Sådan skrives den perfekte e-mail til den mobile indbakke

Reklame

Vores verden er fuld af store skærme og små skærme, men spørgsmålet er dette: hvordan optimerer vi beskeder til den lille skærm?

Med et så lille vindue til at holde ting inde i, virker det sommetider svært. Nedenfor er syv tip fra MakeUseOf, der hjælper dig med at skrive den perfekte e-mail (eller tekst, eller Facebook-meddelelse, eller Snapchat-meddelelse 5 grunde til, at Snapchat er fremragende til arbejdsstyrkenFor enhver virksomhed er kommunikation nøglen. Kommunikation behøver dog ikke være alle memoer og e-mails - hvorfor ikke gøre det lidt mere interessant? Prøv at bruge Snapchat til arbejde! Læs mere , eller ...) til den mobile indbakke.

Hold det kort

Overvej altid din læsers enhed, når du skriver en meddelelse. Stor skærm? Masser af plads at lege med. Lille skærm? De læser sandsynligvis beskeden under kørslen og har cirka to sekunder på at komme til punktet uden at have været ulykke eller blive fanget af politiet.

Okay, først kondonerer vi ikke telefonforbrug under kørsel, og to, det var en superhyperbolisk erklæring.

Men i virkeligheden er telefoner små - spar for den gigantor phablets Fabelagtige phablets: De 5 bedste smartphones med stor skærm, du kan købeHvis du vil købe en storskærmstelefon nu, og med det mener vi noget, der er større end en 5,5-tommer skærm og mindre end en 7-tommer tablet, dette er dine bedste muligheder. Læs mere . Lad ikke din læser være nødt til at fortsætte med at rulle og rulle og rulle og rulle ...

Brug ikke "Text-Speak"

Tekst-tale Stikk mig ikke! Hvordan Internet-slangord har transformeret sprogDet er utroligt at se, hvordan internetord har så enorm indflydelse på det engelske sprog. Lad os gå tilbage i tiden og se, hvor mange der har infiltreret det engelske sprog Læs mere er ud. Helt ærligt, vi tror ikke, det nogensinde var i! I disse dage har folk en tendens til at faktisk gøre en smule indsats med deres beskeder (især med autokorrektur). Når det er sagt, da tendensen bevæger sig mod ordentlig engelsk, tekst-tale - som i hvordan går du, våg op, g2g - er en smule arkaisk, der kommer fra gamle instant messengers og mobile numeriske tastaturer.

Realistisk set vil folk sandsynligvis tage mere tid på at dechiffrere dit ødelagte engelsk, end de ville have en indsatsfyldt besked blandet med et par skrivefejl.

Skær fedtet

Det er let at prøve og lyde smart i e-mails. Det er også let at prøve og transmittere hver et enkelt aspekt af punktet i dit budskab for at formidle en eller anden form for kontekst. Men tænk med dig selv: hvad gør din læser virkelig behov for at vide?

Hold vittighederne korte til mobilbeskeder (men slippe ikke af med dem), og prøv at begrænse enhver ekstra information, som din læser absolut ikke skal have.

Lad os bruge en hypotetisk festinvitation som et eksempel: til denne e-mail skal du angive formålet med festen, klokkeslæt, dato og placering. Nævn ikke den mad, der vil være der, de aktiviteter, du laver, eller hvem du ellers har inviteret. Indrømmet, tilbyder altid at besvare eventuelle ekstra spørgsmål, som folk måtte stille.

Kend din kontekst

Mobilmeddelelser er beregnet til at være korte, så vær direkte med alt hvad du siger. Det er ikke uhøfligt på nogen måde - hvis noget er det mere praktisk. Indrømmet, da e-mails fungerer som kommunikationsformer for begge telefoner og computere, det er svært at vide, hvad du skriver til.

Hvis du svarer på en e-mail, kan du prøve at være opmærksom på, om der er et "Sendt fra min iPhone" eller "Sendt fra min Windows Phone" -mærke i e-mailen. Dette er ikke kun en branding-ting - det er nyttigt at vide, hvordan man reagerer.

Du kan også typisk fortælle, om afsenderen er på en læservenlig enhed, hvis beskeden er lidt mere trukket, men at være opmærksom på signaler som dette vil helt sikkert hjælpe i det lange løb.

Lad emnet komme til det punkt

For mobile e-mails skal du prøve at lade dit emne være i stand til at blive læst som hele beskeden. Mere specifikt, lad os gå tilbage til vores partieksempel. En god emnelinje ville være: Min fødselsdagsfest, 17:00 på søndag.

Til dette ved, at læseren ved, at du har fødselsdagsfest, og at de bør blokere for deres tid, der starter klokken 17 søndag. Derfra kan meddelelsens kød give adressen, detaljer om, hvad de skal medbringe, og om hvor længe festen vil vare. Igen skal du skære fedtet, men vær ikke bange for at give det nødvendige.

Inkluder fuld kontaktinformation

Noget, der altid irriterer med mobile e-mails - folk inkluderer ikke gode underskrifter! Her er de detaljer, du typisk skal have i din e-mail-signatur: dit navn, som du gerne vil gå forbi, foretrukken e-mail-adresse, mobiltelefonnummer og et personligt webstedlink.

Det er alt. Intet andet. Jeg mener, personlige titler er okay. Et firmanavn er også okay. Men alt andet er slags... overdreven. Din underskrift skal være både informativ og kortfattet. Så intet liv citerer eller vedhæftede billeder af katte. Vær venlig.

Hvorfor inkludere e-mail-adressen? Der er altid muligheden for, at modtageren ønsker at svare med en ny emnelinje (sig f.eks. I en gruppe-e-mail - så det er lettere at blot kopiere og indsætte).

Hold billeder lidt mindre

Hvis du sender et billede som reference (ikke nødvendigvis til redigering eller brug af et projekt), kan du prøve at komprimere tingene lidt. For eksempel giver iPhone dig mulighed for at vælge filen baseret på størrelse: lille, mellemstor, stor og faktisk.

Realistisk set kunne man slippe af med den lille størrelse, men mediet er måske lidt bedre - folk gøre kan lide ting at være lidt større end de burde være.

Dette hjælper med langsomme trådløse hastigheder og dårlig offentlig Wifi, som den mobile bruger kan støde på. Plus, hvis de vælger at gemme det til deres telefon, det reducerer lagringsstørrelsen!

Så igen, nogle mennesker slår billeder fra for e-mails, så sørg for at medtage en note, hvis det billede, du sender, er absolut nødvendigt for at se.

Hvilke andre tip har du til at skrive den perfekte e-mail til den mobile indbakke? Synes du, at det er en god ide at skære fedtet?

Billedkreditter: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk