Administrer din virksomhed for bedre resultater med Intellinote

Intellinote er en alt-i-et-projektstyrings-, samarbejds- og organisationsværktøj Intellinote: Læg dine opgaver, filer, meddelelser og online møder på et stedIntellinote gør det lettere at administrere, samarbejde og kommunikere bedre med dit team, kolleger og klienter med en omfattende blanding af fildeling, organisering og realtid video og tekst snak. Læs mere til virksomheder, ejere, ledere og fagfolk. Det kan bruges til at skabe produktivitet, øge medarbejder- eller klientengagement og reducere driftsomkostningerne, mens du gør det.

Platformen drejer sig om et system med individuelle arbejdsområder, der tilbyder et lodret niveau af tilgængelighed til medarbejdere, teammedlemmer og endda klienter, der har brug for adgang, uden at være en distraktion for dem, der gør ikke.

Mens Intellinote er ret ligetil at komme i gang, er effektiv brug af enhver platform afhængig af at vide nøjagtigt, hvordan man bruger den bedst. Vi har fundet nogle få brugbare scenarier i den virkelige verden, hvor forretningsteam og medarbejdere, der regelmæssigt samarbejder, kan drage fordel af de tilbudte tjenester.

Administrer din virksomhed for bedre resultater med Intellinote

Fang alt (bare om)

Som en samarbejdsplatform, Intellinote søger at udskifte flere platforme og fragmenterede værktøjer med en løsning. Det gør dette ved hjælp af tilpassede arbejdsområder - klar til rullning hubs til noter, diskussion og opgaveregistrering. Hvert arbejdsområde kan bruges til at oprette disse elementer, og der er ingen grænse for antallet af arbejdsområder, du kan oprette.

Noter, opgaver og diskussioner er alle medier til alt, hvad der er relevant for din organisation. Uanset om du vil dele og samarbejde om forskning, skal du gennemføre brainstorming sessioner mellem forskellige afdelinger eller tildele forskellige opgaver og roller til forskellige medlemmer af dit team, Intellinote kan gøre det.

Eksempler i den virkelige verden er det ikke svært at forestille sig: snarere end at sende en e-mail hver gang du ændrer en politik, skal du blot holde en relevant note ajour og tildele medlemmer af dit team til det. Opret et arbejdsområde bare til dine gruppeideessessioner, og indsæt resultaterne på en ny note hver gang. Bruger du en tavle til at studere ideer rundt i et rum? Tag et billede og vedhæft det til den relevante diskussion for sikker opbevaring. Listen er næsten uendelig.

Når du besøger et arbejdsområde, er du altid klar til at tilføje indhold ved hjælp af området "Tilføj hurtig note", blot begynde at skrive og trykke på Enter for at fange dine tanker. For opgaver eller Google Drev-dokumenter skal du trykke på den inviterende Tilføj ny knap.

Mange organisationer bruger e-mail til diskussion, mens de stadig er afhængige af eksterne projektstyrings- og organisationsværktøjer, hvilket ofte resulterer i over-afhængighed af e-mail til at tage beslutninger. Selvom der altid vil være et sted for e-mail i de fleste organisationer, trives mange diskussioner, når de flyttes sammen med andre relevante noter og vedhæftede filer.

Et sted for alt arbejdsrelateret

Og derfor er Intellinotes hovedmål at være en organiseret opbevaring af det, der er vigtigst for din organisation, projekt eller virksomhed. For virkelig at få mest muligt ud af platformen, skal du bruge den til at gemme absolut alt - og arbejdsområder er nøglen til at holde alt ryddet og organiseret.

Det Personligt arbejdsområde tilbyder endda medlemmer af dit team et sted at oprette deres egne noter og opgaver, som ikke skaber andre medlemmers arbejdsområder og er private for denne bruger. Sådant materiale har en tendens til at ende i personlige Evernote-konti eller på iPad-notat-apps, snarere end på et sted, der er relevant for selve projektet eller virksomheden. Med Intellinote kan hver note hurtigt flyttes fra arbejdsområde til arbejdsområde eller redigeres af andre medlemmer.

