Hvad gør du på en søndag? 4 tip til planlægning og balance af din arbejdsuge

Reklame

Syg af at arbejde så meget, at du ikke har tid til noget andet? Mere og mere bliver det sværere at holde en rigtig balance mellem arbejde og liv. Der er 168 timer i ugen, og hvis du skraber den tid, der er nødvendig til søvn og arbejde, vil du blive overrasket over, hvor meget "anden tid" du faktisk har. Så hvor går det hele hen?

Desværre når tiden er overarbejdet, ender tiden med at glide væk fra os endnu hurtigere. Uanset om det skyldes, at du overslipper fra udmattelse, udsætter dig med fillerunderholdning eller blot slapper af fra mangel på energi, forkæver forkert arbejdsstyring din tid. Sådan gendannes det.

Planlæg din kommende uge

Planlægning er ikke sjovt, jeg ved. Givet valget mellem planlægning forude og vinger det, Jeg tror, ​​at mange af os vil floppe til sidstnævnte. Men som Brian Tracy-citatet siger,

Hvert minut du bruger i planlægningen sparer ti minutter i udførelsen.

Hvad angår ugentlig tidsstyring, er det utroligt sandt.

Sæt det op. Opret en tidsplan for ugen - du kan

Brug en online kalender hvis du vil - og udfyld det med blokke af tid til arbejde og søvn. Dette er din baseline.

Prioriter. Grib en pen og papir, og skriv ned alt hvad du har brug for for at gøre dette i denne uge. Det inkluderer ærinder, projekter, begivenheder, aftaler osv. Dernæst skal du skrive ned alt, hvad du vil gøre i denne uge, uanset om det spiller et videospil, ser en ny filmudgivelse eller besøger stranden. Prioriter begge grupper.

Bland og klip. Marker hvert element som enten Major eller Mindre. Store ting skal absolut tages vare på i denne uge. Ja, du kan markere nogle fritidsartikler som major. Tilpas disse til ugens tidsplan, start først med større poster, inden du går over på mindre ting. Sørg for at medtage tid til det grundlæggende, som at spise og bade. Skub rester af mindre ting til næste uge.

Spor din tid. Det kan være vanskeligt at holde sig til tidsplanen, især i starten, så det hjælper med at vide, hvor al din tid går. Brug et værktøj som Timing (vores anmeldelse Spor, hvordan du bruger tid på din Mac med timingHvis det meste af dit arbejde involverer en computer, kan et OS X-program kaldet Timing hjælpe dig med at spore nøjagtigt, hvor timerne går. Læs mere ) eller Timecamp (vores anmeldelse Timecamp: En bedre måde at holde styr på tid til bedre fakturering Læs mere ) og logg dine aktiviteter. Du kan blive overrasket over, hvor meget ledig tid der går forbi dig.

Opgavelister er din ven

Opgavelister er fremragende til produktivitet. De former dine ugentlige opgaver, så de passer til en målrettet tilgang, og så længe du undgår dem målsætningsfejl 5 kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter målMålindstilling er en fantastisk måde at skære ned på udskud og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle dig fortabt og forvirret. Heldigvis,... Læs mere , vil du se et løft i arbejdseffektiviteten. Plus, det er altid tilfredsstillende at krydse genstande.

Bemærk, at huskelister fungerer bedst, når du stop multitasking. Effektiviteten kommer fra den effektive cyklus ved at vælge din næste opgave, give den dit fulde fokus og krydse den væk, når du er færdig. At jonglere med tre opgaver på en gang er en sikker måde at bremse dig selv og miste mere tid på grund af overhead.

Men den større fordel ved en opgaveliste er, at den frigør dit sind. Selv hvis du har en upåklagelig hukommelse, kræver det altid en indsats for at gemme vigtige detaljer, og der er altid en risiko for at glemme. Opgavelister frigører dig for denne byrde. Med en mindre ting på dit sind, har du en mindre grund til at stresse.

Her på MakeUseOf er vi store fans af opgavelisten og vi har dækket mange enkle gør-apps Stop med at organisere, begynde at arbejde: 3 enkle apps, der skal gøres for at fremskynde din arbejdsgangEr du listevenner? Stop med at bruge din huskeliste som endnu en undskyldning for at udskyde. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokuser på at få tingene gjort. Læs mere i fortiden. Vælg den, du bedst kan lide, og omfavn den. Når du fuldt ud investerer i kraften i en opgaveliste, afslutter du dit arbejde hurtigere og får mere tid til livet.

Afbryd forbindelsen fra distraktioner

Lad os gå tilbage til forestillingen om en ugentlig plan og lad os kombinere det med konceptet ikke multitasking. I løbet af en given tidsperiode skal du tillade dig at være nedsænket i den aktivitet, du har tildelt for det tidspunkt. Hvis det fungerer, arbejde helhjertet Stresset på arbejdet? Sådan slapper du af og fokuserer på et åbent kontorDræber du arbejde i et åbent kontor på din produktivitet? Du kan sandsynligvis bebrejde tyskerne for dens brede vedtagelse. Men lad os forene os, efter at du har prøvet disse tip. Læs mere . Hvis det er spillet, skal du spille helhjertet. Ingen multitasking. Bare en ting ad gangen.

At tage dette til hjertet kan hjælpe, hvis du lider af "at bringe dit arbejde hjem". Du har en planlagt tidsperiode for arbejde, ikke? Gem dine arbejdstanker til da. På alle andre tidspunkter, lad dig selv nyde fuldt ud uanset hvad du har planlagt til dig selv.

No Multitasking-konceptet kan tages et skridt videre: Ingen distraktioner. Hvis du hviler, skal du slukke for din telefon. Hvis du spiller, skal du lukke din e-mail. Hvis du arbejder, skal du lukke din Steam. Hvis du skriver en rapport, luk din webbrowser Fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & CoDu er ikke alene, vi har alle gjort det - spilder timer på at surfe på nettet i stedet for at få ting gjort. Brug for en øget produktivitet? Find de bedste værktøjer til at undslippe sociale medier her. Læs mere .

Jeg er klar over, at dette skubber linjen ind i idealistisk territorium, men den vigtige afhentning er at være ensartet og fri for distraktioner, når det er muligt.

Ryd op og declutter

Der er mentale fordele ved starter hver uge frisk og ny. Forestil dig at rejse til en udvidet ferie og kun komme hjem for at finde ud af, at alt er et beskidt rod. Det er nedslående, er det ikke? Og den sidste ting, du vil gøre, når du kommer tilbage fra en udvidet hvile, er ren. Det samme gælder for dit arbejde.

Ifølge et studie af Princeton University Neuroscience Institute, a rodet miljø hindrer din evne til at koncentrere dig. Efter arbejdsugen er det sidste, du gør, at rydde op og organisere din arbejdsstation. Du vil takke dig selv, når næste mandag ruller rundt.

Derudover kan den fysiske rensning hjælpe med den mentale handling ved at afbryde arbejdet. Forlad arbejde på arbejde. Den vil være der, når du kommer tilbage.

Hvordan balanserer du arbejde og liv? Hvilke tricks bruger du for at forhindre dig i at bringe dit arbejde hjem? Bruger du nyttige værktøjer og apps? Del med os i kommentarerne herunder!

Billedkredit: Ungt par Via Shutterstock, Kalenderplan via Shutterstock, Opgaveliste via Shutterstock, Distraheret arbejdstager Via Shutterstock, Spotless Workstation Via Shutterstock