En Microsoft Office 2010-gennemgang

Reklame

Microsoft Office er en slags big deal. Ja, der er nogle temmelig pæne gratis kontorpakker tilgængelige i disse dage. Men hvis du opretter dokumenter til brug i den professionelle verden, er det vanskeligt at komme uden dem. Virksomheder bruger næsten universelt Office, og det er svært at fortælle, hvordan dine ting ser ud uden at have en kopi selv.

Selvfølgelig er grunden til, at de fleste mennesker er tilbageholdende med at få fat i Office, prisen. En kopi af MS Office Home and Business ligger normalt mellem $ 200 og $ 300. Hvis du allerede har Office 2007, kan du også være tilbageholdende med at opgradere af denne grund. Hvorfor lægge dejen, når din ældre kopi af Office ser ud til at fungere fint? Det er et godt spørgsmål - og et, som jeg håber at besvare med en kort gennemgang og sammenligning af Microsoft Office 2010.

Grænsefladeskift - der, men ikke så du vil bemærke

Office 2007 Sådan åbnes Microsoft Word 2007 DOCX-filerHar du nogensinde modtaget en af ​​disse filer med .docx-udvidelsen og undrede dig over, hvad du skal gøre med den? Det kan ikke vises i ældre Word-versioner, så hvordan kan du åbne en .docx-fil ...

Læs mere foretaget nogle større ændringer til Office-grænsefladen. Microsoft introducerede båndkonceptet, som erstattede den ældre grænseflade, der var afhængig af en traditionel kombination af små ikoner og udvidelige tekstmenuer. Selvom båndinterfacet kan være en smule forvirrende i starten, begynder det at blive klart og fungerer godt.

Microsoft har ikke gjort meget for at ændre båndgrænsefladen. Det er en smule omorganiseret, og hele applikationen har et off-white udseende snarere end det blå udseende fra Office 2007. Den største ændring af båndet er en tilføjelse - Outlook har nu båndinterfacet. Det er også muligt at minimere båndgrænsefladen ved at klikke på et pilikon i øverste højre hjørne af dit Office-vindue.

Den største interfaceforskel, som de fleste vil bemærke, er den nye fil-knap, der erstatter den store, runde Office-knap, der findes i 2007-udgaven. Mens den gamle Office-knap var en gussied-up-filmenu, ligner den nye File-knap som en fanebåndgrænseflade. Det åbner en fuldskærmsvisning, der inkluderer både filindstillinger (gem, udskriv osv.) Og indstillinger til visning af nyligt åbnede dokumenter, detaljerede dokumentoplysninger og mere.

Nye billedredigeringsfunktioner

Office er det ikke Photoshop Lær fotoredigering i Photoshop: Få det grundlæggende ned på 1 timePhotoshop er et skræmmende program - men med kun en time kan du lære alle de grundlæggende. Grib et foto, du vil redigere, og lad os komme i gang! Læs mere . Suiten har altid tilbudt begrænsede billedredigeringsfunktioner, men resultaterne var altid underligt uprofessionelle for en pakke produktivitetsprogrammer bygget til at være hjørnestenen i den moderne kontor-pc.

Microsoft har arbejdet med disse funktioner og har implementeret bedre funktionalitet i Office 2010. Billedredigering og WordArt-funktioner inkluderer nye forudindstillede filtre, skygger og temaer, som du kan vælge for at krydre dit arbejde, og de resulterende billeder har ikke det superkornede udseende, der har været varemærket for billeder, der er redigeret i Office i årevis.

PowerPoint-brugere vil også nyde nye overgange og animationer. Overgange og animationer, der plejede at blive kombineret til en fanebåndgrænsefladefane, men hver har nu sin egen fane med flere muligheder. Du kan endelig også redigere videoer. Office 2007 behandlede dem som billeder, hvilket åbenbart begrænsede, hvad du kunne gøre med en video i en PowerPoint-præsentation, men nu kan du redigere videoer ved at beskære dem, justere lysstyrken osv.

Kontor indhenter web-applikationer

Teknologi ændrer sig hurtigt, og de mest interessante nye ideer er også ofte de mindst forventede. Efterlader Office fladben, da de kommer med nye versioner en gang hvert tredje til fire år. Google, Open Office og andre gratis konkurrenter opdaterer simpelthen, når de finder det nødvendigt. Google Dokumenter har eksisteret i nogen tid nu, ligesom andre samarbejdsdokumenttjenester som Zoho.

Nu får Office også ind i dette spil. Den nye Gem på Internettet -funktion giver dig mulighed for at gemme filer direkte på din Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive & 3 alternative onlinelagringstjenester Læs mere , der tilbyder 25 GB kapacitet gratis. Når du har uploadet en fil, kan du hente den på andre computere, eller du kan dele den med andre. Hvis du er på en computer, der ikke har Office installeret, kan du stadig redigere filen vha Microsoft Office Web Apps Brug Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Læs mere (forudsat at dokumentet er en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil).

PowerPoint har også en ny webfunktion, der kaldes BroadCast Slide Show. Det er ret selvforklarende. Denne funktion giver dig mulighed for at udsende et lysbilledshow på nettet, hvilket gør det lettere at håndtere online-præsentationer, der gør os til PowerPoint-slideshows.

Konklusion

Som du kunne forvente, ville det at tage mere plads, end vi har til rådighed her, få detaljerede oplysninger om de mange ændringer, der er foretaget mellem Office 2007 og Office 2010. Ændringerne ovenfor er dem, som jeg føler, at den gennemsnitlige bruger mest sandsynligt vil bemærke eller synes er gavnlig, men lad dig gerne forlade din egen foretrukne ændring i kommentarerne.

Årsagen til, at vi kom hit, var imidlertid at bestemme, om Office 2010 er bedre end Office 2007 og værd at opgradere. Med hensyn til "bedre end" Office 2010 giver klare fordele i forhold til 2007-udgaven. Webapplikationsstøtten alene er en big deal, ligeglad med de mere subtile ændringer.

Opgradering er ikke gratis, så du bliver nødt til at spørge dig selv, hvad du bruger Office til. Kernefunktionaliteten i oprettelse af dokumenter, regneark og slideshows er ikke væsentligt ændret. Den nye udgave af Office er heller ikke mere intuitiv. Brugere, der ikke spørger meget fra Office, får sandsynligvis ikke meget fordel ved at opgradere til 2010. Office 2010's vigtigste appel er til dem, der bruger Office det meste af deres arbejdsdag - disse brugere vil sætte pris på de nye funktioner og subtile justeringer.

Fortæl os, om du vil opgradere eller ej, og i bekræftende fald hvilke funktioner i Office 2010, der fik dig til at beslutte at betale for det.