Hvis du vil ændre et objekts arbejdsområde-tilknytning, eller om emnet kan redigeres af andre medlemmer, skal du først markere det og derefter klikke på knappen Information, der vises som en lille "jeg“. Du kan derefter ændre, hvem der kan foretage ændringer, ved at markere Tillad arbejdsområde medlemmer at redigere, eller klik på Workspace felt for at tildele genstanden andetsteds.

Vedhæftede filer spiller også en stor rolle i Intellinote-systemet, hvor hver note giver brugerne mulighed for at uploade filer fra deres computere eller Google Drive-konti. Brug af mobilapps (tilgængelig for begge dele) iOS og Android) er det endda muligt at tilføje billeder - eller en hvilken som helst fil på din mobile enhed - lige fra en smartphone eller tablet til en note.

Med alt under samme tag er det overraskende, hvor let det er at skære ned på den mængde e-mail, du sender, når du kan ganske enkelt ændre en note eller kommentere en opgave online - når alt kommer til alt har hver note, opgave eller diskussion sin egen kommentar afsnit.

At være knyttet er god

Intellinote håber at absorbere alle dine løse filer ved at tilvejebringe et meget vedhæftningsvenligt miljø til arbejdsrelaterede filer. Noter, diskussioner og opgaver kan alle have flere filer, der er knyttet til dem, og det kan også kommentarer til disse emner. Det, der engang ville have været en til og med e-mail-udveksling om en opgave, bliver en arbejdsfokuseret diskussion i et produktivt miljø.

Dette giver dig mulighed for at gøre interessante ting som at diskutere reviderede versioner af produkter med klienter direkte i Intellinote, inden for et arbejdsområde, du oprettede specifikt til denne klient. Derudover er der mange andre mockups, som du muligvis allerede har nedsat, optegnelser over diskussioner, referater fra møder og optagelser af konferencesamtaler, alt specifikt for denne klient.

Intellinote faktureres som et lager for alt arbejdsrelateret, fordi det er sådan, det fungerer bedst.

Organiser & del alt med sammenhæng

Gmail var revolutionen inden for e-mail, som Internettet havde brug for i 2004, men ved at blande effektiv søgning og organisering med en tilsyneladende ubegrænset plads til e-mail-beskeder, skabte Google noget, som mange af os nu er afhængige af til arbejdsrelateret opgaver. Uanset om det er nødvendigt, er e-mail ikke den ideelle platform til samarbejde, organisering eller projektstyring. På trods af nødvendigheden af ​​e-mail i mange år fremover, kan du sandsynligvis flytte de fleste af dine diskussioner til en mere passende og produktiv platform.

Hvis du er vant til Gmail eller en Google Apps e-mail-konto, er din evne til at organisere dig begrænset til det antal filtre, du har, og de søgeudtryk, du bruger. Selvom du er specielt organiseret og dygtig til at finde det, du leder efter, betragtes e-mail-indbakke i vid udstrækning som et meget uorganiseret rum.

En hyppig distraktion koster e-mail virksomheder rundt omkring i verden hundreder af millioner af dollars om året - eller mere personlig note, timer på din ellers produktive dag - så der er noget at sige om at undgå din indbakke så meget som muligt. Brug af e-mail som en go-to til deling af ideer, brainstorming og endda kommunikation med klienter eller leverandører er nødt til at stoppe, hvis du vil bruge din tid til bedre brug.

Organisering af dine noter, opgaver og diskussioner

De to ting, der gør Intellinote perfekt til at organisere dine ideer, to-dos og samarbejdsideer er arbejdsområder og tags.

Arbejdsområder er kontekstspecifikke hubs og kan skræddersys til de behov, du har i øjeblikket. Det er et temmelig magtfuldt organisatorisk værktøj, især i betragtning af hver note, opgave eller diskussion er især bundet til et arbejdsområde. I sin natur letter arbejdsområder organisering ved at binde dit indhold til dets relevante kontekst.

