Reklame
Deling af filer er en af de mest populære aktiviteter i onlineverdenen. Dette er grunden til, at der er så mange filsendelsesmetoder tilgængelige derude, fra den enkleste fildeling fra person til person via e-mail-vedhæftning til crowd-baserede metoder som BitTorrent.
En af spillerne i fildelingsspil er Dropbox. Denne populære filbackup- og synkroniseringstjeneste gør det muligt for sine brugere at dele filer let via en "Offentlig mappe". Hver fil, der gemmes i den offentlige mappe, har sit eget downloadlink. Med denne funktion er deling af filer lige så let som at dele download-linkene, og hvis du vil oprette filen dele oplevelse endnu bedre, her er to værktøjer, der kan hjælpe Dropbox-brugere med at dele og modtage filer hurtigere og nemmere.
Afsendelse af filer med Dropbox-plugin (Windows) & Dropbox-dråbe (Mac)
Disse to værktøjer vil afkorte trinene, der er nødvendige for at dele filer ved hjælp af Dropbox. I stedet for at gennemgå ritualet (kopiere filer til din Dropbox's offentlige mappe, skal du højreklikke på filerne for at kopiere URL'en), Du kan bare slippe de filer, du vil dele, i et af applikationerne, og downloadlinkene vil være tilgængelige i udklipsholderen. Disse applikationer udfører de rutinemæssige trin for dig i baggrunden.
Du skal indsætte dit Dropbox-id i applikationerne, før de kan fungere korrekt. Jeg fandt, at tilføjelse af ID er mere enkelt på Windows end på Mac. Du finder detaljerede instruktioner om, hvordan du gør det på hjemmesiderne.
Bemærk, at selvom du kan trække og slippe flere filer, fungerer disse applikationer ikke med mapper.
Desværre kunne jeg ikke finde et lignende værktøj for Linux-brugere til at dele en Dropbox-fil. Hvis du kender til et sådant værktøj, skal du dele det ved hjælp af nedenstående kommentarer.
Selvom Dropbox gør fildeling ekstremt let, giver tjenesten ikke nogen nem måde at modtage filer på. Selvfølgelig kan du handle filer med dine kolleger ved hjælp af delte mapper. Men det er umuligt at modtage filer fra folk uden for delingskredsen.
Heldigvis er der JotForm til Dropbox. Denne webtjeneste giver dig mulighed for at opbygge din egen form for weboverførsel, der kan bruges af nogen (med eller uden en Dropbox-konto) til at sende filer til din Dropbox-mappe. Alt hvad du skal gøre er at dele webadressen til webformularen.
Denne form for ordning ville være nyttig for dem, der skal modtage en masse filer fra mange mennesker, såsom en teamleder, der har brug for at gennemgå filer fra deres teammedlemmer, et firma, der accepterer porteføljer fra ansøgere, et designkonkurrenceudvalg, der samler indsendelser fra kunstnere… .listen går på.
Hvis du gerne vil oprette din egen Dropbox-uploadformular, vil JotForm guide dig gennem processen med trinvis vejledning. Da du skal give JotForm tilladelse til at få adgang til din Dropbox-konto, er den første ting du skal gøre at logge ind på Dropbox.
For at fortsætte med processen skal du slukke for pop-up-blokeringen i din browser. Derefter skal du logge ind på din Dropbox-konto og give JotForm tilladelse til at få adgang til din konto.
Endelig får du din formular-URL og 'embed' -kode. URL-adressen er en genvej til adgang til din uploadformular, mens 'embed'-koden kan bruges til at tilføje formularen til en hvilken som helst HTML-side. For eksempel kan du oprette en ny side i din WordPress-blog og placere upload-formularen der.
Sådan ser den grundlæggende uploadform ud. Hvis nogen vil sende dig en fil, skal de udfylde deres navn og e-mail-adresse, give en kort beskrivelse af filen efter behov og derefter uploade filen. JotForm opretter en ny mappe kaldet “JotForm”Inde i din Dropbox-mappe, og den uploadede fil finder vej derhen.
Når bygningsprocessen er færdig, kan du fortsætte med at tilpasse din formular i "Form Builder" side. JotForm giver brugerne værktøjer til at tilpasse stilen til deres form, men dette emne er uden for vores anvendelsesområde i dag.
Har du prøvet disse værktøjer? Kender du til andre værktøjer, der forbedrer Dropbox-brugen? I så fald skal du dele dine tanker og meninger ved hjælp af kommentarerne herunder.
En indonesisk forfatter, selvudnævnt musiker og deltidsarkitekt; der ønsker at gøre en verden til et bedre sted et indlæg ad gangen via sin blog SuperSubConscious.
