5 Office 365-myter bortvist

Reklame

Office 365 er fremtiden for Microsoft Office-pakken. Ja, du kan stadig købe uafhængige licenser i butikker og online, men de er ikke længere en omkostningseffektiv løsning.

Selvom Microsoft helt klart ønsker, at alle skal gå til abonnementsversionen, har det ikke gjort et stort stykke arbejde med at uddanne folk om, hvad det indebærer. Der er en masse forkert information 11 Ofte stillede spørgsmål 2016 Besvarede spørgsmålOffice 2016 er truende og rejser mange spørgsmål. Skal du købe et abonnement, kan du opgradere nu, og kan du gå tilbage til Office 2013? Vi kompilerede ofte stillede spørgsmål og leverer ... Læs mere derude - det kan være forvirrende for dem, der ikke er teknisk kyndige.

Problemet er nu så akut, som Microsoft har for nylig udgivet en e-bog for at fjerne nogle af myterne om Office 365. I denne artikel vil jeg se nærmere på nogle af disse myter, tilføje et par flere, du skal være opmærksom på, og forklare, hvorfor du ikke skal være bekymret for at skifte.

Myte 1: Office 365 kan kun bruges online

Dette er sandsynligvis den mest udbredte af alle Office 365-myter, og det er let at forstå, hvorfor det begyndte.

Microsoft omtaler sine Office 365-apps som "skybaseret". Selvom det teknisk er sandt, får udtrykket "sky" folk normalt til at tænke på tjenester, der kun er online som Google Drive eller Salesforce. I virkeligheden downloades alle apps fra internettet og installeres på din lokale maskine.

Men der er en lille fangst: Du bliver nødt til at gå online mindst en gang hver 30 dag for at lade softwaren "ringe hjem". Undladelse af at gøre det vil efterlader dig med nedsat funktionalitet Sådan kan du se, om dit Office 365-abonnement er aktivtIkke sikker på, om du har aktiveret dit Office 365-abonnement? Vil du tjekke og sørge for? Sådan gør du let. Læs mere .

Det online-kun version af suiten Betal ikke for Microsoft Word! 4 grunde til at bruge Office online i stedetMicrosoft Office Online tilbyder gratis webversioner af Word, Excel og PowerPoint. Her er hvorfor du bør prøve det i dag. Læs mere , Office Online, er gratis for alle brugere.

Myte 2: Brug af Office 365 er en sikkerhedsrisiko

Office 365 er tæt integreret med OneDrive Sådan gemmer du dit Office 2016-dokumenter til skyenGem og organiser dine filer i skyen. Brug skytjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive til at gøre dine filer tilgængelige overalt og for enhver. Læs mere . Du kan gemme dine dokumenter på din egen computer, men Microsoft prøver meget hårdt på at overbevise dig om ikke. Det angår mange mennesker.

Vi lever i en tidsalder med datahacks og cyber-kriminelle. Der går knap en uge uden at høre nyheder om, at en udbyder af sociale medier får sine adgangskoder stjålet eller en detailhandel mistet sine kunders detaljer.

Er det vedrørende? Ja. Men skulle du være bekymret? Nej. Din hjemmecomputer er langt mere sårbar end en tech-gigants servere.

Tænk over det. Hvilken sikkerhed har du på plads derhjemme? I bedste fald har langt de fleste af jer en gratis antivirus, kun en lille procentdel af brugerne betaler for en premium sikkerhedssuite. Masser af mennesker bruger ikke engang en router i deres internetopsætning Hvorfor du skal bruge en router, selv med kun en pcHver husstand med internetadgang skal bruge en router, selvom der kun er en pc tilsluttet netværket. Her er et par overbevisende grunde til. Læs mere !

Microsoft har et fuldtidshold, der arbejder for at holde dig sikker, og de holder sig ajour med næsten enhver lovgivning og overholdelseslovgivning, du kan tænke på.

Myte 3: Microsoft deler data med regeringen

Der er en ofte gentaget trop, der siger, at tjenester som Microsoft og Google ejer alle data, du lægger på deres servere. Endnu værre er det, at nogle mennesker virkelig tror, ​​at de ser på alle dine træk, omhyggeligt læser din e-mail til bedstemor og leder efter tegn, du muligvis er ved at lægge en bombe på Canada.