Disse elementer kan deles lodret med alle i din organisation, eller ved at føje brugere til et arbejdsområde kan du sikre, at de ser alt relevant materiale, der deles der. Dette resulterer også i et mindre rodet arbejdsområde for medlemmer, der ikke har brug for adgang til absolut alt. Og fordi du kan oprette så mange arbejdsområder, som du har brug for, kan konteksterne variere meget.

Opret arbejdsområder til hele afdelinger, individuelle projekter, klienter eller leverandører og enhver vilkårlig gruppering, du tilfældigvis har brug for. Brug midlertidige arbejdsområder til årlige revisioner, der kan arkiveres, indtil du har brug for dem igen, men som altid er tilgængelige fra det samme sted.

På hvert arbejdsområde Indstillinger side, finder du en mulighed for Workspace Group. Dette giver et mere højt organisationsniveau, som du kan bruge til at gruppere sovende projekter, afsluttede kontrakter eller arkiverede arbejdsområder, som du muligvis ikke længere har brug for. Du kan oprette så mange grupper, som du har brug for, bare skriv et nyt navn i boksen.

Arbejdsområder er allerede temmelig organiserede, men ved hjælp af tags er det muligt at filtrere indholdet endnu mere effektivt. Mærker findes inden for arbejdsområder, herunder Personligt arbejdsområde og giver dig mulighed for at gruppere forskellige forskellige opgaver, diskussioner eller noter sammen. Mærker er designet til at organisere på et personligt niveau, mens arbejdsområder hjælper med at organisere alt i meget større skala.

Følg kun det, du har brug for

Intellinote leverer et komplet overblik over de arbejdsområder, som du er medlem af, med fordøjelser via e-mail og aktivitetsoversigter for at indhente de seneste ændringer. Der kan dog være poster, som du prioriterer, og i denne situation skal du følge en note.

For at følge et element skal du klikke på (eller trykke på) det RSS-lignende Følge efter ikon. Bemærkninger, du har fulgt, vises under Følge i Unified Workspace.

Følgte poster filtreres som standard efter note, opgave og diskussion. Dette er muligvis de vigtigste elementer, som du i øjeblikket arbejder på, for arbejdsområder, som du hyppigt holder, eller de kan være en anden måde at følge en note, opgave eller diskussion uden at skulle abonnere på arbejdsområdet i dets helhed.

Gør møder nyttige igen

Teknologi har gjort det muligt for os at have flere møder end nogensinde, så hvorfor har vi det lyst til, at vores tid ikke bliver brugt godt? Møder er grundlaget for effektivt gruppearbejde, men alt for ofte bliver de frustrerende tidssving, der besætter store bidder af dine arbejdsdage. Dette er værre, når du overvejer, at disse begivenheder ofte involverer runder med ineffektiv e-mail-ping-pong før og bagefter - du bliver tilgivet for aldrig at ville deltage i et andet møde igen.

Nøglen til at have glatte møder er planlægning, og det involverer at overveje, hvad du kan gøre før, under og efter mødet er afsluttet. Meget af elendigheden forbundet med møder er ned til den dårlige håndtering af dagsordener, minutter - og det meste på det tidspunkt er disse materialer begravet i indbakker snarere end at være let tilgængelige, når du har brug for det dem.

Det er endda muligt, at dine møder er ineffektive og indfører et element af forsinkelse i dit arbejde - oprette lister over ting, der skal gøres snarere end bare at gøre dem, for eksempel.

Gør møder mindre elendige

Intellinote-platformens øjeblikkelighed gør den perfekt egnet til at ryste, hvordan møderne føres. Som mødearrangør kan du oprette en diskussion i det relevante arbejdsområde, der skitserer mødedagsordenen, som automatisk vil være synlig for alle medlemmer af den relevante afdeling.

En sådan dagsorden bør definere mål som emner, der skal diskuteres, mens du tager forslag fra dit team, der bruger Intellinotes evne til at kommentere alt. Hvis du har forslag, dokumenter, billeder, mockups eller andre filer, du kan distribuere, kan du gøre det ved at vedhæfte dem til din note.

Klik på det lille jeg "Information" -knap på en note for at redigere dens synlighed og give andre medlemmer af dit team også mulighed for at redigere den.

