Beskyttelsesfiler og loginoplysninger med oneSafe til Mac og iOS

Reklame

For dem af os, der stræber efter at opretholde en papirløs tilgang til håndtering af dokumenter Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dagPapirløs - et udtryk, der bruges ret ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Bestemt vi alle stadig bruger papir til en vis grad trods de fremskridt ... Læs mere , konti og andre data, sikre softwareprogrammer som oneSafe til Mac ($ 12.99) og iOS ($ 5,99) er uundværlige.

I de sidste par år har jeg ikke brugt en traditionel tegnebog til at transportere mine bankkort, visitkort og papirnoter. Min iPhone og et stilfuldt kreditkort Sådan bruges din smartphone som din personlige tegnebogDen nylige lancering af Google Wallet er en anden indikation af, hvor praktisk og nyttig smartphoneteknologi er blevet på bare et par korte år. Mange mennesker bærer deres telefoner med sig overalt, hvor de går. Baseret... Læs mere sag er nu min papirløse tegnebog. Og apps som oneSafe giver mig en måde at bedre styre mine dokumenter på tværs af mine Apple-enheder.

oneSafe indeholder endda sikkerhedsfunktioner til styring af adgangskoder, så læs videre for at finde ud af, om dette sikkerhedsværktøj kan være nyttigt for dig.

Indtastning af indhold

Det, der er mest attraktivt ved oneSafe, er dets intuitive brugergrænseflade, der alt sammen ligner design tre versioner af applikationen - til Mac-skrivebordet, mindre iPhone-skærm og den større iPad version. I venstre kolonne vises alle dine mapper, der kan indeholde scannede kopier af dine kreditkort, visitkort, forsikringspapirer, juridiske dokumenter, webkonti, ID'er og licenser.

På Mac-versionen af ​​oneSafe kan du blot trække og slippe filer til en af ​​programmets mapper. Alle versioner af appen inkluderer et stort udvalg af skabeloner, som du kan bruge til at indtaste data. Den grafiske retning, som OneSafe bruger, gør lokalisering af indhold lettere.

Hvis du bruger oneSafe på din kamerastøttede iPhone eller iPad, inkluderer appen en "Scan et kort" -funktion, der hjælper dig med at tage billeder af for- og bagside på kort, som du vil gemme til appen. Du kan også importere billeder fra enhedens kamerarulle. oneSafe inkluderer skabeloner til sikring af noter, skabskombinationer og adgangskoder til instant messaging, e-mail og netværkskonti.

Håndtering af indhold

Som du kunne forvente, kan oneSafe også synkronisere dit indhold på tværs af enheder, der bruger iCloud. Du skal aktivere iCloud til applikationen og derefter tilføje mapper til iCloud-sektionen i din oneSafe. Alt indhold, du tilføjer i sektionen iCloud, tilføjes automatisk til apps på andre enheder.

Indholdet af mapper uden for iCloud forbliver på den lokale enhed, og oneSafe giver et lige så stort udvalg af mappeikoner til at gøre dem adskillelige. Du kan nemt få vist alt dit oneSafe-indhold såvel som at søge i filer og stjerne valgt indhold som favoritter for hurtigere adgang. I lighed med OS X Finder kan indhold gennemsøges i ikon-, liste- eller kolonnevisning.

Sikring af indhold

Selvom oneSafe har en attraktiv brugergrænseflade og er let at indtaste indhold, er den vigtigste funktion for en app som denne sikkerhed. Jeg er ikke sikker på, om det er 100% uigennemtrængeligt, men det giver flere måder at låse dit indhold med dets AES-256 militær-adgangskodekryptering. Du kan vælge den adgangskodetype, du synes fungerer bedst for det indhold, du prøver at sikre.

Hvis du regelmæssigt får adgang til dit oneSafe-indhold, kan du vælge at bruge Mønster-adgangskoden til lås op for appen, eller du kan bruge en mere kompliceret og sikker adgangskode, der indeholder tal, bogstaver og symboler. oneSafe gemmer ikke din adgangskode, så du kan også vælge at sende det dine egne to sikkerhedsspørgsmål og svar for at nulstille adgangskoden om nødvendigt.

Du kan også indstille adgangskoder for individuelle mapper til tilføjet mål. Og oven på det inkluderer iOS-versionerne af oneSafe en "Decoy safe", der når den bruges præsenterer et helt sæt forskellige indhold, som du gemmer der.

Med oneSafe kan du med sikkerhed oprette bedre og mere sikre adgangskoder (se vores Guide til adgangskodestyring Guide til adgangskodestyringFøl dig ikke overvældet af adgangskoder, eller brug bare den samme på hvert websted, så du husker dem: design din egen adgangskodestyringsstrategi. Læs mere for mere om dette emne) mens man kun behøver at huske en adgangskode for at få adgang til dem alle.

Andre funktioner

I iOS-versionerne af oneSafe kan du bruge loginoplysningerne til dine webkonti til at åbne disse konti i appens indbyggede webbrowser, svarende til hvordan LastPass LastPass Premium: Unn dig den bedste adgangskodestyring nogensinde [Belønninger]Hvis du aldrig har hørt om LastPass, er jeg ked af at sige, at du har boet under en klippe. Dog læser du denne artikel, så du allerede har taget et skridt i den rigtige retning. LastPass ... Læs mere fungerer i desktop-browsere. Denne funktion er ikke tilgængelig til Mac-versionen af ​​oneSafe.

I oneSafe's Indstillinger, kan du vælge en inaktiv automatisk låsningstid samt aktivere appen til at låse, når enheden går i dvaletilstand, eller når pauseskærmen starter. oneSafe rydder også enhedens klippebord for alt, hvad der er kopieret fra det efter en bestemt periode - fra straks til 15 minutter.

oneSafe er også nyttig til opbevaring og sikring af fotos og videoer, så du kan tage billeder lige fra appen og omgå at gemme dem til iPhone's Kamerarulle. Fotolagringsfunktionen er også en god måde at sikkerhedskopiere vigtige eller følsomme fotos og videoer, der allerede er gemt på din enheds Fotobibliotek Håndtering og behandling af iPhone-fotos: Problemer og løsningerI udgivelsen af ​​iOS 5 introducerede Apple Photo Stream som en mulig løsning til styring og deling af iOS-kamerafotos mellem Apple mobile og computerenheder. Faktisk har Photo Stream været nyttigt, men i ... Læs mere .

Hent:oneSafe til Mac ($12.99) / oneSafe til iOS ($5.99)

oneSafe er meget funktionsrig og ser ud til at håndtere en massiv række filbehovsbehov. Lad os vide, hvad du synes om disse applikationer, hvilke funktioner du synes er mest nyttige, og hvad du gerne vil se i kommentarerne nedenfor.