En enkel produktivitetsguide til alle

Reklame

MakeUseOf er stolt af at præsentere en smart produktivitetsguide, der hjælper med at øge produktiviteten i dit liv. Med alle distraktioner, som det moderne liv bringer, er det ikke let at holde din produktivitet op. Uanset om du er en entusiastisk udskyder eller bare tilfældigvis har meget lidt tid til rådighed, er der mange mennesker, der virkelig ikke har råd til at miste forretning.

Ved at spille dine kort rigtigt, ville det imidlertid være muligt at få den lille produktivitetsforøgelse, du stræber efter. Kend dine doser og donts, og du kan flytte mere arbejde på kortere tid.

MakeUseOf.com præsenterer stolt denne computer geeks produktivitetsguide.

Indholdsfortegnelse

§1. Introduktion

§2 -?? Koncentration

§3? -? Produktivitetsfejl

§4? -? Kaffe: God eller dårlig?

§5? - Forbedre dine skrivefærdigheder

§6? -? Opsætning af dit arbejdsområde

§7 -?? Planlægning

§8 -?? Motivation

§9? -? Væsentlige værktøjer

1. Introduktion

Hvorfor en e-bog om øget produktivitet?

Hver dag i vores liv, nogle gange endda i weekenden, er vi nødt til at arbejde. Og fordi mange af os ikke kan holde trit med det stadig hurtigere tempo i livet, reduceres vores evne til at interagere med andre mennesker og tilbringe tid med familie og venner kraftigt. Dette kan desværre føre til store problemer, og det er ekstremt vigtigt at lære at opretholde en balance mellem arbejde og alt andet.

Og hvordan kan du holde begge sider glade? At være produktiv betyder, at du er færdig med dit arbejde hurtigere og får mere tid til dig selv, familie, venner og hobbyer. Det betyder, at du vil være afslappet og klar til en ny dag. Tilfredsstillelsen af ​​et godt udført job er heller ikke at glemme, og din chef vil helt sikkert bemærke forbedringen.

I denne e-bog skal vi dække nogle tip til at øge produktiviteten i denne nye verden - hvor afvigelser venter på enhver computer eller bærbar enhed. Alt i denne e-bog er fra min egen erfaring, der balanserer tiden, der er afsat til skolearbejde, et deltidsjob som forfatter, min kæreste og mine andre venner. Tro mig; det er ekstremt let at falde i ekstremer.

2. Koncentration

Internettet, selvom det er en enorm ressource til information, og et fantastisk produktivitetsværktøj, der muliggør samarbejde mellem jævnaldrende rundt om i verden eller aflukke, er det en utrolig enorm tidspild. Og tro det eller ej, alle er plaget af dette fra systemadministratorer, der målløst surfer på nettet ved hjælp af StumbleUpon, til programmerere, der læser kablede historier og fotografer, der leger med Googles billedmatchning internet side.

Selv folk, der elsker deres job, finder det undertiden nødvendigt at fokusere på aktiviteter, der ikke er jobrelateret. De fleste arbejdsgivere ved imidlertid ikke eller vælger at ignorere, at en god del af dagen spildes. Nyere undersøgelser viser, at HR-fagfolk antager, at medarbejderne spilder omkring 1 time hver dag. Medarbejdere indrømmes at spilde omkring to timer om dagen.

Det er svært at beslutte, hvem der er mest påvirket af denne opførsel. På den ene side betaler arbejdsgiveren for nul produktivitetstimer. På den anden side kan medarbejderen muligvis få bagagerummet, hvis han fortsætter med at spilde tid. I den store tingenes ordning menes det, at økonomien mister omkring 11 milliarder pund hvert år i Storbritannien.

Hvis du er interesseret i at øge produktiviteten og har brug for at få gjort arbejde, skal du slukke for internettet. Hvis du ved, at du ikke kan modstå at åbne browseren, skal du, selv for et kort flashspil, fjerne Ethernet-kablet eller afbryde forbindelsen fra det trådløse netværk. Nogle gange kræver det bare at slukke for computeren og arbejde med en pen og et stykke papir, skrive hvad jeg synes; uden evnen til at gå i gang med at kontrollere en anden ting eller et IM-vindue dukker op.

Sluk for TV, radio, iPod, Xbox, blinkende lys og skjul PSP. Hvis du har brug for at tage en pause, skal du ikke spille Max Payne og i stedet gå til vinduet eller udenfor og få fat i frisk luft i 5 minutter.