Intellinote kan bruges under dit møde til at oprette og tildele opgaver direkte til dine teammedlemmer. I stedet for at oprette en liste over ting, der skal gøres, når dit møde er over, kan du begynde at organisere dit team med det samme - oprette nye arbejdsområder på farten til dit nye projekt, start diskussion tråde til emner uden for emnet, der dukker op ved at sende nye samtaler til relevante afdelinger eller bruge platformens organisatoriske dygtighed til hurtigt at henvise til tidligere mødes dagsordener, mål og minutter.

Minutter er en nødvendig ondskab, som selv lyd- eller videooptagelser ikke kan erstatte. Mens du skriver dine minutter direkte i Intellinote, vil det ikke gøre processen sjovere, det evnen til øjeblikkeligt at dele frugterne af dit samarbejde med den relevante gruppe af mennesker er uvurderlig. Selv hvis du ikke er formand for mødet, er Intellinote's Personligt arbejdsområde giver dig en fokuseret, arbejdsorienteret placering til dine egne noter.

Og når du først har afholdt dit møde, gør Intellinote det nemt at følge op med de opgaver, du har tildelt (eller været) tildelt), rejste spørgsmål, diskussioner uden for emnet, der blev flyttet et andet sted og angiver en tid og dato for dit næste hold indsamling.

Fjernhold? Hold dem i løkken

Intellinote gør det muligt at holde kontakten, uanset om det er til lejlighedsvise forretningsrejser eller holde kontakten med medarbejdere, der regelmæssigt er ude af kontoret i bestemte tidsperioder. Det kan også håndtere teams, der udelukkende består af faste telekommunikatorer spredt over hele kloden, som du aldrig har mødt ansigt til ansigt.

Telekommunikation kan være ensomt arbejde, men hvis du er en del af et team, kan det være endnu værre; der er en reel fare for at føle sig fremmed og ude af løkken, når der fortsætter fremskridt i dit fravær. Mens e-mail er en måde at holde kontakten med kolleger på, giver det dig sandsynligvis ikke lyst til at have en finger på pulsen. Det er også et utrolig ineffektivt og distraherende medium.

Ledere og andre kontorbundne medarbejdere er også nødt til at holde kontakten med telekommunikatorer. Internettet fjernede mange begrænsninger og faktisk grænser, men indførte samtidig forhindringer, der skal overvindes - lignende organisere et team, samarbejde om projekter, diskutere ideer, tildele opgaver og utal af andre ting Intellinote kan hjælpe dig med.

Betydningen af ​​at være forbundet

Ud over at være en arbejdsfokuseret platform designet med samarbejde i tankerne, er Intellinote tilgængelig fra enhver webbrowser og på de fleste mobile enheder. At holde kontakten kan betyde at bruge enhver tilgængelig webbrowser eller starte en app på din iPhone, iPad eller Android-enhed.

Det ForenetWorkspace bringer relevante emner fra andre arbejdsområder opmærksomhed blandt medarbejderne, hvilket gør det let at "indhente" eller holde sig ajour med udviklingen under rejsen. Opgaver arkiveres under de, du skal udfylde, og de, du har indstillet, og hvert arbejdsområde har sit eget Hjem skærm, der giver et nyttigt overblik over nylige ændringer, tilføjelser, kommentarer og anden aktivitet.

Mens du normalt vil blive oversvømmet med e-mail for hver lille anmodning, opgave eller forespørgsel, mens du er ude af kontoret, giver Intellinote kontekstbaserede hubs til arbejdsrelaterede opgaver. Ikke kun hæmmer dette strømmen af ​​e-mail, det fokuserer medarbejdere og indeholder diskussioner. Det Unified Workspace konsoliderer disse diskussioner til et område, så du kan bruge tid til at kommunikere med dit team uden at ty til e-mail.

Fjernarbejdere finder også muligheden for at følge individuelle noter, opgaver eller diskussioner om en bestemt velsignelse, når de er ude af kontoret. Funktionen giver brugerne mulighed for at holde specifikke materialer tæt på hinanden uden at drukne i alt andet, og fokusere opmærksomheden, hvor det skal være ved at fjerne distraktioner.

