3 ting Pro-brugere af Gmail har konfigureret deres konti

Reklame

Har du brugt Gmail et stykke tid, men du bliver stadig overkørt af en overfyldt indbakke? Tid til at sortere dig! Der er et par enkle tricks, som pro-brugere bruger til at gøre meget god brug af Gmail. Vi gør det klart for dig.

De fleste af os her på MakeUseOf bruger Gmail, uanset om vi så importerer denne mail til en klient på vores computere eller ej. Pointen er, at Gmail gør tingene let for os “” især ved at udføre en masse arbejde, inden vores e-mail endda kommer til vores øjne. Jeg personligt kan ikke forestille mig livet uden Gmail's spamfilter “” Jeg ville sandsynligvis opgive e-mail helt uden det.

Lad os tage dig gennem nogle af Gmail mest fantastiske funktioner, og hvordan du kan blive en pro-bruger ved at bruge dem.

1. Filtre, filtre, filtre

Gmails prioriteret indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Læs mere kan være nok for nogle mennesker, men andre foretrækker at holde styr på deres egen filtrering. Dette indebærer filtrering af e-mail Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook

E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere i relevante mapper (til når de ønsker at læse dem) og arkivere, så e-mailen ikke tilstopper deres indbakke.

Opsætning filtre til alt du henviser til eller har brug for at adskille fra daglig læsning (grundlæggende instruktioner her Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere ):

• Filtrer og arkiver ud din bacn.
• Filtrer og arkiver ud meddelelser om sociale netværk og blogsvar.
• Filtre til at fremhæve arbejds-e-mail.
• Filtre til at fremhæve e-mail, som kræver et øjeblikkeligt svar.
• Filtre til at fremhæve e-mail fra din partner, familie og venner.
• Andre seje filtre, som at gruppere familiebilleder sendt til dig, sjove e-mails, opskrifter eller links til senere at læse.
• Mens du er ved det, skal du indstille filtre til undervisning Gmail's prioriterede indbakke: sæt nogle ting som høj prioritet, nogle som lav prioritet og tilføj stjerner til ting, du vil henvise til senere.

Det vigtigste er, at du bliver ved med at tilføje til disse filtre. Hvis nogle bacn finder vej til din indbakke, er den eneste måde at bo ovenpå den at opsætte et filter for at fjerne det med det samme. Ellers, næste gang du ser din indbakke, vil den være fuld af e-mail, der allerede kunne være blevet filtreret ud. Bare gør det, når du behandler din e-mail.

2. Et system til regelmæssig behandling af e-mail

Uanset om du arkiverer e-mail efter at have læst eller blot lade den være læst, har du stadig brug for et system til at bemærke, at du har læst din e-mail. Det, og du er nødt til at gøre det regelmæssigt “” en gang om dagen er godt. Pro-brugere ved, at denne behandling er et centralt punkt og sikrer, at de gør det religiøst.

Personligt sørger jeg for, at jeg læser hele den e-mail, der ankommer til min indbakke kort. Jeg reagerer enten med det samme og udfører tilknyttede opgaver, eller jeg mærker det som "@At gøre”Til senere (normalt efter at have sendt en hurtig meddelelse om, at det vil ske snart). Ja, det betyder også, at der er et system til at behandle e-mailen, der er mærket "@To Do", men jeg vil ikke have vigtig ulæste e-mail ved at sidde rundt.

Gør også god brug af Tilknytning til Google Kalender 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere , og indtast datoer med det samme i din kalender. Glem ikke at også bruge Google Kalender-funktioner som "Find en tid 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere “.

3. De bedste labs-funktioner og tilføjelser

Gmail har nogle fantastiske Labs-funktioner og tilføjelser, som du nemt kan bruge til at gøre dit liv mere enkelt. Her er nogle pro-brugerfavoritter.

