Sådan optages en makro i Excel 2016

Reklame

Brug af makroer i Microsoft Excel er den perfekte måde at automatisere opgaver på. Vi vil vise dig, hvordan du optager en makro i Excel 2016, så du kan frigøre din tid og stoppe med at spilde den på gentagne handlinger.

Før du begynder, kan du tjekke vores topressourcer til Excel-makroer 5 ressourcer til Excel-makroer til automatisering af dine regnearkSøger du efter Excel-makroer? Her er fem steder, der har det, du leder efter. Læs mere for at give dig en idé om, hvad du kunne oprette. Når du har mestret det, vil du endda være i stand til det sende e-mails fra Excel Sådan sendes e-mails fra et Excel-regneark ved hjælp af VBA-scriptsVores kodeskabelon hjælper dig med at konfigurere automatiserede e-mails fra Excel ved hjælp af CDO (Collaboration Data Objects) og VBA-scripts. Læs mere eller integrere dine Excel-data i Word Sådan integreres Excel-data i et Word-dokumentI løbet af din arbejdsuge er der sandsynligvis mange gange, at du finder dig selv ved at kopiere og indsætte oplysninger fra Excel til Word, eller omvendt. Sådan producerer folk ofte skriftlige rapporter ...

Læs mere .

Sådan optages en makro i Excel 2016

Dette er de trin, du skal følge for at registrere en makro i Excel 2016. Vi opsummerer dem nedenfor og går derefter i detaljer bagefter.

1. Aktivér Udvikler fane.
2. På den Udvikler fanen, klik Optag makro.
3. Input a Makronavn.
4. Tildel en Genvejstast.
5. Vælg hvor du skal Opbevar makro i.
6. Input a Beskrivelse.
7. Klik Okay.
8. Udfør dine makrohandlinger.
9. På den Udvikler fanen, klik Stop optagelse.

Optagelse af en makro: i detaljer

1. Aktivér fanen Udvikler

Fanen Udvikler er hvor du kan registrere din makro. Det er dog ikke aktiveret som standard.

Gå til for at aktivere det Fil> Indstillinger> Tilpas bånd. I Tilpas båndet kolonne med Hovedfaner markeret i rullemenuen Udvikler, og klik Okay.

Fanen Udvikler vises nu i båndet. Den bliver her permanent, medmindre du fjerner markeringen af ​​det ved at følge instruktionerne ovenfor.

2. Klik på Optag makro

Naviger til det nyligt aktiverede Udvikler fane på båndet. I Kode gruppe, klik Optag makro. Dette åbner et nyt vindue.

Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R.

3. Indtast et makronavn

Indtast et navn på makroen inden for Makronavn Mark. Gør det specifikt, ellers har du problemer med hurtigt at identificere, hvad makroen gør i fremtiden.

Det første tegn i makronavnet skal være et bogstav, men efterfølgende tegn kan være bogstaver, tal eller understregninger. Du kan ikke bruge mellemrum og undgå at give makroen det samme navn som en cellehenvisning.

4. Tildel en genvejstast

Hvis du tildeler en genvejstast, kan du til enhver tid køre makroen i Excel ved at trykke på den kombination. Klik inden for Genvejstast boks og tryk på den tast, du vil bruge sammen med Ctrl.

Jeg anbefaler, at du holder Flytte mens du vælger din tastkombination for at gøre det til en del af genvejen. Din makrogenvej tilsidesætter standard Excel-genvejen, hvis en allerede findes. For eksempel, hvis du vælger Ctrl + A så tilsidesætter det muligheden for at vælge alt. Brug i stedet Ctrl + Skift + A da det ikke er en eksisterende genvej.

5. Vælg Hvor skal du gemme makro i

Brug Opbevar makro i dropdown for at vælge, hvor du vil gemme makroen.

De tilgængelige indstillinger er:

• Personal Macro Workbook: Dette gør makroen tilgængelig, når du bruger Excel. Den vil gemme makroen i en skjult makro-arbejdsbog kaldet Personal.xlsb.
• Ny arbejdsbog: Dette gør makroen tilgængelig for alle arbejdsbøger, du opretter under den eksisterende Excel-session.
• Denne arbejdsbog: Dette gør makroen kun tilgængelig i den arbejdsbog, du har åben.