Selv hvis en krævende rejse sætter dig i en anden tidszone for resten af ​​dine kolleger, sover Intellinote aldrig - en asynkron metode til at arbejde videre med vores krav fra det 21. århundrede, der tager en løsning fra det 21. århundrede som Intellinote for at nå det fulde potentiel.

Logger ind

Der er en universel iOS-app til iPhone og iPad, samt en for nylig frigivet Android-app der drager også fordel af større skærmstørrelser. Begge disse apps ligner tæt på selve webappen, og du kan stort set gøre alt fra en mobilapp, som du kan fra en browser, med undtagelse af at oprette nye Google Drive-dokumenter.

En sidste fordel, som Intellinote-brugere har, er en helt browserbaseret tilgang. Hvis push kommer til at skyve, kan du få fat i enhver bærbar computer, pc eller Mac og logge ind via Intellinotes hjemmeside, ingen software er nødvendig.

Sælgeradministration forenklet

Som vi har drøftet ad nauseum, e-mail ses ofte som rygraden i mange organisationer, virksomheder og forsamlinger med produktive sind. Sælgere - også kendt som leverandører, underleverandører, venner eller bare folk, du har brug for for at forfølge om ting, der allerede skulle have været gjort - har også en tendens til at kommunikere via denne metode.

Det er hårdt at holde styr på disse diskussioner, aftaler, tidsfrister og alt understøttende materiale, der kun bruger e-mail. Selv hvis du allerede bruger samarbejdsværktøjer som Google Drev til regneark eller dokumentdelingsformål, er dit diskussioner finder sandsynligvis sted et andet sted, og du bruger sandsynligvis et andet værktøj oven på det for at følge op tidsfrister og opgaver.

Løsning af leverandørproblemer

Der er en lettere måde. Ved at oprette et arbejdsområde for dem, du har brug for for at jage ned regelmæssigt, kan du indeholde alt dette materiale og bruge et værktøj til at styre det hele. Det bør ikke tage lang tid for tredjepart at tilpasse sig en ny metode til at gøre ting, og fordelene fra et organisatorisk synspunkt er enorme.

Hvis du regelmæssigt bestiller et produkt eller anmoder om en service, tildeler en leverandør en opgave med dine nøjagtige krav det gør det let for begge parter at holde styr på fremragende arrangementer. I stedet for at ty til e-mail, skal du diskutere ordrer lige der i Intellinote ved hjælp af kommentarer, og der er en permanent registrering af aftaler, hvor det betyder mest. Du kan endda give dine leverandører mulighed for at oprette og tildele opgaver til dig - så de ikke behøver at ty til fragmenteret kommunikation og opfølgning heller.

Når det kommer til at forfølge disse forudgående arrangementer eller to-do-ting, et besøg i det relevante arbejdsområde eller en flick gennem Opgaver, jeg er tildelt i Unified Workspace gør det let for begge parter.

Virksomheder har ofte eksisterende aftaler omkring ansvar, forudsætninger, lønsatser eller vilkår og betingelser. Noter kan bruges til at gemme disse dokumenter i et relevant miljø, før de mærkes. Diskussioner, der vedrører opgaver eller filer knyttet til Notes, organiseres endelig på en logisk måde, under en platform - ikke tre eller fire.

Brug også skabeloner

Skabeloner er en anden del af Intellinote, der gør det nemt at komme i gang med nye arbejdsområder. I stedet for at indstille et nyt arbejdsområde hver gang for hver nye leverandør, skal du tage dig tid til at tilpasse et arbejdsområde i én størrelse, der passer til alle, som du derefter kan omdanne til en skabelon. Noter, der beskriver dine forventninger, kontaktoplysninger og diskussioner, der er designet til at få bolden til at rulle, kan alle rulles gang på gang ved hjælp af denne metode.

Du kan omdanne ethvert arbejdsområde til en skabelon ved at besøge den og klikke på Indstillinger og markér derefter afkrydsningsfeltet Tillad at bruge dette arbejdsområde som en skabelon. Du kan derefter klikke på Klon-arbejdsområde -knappen, der vises nedenfor for hurtigt at kopiere, og arbejdsområdet vises også i skabelonlisten.

