Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevaner

Reklame

Du: Lad mig tjekke min e-mail en sidste gang.

Den irriterende indre stemme: Igen?

E-mail kaprer dine dage, og det bliver snedigt om det. Men hvem siger, at du ikke kan genvinde kontrol over din tid? Alt hvad du skal gøre er at finde ud af, hvor meget tid du bruger på e-mail lige nu og derefter finde måder at skære ned på.

Takket være apps som Mailstrom, the meget eftertragtet indbakke nul Begravet i e-mails? Krymp din massive indbakke til nul med poststrømVi har tilbudt en række løsninger gennem årene til at administrere din Gmail-konto og rydde op i en rodet indbakke. Intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom. Læs mere er ikke længere vanskeligt at opnå. Jeg nåede det for længe siden. Det forhindrede mig ikke i at stirre på min tomme indbakke hele dagen og vente forventet på min næste e-mail, så jeg er klar til at kortlægge den med det samme og holde min indbakke ren. Det virker anal-retentiv, men den slags e-mail-besættelse er ret almindelig for mange af os. Så meget som vi måske prøver at benægte det, er afhængighed det ord, der passer til det, vi har.

Som andre afhængighed kan denne også tackles, hvis du forstår hvad der udløser det og gør noget for at imødegå det.

Sparet tid = Optjent tid

Du ved, når noget er dårligt for dig. Men indtil du kvantificerer de negative effekter, vil du have svært ved at skifte til bedre vaner.

I tilfælde af e-mail, hvis du tjekker det ind mellem opgaver, begynder det at føles som en ikke-opgave. Den tid, du bruger på denne måde, er ikke mere end et par minutter med jævne mellemrum, hvilket er det, der gør det let at ignorere dens kumulative virkning. E-mail ser ud til at være et nødvendigt onde i disse tider, men det betyder ikke, at du er nødt til at lade den køre dit liv, eller at du ikke kan finde en måde at få det bedste ud af det.

Medmindre du sætter den tabte tid i perspektiv, vil din e-mail-kontrolrutine fortsat føles ufarlig i det større skema med ting. Er der ikke nogen apps til logning af e-mail-tid? Jeg troede, du aldrig ville spørge. Der er selvfølgelig.

Der er forskellige apps designet til at hjælpe dig med at spore den tid, du bruger på individuelle aktiviteter online. Brug dem til at holde øje med dine e-mailvaner og se resultaterne i hårde tal. De vil fortælle dig, hvor du har det godt, og hvor du messer.

Her er nogle apps, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan din dag går forbi, når du alle er pakket ind i en samtale med din indbakke.

skarpt

Hvis der for meget frem og tilbage e-mails spiser i dit holds arbejdstid, kan et automatiseret tidssporingsværktøj som Crisply være lige det, dit team har brug for. Spor den nøjagtige mængde tid, som dine teammedlemmer bliver tvunget til at bruge på at gå gennem deres indbakke, og brug disse data til at finde ud af en bedre arbejdsgang, der ikke involverer så meget e-mail. Endnu bedre, skift til en teamsamarbejdetjeneste Slack Gør gruppekommunikation hurtigere og lettereGruppemails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere som Slack, som vi hos MakeUseOf har.

Crisply er gratis til personlig brug. Team og Enterprise smag er prissat.

Pomodoro timere

Hvis du er fan af Pomodoro-teknikken, kan du få den til at spore dine e-mailvaner ved at timere hver af dine e-mail-kontrol sessioner og tilføje deres varighed. Der er mange fremragende Pomodoro-apps, der flyder på Internettet. Vi anbefaler Tomato.es, en browserbaseret Pomodoro-timer Pomodoro Web App Tomato.es er tidsstyring enkelKan du ikke fokusere? Gå på arbejde nu. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app, jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... Læs mere der forenkler tidsstyring. Det kræver ikke registrering, men hvis du linker det til din Twitter-konto, får du detaljerede statistikker over dine Pomodoro-sessioner. Analyser statistikkerne for at se, hvor lang tid du bruger på at læse og svare på e-mails.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Du kan installere den populære tidssporingsapp Toggl på alle disse platforme eller få adgang til den fra dens online interface. Tilmeld dig for at begynde at måle din e-mail-brug.

RescueTime (vores gennemgang Følg nøjagtigt styr på, hvad du gør på computeren, og i hvor længe med RescueTimeHvis du bruger en betydelig mængde tid på at arbejde på din computer uden virksomheds Big Brother til at overvåge, hvad du laver, kan du muligvis finde dig selv til at bruge lidt mere tid, end du burde være ... Læs mere ) er et andet fantastisk cross-platform værktøj til tidssporing. Det giver dig adgang til detaljerede rapporter om dine computervaner. Læs dem for at finde ud af, om du er så produktiv, som du tror, ​​du er. Hvordan ser din e-mail-brug ud? Ikke så minimal, som du kunne lide det? Sæt et mål for at reducere det og arbejde på dine e-mailvaner ved hjælp af de enkle tip, der er præsenteret i det næste afsnit.

Hvad nu?

