5+ OneNote-note-tip og tricks til brugere af første gang

Reklame

Hvis du for nylig har lavet hoppe fra Evernote til OneNote Migrerer du fra Evernote til OneNote? Alt hvad du behøver at vide!OneNote er et af de bedste alternativer til Evernote, og det er gratis. Vi viser dig, hvordan OneNote er anderledes, og viser dig værktøjerne til at migrere jævnt. Læs mere , eller du kan lide at organisere dit liv med en skybaseret notat-app De bedste alternativer til Evernote, du har brug for i dagHar Evernotes nylige prisstigning og to-enhedsbegrænsning for den gratis plan forstyrret din bemærkelsesværdige arbejdsgang? Derefter er det tid til at tage et nyt kig på nogle af de bedste Evernote-alternativer. Læs mere for første gang er der en chance for, at du føler dig lidt overvældet lige nu.

OneNote og Evernote har nogle centrale forskelle Evernote vs. OneNote: Hvilken app, der tager note, er den rigtige for dig?Evernote og OneNote er fantastiske apper til notater. Det er svært at vælge mellem de to. Vi sammenlignede alt fra interface til noteorganisation for at hjælpe dig med at vælge. Hvad fungerer bedst for dig? Læs mere

der kan ramme for første gang brugere, mens OneNote-interface for komplette nybegyndere kan virke forvirrende.

Jeg er ikke her for at sige, hvilken som er den bedste mulighed eller køre igennem OneNotes grundlæggende funktioner OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end førEvernote regulerer ikke længere roost for apps til notering. Microsoft annoncerede for nylig, at OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. Læs mere . Snarere tager denne artikel et kig på nogle tip og tricks, som førstegangsbrugere muligvis ikke er opmærksomme på.

Jeg har opdelt det i to dele: For det første nogle basale tricks, der vil være nyttige for alle nye brugere, og for det andet en hurtig oversigt over, hvordan man gør nogle ting i OneNote, som du sandsynligvis vidste, hvordan man gør i Evernote.

Enkle tip og tricks

Her er fem seje tip og tricks, der kommer i gang.

1. Integrer regneark

Fra oprette budgetter 7 nyttige Excel-ark til øjeblikkelig forbedring af din families budgetDet er ikke altid nemt at oprette et familiebudget, men disse syv skabeloner giver dig den struktur, du har brug for for at komme i gang. Læs mere til styring af databaser, Microsoft Excel kan bruges på mange nyttige måder. Men hvis du er en Excel-strømbruger, kan det være frustrerende at konstant dyppe ind og ud af forskellige filer.

Løsningen? Integrer regnearkene direkte i OneNote og rediger dem fra appen.

Naviger til den side, hvor du vil indlejre dit ark, og klik derefter på Indsæt> Regneark> Eksisterende Excel-regneark.

Vælg den fil, du vil integrere, og du får derefter tre valg - Vedhæft fil, Indsæt regneark, og Indsæt et diagram eller en tabel. vælge Vedhæft fil opretter et link til en kopi af arket, der gemmes i din OneNote-mappe. Valg Indsæt regneark vil integrere en redigerbar version af regnearket og til sidst klikke på Indsæt et diagram eller en tabel lader dig vælge, hvilke sider der skal inkluderes fra din projektmappe.

Du kan se slutresultatet nedenfor:

Bemærk: Denne funktion udvides til andre ikke-Excel-filer, men de kan kun vedhæftes, ikke redigeres.

2. Hurtige noter

En af de mest underudnyttede OneNote-funktioner 7 Lillekendte OneNote-funktioner, du vil elskeOneNote er 100% gratis og fuld af avancerede funktioner. Lad os tjekke nogle af dem, du måske har gået glip af. Hvis du endnu ikke bruger OneNote, kan disse vinde dig over. Læs mere - selv af langtidsbrugere - er dens Quick Note-funktion.

Microsoft beskriver dem som "det elektroniske ækvivalent til en lille gul klistret note", og de har få nogle fantastiske fordele:

• Du kan oprette dem, selv når OneNote ikke kører ved at trykke på Vind + N
• Du kan dokke dem på din skærm, så de altid er synlige. Denne funktion er virkelig nyttig, hvis du prøver at tage notater, mens du er på et konferencesamtale eller ønsker at notere ideer, mens du arbejder i andre apps. Fremhæv den note, du vil fastgøre, og klik derefter på Vis> Altid på toppen.
• Du kan trække og slippe vigtige hurtige noter til dine andre notebooks.

For at få adgang til alle dine hurtige noter skal du klikke på linket nederst på din notebook-liste.

3. Lommeregner

Windows 10s lommeregner-app 9 Forsømte Windows-beregnerfunktioner for at spare din dag (og penge)Den klassiske Windows-regnemaskine indeholder mange overset funktioner. Vi bringer dem frem for lyset og viser dig, hvordan du kan bruge denne app til at gøre matematik hurtigere, behandle usædvanlige beregninger og spare penge. Læs mere er kommet ind for en vis kritik siden lanceringen; det er ikke så snappy eller lydhør som ældre versioner.