Når du har oprettet et arbejdsområde til en særlig forretningsproces (som at planlægge en begivenhed), kan du forvandle det til et skabelon, så dine medarbejdere og teammedlemmer let kan følge den hver eneste gang uden at skulle genopfinde hjul.

Hold dine kunder tæt

Intellinote er ikke et komplet værktøj til kundeforhold, men det kan påtage sig et par af de roller, der ofte er knyttet til praksis. Afhængigt af dine behov og dine kunders behov kan det muligvis spare dig penge ved at betale for en separat CRM løsning og alt-i-en-metoden sikrer, at tingene er, hvor du forventer, at de skal være og tilgængelige fra det samme placere.

Ligesom leverandørstyring er vigtig for en virksomhed, der forbruger produkter eller tjenester, er det vigtigt at opretholde et godt forhold til dine klienter, og nøglen til dette er ofte klar kommunikation. Det er vigtigt at være rettidig med dine svar, så det er vigtigt at være i stand til at organisere dig selv.

Diskussioner er en god måde at kommunikere på. Ikke kun understøtter de vedhæftede filer og formatering, ligesom god gammel e-mail, men de er bundet til relevante arbejdsområder og ikke spredt over indbakker. Der er endda et område, der hedder Mine diskussioner på den Unified Workspace så du nemt kan følge med i løbende samtaler.

Brug af Intellinote på denne måde giver din klient en "hjemmebase" uanset hvad du er forsyner dem med, hvilket forhåbentlig vil give dem de værktøjer, de har brug for for stadig at føle sig tæt på projekt. På samme tid får du fuld kontrol over din klients miljø og interaktioner, så du hurtigt kan bringe tingene til deres opmærksomhed ved at oprette noter, dele filer, tildele du opgaver eller blot starte en ny diskussionstråd.

Styrk dine kunder

Det er ikke vanskeligt at oprette arbejdsområder til hver af dine klienter, hvis du tager dig tid til at konfigurere en ny skabelon, hvorefter det kun tager et par klik. For dine klienter er processen lige så enkel; det tager ikke lang tid at tilmelde dig en Intellinote-konto.

Hvis du virkelig ønsker at drage fordel af alt, hvad Intellinote har at tilbyde, skal du opfordre dine klienter til at tildele opgaver. Få dem til at indstille forfaldsdatoer, skrive fulde beskrivelser, tilføje eventuelle understøttende filer som vedhæftede filer og brug kommentarerne til at diskutere emnet. Når opgaven er tildelt, kan begge parter følge med i fremskridtene.

Det Opgaver tildelt mig og Opgaver, jeg er tildelt dele af Unified Workspace gør det nemt for enkeltpersoner at holde op med opgaver uanset arbejdsområde, nyttigt når man arbejder med flere klienter, travle tider af året eller når man fanger op.

Naturligvis fungerer dette system begge veje, og hvis du har brug for yderligere information, betaling eller noget andet fra en klient eller kunde, skal du blot oprette en ny opgave og tildele den til den relevante person. Alt er, hvor det skal være - i klientens (eller projektets) arbejdsområde.

Hold dine konkurrenter tættere

Det er umuligt for enhver virksomhed at vide, hvad konkurrencen er op til på alle tidspunkter, men det er bestemt muligt at opbygge et billede af, hvad de har allerede opnået. At udvikle din forretningsstrategi som et svar på det, dine konkurrenter laver, sikrer, at du forbliver frisk og innovativ, uanset hvad du gør. Intellinote er klar til opgaven.

Sporing af konkurrenceens tilstedeværelse er en måde at følge med på. Hver omtale, du ser på blogs, i reklamemateriale eller på sociale medier, kan indspilles til en note, du holder på den pågældende virksomhed, gruppe eller person. Deling af denne note eller tilføjelse af medlemmer af dit team til arbejdsområdet gør dette til en gruppeindsats. Du kan endda konfigurere Google Alerts og videresende e-mail vedrørende konkurrenter direkte til Intellinote.

