Organiser alt på ét sted og link til filer på din computer med KeyNote NF [Windows]

Reklame

Et af de mest vanskelige aspekter ved at have så mange projekter på gang - mellem at være forfatter, blogejer, ingeniør og programmør - er at holde alt sorteret og organiseret.

Den ene ting, der bruger meget af min tid, er ikke så meget at spore de opgaver, jeg skal udføre, men genplacere tekstfiler og orddokumenter, hvor jeg holdt notater eller oprettede mine to-do lister. Jeg er sikker på, at du kan sympatisere, at når tingene bliver mere hektiske, bliver dette problem langt værre. For at gøre tingene værre mister jeg ofte oversigt over vigtige webadresser, vigtige billeder, jeg har gemt på min computer, og meget mere.

Jeg har prøvet en masse forskellige løsninger for at organisere mit liv, inklusive utallige online kalendere Organiser dit liv med Yahoo-kalender Læs mere , til ingen nytte. Alt, hvad jeg prøver, synes at mangle noget - nogle vigtige samlinger af objekter, som jeg har brug for at spore, og det hjælper ikke. Her hos MUO har vi tilbudt en masse apps, der kan hjælpe dig med at organisere dit liv, som Jessicas liste over værktøjer til

organisering af din forskning 3 PDF-dokumenthåndteringsværktøjer til organisering af din forskningInternettet har set sin rimelige andel af forskningsvenlige værktøjer vokse i løbet af de seneste år. Lad os diskutere nogle værktøjer, der hjælper dig med at holde dit PDF-artikelbibliotek pænt og katalogiseret til brug, når du har ... Læs mere , eller endda Matt's artikel om, hvordan du bruger din computer til organiser dit tøj 3 måder at organisere dine tøj ved hjælp af din pc Læs mere !

Men hvis du er som mig, og du har jagtet i lang tid efter et værktøj til at holde styr på to-do lister, filer, links og information generelt, så vil jeg gerne introducere dig til KeyNote NF, desktop-arrangøren, der endelig løser det organisatoriske problem, jeg har haft i mange år.

Brug af KeyNote NF til at holde styr på alt

Jeg har prøvet en række Wiki-løsninger for at udføre denne slags ting, som at oprette en Tiki Wiki-site Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNoteEn wiki er en god måde at gemme og dele store mængder information på. Her er hvor let det er at oprette en wiki med OneNote. Læs mere eller ved hjælp af Zim desktop wiki Zim: En let at bruge skrivebordswiki til dit liv og alt Læs mere (som jeg faktisk virkelig kunne lide). Problemet med Wiki-løsningen er, at det aldrig var meget nemt eller enkelt at spore visse typer information, som f.eks. Links til lokale filer eller URL'er. At linke til interne sider på en Wiki er altid virkelig let, men andre metoder til organisering er ikke altid det let.

Når du først starter KeyNote, ser du to blanke ruder og en søgrude til venstre. For at komme i gang skal du højreklikke i venstre rude og vælge “Indsæt knudepunkt“.

Dette er hovedsiden for større kategorier, hvor du vil organisere alle dine underopgaver, filer og anden information relateret til den kategori. For eksempel oprettede jeg i mit tilfælde en knude, der hedder “Gøre brug af”Til at organisere alt, der er relateret til mit arbejde for MakeUseOf.

Derefter opretter du underkategorier ved at højreklikke på din hovedkategori og vælge “Tilføj barn“.

Dette giver dig mulighed for at opdele hver hovedkategori i underområder. I mit tilfælde har jeg tilføjet sektioner til MUO SEO-forskning, en aktuel liste over skriveprojekter, jeg arbejder på, og vores aktuelt godkendte liste over titler, som vi planlægger i den nærmeste fremtid. Jeg har også oprettet en side bare for at holde styr på alle de links, jeg har brug for som en del af mit ansvar.

Hvad jeg virkelig elsker ved denne software er, at til trods for at det ser ud som et simpelt notepad-program, det er faktisk et kraftfuldt organisationsværktøj, fordi det giver dig mulighed for at oprette "virtuelle links" til filer på din computer. Dette gør du ved at oprette en barneknudepunkt, højreklikke på den og vælge Virtuel tilstand og så "Gør virtuel“. Dette giver dig mulighed for at vælge en fil, som du praktisk talt vil linke til.

Hvis du vælger en tekstfil, kan du åbne denne fil lige fra KeyNote. Det smukke ved dette er, at det ikke betyder noget, hvor dine filer er gemt, de vil blive linket i venstre navigationslinje. Ikke mere jagt efter filer længere!

Du kan ændre indholdet her, eller hvis filindholdet ændres, skal du bare højreklikke på det virtuelle link og under “Virtuel knudepunkt" Klik på "Opdater”For at se ændringerne.

Hvad jeg virkelig kan lide ved KeyNote er, hvordan navigationen holder alt lige ved hånden. Under en fane har du muligvis snesevis af kategorier - du kan også oprette flere faner, hvor du har organiseret mange andre oplysninger. Det beløb, du kan pakke i en meget lille plads på grund af dette, er forbløffende. Jeg har oprettet en fane til at organisere alt mit skrivearbejde, en til økonomi, en anden til forskellige forretningsprojekter og så videre.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, kan du også formatere noderne i venstre rude ved at udtrykke fedt eller oprette en farvekode, hvis du vil.

Yderligere funktioner i KeyNote

Ud over muligheden for at sortere dit rod med tekstnotater, filer og URL-links er der også nogle andre virkelig seje funktioner, som du vil opdage i KeyNote. En af dem er muligheden for at videresende specifikke notatsider via e-mail.

En anden er muligheden for at indstille alarmer til andre noter. Konfigurer f.eks. En alarm, der skal gå, når du har hjemmearbejdsfrister, der nærmer sig, eller artikelopgaver skal betales. Dette knytter en dato / tid alarm til enhver side.

Du kan finde disse og andre nyttige funktioner under "Indsæt”Menu. Det er her du linker til filer, indsætter billeder og andre objekter eller automatisk indsætter dagens dato / klokkeslæt i dine noter.

Som du kan se, er softwaren langt mere nyttig end de fleste andre organisatoriske værktøjer derude. Det er næsten som at have en dokumentmappe, hvor du kan gemme alle dine noter, filer, links og vigtige oplysninger alt sammen ét sted.

Keynote blev oprindeligt oprettet af en anden udvikler på SourceForge, men derefter blev den overtaget af Daniel, og han er vært for det som et Google Code-projekt nu. Det er her du kan downloade den nyeste version og tjek projektnoter.

Download din egen kopi og prøv KeyNote. Hjalp det dig med at organisere bedre, eller fandt du en anden cool anvendelse til det? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.