Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere

Reklame

For omkring et år siden tilmeldte jeg mig først en gratis konto hos Todoist Todoist - Enkel, men kraftfuld opgavehåndteringsapp Læs mere . Det blev hurtigt en af ​​mine yndlingsapps til administration af opgaver. Når det er sagt, har det været et stenet forhold. Til sidst havde jeg svært ved at omplanlægge opgaver, som jeg ikke havde udført i tide og i stedet for og tog mig tid til at finde ud af, hvordan man fik ToDoist til at imødekomme mine behov, skiftede jeg frem og tilbage mellem det og Google-opgaver Brug Excel- og Google-opgaver til at oprette det bedste målstyringsværktøj nogensindePå det seneste er jeg begyndt at indse, at jeg arbejder meget hårdt, men hvis nogen spurgte mig, om jeg føler, at jeg arbejder mod et større formål, ville jeg have at sige, at jeg virkelig ikke gør det. . Læs mere . Én gang, da jeg sprang tilbage til at bruge ToDoist, forsøgte jeg endda at bruge WeDoist-projektsamarbejdsapp Samarbejd om projekter med små teams ved hjælp af Wedoist-projektsporing

WeDoist giver små teams mulighed for at styre op til tre projekter gratis. Det hjælper dig med at samarbejde med din gruppe om at komme med opgaver, der er knyttet til et projekt, og tildele disse opgaver til medlemmer af ... Læs mere at styrke det arbejde, jeg lavede med det.

Det er ikke at sige, at det har været et eventyr siden da. Jeg sprang stadig rundt blandt andre apps til administration af opgaver. Jeg har prøvet det Store billede Stop med at trække vand og gøre fremskridt i livet med det store billedeJeg er sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du gør de rigtige ting hver dag, om du kommer overalt, og om du går i den rigtige retning. Opgavelister og organisatoriske apps hjælper ... Læs mere , Todo.ly To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNogle to-do-apps, der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de dem, og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. Læs mere , og jeg har endda prøvet at bruge En note 10 fantastiske OneNote-tip, du skal bruge hele tidenMicrosoft OneNote er lige så god som Evernote. OneNote er den digitale ækvivalent til et bindemiddel, der giver dig mere organisatorisk kontrol. Vi viser dig effektive bemærkninger til notater, du vil elske. Læs mere som en opgavehåndteringsløsning. Hvad skete der? Du gættede det. Jeg gik tilbage til ToDoist igen.

Denne sidste gang prøvede jeg virkelig at få det bedste ud af det. Jeg bemærkede, at ToDoist begyndte at bruge lidt af gamification Prøvet og testet: 3 gamification-værktøjer, der prøver at gøre dit liv bedreJeg er en stor fan af gamification, skal sandheden fortælles. Jeg vil endda gå så langt, som at sige, at hele vores samfund skulle gamificeres, med glæder i livet forbeholdt som belønninger dem, der faktisk bidrager. Tilsyneladende... Læs mere , i form af det, det kaldes "Karma". Hver gang du udfører en opgave, opretter et projekt eller afslutter en liste over andre handlinger, får du flere karma-point. Det er lidt sjovt at se dine point gå op - en slags bekræftelse af, hvad du har opnået. Da jeg begyndte at grave dybere ned i nogle af de seje rapporteringsværktøjer, som ToDoist tilbød, ramte jeg en mur. Disse er ToDoist-premiumfunktioner, der kun tilbydes Premium-medlemmer.

Så jeg fortsatte med at bruge ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og ikke kunne. E-mail-påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig vil tilføje værdien af ​​ToDoist meget som en tidsstyrings- og opgavestyringsløsning. Så en dag i år besluttede jeg bare at bide kuglen og betale det virkelig billige årlige gebyr på $ 29, så jeg endelig kunne få adgang til disse funktioner.

I denne artikel vil jeg beskrive disse ToDoist premium-funktioner og dele, om funktionerne er værd at prisen er.

En gennemgang af ToDoist Premium-funktioner

Helt ærligt var jeg ikke rigtig sikker på, at det ville være det værd at forfalde over mine hårdt tjente $ 29 $, men prisen var lav nok til at spille. Ikke sikker på, hvad jeg ville have i processen, tog jeg springet og begyndte derefter at udforske tingene hos ToDoist lidt mere. Dette er på ingen måde en betalt anmeldelse - Jeg er en fuldt ud betalende kunde, og så kan du være 100% sikker på, at de udtalelser, der tilbydes nedenfor, er af min egen vilje.

Føj påmindelser til opgaver

Den første ting, jeg ville tjekke, var påmindelsesfunktionen. Dette er noget, jeg har ønsket at bruge, siden jeg først begyndte at bruge tjenesten, og var virkelig frustreret over, at den ikke var tilgængelig. Du kan finde Påmindelsesværktøj ved at højreklikke på en hvilken som helst opgave og klikke på ”Påmindelser” i rullemenuen.

Det giver dig simpelthen mulighed for at udstede en e-mail- eller SMS-påmindelse om denne opgave på enhver dato og tidspunkt, du vælger. Naturligvis er det smukke ved ToDoist, at du ikke behøver at huske den nøjagtige dato. Hvis du ved, at du absolut har brug for at afslutte en opgave kl. 17 på tirsdag, kan du indtaste påmindelsesdatoen som noget som "tirsdag kl. 16:00".
ToDoist finder automatisk ud af, at du mener den kommende tirsdag kl. 16, lokaliserer den rigtige dato og opsætter den påmindelse, du anmodede om.

