5 Google Drive-tilføjelser, du skal bruge

Reklame

For længe siden blev produktivitetsentusiaster henvist til at bruge desktop-software til at skrive dokumenter eller organisere med regneark. Takket være internetudviklingen og cloud computing er der nu vidunderlige produkter som Google Drive for at forbedre den daglige produktivitet.

Hvad gør tjenester som Google Drive så fantastisk? Det er stort set kun det store antal formål, produkterne der findes der kan have. Du kan udvikle nogle virkelig imponerende pengehåndteringsværktøjer 7 pengehåndteringsværktøjer i Google Drive, du skal begynde at brugeAt holde styr på din økonomi på papir kan blive rodet. Brug disse udgiftssporere og skabeloner til at styre din økonomi i stedet. Læs mere , indsamle din forskning og ideer Sådan bruges Google Drive til at fange dine fantastiske ideer og aldrig miste demGå over Evernote - her er hvordan du kan bruge Google Drev til at bevare og udvide dine ideer. Med Google-værktøjer lige ved hånden kan du bruge dem alle til god brug til at pleje dine ideer. Læs mere

, og automatiser også med din anden tjenester som Gmail 7 Forskellige anvendelser til at integrere Google Drive med GmailGmail og Google Drive driver mange af vores produktivitetsbehov. Lad os se nogle måder med sund fornuft og nogle smarte hacks, som giver os mulighed for problemfrit at bringe disse to tjenester sammen. Læs mere .

De vigtige her er at bruge ting som Google Spreadsheet og Google Docs til god brug i dit liv, og den bedste måde at gøre det på er at forbedre disse tjenester med nogle af de bedste tilgængelige tilføjelser Google Dokumenter tilføjer-ons for studerende: Disse 5 hjælper dig med at skrive et papirOrdbehandling for studerende har længe været domænet for Microsoft Word, men den nylige udgivelse af tilføjelser gør Google Docs til en tiltalende gratis mulighed. Læs mere .

Google Docs og Google Spreadsheet er begge fantastiske gratis tjenester som de er, men når du inkluderer nogle af de tilføjelser, der er anført nedenfor, kan det virkelig indpode nyt liv i disse værktøjer. For at komme til noget af dette, skal du bare gå ind i Google Spreadsheet eller Docs, klikke på "Tilføj-ons" -menuen og derefter vælge "Hent tilføjelser".

AbleBits Suite

AbleBits er et firma, der faktisk tilbyder betalte professionelle tilføjelser til Microsoft Excel. De giver tidsbesparende funktioner som fusionering af ark, der kun er baseret på matchende data, nemt at flette flere arbejdsbøger til en og meget mere.

Heldig for Google Drive-brugere tilbyder Ablebits en hel liste med meget nyttige tilføjelser til Google Drev-apps. Seks af dem, for at være nøjagtige.

Du har muligvis brug af nogle af de mere specialiserede, som at opdele folks navne i flere kolonner (Opdelte navne) eller tilfældigt generering af adgangskoder til ethvert interval (Random Generator), men en af ​​de mest nyttige add-ons tilgængelige er bestemt Avanceret Find og udskift værktøj.

Ablebits Find og udskift giver dig mulighed for at gøre nogle virkelig avancerede finde og udskifte slags manipulation i dit regneark. Det giver dig mulighed for at søge ikke kun i værdier, men også søge i noter eller formler i et ark. Du kan også vælge specifikke arknavne, eller du kan bare søge i det aktive ark eller alle arkene i din projektmappe.

En anden virkelig nyttig Ablebits-tilføjelse er Værktøjet Flet værdier, som giver dig mulighed for at lave noget rigtig kreativ manipulation med data i forskellige kolonner, og placere de endelige resultater i det resultatkolonne, du fortæller det.

I Excel eller ethvert andet regneark kan den slags manipulation kræve nogle mere avancerede strengformler, men med denne tilføjelse, endnu mindre avancerede brugere kan begynde let at blande og kombinere data fra forskellige kolonner med minimal indsats.

Der er også Ablebits Fjern tilføjelse af duplikater, som lader dig enten finde duplikat eller unikke værdier inde i det aktive ark, eller det giver dig mulighed for at sammenligne to ark for eventuelle duplikater.

Hvis du vælger at finde duplikater, fører add-on dig gennem en guide til at vælge det interval og de data, du vil søge gennem.

Derefter giver det dig mulighed for at definere nøjagtigt, hvilken slags data du ønsker at identificere. Dette kan være alle dubletter inde i et ark, eller det kan være at finde hvilke værdier inde i arket, der faktisk er gør ikke matcher andre værdier eller er unikke.

Det er klart, at finde duplikater er den mere almindelige anvendelse, men der er tidspunkter, hvor du har et ark udfyldt med identiske værdier, og du er muligvis på udkig efter en skrivefejl eller en unik værdi i kolonnerne for matching data.

Hvis du er mere interesseret i at kontrollere, om der er forskelle mellem to ark - for eksempel hvis du har lavet en kopi af et ark og er bekymret nogen foretaget nogle ændringer til det - du kan bruge denne funktion til at finde eventuelle nye værdier eller ændringer mellem disse to ark ved hjælp af "Unikke værdier" mulighed.

Som du kan forestille dig, at være i stand til hurtigt at identificere forskellene mellem to ark eller finde duplikat og unikke værdier inde i et specifikt ark, er virkelig funktioner som ethvert godt regneark skulle have. Ablebits bringer denne funktionalitet til Google-regneark Sådan importeres data fra andre Google-regnearkDe fleste brugere bruger kun en lille brøkdel af Googles regnearks potentiale. Ved du, hvordan du får oplysninger fra et Google Spreadsheet til et andet? Her er en cellefunktion, der gør jobbet. Læs mere .