Intet kunne være længere væk fra sandheden. Microsoft er eksplicit i deres tilgang til dataejerskab og -brug. Her er et tilbud fra deres hjemmeside:

Microsoft miner ikke dine data til reklame eller til andet formål end at levere dig tjenester, som du har betalt for... Hvis du nogensinde vælger at forlade Office 365, tager du dine data med dig.

Yderligere er Microsoft den første store cloud-tjenesteudbyder, der indfører den internationale standard for cloud-privatliv. Det har fem centrale principper:

1. Du har kontrol over dine data.
2. Du ved hvad der sker med dine data.
3. Microsoft leverer stærk sikkerhedsbeskyttelse af dine data.
4. Dine data bruges ikke til reklame.
5. Microsoft opfordrer regeringens undersøgelse til at blive foretaget direkte til dig, medmindre det er lovligt forbudt. De vil anfægte forsøg på at forbyde afsløring i retten.

Myte 4: Office 365-bagved konkurrenter

Der er nogle få konkurrenter til Office 365 5 grunde til, at du skal bruge iWork i stedet for Microsoft OfficeHvis du er en Office-veteran eller en komplet nykommer, er iWork værd at overveje. Her er alle fordelene ved iWork. Læs mere . Måske er den mest kendte blandt hjemmebrugere Googles pakke med produkter.

Gør ingen fejl, Googles service er fantastisk. Det er gratis, let at bruge og mere end tilstrækkeligt til en masse grundlæggende opgaver. Men Google drager også fordel af et ry for at være innovative - folk tror automatisk, at alt, hvad de producerer, er på forkant.

I virkeligheden Microsoft tilbyder har meget flere funktioner 10 nye Microsoft Office 2016-funktioner til at øge produktivitetenMicrosoft Office 2016 modtager nye funktioner hele tiden. De er først tilgængelige for Office Insiders og Office 365-abonnenter. Vi viser dig de bedste nye Word-, Excel-, PowerPoint- og Outlook-funktioner, og hvordan du ... Læs mere , meget flere apps, og meget mere udvikling, der går ind i det. Når alt kommer til alt er Office-produkterne Microsofts største penge maker - de er nødt til at ligge foran konkurrencen.

Hvis du stadig ikke er overbevist, skal du kigge efter udvikling køreplan for Office 365. Det er imponerende at se, hvor hurtigt ny funktionalitet annonceres og derefter frigives.

Myte 5: Det er upopulær, og ingen andre bruger det

For mange mennesker er tanken om at bruge penge på en service som Office 365 stadig svært at forstå. De tror ikke, at nogen anden gør det, og de er ikke villige til at springe.

Tallene fortæller en anden historie. Office 365 har kun netop fejret sin femte fødselsdag, men i den tid er den gået fra intet til 80 millioner betalte abonnementer. Udtrykket "betalte abonnementer" er vigtigt - hver hjemmebrugere kan dele deres enkeltabonnement med op til fire andre brugere. Det samlede antal mennesker, der bruger Office 365, er faktisk meget, meget højere.

Hvad stopper dig?

Hvis du stadig ikke har lavet den hoppe fra almindeligt kontor Køb ikke Office 2016! Her er hvorfor du ikke har brug for detSkal du købe den enkeltstående pakkeversion af Office 2016? Vi præsenterer vores sag, hvorfor vi synes, du ikke burde og vise dig, hvad du kan gøre i stedet. Læs mere overveje dette til Office 365: Office 365 Home er $ 99,99 om året for fem brugere. Tjenesten opdateres konstant, så du altid har den nyeste software tilgængelig. I modsætning hertil er Office Home & Student 2016 $ 149,99 for en pc, og du vil ikke få nogen gratis opgraderinger.

Hvis du stadig ikke er sikker på, om du vil investere i Office 365, ville jeg meget gerne vide, hvorfor. Er det for dyrt? Er der stadig nogle myter, der vedrører dig? Er du tilfreds med Googles gratis tilbud?

Kom i kontakt med dine tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor.