter, hjælper Arbejdslisten mig med at styre mine projekter og frister. Fordi alt er ét sted, er det lettere at sortere.

Du sorterer opgaver forkert

En del af det, der forhindrer os i at få de ting, vi har gjort, er den enorme liste, vi selv opgiver at udfylde. En lang liste er skræmmende.

Ja, det hele skal gøres, men det er virkelig vigtigt at nedbryde den og analysere opgaven for at se, hvor den falder på vigtighedsskalaen. For længe siden så jeg denne 4-stedsmatrix og det ændrede den måde, jeg valgte mine aktiviteter. Dette er en typisk Prioritetsmatrix, også bedre kendt som en "Eisenhower Box".

Sådan gør jeg få tingene gjort mandag Få tingene gjort med 3 små ændringer til din dagDer vil være gode dage og dårlige dage, produktive og uproduktive dage. Du kan vippe skalaerne til fordel for de produktive dage ved at foretage nogle enkle ændringer i din rutine. Læs mere . Jeg ser på den store kombinerede bolig- og arbejdsliste. Jeg scanner opgaverne og flytter dem til a mindre hjemmeliste eller arbejdsliste. Derfra bruger jeg matrixen, der er afbildet ovenfor, til at bestemme, hvor opgaven falder på vigtighedsskalaen. Hvis du sorterer dem på denne måde, udslettes alle de elementer på listen, der ikke bevæger dig mod dine mål.

Brug ikke meget tid på at overveje hvert aspekt af hver opgave. Vær hensynsløs som du er med job som reducere rodet i din e-mail-indbakke 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail-vanvidInbox Zero er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere (forhåbentlig). Du kan altid flytte opgaven til en anden liste senere.

Din liste er alt for lang til at udfylde på en dag

Når jeg har opgaverne sorteret i rækkefølge af betydning, flytter jeg dem til en Dagens mappe i Todoist. Jeg bruger en helt separat huskeliste-app til mine daglige opgaver, så jeg ikke bliver overvældet af den længere liste eller bliver distraheret i informationshavet i mit Evernote-bibliotek. Du kan lige så let bruge en ny note i Evernote med din daglige to-dos og kontrollere dem, når du er færdig med dem. Som mig kan du fortsætte med at bruge det, du er vant til.

Ved at have lige de opgaver, jeg har brug for i dag, synlige, er jeg ikke så overvældet. Jeg kan indstille påmindelser, se eventuelle noter og koncentrere mig om bare de ting, jeg har brug for for at få gjort. Når jeg tjekker listen, forsvinder de fra syne, og jeg får fart.

I slutningen af ​​dagen kan du gå ind og slette alle de udførte opgaver om morgenen og medbringe en anden lille liste over opgaver.

Du bruger for mange apps

Mindre er mere, når det kommer til vælger at gøre-apps De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitetForskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. Læs mere skal du manuelt bruge for at blive organiseret. Todoist - og mange andre to-do-listen apps - har måder at oprette forbindelse til forskellige tjenester på. Se de andre apps, der kan oprette forbindelse til for at tilføje en vis automatisering eller yderligere funktionalitet.

Alternativt kan du Brug Todoist med metoden Getting Things Done til styring af dine opgaver.

Du tvinger dig selv til at være produktiv

Hvis den måde, du prøver på at være produktiv på, er en opgave, og du hader at gøre det, vil du ikke. Når du først har fundet en måde, du har tillid til og er let at bruge overalt, hvor du er, vil din produktivitet skyplante.

Når noget er svært at gøre, udsætter vi os. Når noget er sjovt og eller let, vil vi flyve lige igennem det uden tøven.

Vælg en metode og hold den fast

Mens der er for mange artikler derude om gør-apps og metoder til at være mere produktive Sådan maksimerer du din produktivitet overaltNår telecommuting-livsstil begynder, er arbejdet ikke begrænset af timer eller placeringer. Her er et par tip, der hjælper dig med at få det bedste ud af at arbejde på en notesbog, mens du er på farten. Læs mere , det hele kommer ned på, hvad der fungerer for dig. Når du først har fundet noget, der fungerer for dig, så prøv ikke at fortsætte med at ændre disse vaner. At ikke holde sig til noget vil gøre det sværere for dig at stole på en enkelt metode og ikke fuldt ud forstå den app, du valgte at bruge.

Din produktivitet kommer ikke fra appen, den kommer fra den metode, du er komfortabel med.

Så til sidst skal du vælge en app, begynde at bruge den, lære den og indarbejde alle de muligheder, den er i stand til. Hvis appen ikke passer til din metode, skal du finde noget, der gør det. Jeg tror, ​​det er derfor Evernote er et populært valg Lettere og glattere bemærkninger - Se hvad Evernote har stilt op til digNogensinde ønsket, at Evernote havde en enklere, lettere at navigere på webgrænsefladen? Dit ønske er blevet indrømmet. Evernote Web havde lige en makeover, og det ser forfriskende ud i sin seneste avatar. Læs mere . Det kan tilpasse sig næsten enhver måde, du gerne vil bruge det på.

Hvad er typer af opgavelister 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktivOpgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. Læs mere du laver? Får du mere ud med lister? Hvad er dine tip til at tæmme dine daglige opgaver?

Billedkreditter: Time Lost Clock af Matt Gibson via Flickr, Skærmen "Opgaveliste" i Evernote-appen via Flickr, Matrixbillede