Reklame

Når du arbejder, er det vigtigt at fokusere på den aktuelle opgave og ikke blive afbrudt af bip og brummer fra din smartphone, tablet og computer.

Vi er gået så langt som at vise dig hvordan man deaktiverer distraherende underretninger Sådan deaktiveres distraherende tekniske meddelelser næsten overaltI disse dage er vi konstant forspændt med e-mail-opdateringer, systemalarmer og irriterende tekster fra hypotetiske naboer ved navn Brad om hvordan han fik sit kæledyr chinchilla fast i tørretumbleren igen. Men af ​​en eller anden grund ... Læs mere . Der er imidlertid en mangelfuld antagelse, der ligger til grund for denne form for tilgang: Den antager, at alle underretninger er af samme (og ubetydelig) værdi.

Dette er simpelthen ikke tilfældet - så lad os se et mere nuanceret kig på emnet.

Al kommunikation oprettes ikke lige

Al kommunikation er ikke ens

Der er nogle mennesker, jeg vil kunne kontakte mig når som helst, uanset hvad jeg laver, uanset hvor i verden jeg er. Listen er meget kort - min familie og nære venner. Hvis de ringer til mig - ja, det er det, telefoner er til - oddsene er, at der er en vigtig grund til det.

instagram viewer

Så er der andre mennesker, som jeg vil være i stand til at nå mig på bestemte tidspunkter. Når jeg arbejder, kommunikerer jeg konstant med mine redaktører. På den anden side en så flink fyr som Saikat er, når jeg tager fri, er jeg langt mere interesseret i meddelelser fra mine venner om, hvilken bar vi skal til.

Derefter falder tingene væk. Meddelelser på sociale medier, pressemeddelelser, e-mails fra læsere og anden kommunikation er alt det, jeg vil se, men kun i min egen tid. Jeg vil ikke se meddelelser på sociale medier, medmindre jeg logger ind på tjenesten; at reagere på alle de nyeste tweets er et fjolsespil.

Så lad os se på, hvordan vi kan omsætte dette til praksis. Disse ideer fungerer bedst, når de anvendes til både din professionelle og personlige kommunikation. Jeg anbefaler at opdele alt i tre lag.

Disse ideer fungerer bedst, når de anvendes til både din professionelle og personlige kommunikation. Jeg anbefaler at opdele alt i tre lag.

Niveau 1: Altid og uopfordret

Niveau 1-kommunikation er høj prioritet.

Det er dem, der vil nå dig når som helst på dagen eller natten. Foruden kommunikation ansigt til ansigt, er den vigtigste ting, jeg anbefaler, at du bruger til niveau 1, telefonopkald til dit personlige nummer. Niveau 1 er til nødsituationer. Så meget som jeg hader at blive afbrudt, hvis noget kræver presserende opmærksomhed, vil jeg ikke gå glip af det, fordi min telefon var slukket.

tierone

Det er simpelt at forvandle din telefon til en kommunikationsenhed med flere niveauer. I iOS 7, Apple introduceret Forstyrr ikke tilstand Hver iOS 7-trick, du har brug for til iPhone UtopiaFra at sætte mapper i dockingstationen til at blokere indgående opkald, der er masser af iOS-tip og -funktioner, som mange nye og veteranbrugere stadig ikke er opmærksomme på. Læs mere - De eneste underretninger, som din telefon foretager, er opkald fra numre på din favoritliste. Du kan gøre en lignende ting med Android Den stille guide: Lad ikke din Droid forstyrre dig om nattenMobile enheder leverer masser af værktøjer, der giver dig mulighed for at blive langt mere produktiv end nogensinde før. Uanset hvor du er, på et øjeblik, kan du oprette forbindelse til omverdenen, løse problemer ... Læs mere . Dette betyder, at du kan oprette en kort liste over mennesker, der altid kan kontakte dig. Adgang til listen bør være eksklusiv. Uden for telefonopkald fra folk på listen er din telefon slukket.

Handlingstrin

  • Lav en liste over mennesker, som du vil kunne kontakte dig hele tiden. Dette kan omfatte familie, meget nære venner, en nabo og andre afhængigt af dine forhold.
  • Brug Forstyr ikke på iOS - eller en af ​​indstillingerne på Android - gør det, så ethvert telefonopkald fra denne shortlist kan kontakte dig når som helst.
  • Aktivér tilstanden Forstyrr ikke på din telefon, når du arbejder, sover eller på anden måde ikke ønsker at blive forstyrret.