3. Produktivitetsfejl

Du ville ikke tro, hvor mange fejl du kan gøre, når det kommer til produktivitet. Nogle af dem kan henvende sig til fuldstændige katastrofer. Som dig støder jeg på disse typer situationer dagligt, hvad enten det er i skolen, derhjemme eller arbejder som en deltidsforfatter.

Den værste fejl, du kan begå, er at miste dit humør med dine kammerater og især mennesker højere i hierarkiet. Selv hvis efterspørgslen lyder absurd, uacceptabel eller umulig at gennemføre, bør du ikke have en nervøs sammenbrud. I stedet skal du tage et stykke papir ud og oprette et logisk argument, der står ved din position. Bagefter præsenteres for den samme peer, eller hvis det ikke fungerer, direkte til chefen. Hvis det ikke fungerer, er der altid plan B: gør hvad du kan og præsenter resultatet. At gøre intet eller begynde at skrige er ikke til at hjælpe nogen. Hvis du forventes at producere 500 ord ud af en sætning på 5 ord - bare fordi - sidde ned foran på computeren, hæld noget kaffe, idéer til idédude, og stop ikke før du er mindst 400 år ord. Analyser, dekonstruer, giv eksempler, lancer din egen mening og endda aftager noget interessant. Det er hvad jeg gør.

Billedet er tilladt fra XKCD

Den næstværste ting du kan gøre er at spilde tid. Der er altid noget, du kan gøre - at se blade blæse rundt tæller ikke. Hvis du er færdig med et projekt og stadig har tid på uret, skal du starte med det næste, læse en bog eller bede din chef give dig mulighed for at gå hjem. Tid er noget, du ikke kan komme tilbage, så hvorfor skulle du ønske at spilde det? Nøglen til at øge produktiviteten er at forblive travlt. Rengør dit skrivebord, hjælp en kollega, før en samtale med den pige i det næste aflukke - se bare ikke gamle Simpson-episoder på Hulu.

Hvilket bringer os til den største produktivitetsmorder, der nogensinde er opfundet - Internettet. Facebook, Twitter, YouTube og listen fortsætter og fortsætter. Antallet af steder, du kan besøge på internettet, stiger stadig, og de værktøjer, der hjælper dig med at spilde tid, opdateres altid.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, alle vil have din opmærksomhed og energi. Du skal have styrken i dig til at undlade at stemme.

Hvis du ikke kan bruge styrken, som Luke Skywalker, anbefaler jeg, at du bruger følgende instruktioner til at redigere din værter fil. Ved at tilføje en simpel linje til denne fil vil du effektivt ikke kunne få adgang til det websted, du ønsker, mens du stadig kan få adgang til noget andet, der er relevant for din forskning. Når du ønsker adgang tilbage - skal du bare slette linjen.

• Naviger til % SystemRoot% \ system32 \ drivers \ etc \. For andre operativsystemer er placeringer af værtsfilen tilgængelig på Wikipedia.

• Åbn filnavne værter ved hjælp af WordPad.

• Føj f.eks. Til slutningen af ​​dokumentet “127.0.0.1 facebook.com”. Dette vil omdirigere alle anmodninger om Facebook tilbage til loopback-adapteren - din egen computer i stedet for serveren. En tom side vises i stedet for Facebook.

• Gem og klik på OK på UAC-prompten.

En anden ting, du måske vil prøve, hvis du tjekker din e-mail hvert 30. sekund, er tilføjelsen Email Addict, der er tilgængelig for Gmail. Klik på det grønne ikon øverst til højre i dit vindue og rulle ned for at finde det.

Der er også en stor tilføjelse til at øge produktiviteten på Firefox, der “blokerer for de tidspildende steder, der kan suge livet ud af din arbejdsdag. Alt hvad du skal gøre er at specificere, hvilke websteder du skal blokere, og hvornår de skal blokeres. ” Læs mere om LeechBlock her Den 6 bedste tidsporingssoftware og -appsDet er vigtigt at spore din tid, hvis du vil have mest muligt ud af din dag. Her er de bedste tidsporingsapps, du skal prøve. Læs mere .

Ovenstående link peger på vores artikel om "5 værktøjer til at spore, hvor meget tid du spilder, mens du er online". I det samme indlæg er der et andet nyttigt addon til at overvåge din internetbrug, det kaldes MeeTimer. Det vil også advare dig, når du prøver at åbne en ny fane eller link.