Når du først har forstået, hvor meget tid du bruger på e-mail hver dag, og med hvor meget det overstiger det, du har anser det for nødvendigt, at du kan tage effektive foranstaltninger for at gøre overgangen til en smartere e-mail-arbejdsgang. Her er nogle trin, der hjælper dig med at komme i gang.

Luk den indbakke i 5, 4, 3 ...

Hvis du holder din indbakke åben hele dagen, kan du ikke modstå at hoppe til den mellem opgaver. Anvend begrebet chunking 8 nørdige opgaver, du kan chunk sammen for at øge din produktivitetMulti-tasking er en opmærksomhed morder. "Chunking" er en anden slags multi-tasking. Det er ikke nyt og har eksisteret under den nørdige periode med batchbehandling i lang tid nu. Læs mere til dine e-mail-relaterede opgaver og tackle dem på bestemte tidspunkter. Bare en gang om dagen er det fantastisk, hvis du kan trække det af, to gange er rimeligt, tre gange kan det være en smule for meget. Fastlæg en tidsbegrænsning på dine indbakke-kontrol-sessioner baseret på den gennemsnitlige mængde e-mail, du skal håndtere dagligt. Før du dykker ned i denne indbakke, skal du indstille en alarm, der skal minde dig om, hvornår din tid er inde, og adlyde den uden undtagelse.

Hold dig væk fra din indbakke i et par timer, efter at du vågner op og et par mere, før du går i seng. Gem dine e-mail-aktiviteter i sådanne tider eftermiddagsnedgang eftermiddagen 8 måder at slå eftermiddagsnedgangen produktivt på, når du arbejder aleneGode ​​spise- og sovevaner hjælper. Planlagte arbejdsvaner hjælper med det uundgåelige endnu mere. Her er otte enkle løsninger, når din produktivitet gennemsøger, dine øjne glaser over, og du kvæler gabben. Læs mere , når du har lagt en del af dit arbejde for dagen bag dig, og når du ikke føler dig opmærksom nok til at fokusere på rigtigt arbejde.

Aktivér skrivebordsmeddelelser? Nej tak.

Live-meddelelser forstyrrer din strøm, tvinger uplanlagte pauser og gør dig tilbageholdende med at vende tilbage til arbejde. Skyld det for din nysgerrighed for at lære, hvad din indbakke har i vente til dig. Sig nej til disse øjeblikkelige underretninger. I stedet for at tillade dig at være prisgivet din indbakke, du beslutte, hvornår du vil modtage de oplysninger, den har.

Gå tilbage til skrivebordet

E-mail-marketingfolk justerer deres strategier for at optimere deres e-mails til mobile gadgets, fordi antallet af mennesker, der bytter desktops til mobile enheder for at læse e-mail, øges hver dag.

Hvis du er en del af denne statistik og søger at slå e-mail-afhængighed, skal du fjerne e-mail-appen fra din smarte enhed og skifte tilbage til dit skrivebord for at kontrollere e-mail. Dette kan introducere et niveau af indsats, der ikke findes, når du har at gøre med en gadget som din smartphone, og som bare måske har en positiv effekt på dine e-mailvaner. Det ser ud til at have fungeret godt for Jake Knapp, der startede en distraktionsfrit iPhone-eksperiment for et år siden.

Programmer din hjerne

I hans bog Hvordan man fejler næsten alt og stadig vinder stort, Dilbert-skaberen Scott Adams kalder det menneskelige sind en fugtig robot, som man kan programmere. Du ønsker måske at programmere din for at holde din e-mail kontrolleret til et minimum. Gør det ved at bytte din e-mail-afhængighed til en anden, omend en, der vil have en positiv effekt på dit liv. Jeg taler om HabitRPG. Se hvordan HabitRPG gør det at forbedre dig selv vanedannende HabitRPG gør det muligt at forbedre dig selv faktisk vanedannendeSkift dine vaner til det bedre ved at binde dem til udfordringer i et rollespil. Niveau op for at gøre ting, du ved, du skal, og miste hitpoint for at forkæle dig med vaner, du kender ... Læs mere , og brug det til at gamify dine e-mailvaner og styre dem i en sund retning.

Klar til at klippe ledningen?

Med sin tilgængelige for alle-tilgang har e-mail spillet en vigtig rolle i at fjerne geografiske barrierer, men det har også forvandlet til en blomstrende distraktion, der holder dig fra vigtigere ting i din liv. Den gode nyhed er, at hvis du formår at skære e-mail-ledningen, kommer du tilbage mere tid fra din dag og kan endda give tid til personlige projekter Hvilken travl dag: 10 kloge måder at finde tid til dine personlige projekter påHar du en lidenskab, der hemmeligt banker inde i dit hoved? Hvad holder dig tilbage? Måske løber uret ud efter en voldsom arbejdsdag og en times pendling. Lad os stjæle tid. Læs mere .

Hvordan sporer du dine indbakkevaner? Ændrer de sig til det bedre?

Billedkreditter: Ung studerende stresset via Shutterstock, says + says via Compfightcc, amsfrank via Compfightcc, matthias-uhlig.photography via Compfightcc // Alle billeder er derivater