Reklame
Nyttigheden af dette pæne Google Drive-hack er ikke helt klart fra titlen, men giver dette tip en chance. Prøv det en gang, så ser du den øjeblikkelige fordel, hvornår samarbejder med andre på Google Drev.
Det er let at lave en kopi af ethvert dokument på din egen Google Drive-konto. Men hvad nu hvis du vil have, at dine samarbejdspartnere automatisk skal oprette kopier, når de modtager delingslink?
Dette lille tip kan være praktisk, når du vil bevare det originale dokument eller skabelon, samtidig med at andre giver fleksibiliteten til at redigere en kopi af dokumentet for sig selv. Det sparer dem en tur til Fil> Lav en kopi kommando i menuen.
Giv brugerne deres egne kopier af dokumenter
Et typisk tilfælde er en Google Doc, der skal udfyldes individuelt af hver respondent. Samarbejdspartnere kan indtaste detaljerne i deres egen kopi af dokumentet uden at ødelægge originalen.
Det behøver du ikke Spørg dem for at lave en kopi. Følg blot disse trin, så kopien oprettes automatisk til dem. Dette hack fungerer til alle Google Drev-værktøjer: Dokumenter, ark og lysbilleder.
- Åbn det Google Drev-dokument, du vil dele.
- Klik på det blå Del knappen øverst til højre på dokumentet.
- I Del med andre Klik på dialogboksen Få et delbart link ikon. Sæt delingsindstillingen til Redigere at opdatere linket. Kopier det komplette link til din e-mail eller andre udvekslingsmedier.
- Klik også på Fremskreden. Fjern markeringen i boksen, der siger til Underret folk. Du ønsker ikke, at de skal modtage e-mail-meddelelsen om den delte fil. Du vil sende linket til det delbare dokument separat. Klik på OK for at gemme ændringerne.
- Kopiér-indsæt det delte link i en e-mail. Slet nu alt efter det skråstreg i linket og indsæt "kopi".
Sådan ser det nye link ud nu:
- Send e-mailen, så er dit arbejde færdigt. Når modtageren klikker på linket, tager det dem til deres Google Drive-skærm, der beder dem om at lave en kopi af dit dokument.
Når de klikker Lav en kopi, gemmes en lokal kopi af dokumentet på deres Google Drev. Originalen forbliver bevaret på din konto.
Leder du efter flere Google Drev-tip? Tjek disse Google Drev-værktøjer for at komme mere ud af platformen.
Har du prøvet denne metode før? I hvilken situation har det hjulpet dig, eller tror du, det kan hjælpe dig?
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.