Sådan flettes Microsoft Outlook PST-filer: 5 lette metoder

Reklame

Microsoft Outlook PST-fil indeholder alle data til din indbakke. Hvis du har mere end en e-mail-konto i Outlook, har du også flere PST-filer. Du kan godt finde dig selv nødt til at flette disse flere PST-filer for at oprette en samlet konto. Men hvordan fletter du flere Outlook PST-filer?

Hvorfor skal du kombinere Outlook PST-filer?

Godt spørgsmål. Hvorfor skal du kombinere flere Outlook PST-filer? Der er flere tilfælde, hvor det at kombinere eksisterende PST-filer til en ny datafil er det bedste handlingsforløb:

• Fletning af flere gamle konti
• Kombination af arbejde og sociale konti
• Oprettelse af sikkerhedskopier af eksisterende konti
• Modtagelse af filer fra et team eller familiemedlem
• Migrering til en anden tjeneste eller udveksling

Det er bare en håndfuld af årsagerne til, hvorfor du fletter PST-filer. Jeg er sikker på, at du kan tænke på flere brugssager.

1. Kombiner Outlook PST-filer i Outlook

Du kan kombinere flere Outlook PST (et akronym for Personlig opbevaringstabel) filer i Outlook. Kombination af PST-filer i Outlook er en hurtig opgave, der fungerer med alle versioner af Outlook fra 2007 til det aktuelle tidspunkt. Det er en to-trins proces.

Først opretter du en splinterny tom PST-fil. Importer derefter dine eksisterende PST-filer. Sådan fungerer det.

1. Vælg din Hjem fanen, derefter Nye elementer> Flere poster> Outlook-datafiler. Giv din tomme datafil et navn, og gem den.
2. Nu skal du gå til Fil> Åbn og eksport> Import> Importer fra et andet program eller fil. Vælg på det næste skærmbillede Outlook-datafil (.pst).
3. Gennemse til den PST-fil, du vil importere. Du har nu muligheden for at erstatte duplikatfiler, tillade oprettelse af duplikater eller at nægte import af duplikatfiler. Dit valg her afhænger af de PST-filer, du importerer. I dette eksempel skal du vælge Importer ikke duplikater. (Husk, at du har brug for adgangskoden til hver PST-fil, du importerer.)
   
4. Når importen er afsluttet, kan du starte processen igen for at importere så mange PST-filer, som du vil, til en enkelt ny PST-fil.

Se hvor nemt det var. Her er 10 flere fantastiske Outlook-funktioner, du ikke bruger 10 skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent brugesMicrosoft Outlook har et væld af funktioner. Brug disse mindre kendte Outlook-funktioner, og forbedrer din e-mail-arbejdsgang Læs mere !

Flet PST-filer er et gratis værktøj, som du kan bruge til at flette flere PST-filer samtidig. Flet PST-filer bygger på den manuelle fletning-PST-proces i ovenstående afsnit, så du kan foretage et omfattende valg.

F.eks. Kan flette PST-filer filtrere PST-fletningen efter mappetype, såsom kun at importere kontakter eller kalendermapper fra forskellige PST-filer.

Flet PST-filer er gratis til ikke-kommerciel brug. "Det kører dog ikke i et domænemiljø." Det er fordi Merge PST Files er et produkt udviklet af ReliefJet Essentials, som er et premium Outlook-styringsværktøj.

Hent: Flet PST-filer til vinduer (Ledig)

Fra det gratis værktøj til det premium værktøj. Hvad er forskellen? ReliefJet Essentials til Microsoft Outlook pakker i al funktionalitet i det gratis Merge PST-filer-program, men du får også en lang række yderligere Outlook-værktøjer.

Med ReliefJet Essentials kan du for eksempel:

• Importer og eksporter ethvert Outlook-element
• Eksporter dine kontakter til vCard-format
• Find, fjern eller flyt duplikater fra Outlook-genstande og vedhæftede filer med rapportering om eventuelle duplikater
• Uddrag e-mail-adresser og URL'er fra overskrifter og tekst til e-mail-meddelelser

Og en massiv liste over ekstra værktøjer, også. Dette sammen med muligheden for at flette eller slutte sig til flere PST-filer samtidigt.

For så vidt angår værktøjer, pakker ReliefJet Essentials helt sikkert mere end de fleste. Premium-versionen køber $ 49,95 for et enkelt system, inklusive ethvert ReliefJet Essential-værktøj. De tilbyder dog også en Single Utility-licens til $ 14,95. Licensen Single Utility giver dig mulighed for at installere et enkelt værktøj - i dette tilfælde PST Merge - på dit system.

Hent: Relief Jet Essentials til vinduer (Gratis) | vinduer ($ 14,95 Enkeltværktøj) | vinduer ($ 49,95 personlig licens)

Datavare er et freemium Outlook PST-fletningsværktøj. Den gratis version leveres med en betydelig begrænsning; Du kan kun flette to PST-filer samtidig. I det svarer den gratis version til at flette din PST manuelt eller bruge det gratis Merge PST-filer værktøj ovenfor.

Præmielicensen leveres med et par PST-fusioner frynsegoder, navnlig fusionerer mere end to PST-filer samtidigt. Du kan bruge flere store PST-filer og flette dem hurtigt. Du kan også vælge forskellige filer fra hver PST-fil for at flette til en ny PST-fil, en anden praktisk funktion.

Hent: Outlook PST Fusion for vinduer (Gratis) | vinduer ($ 29 personlig licens)

Stellar Merge Mailbox for Outlook er et andet freemium-værktøj. Igen begrænser den gratis version af Stellar Merge Mailbox dig til at flette to PST-filer samtidig.

Stellar skiller sig ud blandt freemium-værktøjerne af et par grunde. For det første er brugergrænsefladen meget nem at bruge og ser mere "moderne" ud end nogle af alternativerne. For det andet giver premiumversionen dig mulighed for at deltage i dine PST'er i stedet for bare at flette dem.

I stedet for at tilføje hele PST-filer til en enkelt stor ny PST, kan du tilføje PST'er som en separat mappestruktur. Praktisk, hvis du har detaljerede eksisterende filstrukturer, som du ikke ønsker at miste, når du opretter din nye PST.

Stellar Merge Mailbox vil også flette adgangskodebeskyttede PST-filer uden at kræve en adgangskode. Du har stadig brug for adgangskoden for at få adgang til filerne i den nye PST, men du kan sammensmeltes.

Hent: Stellar Flet mailbox til vinduer (Gratis) | vinduer ($ 39 personlig licens)

Fletning af Outlook PST'er, den nemme måde

Du har fem metoder til at kombinere dine Outlook PST-filer. Den manuelle indstilling er grundlæggende, men gør jobbet. Det kan blive tidskrævende, hvis du har adskillige PST-filer, der skal flettes.

Hvis du har en enorm efterspørgsel med PST-filer, der skal flettes, skal du overveje en af ​​præmieindstillingerne. Stellar Merge leveres med en anstændig brugergrænseflade og nogle praktiske indstillinger, mens ReliefJet Essentials pakker alt og mere i en enkelt pakke (omend til en lidt højere pris).

Brug hele din tid i Outlook? Her er værktøjer til at gøre dit Outlook-liv lettere 5 Bedste værktøjer til Microsoft OutlookMangler du en funktion i Microsoft Outlook? Her er Outlook-værktøjer, der tilføjer nyttig funktionalitet eller giver hurtig adgang til dens indstillinger og funktioner. Læs mere .