For at videresende en e-mail til din Intellinote-konto. bare send en e-mail til [email protected] fra din registrerede Intellinote-adresse, og din note gemmes på Mine noter del af din Personligt arbejdsområde. Medtag #tag eller @ ”Arbejdsområde” i emnelinjen til organisatoriske formål. Og hvis du tilføjer "+ opgave" til emnelinjen, bliver din note en opgave inden for Intellinote.

Når denne information flyder ind i Intellinote, kan du begynde at mærke noter for at organisere dem efter virksomhed, konverter dem til opgaver og tildel dem til dine teammedlemmer til opfølgning og start diskussioner til formulering responser. Evnen til at konvertere emner mellem noter og opgaver, tildele forskellige teammedlemmer og samarbejde om markedsundersøgelser på en sådan måde hjælper dig med at opbygge et komplet billede af konkurrencen.

Konkurrence er god

Enhver virksomhed skal reagere på konkurrence. Dette tilskynder ikke kun til innovation, det sikrer også, at appel direkte til kunderne forbliver et centralt fokus i din forretningsstrategi. Hvis du taber til en konkurrent, kan du spore og styre dit svar i en note og følge op uden besvær ved hjælp af opgaver, der er tildelt teammedlemmer.

Diskussioner, der bruges til at formulere svar på konkurrerende kampagner, kan være nyttige som referencer næste gang du bliver tvunget til at tilpasse dig. Nye teammedlemmer kan øjeblikkeligt få adgang til et væld af viden om de mennesker, de konkurrerer imod, og som virksomhed ser du aktivt konkurrencen og opbygger en stadig mere detaljeret billede.

Forestil dig, at du gjorde det i løbet af år. Ikke kun ville du have en liste over dine konkurrenters strategier over en bestemt periode, men et levende billede af, hvordan du reagerer som virksomhed på sådanne trusler. At have adgang til dette materiale gør det let at kritisere din bredere strategi, påkalde succesrige tidligere beslutninger eller endnu bedre, undgå at begå de samme fejl to gange.

Delegere effektivt

Det er meget usandsynligt, at hvert medlem af din organisation vil være i stand til at følge med i alle konkurrencemuligheder, men du vil sandsynligvis holde et stort engagement. Ved at invitere alle til at bidrage til arbejdsområdet er det nemt for enhver at notere kampagner, omtaler eller promoveringer.

Dette kan være yderst fordelagtigt for din organisation, men du kan gå videre. Ved at delegere bestemte virksomheder eller områder af interesse til enkeltpersoner kan de bruge Følg-værktøjet til at holde sig ajour med disse prioriterede poster, mens de stadig bidrager til det større billede. Varer vises i deres Unified Workspace under Følge, mens det også indgår i e-mail-fordøjelser.

Gør mening af Google Drive

Google Drive (tidligere Docs) tilbyder en hel pakke med realtidssamarbejdsværktøjer til tekstbehandling, journalføring, datahåndtering, præsentationer og videre. Trækningen af ​​en overkommelig produkt med en overkommelig produktivitetsløsning er forståelig fra en gruppe eller forretningsmæssigt perspektiv, men det betyder også, at Google Drev er en ekstra platform, som du bliver nødt til behandle.

Fordelene ved en af ​​Googles stolteste resultater opvejer ofte negativerne, men frustrationerne er stadig der: et organisationssystem, der er afhængig af mapper, kommentarer, der vises online og er svære at holde styr på og den overvældende følelse af fragmentering, når du tilføjer et andet produkt til din forretningssuite værktøjer.

At knytte disse dokumenter til relevante teammedlemmer og afdeling involverer ofte deling af webadresser, "Du har brug for tilladelse til at få adgang til dette element" -fejl og samtaler, der finder sted inden for et dokument, der er vanskeligt at følge og endnu sværere at følge op på. Intellinote er den kontekstuelle lim, der bruges til at holde dine Google Drive-dokumenter fast i deres relevante sammenhænge.