6. Indtast en beskrivelse

Det sidste trin i dette vindue er at indtaste en Beskrivelse ind i kassen. Brug dette til at beskrive detaljeret, hvad makroen gør.

Dette felt er valgfrit, men det tilrådes at være så omfattende som muligt, så du og andre kan se, hvad makroen gør i fremtiden.

7. Klik på OK

Måske det nemmeste skridt af alle! Klik Okay når du er tilfreds med det, du har sendt, og begynder at optage makroen.

8. Udfør dine makrohandlinger

Makroen optager nu, så udfør dine trin. Dette kan omfatte at skrive, klikke på celler, anvende formatering eller importere data eksternt fra steder som Microsoft Access.

Under optagelse kan du bruge Brug relative referencer skifte, fundet på Udvikler fane. Hvis det er aktiveret, optages makroer med handlinger i forhold til den indledende celle. Hvis du f.eks. Klikker fra celle A1 til A3 under optagelse, ville kørsel af makroen fra celle J6 flytte markøren til J8. Hvis deaktiveret, flyttes markøren fra J6 til J8.

Det er bedst at planlægge på forhånd, hvad dine handlinger vil være, så du ikke begår en fejl. Hvis du glider op, skal du stoppe optagelsen og starte igen. Alternativt kan du prøve at løse det ved redigering af Visual Basic Application (VBA) -koden 4 fejl, der skal undgås, når du programmerer Excel-makroer med VBAEnkel kode er afgørende for Microsoft Excel-strømbrugere. Men hvordan kan du oprette eller sikkert afslutte en for loop ved hjælp af VBA i Excel? Læs mere at makroen er gemt i, men det er kun for avancerede brugere.

9. Klik på Stop optagelse

Når du er færdig med dine makrotrin, skal du på Udvikler fanen i Kode gruppe, klik Stop optagelse.

Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R.

Brug dine makroer

Når du har oprettet dine makroer, kan du få adgang til dem fra Udvikler fane. Klik Makroer for at se dem opført. Du kan også trykke på Alt + F8 for at åbne dette vindue. Her kan du vælge dine makroer og udføre forskellige indstillinger, f.eks Løb, Redigere eller Slet.

Hvis du ønsker at få endnu mere ud af dine makroer, så tjek vores guider: VBA-programmering for begyndere Excel VBA-programmeringsvejledning til begyndereVBA er et Microsoft Office-værktøj. Du kan bruge det til at automatisere opgaver med makroer, indstille triggere og meget mere. Vi introducerer dig til visuel grundlæggende programmering i Excel med et simpelt projekt. Læs mere og opbygge en værktøjslinje til dine makroer Sådan oprettes en tilpasset Excel-værktøjslinje med VBA-makroerKlar til at supercharge din Microsoft Excel-produktivitet? En brugerdefineret værktøjslinje kan gøre netop det. Vi viser dig, hvordan du sætter alle dine Excel-makroer inden for rækkevidde. Læs mere . Brug af VBA til makroer i Excel tilføjer endnu mere strøm!

Makroer er ikke den eneste måde at øge din Excel-produktivitet på. Andre nyttige tip inkluderer oprette rullelister til Excel-celler Sådan opretter du en rulleliste i Microsoft ExcelLær hvordan du opretter en dropdown-liste i Microsoft Excel, samt tilpasser den og tilføjer en afhængig dropdown-liste. Læs mere , ved hjælp af IF-sætninger til dynamiske Excel-data Sådan bruges IF-udsagn i Microsoft ExcelUanset om du er en erfaren ekspert eller en regnearksbegynder, vil du tjekke denne vejledning til IF-udsagn i Excel. Læs mere , og ved hjælp af Excel's målsøgefunktion til mere avanceret dataanalyse Sådan bruges Excel's målsøgning og solver til at løse til ukendte variablerExcel kan løse for ukendte variabler, enten for en enkelt celle med Goal Seeker eller en mere kompliceret ligning med Solver. Vi viser dig, hvordan det fungerer. Læs mere .