Vedhæftning af noter til opgaver

En anden premium luksus - opgaveanvisninger. Dette er intet mindre, da det er hovedårsagen til, at jeg ønskede at opgradere til præmie i første omgang, og det lod mig ikke ned. Evnen til at notere noter sammen med en opgave er en sådan simpel ting, men for mig er det kritisk, fordi det er her jeg foretrækker at holde notater, mens jeg arbejder på en bestemt opgave - lige inde i opgavelisten, hvor jeg administrerer opgaven sig selv.

Bonus - du får også vedhæftet billeder eller andre filer til noterne. Brug for et diagram som en del af opgaven? Intet problem - upload filen og gem den med opgaveanvisningerne.

Holde sikkerhedskopier

Det kan virke fjollet, når du har 10 eller færre projekter i gang og en kort liste over opgaver til hver, men forestil dig bare, at du er styre 20 eller 30 projekter, hver med deres egne underkategorier af opgaver og tilknyttede noter, filer, påmindelser og alt andet. Den sidste ting, du vil gøre, er at genopbygge alt dette fra bunden af. Så ToDoist Premium inkluderer også en daglig sikkerhedskopi af alle dine aktive projekter.

Sikkerhedskopier gemmes som tekstfiler, som du kan hente og tjekke ud når som helst eller gemme på din egen sikre enhed, hvis det får dig til at føle dig bedre. Du kan også tvinge ToDoist til at tage en fuld sikkerhedskopi af dine opgaver til enhver tid ved at klikke på "Opret en ny sikkerhedskopi".

Eksport af din kalender og skabeloner

En anden god fordel ved at have en Premium-konto er muligheden for at udvide dine opgavestyringsprojekter til dine kalenderapplikationer. Specifikt giver ToDoist dig muligheden for at eksportere dine opgaver som et iCalendar-feed, der - ifølge ToDoist - fungerer med Google Kalender og Outlook, blandt andre applikationer.

Alt hvad du skal gøre er at kopiere iCalendar-feed-URL'en fra din konto og bruge det link til at få adgang til dine data fra de andre applikationer.

Du kan også eksportere bestemte projekter, som du måske har oprettet særligt godt, som en "projektskabelon". Dette gemmer formateringen, opgavekonfigurationer og mere om hvert projekt i en tekstbaseret “skabelon”, som du senere kan importere, når du opretter nye projekter.

Dette kan spare meget tid, især hvis du har tendens til at udføre den samme slags projekter igen og igen. I stedet for at starte fra bunden hver gang, skal du bare starte det nye projekt, importere projektskabelonen, og det meste af arbejdet er allerede gjort for dig. Start bare med at udføre opgaver. Nu er det en tidsbesparende.

E-mail-opgaver til dine projekter

En behagelig overraskelse, som jeg lige snublede over, da jeg undersøgte Premium-funktioner til denne artikel, er det faktum, at du kan oprette et projekt med evnen til at "e-mail-opgaver til dette projekt". Du kan finde denne funktion ved at klikke på indstillingerne for ethvert projekt.

Dette giver dig mulighed for at tildele specifikke e-mail-adresser, der har muligheden for at sende nye opgaver, der skal føjes til projektet. ToDoist giver dig en speciel e-mail-adresse til det pågældende projekt, så hver gang du e-mailer en ny opgave til den e-mail-adresse, tilføjer ToDoist automatisk opgaven. Det er en af ​​de hurtigste og nemmeste måder at opdatere din to-do-liste uden nogensinde at skulle lægge fingrene på et tastatur eller endda gå et sted i nærheden af ​​en computer.

Send blot opgavemailen fra din telefon, så er du færdig. Du kan også tilføje flere e-mails, der er autoriseret til at udstede nye opgaver til projektet.

Trends og rapporter

En af de vigtigste måder, du kan forbedre din produktivitet på, er ved at spore dine nuværende produktivitetsniveauer og tendenser. ToDoist sporer din produktivitet for dig, så du ikke behøver at tænke over det. Den gratis version af ToDoist giver dig mulighed for at se et grundlæggende overblik over din produktivitet, men for virkelig at begynde at grave dig ind i trends og rapporter, har du brug for Premium.

Det er faktisk temmelig overraskende, hvordan disse tendenser kan hjælpe dig med at identificere alle mønstre i din adfærd. Måske var du ikke klar over, at du er langt mere produktiv i midten af ​​ugen end i begyndelsen eller slutningen. Måske har du bedre måneder end andre. Måske bruger du alt for stor indsats på et projekt til skade for dit andet ansvar.

Alle produktivitetstendenser, der er tilgængelige ved at klikke på din Karma-score, kan hjælpe dig med at finde de ineffektiviteter eller personlige adfærdsmønstre, som du bare ikke vidste, at de var der. Data lyver aldrig, og når du ser din egen opførsel - eller udskydelse og dophed - lige foran dine øjne, er det meget svært at ignorere.

Så bunden er denne - ToDoist Premium-funktioner og -tjenester er det årlige gebyr værd, i det mindste i mit tilfælde. Jeg kan ikke sige, at det ville være sandt, hvis omkostningerne var meget højere, men jeg kan sige, at muligheden for at udstede e-mail-opgave tilføjelser eksternt, at få produktivitetsrapporter og opgaveanvisninger er de tre funktioner, som jeg virkelig elsker mest. Det faktum, at der er andre ekstra funktioner, der er tilgængelige med Premium, er bare sauce for mig og bevis på, at det var penge, der blev brugt godt. Så hvis du overvejer at opgradere til ToDoist Premium, håber jeg, at denne anmeldelse fortalte dig, om Premium har det, du ønsker. Hvis det ikke gør det - hvorfor gider det at betale? Men hvis det gør det - kan du have disse funktioner til mindre end 8 cent om dagen.

Bruger du ToDoist Premium? Hvad tager du for ToDoist Premium-funktionerne? Hvad kan du lide eller ikke lide ved ToDoist? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!