Løsning af Google Drive-problemet

Intellinote leverer ganske enkelt en kontekstbaseret brugergrænseflade til dit Google Drev-indhold, der organiserer dine samarbejdsdokumenter sammen med eksisterende noter, opgaver og diskussioner. Du behøver ikke engang at besøge Google Drive længere, da dine dokumenter vises i de relevante arbejdsområder, hvilket betyder, at du ikke behøver at beskæftige sig med Googles rodede mappesystem.

Google Drive forårsager også problemer for brugere med hensyn til flere konti: medmindre du bruger en browser med flere profiler, skal du skifte konti, hver gang du vil have adgang til en dokument. Hvis du imidlertid forbinder Intellinote til din "arbejde" -konto, kan du få adgang til dine virksomhedsdokumenter gennem den uden konstant at skulle logge ud af dit personlige Google Drev.

Flyt diskussioner uden for dokumenter og ind i arbejdsområdet, hvilket gør dem øjeblikkeligt søgbare og altid tilgængelige fra ét sted. Opret nye versioner af ideer ved at downloade og vedhæfte filer, overvinde tilladelsesproblemer eller duplikere filproblemer.

Indholdet omkring dine Google Drev-dokumenter hjælper med at give kontekst med opgaver og noter til understøttende dokumenter eller relevant information sidder ved siden af ​​dine Google-regneark og præsentationer. Diskussioner overtager fra kommentarer online, hvilket gør det nemt for organisationsmedlemmer at dele tanker inden for det relevante arbejdsområde.

Til sidst, hvis du har at gøre med klienter, der bruger andre typer filer som .DOCX og .PDF, gør Intellinote det muligt at beholde disse ressourcer til at aflevere form af vedhæftede filer på noter eller kommentarer sammen med din egen Google Dokumenter. Intellinote er designet til at holde alt sammen ét sted.

Kom igang med at arbejde!

Selvom det er umuligt for noget produkt at være god til alt, er Intellinote designet til at være enkelt. Det betyder, at det er fleksibelt og kan tilpasses til brug i alle mulige situationer. Ved at oprette et ligetil system af noter, opgaver og diskussioner, der er knyttet til arbejdsområder med flere brug, er det muligt at organisere alt; fra hele afdelinger til enkeltbegivenheder.

Tricket til Intellinotes ærme er organisation, som i denne sammenhæng betyder mere end blot at flytte et par dokumenter til det rigtige sted. Prøv at flytte dine arbejdsrelaterede diskussioner ud af din indbakke og direkte ind i relevante afdelinger. Del filer med dine overordnede ved at knytte dem direkte til den opgave, du blev tildelt. I stedet for at sende en e-mail om det mockup eller det forslag, vil du indse, at det at kommentere direkte på selve varen er en mere produktiv måde at arbejde på.

Når du først har forstået det, synes alternativerne ikke så ønskelige. At miste tid, fokus og penge ved at stole på Gmail's søgefelt er ikke nøjagtigt en forretningsplan.

Gratis at prøve

Uanset om du lige er startet i en lille opstart og vil opbygge din forretning minus faldgruberne ved at stole på på e-mail for alting, eller du finder bare ud af, hvordan din etablerede organisation kan drage fordel af en sådan system; du kan prøv Intellinote gratis (for evigt) for at se, om det passer til dine krav.

Hold på op til fem kan oprette op til ti arbejdsområder med 2 gigabyte lagring pr. Bruger til filoverførselsformål. Disse starterkonti er gratis for evigt og leveres med fuld support til Google Drev, mobiladgang og e-mail-integration. For særlig små startups er Intellinote stort set gratis. Professionel prisfastsættelse sætter Intellinote til $ 10 pr. Bruger pr. Måned, med 5 GB cloud-lager til rådighed for hvert medlem og muligheden for at skabe et ubegrænset antal arbejdsområder.

Uanset dine behov - det være sig en forretning eller på anden måde - Intellinote giver virksomheder, tekniske og kreative enkeltpersoner, der har brug for en kraftfuld, samarbejdende løsning for at få arbejdet gjort.

Tilmeld dig i dag på Intellinote.net

Billedkreditter: PlaceIt