RTM Gmail-udvidelse eller gadget

For dem, der organiserer deres huskeliste med Husk mælken, ville det være et potentielt problem at lade en anden huskeliste hænge rundt i Gmail. Så prøv at bruge RTM Firefox-udvidelse at automatisk tilføje opgaver til RTM, når du mærker en e-mail som “@To Do”. Sparer hovedpine!

Hvis du ikke bruger Firefox, kan du prøve at bruge Labs RTM Gadget og opsætning af et filter eller et "konserveret svar" (også i Labs) for at videresende e-mail til RTM som en opgave.

Uanset hvad du gør, bliver dit liv meget lettere, hvis du holder dine opgaver sammen.

Flere indbakker

Der er en lab-udvidelse, der giver dig mulighed for at se flere indbakker (til at bruge, aktivere den i laboratorieindstillinger, så får du dit eget indstillingsområde for flere indbakker). Jeg troede, at jeg aldrig ville have brug for sådan noget, før jeg overvejede de søgninger, jeg kunne bruge til hver indbakke.

Gør god brug af OR-sætninger (ved hjælp af “|”), parenteser og er: ulæst Søg.

For eksempel:

etiket: professionel OG er: ulæst

(etiket: familie | i: indbakke | etiket: @ at gøre) OG er: ulæst

label:! - blogsnetworks AND er: ulæste 

Jeg finder ud af, at denne opsætning forhindrer mig i at bekymre mig om, at jeg er nødt til at kontrollere de udfiltrerede etiketter for ofte, da jeg kan se, om de ni sidste e-mails, der passer til kriterierne, er temmelig jordiske. Det giver mig også mulighed for hurtigt at se arbejds-e-mail, hvis jeg har været væk fra min e-mail i et stykke tid.

Google Oversæt

Hvis du nogensinde får e-mail på et sprog, som du normalt ikke taler, er Google Translate i Gmail en livredder. I indstillinger er sprog den første mulighed. Vælge: Aktivér oversættelse.

Hver gang du får en e-mail, som muligvis er brug for oversættelse, har du et praktisk link i e-mailen til at oversætte den. Derefter kan du endda skifte til originalen og tilbage. Dette er utroligt nyttigt, når du er ny i et land eller stadig lærer et sprog.

Google Dokumenter og Google Kalender Labs-widgets

Hvis du ofte henviser til Gmail end Kalender eller Dokumenter, er det praktisk at få vist disse gadgets i Gmail, som giver dig hurtig adgang til din dagsorden og de nyeste dokumenter (find dem i Labs).

Pro-brugere ser altid efter flere tip og tricks

Der er altid mange flere pro-bruger-Gmail-tip og -tricks der findes rundt omkring her.

• 6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip 6 Lille kendte, men brugbare Gmail-tip Læs mere
• Gmail-dille: 40 + værktøjer og hacks til Gmail Gmail-dille: 40 + værktøjer og hacks til Gmail Læs mere
• Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo Sådan konfigureres e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke pæn og organiseret. Her er, hvordan du konfigurerer og bruger e-mail-filtre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere
• Sådan knyttes flere Gmail-konti sammen i 4 nemme trin Sådan knyttes flere Gmail-konti sammen i 4 nemme trinDet er sikkert at antage, at du har flere Gmail-konti. Vidste du, at du nemt kan linke dem sammen, så du kan modtage og sende e-mail fra en master-Gmail-konto? Læs mere
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Gmail's prioriterede indbakke løser Bacn-problemet Læs mere
• Udvik din Gmail-indbakke mareridt til et strømlinet meddelelsessystem Udvik din Gmail-indbakke mareridt til et strømlinet meddelelsessystem Læs mere
• 4 alternative anvendelser til din Gmail-indbakke 4 alternative anvendelser til din Gmail-indbakke Læs mere
• Sådan gør du Gmail til en multitasking-maskine Sådan gør du Gmail til en multitasking-maskine (del 1) Læs mere

Fortæl os, hvad dine foretrukne Gmail-tricks og Gmail Labs bruger i kommentarerne!