Endelig er der et program kaldet ManicTime, der holder detaljerede statistikker over alt hvad du gør, når du arbejder på din computer. Det kan hjælpe dig med at forstå, hvor går din tid hen, hvor meget af den spildes, og hvad er det, der distraherer dig mest. Tjek ud ManicTime Spor din tid på computeren med manictime Læs mere .

Hvis du leder efter en tilføjelse til at overvåge din internetbrug, skal du tjekke ud MeeTimer. Det vil også advare dig, når du prøver at åbne en ny fane eller link.

Til sidst er det yderst vigtigt at have en balance mellem arbejde, familie og sjov, og den bedste måde at opnå det på er at adskille aktiviteterne i overensstemmelse hermed. At lave matematik mens du lytter til Nightwish fungerer ikke, og at tilføje en øl til denne ligning er lige så katastrofalt. Organiser i stedet din morgen, så du er færdig med at arbejde i tide, arbejde og derefter nyde lidt kvalitetstid med venner.

4. Kaffe: God eller dårlig?

Vil kaffe, der påvirker produktiviteten? Nogle siger, at det gør det, med henvisning til den tid, det tager at løbe ud af kontoret og komme tilbage såvel som omkostningerne - ikke nøjagtigt øre for Starbucks. Det kan også afbryde din arbejdsgang - dræbe ethvert momentum, du havde, før du rejste.

Fotokredit: Wikipedia Commons.

På den anden side kan det at rydde sindet lidt hjælpe dig med at se, hvad du mangler, og i sidste ende hjælpe dig med at finde en løsning og i sidste ende øge produktiviteten. Turen til kaffe kan også være en rutine, hvilket er okay, hvis du er vant til at komme på arbejde efter.

Der er modstridende undersøgelser vedrørende kaffens sundhedsmæssige virkning og dens forhold til produktivitet. Undersøgelser, der finansieres af mineralvandsselskaber, siger, at det øger angst, og fordi koffein er et vanddrivende middel, øger det antallet af gange, du skal gå på badeværelset - forlade dit skrivebord.

Koffein er et stimulerende middel, der får virkningen af ​​midlertidigt at afværge døsighed og gendanne årvågenhed. Forskellige drikkevarer, der indeholder koffein, såsom kaffe, te, læskedrikke og energidrikke er meget populære. Koffein er verdens mest forbrugte psykoaktive stof, men i modsætning til mange andre psykoaktive stoffer er det lovligt og ureguleret i næsten alle jurisdiktioner. I Nordamerika forbruger 90% af voksne koffein dagligt. U.S. Food and Drug Administration lister koffein som en "flerformål, der generelt anerkendes som sikker madstof".

Fra min egen erfaring kan jeg sige, at kaffe hjælper mig med at koncentrere mig. Når jeg har drikker mit krus, er jeg klar til at begynde at arbejde. Jeg kan faktisk ikke sidde og ikke gøre noget, når jeg drikker min kaffe - jeg har lyst til at skulle gøre noget. At drikke mere end 3 kopper har imidlertid en katastrofale virkning. Jeg mister fokus, koncentration og bliver let irriteret af enhver fejltagelse, jeg laver. Balance, ligesom i alle ting, er nøglen.

5. Forbedre dine skrivefærdigheder

For mange er berøringsskrivning (at skrive uden at se på tasterne) en færdighed, der er lært for længe siden på en IBM Selectric eller Apple IIe, men dens betydning overses ofte. Mange af os anvender dog stadig den selvlærte ”jagt-og-peck” -metode og finder nøgler ved hjælp af vores egne unikke metoder. Selvom denne fremgangsmåde muligvis får udført jobbet, opnår den ikke den samme hastighed eller let at skrive, som berøringstypning tilbyder. At vide, hvordan man berører typen, kan frigøre dit sind til at fokusere på den skrivende opgave, der er til rådighed, snarere end at jage efter nøgler, og giver dig mulighed for hurtigere at komponere e-mails, rapporter og memoer. At lære at berøre type kan øge din produktivitet meget.

