8 Microsoft Office-standardindstillinger, du skal tilpasse

Reklame

Microsoft Office har mange indstillinger, men hvad det tildeler som standard er måske ikke det bedste valg for dig. Vi viser dig de vigtigste standardindstillinger for Office, som du skal tilpasse for at spare tid og være mere effektive.

Nogle indstillinger er tilgængelige på tværs alle Office-programmer Microsoft Office Hvad? En guide til Office Suite økosystemAlle ved, hvad Microsoft Office er, ikke? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - enkelt. Hvad med Office Online, Office Mobile, Office 2016 og Office 365? Office-pakken er blevet kompleks. Vi afslører det for ... Læs mere , som tilpasning af båndets funktioner, mens andre er eksklusive. Vi vil se på nogle universelle standardindstillinger og derefter tackle Excel, PowerPoint og Word.

Hvis du mener, at der er noget, vi har savnet fra denne liste, så lad os vide det i kommentarerne herunder.

Universel

Nogle indstillinger er tilgængelige på tværs af alle (eller størstedelen af) Office-programmer.

1. Tilpas båndet

Båndet er den bjælke, der vises øverst og indeholder genveje og kommandoer til de mest almindelige opgaver. Gå til for at tilpasse det

Fil> Indstillinger> Tilpas bånd. Til venstre ser du alle tilgængelige kommandoer, mens højre viser din nuværende konfiguration.

Klik på et element til venstre, og klik derefter på Tilføj >> at flytte den til højre. Du kan klikke på plustegnene for at udvide kategorierne og få yderligere tilpasning af hvad der er inkluderet.

For fuld information om denne proces, se vores guide til optimering af Office 2016-båndet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacetSøger du ofte efter menupunkter i Microsoft Office? Det er tid til at arrangere og tilpasse båndmenuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibel og nem det er! Læs mere .

2. Gem placering

Hvis du normalt gemmer dine filer på samme sted, skal du justere standardfilstien. For at gøre dette, gå til Fil> Valg> Gem og se efter Gem dokumenter afsnit.

Først skal du markere Gem som computer som standard. Næste, på Standard lokal filplacering klik Gennemse ... og naviger til den sti, du ønsker. Klik derefter på Okay to gange.

Excel

3. Antal regneark

Tidligere versioner af Excel havde altid tre blanke regneark som standard, når du opretter et nyt regneark. Dette var designet til at vise folk, at funktionen af flere regneark 14 tip til at spare tid i Microsoft ExcelHvis Microsoft Excel har brugt meget af din tid i fortiden, så lad os vise dig, hvordan du får noget af det tilbage. Disse enkle tip er nemme at huske. Læs mere eksisterede. Tre blev afgjort som et pænt beløb, som ikke ville tvinge brugeren til at slette de udvendige regneark, hvis de ikke havde brug for dem.

Tiderne har ændret sig, og flertallet af Excel-brugere er klar over denne funktion. Som sådan åbnes moderne versioner kun med et regneark som standard. Det er let at ændre dette. Gå til Excel i Excel Fil> Indstillinger. På den Generel fane, under Når du opretter nye arbejdsbøger, kan du indtaste en værdi i Medtag disse mange ark.

Din post må ikke overstige 255. Når du er færdig, skal du klikke på Okay.

4. Indpak tekst

Hvis en streng overstiger bredden af ​​en celle, vil den strække sig ind i dem, der støder op. Dette kan overvindes af indpakning af teksten Sparer tid med tekstoperationer i ExcelExcel kan gøre magi med tal, og det kan håndtere tegn lige så godt. Denne manual viser, hvordan man analyserer, konverterer, udskifter og redigerer tekst inden for regneark. Disse grundlæggende giver dig mulighed for at udføre komplekse transformationer. Læs mere så det passer inden i en enkelt celle.

Hvis du vil have tekstindpakning aktiveret som standard, skal du først indlæse et nyt regneark og gå til Hjem fanen på båndet og inden for styles gruppe højreklik på Normal. Klik Modificere… og så Format… Skift til Justering fane, kryds Indpak tekst, og klik Okay to gange.

Dette har ændret indstillingen på det aktuelle regneark, men nu har vi brug for det til automatisk at gælde for alle fremtidige. Du kan gøre dette ved ved hjælp af skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighedSpring over den stejle indlæringskurve, og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner til sporing af budgetter, styring af projekter med mere. Læs mere .

Til dette skal vi kende din Excel-startmappe. Hvis du ikke ved det, skal du holde Excel åben og trykke på Alt + F11 for at åbne VBA-redaktøren. Tryk derefter på Ctrl + G, input ? Ansøgning. StartupPath og tryk på Gå ind. Mappestien vises under kommandoen.