Heldigvis, du og grøft det og udfør alle dine beregninger inden for OneNote. Skriv den ligning, du ønsker, og tryk Gå ind - resultatet tilføjes automatisk til slutningen af ​​dit beløb.

4. Tag skærmklip

Som Evernote kommer OneNote komplet med en webklipper. Men vidste du, at det også kan tage skærmklip?

Så længe appen kører i baggrunden, kan du trykke på Windows-tast + Skift + S for at aktivere værktøjet.

Træk markøren hen over det område på skærmen, du vil klippe, og vælg derefter, hvornår du vil gemme note fra pop op-vinduet.

5. Lav en Wiki

Der er mange grunde til, at du vil oprette en wiki Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNoteEn wiki er en god måde at gemme og dele store mængder information på. Her er hvor let det er at oprette en wiki med OneNote. Læs mere ; måske arbejder du på et stort projekt og vil tilføje nemme links til mange forskellige lister og ideer, måske vil du gerne oprette din egen personlige liv log 20+ sjove måder at starte en livslog på i 2016Der er flere måder end nogensinde at starte livslogging i 2016, så vi ser på nogle af de bedste apps, tjenester og gadgets, der kan hjælpe dig. Læs mere , eller måske vil du oprette en indholdsfortegnelse til en bestemt notebook.

OneNote gør det let at forbinde mellem noter. Naviger til det sted, hvor du vil oprette linket, og anbring navnet på den bærbare computer, du vil linke til, mellem et dobbelt firkantet beslag (f.eks. [[Ferie 2012]])

Du kan også oprette et link ved at højreklikke på en side og vælge Kopier link til side, og indsæt den i en notesblok.

Du kan endda redigere linkets anker tekst. Højreklik på det og gå til Rediger link.

Kommer du fra Evernote?

Her er yderligere tre tip specifikt til brugere, der har taget springet fra Evernote.

1. E-mail-notater til dig selv

Ligesom Evernote, lader OneNote dig e-mail-notater til dig selv. I modsætning til Evernote får du dog ikke en personlig e-mail-adresse med tilfældig streng. I stedet skal du tilføje de e-mail-konti, du vil sende fra til din OneNote-konto.

Det er nemt at gøre - bare besøge OneNote.com/EmailSettings i din browser. Alle Microsoft e-mail-adresser, du ejer (som @ outlook.com, @ hotmail.com og @ live.com) vises automatisk. Klik på for at tilføje en ikke-Microsoft-e-mail Tilføj en anden adresse.

Når de alle er konfigureret, gemmes alle e-mails, du sender til [email protected], automatisk i appen.

2. Sorter kronisk

Nativt vil OneNote kun lade dig sortere noter efter sidst ændrede, forfatter, titel og sektion. Der er i øjeblikket ingen måde at sortere efter oprettet dato.

Gå til for at sortere efter sidst ændret Historik> Seneste redigeringer> Alle sider sorteret efter dato og ændre rullemenuen til Søg i alle bærbare computere.

Hvis du vil have yderligere sorteringsværktøjer, skal du tjekke ud Onetastic plug-in. Udvikleren er Omer Atay, som er en del af OneNote-teamet, men det er frigivet som hans eget arbejde. Ud over avancerede sorteringsværktøjer kan det prale med et væld af nyttige ekstrafunktioner såsom en favorittside, billedredigeringsværktøjer og delte kalendere.

3. Mærkning af noter

Tagging er en fantastisk måde at administrere noter på tværs af flere bærbare computere. Det gør søgningen efter relaterede emner meget lettere.

Det fungerer dog meget forskelligt i OneNote sammenlignet med Evernote. I sidstnævnte kan du frit skrive hvilke tags du vil have til hver note. I OneNote skal du oprette og redigere dem separat, før du anvender dem på noter individuelt. Denne metode har fordele - de er meget lettere at holde under kontrol og styre, men det kan være forvirrende for nye konvertitter.

Appen tilbyder flere standard tags, eller du kan oprette dine egne. For at tilføje et tag skal du markere den note, du vil have, og gå til Hjem> Mærker. For at gøre din egen skal du udvide taglisten og klikke på Tilpas> nyt tag.

Hvis du finder Microsofts standard tags irriterende, kan du slette dem. Endnu en gang, gå til Tilpas, fremhæv derefter det tag, du vil fjerne, og klik på krydsikonet.

Til sidst skal du navigere til for at finde dine tags Hjem> Find tags. Du får en oversigt over alt, hvad du har tagget.

Hvad finder du forvirrende?

Disse otte tip er bare et udgangspunkt. Der er tusinder af tip og tricks gemt væk i softwaren - du kan endda gøre en stærk sag for at kalde OneNote den mest magtfulde app i Microsoft Office-pakken.

Hvis du er en ny ankomst fra Evernote, eller du bare griber ind i notatoptagende apps for første gang, vil jeg meget gerne høre fra dig.

Hvad kan du lide? Hvad frustrerer dig? Og hvad kæmper du med? Fortæl mig det, så ser jeg, om jeg kan hjælpe.