Reklame

Som de fleste digitale ting, kan din skyopbevaring blive et uhåndterligt rod ret hurtigt. Heldigvis kan Dropbox- og Box-brugere drage fordel af SortMyBox - en gratis service, der giver dig mulighed for at oprette filtre til automatisk at organisere nyligt uploadede filer.

Mens SortMyBox ikke sorterer filer, du allerede har uploadet, kan du bruge dem til at sikre, at nye filer, der uploades, ender, hvor de skal være. Hvis du overhovedet er bekendt med e-mail-filtre Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere , SortMyBox vil være ekstremt let at bruge.

Sådan sorteres Dropbox med SortMyBox

Når du er logget ind med din Dropbox- eller Box-konto, opretter appen automatisk en mappe på din online-konto kaldet SortMyBox. Upload bare dine filer til denne mappe, og SortMyBox organiserer dem i mapper baseret på de filtre, du opretter.

instagram viewer

Du kan sortere filer baseret på tre forskellige typer filtre:

  1. Filtype - Angiv filtypen ved hjælp af udvidelsen. For eksempel: JPG, DOC, MP3, AVI osv.
  2. Navnet indeholder - Du kan medtage bare en del af filnavnet.
  3. Navn mønster - Brug * og? som jokertegn, hvor? erstatter et enkelt bogstav / tal / symbol / tegn og * erstatter et hvilket som helst antal af dem.

SortMyBox indeholder følgende eksempler til navngivning af mønsterregler:

  • arbejde * .doc filtrerer enhver Word-fil, der begynder med “arbejde”.
  • Prins * .mp3 matcher Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men ikke Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
  • fejl? .txt matcher error.txt eller error.txt, men ikke errors.txt eller ny error.txt.

Du kan placere flere indstillinger i et filter - bare adskille dem med et komma.

Når du har indtastet dine filtre, skal du vælge den mappe, du vil have filerne flyttet til, og klikke på Gem og kør regler.

Organiser & sorter din Dropbox automatisk med SortMyBox SortMyBox e1499815292333

Mac-brugere kan drage fordel af den oprindelige Automator-funktion til at organisere eksisterende mapper, så længe de er synkroniseret til din stationære computer.

Hvordan holder du dine skyfiler organiserede? Del dine tip og tricks med os i kommentarerne.

Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.