Kortlægning af ark

En anden favorit tilføjelse til Google Drive er bestemt Kortlægning af ark. Med denne tilføjelse kan du bedre udnytte de geografiske data, du måtte have i dit regneark. Hvis du nogensinde har ønsket en nem måde at hurtigt plot placeringer fra dine data på et Google Map 7 måder at oprette et Google-kort ved hjælp af Google-regnearksdataHvis du opretholder en masse data i Google-regneark, har du sandsynligvis overvejet at plotte dem på et Google Map. Det kan du godt, men det er ikke så indlysende, som du kunne forvente. Læs mere , dette er det.

Det er latterligt let at bruge det. Bare sørg for, at du har en liste over adresser og andre relaterede data på dit ark, og derefter udløse denne tilføjelse. Du kan se en formular, hvor du fortæller det, hvilke kolonner i dit ark, der skal bruges til at oprette kortet.

Når du har indsendt det, opretter tilføjelsen kortet lige på arket for dig, så du får en nyttig visualisering af alle disse data.

EasyBib Bibliografieskaber

Uanset om du er en studerende, en journalist eller bare en freelance skribent, vil du gerne gøre brug af Easybib Bibliografieskaber tilføjelse til Google Dokumenter. Navnet er ikke en fejlnummer. Denne tilføjelse gør oprette en bibliografi CiteThisForMe: Generer hurtigt bibliografi baseret på Harvard-referencestil Læs mere virkelig enkel.

Det inkluderer en indbygget søgemaskine til bøger, tidsskrifter eller websteder.

Når du har fundet det, du leder efter i resultaterne, skal du blot klikke på valgknappen og derefter på knappen "Tilføj bibliografi til dok".

Dette indsætter dit citat ved hjælp af de korrekte MLA-, APA- og Chicago-stilarter efter behov. Hvis du har kæmpet for at få bibliografi-formatering gjort rigtigt, eller du bare kæmper med formateringen, er dette add-on for dig.

Arbejdsprocesser

Arbejder du på et team, hvor alle er placeret fjernt, eller måske et selskab, hvor der er kontorer overalt i verden? Et hyppigt behov i mange projekter er godkendelser af dokumenter. Dette er normalt så simpelt som en chef, der tildeler nogen at skrive en guide, en specifikation eller et andet vigtigt dokument, og derefter slå den ind på en bestemt dato til gennemgang og godkendelse. I Google Drev er der en virkelig nem at bruge tilføjelse til Google Dokumenter kaldet Workflows, der i høj grad forenkler dokumentgodkendelsesprocessen.

Det kaldes Workflow, fordi det i det væsentlige giver dig mulighed for at køre dokumentet gennem en workflow af modtagere, som hver har en tur til at redigere udkastet og godkende dokumentet. Når hvert trin i godkendelsesarbejdsgangen er afsluttet, modtager modtageren til næste trin en e-mail, der beder dem om at gå ind, gennemgå og godkende.

Godkendelsesprocessen kan være så enkel som at skrive i et par noter (om ønsket) og derefter klikke på enten "Godkend" eller "Afvis" -knappen.

Når den er godkendt, modtager originatoren meddelelse om, at godkendelsen fandt sted.

I selve Google Doc viser Workflow godkendelsesstatus. Hvis der er flere personer, der har brug for at godkende det, viser det dig, hvor mange af disse mennesker har godkendt dokumentet indtil videre.

I gamle dage måtte dokumenter køres fysisk omkring kontorbygningen (eller gennem posten), så folk kunne logge ud af den endelige version. Nu med Google Dokumenter og tilføjelsen Workflow, er det hele digitaliseret og kan ske med et øjeblik.

Messenger - Gruppemeddelelser til dokumenter

Når vi taler om eksternt samarbejde, hjælper den sidste tilføjelse, der dækkes her, også dig med at holde kontakten med teammedlemmer fra hele verden. Messenger-tilføjelsen er en instant messaging værktøj 5 Onlinemeddelelsestjenester til chat med vennerHvis du var en AOL Instant Messenger-fan, skal du ikke bekymre dig. Der er stadig nogle værdifulde tjenester til rådighed. Her er fem der skal tjekkes ud. Læs mere der integreres direkte i Google Docs. Du kan bruge det som en rigtig nem måde at føre en live samtale i realtid med nogen, mens du begge redigerer et dokument.

Fordelen ved dette er åbenlyst, hvis du nogensinde har forsøgt at redigere et dokument med nogen, når du ikke har nogen form for instant chat tilgængelig. Du ender med at overskrive hinandens arbejde ved et uheld, eller begge skriver de samme ting på samme tid. Samarbejdsskrivning kan være en meget produktiv aktivitet, men uden en IM-funktion kan det være vanskeligt. De fleste mennesker tyr til at bruge Google Hangouts Sådan foretager du opkald og bruger Google Hangouts som en professionelVil du vide, hvordan du bruger Google Hangouts? Vi besvarer nogle af de mest almindelige spørgsmål for at komme i gang. Læs mere eller Skype Sådan foretages Skype-opkald via din browserHvis du hader at åbne apps, har du sandsynligvis indset, at Skype er en af ​​de ting, du generelt glemmer at åbne. Du kan godt få Skype i din browser. Læs mere for den funktion. Hvis du installerer Messenger-tilføjelsen, behøver du ikke at køre et tredjepartsprogram. Hele samtalen kan finde sted i din browser inde i Google Drev.

Så hvad synes du - ser nogen af ​​disse Google Drev-tilføjelser særligt nyttige ud for dig? Bruger du andre, som du tror, ​​andre ville synes at være nyttige? Del dine tanker og indsigt i kommentarfeltet nedenfor!