Fotokredit: Opie

En skrivehastighed på 40-60 ord pr. Minut (wpm), ca. 3-4 gange hurtigere end en gennemsnitlig håndskriftshastighed, er en almindelig arbejdspladsstandard. Nogle arbejdsgivere, der ansætter til stillinger, der involverer en hel del indtastning, kræver endnu højere hastigheder. Nøjagtighed er også vigtig ved hurtig og effektiv skrivning - jo færre fejl du laver, jo mindre tid har du på at rette på dit arbejde.

Tjek følgende artikler, der gennemgår forskellige websteder og programmer, der hjælper dig med at øve dine skrivefærdigheder og lære berøringsskrivning. Det er en af ​​de mest effektive teknikker til at øge produktiviteten.

5.1 Lær touch-indtastning (både web- og desktop-apps)

• TypingWeb TypingWeb: Lær hurtig indtastning online Læs mere

• Keybr Den rigtige måde at øve touch-typning onlineLær at skrive hurtigere og med færre fejl. Keybr er en typelærer med smarte lektioner designet til at sætte dig igennem strenge skriveøvelser. Læs mere

• Bruce's Touch Type Wizard Lær Touch Typing med "Bruce's Type Wizard" Læs mere

5.2 Øv touch-indtastning

• 10 hurtige fingre

• TypeRacer

•Skrivning af spil Vil du skrive hurtigere? (Ikke et andet touch-typekurs) Læs mere

6. Opsætning af dit arbejdsområde

Det er ekstremt vigtigt at undgå besværlige stillinger og placere din krop komfortabelt. Dette kan ikke kun forbedre din samlede produktivitet, det kan hjælpe dig med at undgå forskellige sygdomme forårsaget af udvidet brug af computere (MSD'er).

Fotokredit: lactose

• Når du står bag et skrivebord, skal du overveje at følge disse regler:

• Brug en stol, der understøtter din korsryg.

• Placer dit tastatur og mus på albue niveau.

• Juster din arbejdsoverflade og stolhøjde for at indtage en behagelig position.

• Placer toppen af ​​skærmen i øjenhøjde.

• Brug en fodstøtte, hvis dine fødder ikke er behagelige direkte på gulvet.

At have et godt sted at arbejde kan spille en enorm rolle i at øge produktiviteten. Der er mange typer mennesker, nogle kan lide at have alt på skrivebordet, andre foretrækker alt gemt pænt ud af syne. For det første foretrækker jeg at have mange ting på mit skrivebord. De fleste af de ting, jeg har brug for at arbejde med, er tæt på denne måde.

Smarte skriveborde kan give inspiration - især for forfattere - men de kan også være distraherende for en programmør. Han vil måske kun have et kaffekrus og en stressbold. Uanset hvad du ender med at beslutte med, skal du sørge for, at miljøet, hvor du arbejder, er behageligt og passer til din personlige smag.

7. Planlægning

For at få tingene gjort har jeg fundet ud af, at opgavelister og tidsplaner - selv selvpålagt - kan være en uvurderlig ressource. Skriv alt, hvad du har brug for at udføre på et stykke papir, notesbog eller klistret note. Ved siden af ​​hvert element skal du indstille en vilkårlig dato, hvorpå du vil afslutte tildelingen. Hvis første gang alle dine opgaver er blandet, kan du nu kopiere opgaverne til et andet stykke papir i rækkefølge.

Fotokredit: Kun en ting

Opbevar denne tidsplan på skrivebordet, indtast den i Outlook eller Google Kalender, men prøv at holde sig til den, uanset hvad. Forestil dig, at du er din chef, og du skal udføre opgaven på det angivne tidspunkt. Denne metode virker mirakler - selvom jeg er træt efter en dag med arbejde, får jeg stadig tid til at udføre de andre opgaver.

Jeg anbefaler dig meget at tjekke PocketMod. Pocketmod er et praktisk program, der kan bruges til at konvertere almindeligt A4-papir til universalformater, engangsbrochurer til engangsstørrelse (arrangører). Kør bare applikationen, angiv, hvad du vil på hver pjece-side, udskriv den og fold den ind i en pjece.

Du skal også prøve at planlægge alle de vigtige opgaver om morgenen. Programmering, skrivning, alt, hvad der er essentielt, skal gøres inden en klokke. Mange undersøgelser har vist, at menneskelig metabolisme - en proces, der bestemmer, hvor 'frisk' du er - bremser betydeligt efter dette punkt. Om morgenen har du den bedste chance for at udføre din opgave hurtigere og bedre. Planlæg ikke-væsentlige, gentagne eller på anden måde ikke-intellektuelt intensive opgaver om eftermiddagen.