Gå til Fil> Gem som, navngiv filen Bestil og på Gem som type vælg dropdown Excel-skabelon. Nu Gennemse til mappestien fra det forrige trin og Gemme skabelonen her. Alle nye regneark, du åbner, bruger nu denne skabelon.

PowerPoint

5. Ende på sort lysbillede

Når du kommer til slutningen af din PowerPoint i præsentationstilstand 10 tip til bedre PowerPoint-præsentationer med Office 2016Microsoft PowerPoint opretter fortsat nye standarder. Nye funktioner i PowerPoint 2016 viser sit øverste sted som den bedste mulighed for smarte og kreative præsentationer. Læs mere den sidste ting, du ser, er ikke dit endelige dias, men i stedet for en sort skærm med teksten "Slut på diasshow, klik for at afslutte." Den er der for at vise, at præsentationen er færdig, men hvis du allerede har designet et dias til det, er den sorte skærm overflødig.

Den endelige sorte dias er aktiveret som standard, men du kan slå den fra for alle præsentationer. Gå til Fil> Indstillinger og klik Fremskreden til venstre. Rul ned til Diasshow sektion og untick Afslut med sort lysbillede.

Klik Okay for at gemme dine ændringer.

6. Visningsmetode

Når du åbner en PowerPoint-fil, vises den som standard, som filen blev gemt i. Dette kan f.eks. Have indflydelse på, om miniaturebillederne eller notissektionerne vises, når du indlæser filen. Du kan tilsidesætte dette, så PowerPoint automatisk anvender dine visningsindstillinger.

Gå til for at ændre dette Fil> Indstillinger og vælg Fremskreden fra venstre. Rul ned til Skærm Brug rullemenuen på Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning række.

Foretag dit valg og klik Okay for at gemme dine ændringer.

Ord

7. Skift skrifttype

Det standard skrifttype af Word Sådan types skrifttyper i Microsoft Word for at få din tekst til at skille sig udEn velformateret tekst kan få din læsers opmærksomhed og hjælpe dem med at flyde gennem dit dokument. Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste touch i Microsoft Word. Læs mere plejede at være Times New Roman, men det er nu Calibri. Hvis du ikke er fan af sidstnævnte og ofte finder dig selv nødt til at ændre det, skal du spare dig lidt tid og ændre standard skrifttypen, når du opretter et nyt dokument.

Gå til Hjem fanen på båndet og inden for Skrifttype gruppe, skal du klikke på pil nedad. Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge, hvilken skrifttype du ønsker sammen med dets forskellige komponenter som stil og størrelse. Når du er klar, skal du klikke på Indstillet som standard og vælg Alle dokumenter baseret på den normale skabelon?, og klik derefter på Okay.

8. Deaktiver indstillinger for indsæt

Når du indsætter noget i Word, vil det automatisk oprette et felt med indstillinger for indsæt, der giver dig mulighed for at vælge formatering. Du kan afvise dette hurtigt ved at trykke på Esc, men hvis du aldrig har brug for det, kan du slukke det helt.

Gå til for at deaktivere feltet Indsæt indstillinger Fil> Indstillinger og vælg Fremskreden til venstre. Rul til Klip, kopier og indsæt sektion, og fjern markeringen af Vis knappen Indsæt indstillinger, når indholdet indsættes. Klik Okay.

Forlig ikke med standard

Du kan tilpasse så meget i Office - ikke nøjes med standard! Selvom ændring af indstillinger for font eller tekstindpakning kan virke som en mindre ting, vil den tid, der spares ved ikke længere at skulle konstant justere dem, tilføjes.

Hvis du har endnu flere tip, kan du lide vores råd om hvordan man kan være mere produktiv i Office 10 enkle Office 2013-tip, der gør dig mere produktivMS Office-færdigheder forbliver forankret i de fælles fælles færdigheder, som arbejdsgivere ser efter. Så vær mere forsigtig med disse ti enkle Office 2013-tip, og tag mere fritid omkring vandkøleren. Læs mere .

Hvis du ønsker flere Word-råd, skal du huske at se vores guide til standard Word-indstillinger, du kan justere 10 Standard Microsoft Word-indstillinger, du kan optimereEt par enkle optimeringstrin kan forstærke din produktivitet med Microsoft Word. Vi giver dig ti hurtige og lette indstillinger til dine daglige opgaver. Læs mere .

Hvilke af disse tip er mest nyttige for dig? Er der en standardindstilling, som vi har gået glip af?