Niveau to: Ofte og uopfordret

Niveau to kommunikation er situationelt relevant.

Du ønsker ikke at modtage personlig kommunikation, mens du arbejder eller arbejder kommunikation, mens du tager fri. Den vigtige ting med niveau to-kommunikation er, at de skal isoleres. Arbejde og personlig kommunikation skal have hver deres kanal: Jeg bruger Slack og e-mail til arbejde og iMessage eller WhatsApp til personlige ting.

tiertwo

Når jeg arbejder, jeg Brug Slack til realtidsgruppechat Slack Gør gruppekommunikation hurtigere og lettereGruppemails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere og hold min arbejds-e-mail-konto åben med min telefon på Ikke forstyrr. Mine kolleger kan nå mig, ligesom min gruppe kan kontakte, men ingen andre. Når jeg holder op med at arbejde, tager jeg min telefon af Ikke forstyrr og lukker Slack og luftpost - min foretrukne e-mail-klient Airmail til Mac OS X gør e-mail smuk igenDa jeg først hørte om Airmail, må jeg indrømme, at jeg spurgte, om jeg virkelig havde brug for en ny måde at kontrollere min e-mail på. Som mange mennesker opfyldte Mail.app alle mine e-mail-krav, og jeg kæmpede ... Læs mere . Nu kan alle mine venner nå mig, men mine kolleger kan det ikke.

Handlingstrin

  • Se på, hvordan du kommunikerer med dine kolleger og venner. Prøv at isolere dem for at adskille kommunikationskanaler.
  • Når du arbejder, skal du have dine arbejdskanaler åbne, men dine personlige kanaler lukkes. Afhængigt af hvad du gør, kan "åben" betyde, at du kontrollerer e-mail hver time, eller det kan betyde at have den op på en dedikeret skærm.
  • Når du holder op med at arbejde, skal du slukke for al arbejdskommunikation og tænde for dine personlige kanaler.

Trin tre: lejlighedsvis og administreret

Niveau 3 er for noget vigtig kommunikation.

Det er til arbejde eller personlig kommunikation. Det skal være til ting, som du stadig ønsker at modtage, men kun på dine egne vilkår.

tierthree

For mig er det ting som pressemeddelelser, nyhedsbreve, jeg kan lide, meddelelser på sociale medier og spørgsmål fra læsere. Det vil være en kombination af bulk e-mail og sociale medier underretninger for de fleste mennesker. Dette er ting, du kun skal informeres om, når du beslutter dig for at kontrollere dem.

Handlingstrin

  • Gå gennem dine sociale medieprofiler, og slå alle e-mail- og smartphone-meddelelser fra. For dine e-mail-konti skal du også deaktivere alle meddelelser på din smartphone og computer.
  • Hver dag - eller hvor ofte du beslutter det - dedikerer nogen tid til disse tjenester og håndterer alle meddelelser.

Afslutter

For at dette system skal fungere, skal du minimere mængden af ​​uønsket kommunikation, du modtager. E-mail er dårlig til dette - jeg har skrevet før om, hvordan man gør det håndtere problemer med indbakke 5 Handlingstrin til at hærde din indbakke Nul e-mail-vanvidInbox Zero er et af de mest populære buzz-ord. For virkelig at løse dine e-mail-problemer skal du gå ud over Inbox Zero og løse de underliggende problemer. Læs mere .

Du skal også holde kanalerne så forskellige som muligt.

Hvis dine kolleger og venner begge bruger iMessage til at kontakte dig, vil du kæmpe for at splitte de to. Selvom jeg har fokuseret på at bruge forskellige tjenester, kan du gøre det inden for de samme tjenester. For eksempel kan du have niveau 1, lag to og niveau tre e-mail-adresser.

I stedet for at tage en hardline-tilgang, har jeg forsøgt at tackle spørgsmålet om underretninger på en mere nuanceret måde. Dette er en tilgang, der har fungeret godt for mig.

Har du brugt noget lignende? Kæmper for at indstille tingene? Lad os chatte i kommentarerne.

Billedkredit: Optaget forretningsmand Via Shutterstock, Venneanmodning via Shutterstock