Brug af Google Kalender er meget let og har mange fordele:

• Du har det med dig overalt, hvor du går; det er online og helt gratis i modsætning til Outlook.

• Kan udvides; du har ikke tør for papir og blæk.

• Abonner på andre menneskers kalendere og del aftaler.

• Flere visningsmuligheder. Synkroniseres med Outlook og mange andre kalenderprogrammer. Kan også eksportere i standard .ics-format.

• Påmindelser via SMS og e-mail gratis.

8. Motivering

Motivation - den kraft, der driver os hver dag - der får os til at ville være i live og arbejde er et kompliceret udyr. Mens de fleste psykologer studerer i årevis, er vi nødt til at få den essentielle viden i bare et par afsnit. Lad os starte med en kanonisk definition:

• Det psykologiske træk, der vekker en organisme til handling mod et ønsket mål; grunden til handlingen det, der giver formål.

• Årsagen til eller årsagerne til at engagere sig i en bestemt adfærd, især menneskelig adfærd som studeret i filosofi, konflikt, økonomi, psykologi og neuropsykologi.

Fotokredit: stephaniedan

Du har brug for motivation for at få succes. Og selvom du laver et kedeligt job i øjeblikket, skal du tænke, at hvis du er fremragende til det, du gør, vil din chef i sidste ende promovere dig. Nøglen her er at aldrig miste håbet. Alle gennemgår ru pletter i livet, bare hold det sammen. Alle skal have mål, som giver en fremragende motivator. Selv hvis de forekommer utroligt svære at nå, tjener de til at holde dig på sporet, fokuseret og gøre dit bedste.

Som enhver journalist på denne planet ville jeg elske at arbejde for New York Times, Wall Street Journal eller være evangelist for FSFE (Free Software Foundation). Og hver dag vågner jeg op og begynder at skrive. Hver dag forsøger jeg at forbedre min stil og tilgang til emner.

9. Væsentlige værktøjer

For at afslutte, er det, hvad du finder på mig - eller hvor du finder mig på - meget af tiden, nogle vigtige værktøjer, der hjælper mig med at øge produktiviteten.

• Lille hardbags notebook, der følger med mig overalt, pen (brug ovennævnte PocketMod til at oprette pungestørrelser).

• Sticky notes - Jeg har dem overalt - på mit skrivebord, på min computer og endda i min notesbog.

• Genveje, genveje og genveje. Du skal virkelig lære tastaturgenveje til dit operativsystem (Windows eller Mac OS X) og yndlingsprogrammer. Du kan få dig et snyderi fra her.

• Google Kalender, Gmail, iGoogle og Google Reader. Google Kalender synkroniseres med Outlook på min computer, som synkroniseres med kalenderapplikationen på iPod Touch. Læs det her for mere info.

Yderligere læsning:

• 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge din produktivitet 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge din produktivitetDer er ingen tvivl om, at når det gælder e-mailindstillinger, er Gmail en af ​​de tjenester, der virkelig gør meget for at øge din produktivitet. Uanset om det er gennem kreativ brug af etiketter eller Gmail-filtre, ... Læs mere
• Sådan blokerer du virkelig spildt-websteder Sådan blokerer du virkelig spildt-websteder: 3 tip, der fungererFinder du dig uproduktiv på grund af distraherende websteder? Bloker tidspildspladser ved hjælp af disse tip og værktøjer. Læs mere
• Brug Google Chrome-profiler til større produktivitet og organisation 5 tilpassede Chrome-profiler, du skal begynde at brugeÉn Chrome-funktion overses ofte: muligheden for at have flere brugerprofiler. Vi viser dig, hvordan de kan gøre dit liv lettere. Og ja, du kan også bruge profiler i Firefox og andre browsere. Læs mere
• Focus @ Will: En streamingtjeneste, der er designet til at hjælpe dig med at blive på opgaven Focus @ Will: En streamingtjeneste, der er designet til at hjælpe dig med at blive på opgavenPrøv et musikstreamingswebsted, der er specielt designet til at hjælpe dig med at arbejde. Focus @ Will er en ny streamingmusiktjeneste, der i øjeblikket er i beta, oprettet for at hjælpe dig med at fokusere på den aktuelle opgave. Hvis dit sind ... Læs mere

Vejledning offentliggjort: maj 2010