Reklame
Forandring kommer. En ting at se frem til ville være lanceringen af Microsoft Office 2010. Kom i midten af dette år, den nye version af Office Suite vil dele gardinerne til at dukke op fra bagsiden. Jeg har givet den offentlige beta en glip og er stadig ved at haske væk på mit gamle Office 2007.
MS Office 2007 har været arbejdshesten for mig, og jeg er stadig afhængig af det for mine skrivebehov. Og der er nogle ekstramateriale, som jeg ønsker, at jeg kan tage med mig, når den nye version endelig rulles ud. En af disse er en nyttig og gratis Word-tilføjelse kaldet the Dokument Hyperlink Checker.
Uanset om det er at udarbejde et dokument eller sende en endelig kopi i DOC-format, er et almindeligt stykke ofte ikke uden hyperlinks og henvisninger til eksterne kilder. Document Hyperlink Checker, som navnet antyder, udfører et job alene - den kører gennem alle hyperlinks i dokumentet og kontrollerer, om de er korrekte.
Den gratis Word 2007-tilføjelse kan hurtigt finde mistænkelige og ødelagte interne links i Microsoft Word-dokumenter af enhver størrelse. Det er vigtigt, når en manuel genkontrol er træt.
For en forfatter er en beskæftigelse med korrekte referencelink vigtig. Et brudt link eller et link, der peger på den forkerte kilde, dummer ned i sit arbejde. Det er her, den enkle funktionalitet af Document Hyperlink Checker bliver vigtig i gennemgangsfasen.
Download & installation
Den gratis tilføjelse til MS Word 2007 er en 1,3 MB Hent og det installerer en ny fane på MS Office Ribbon. Det AbleBits værktøjet har en enkelt berørings knap til linket checker interface.
Tilføjelsen Word Hyperlink Checker er designet til Microsoft Word 2000, 2002, 2003 og Microsoft Word 2007.
En enkelt knap-kontrol for alle links
Et tryk på Hyperlink-checker for Word åbner grænsefladen for programmet. Det Vis alt -knappen viser hele listen for linkene i et dokument. Det samlede antal links er angivet.
Det Mistænksom -knappen filtrerer alle de hyperlinks, som programmet af en eller anden grund synes problematisk (markeret med en?). Årsagen vises på statuslinjen for tilføjelsen.
Du kan også begrænse hyperlinkkontrollen ved hjælp af de givne indstillinger for tre sider.
En nyttig hjælp til at kontrollere hyperlinks er den lette navigation mellem URL-listen på listen og den tilsvarende kilde i dokumentet.
Det gode og det dårlige
Tilføjelsen er god på den måde, den fanger alle linkene i et dokument. Men det har en meget snæver definition af, hvad et mistænkeligt link er. For eksempel vises et hyperlinket websted (skrevet som) Amazon på den mistænkelige liste, fordi navnet er aktiveret og URL'et ikke. Skrivet som "˜amazon", vil det bestå testen.
Tilføjelsen giver heller ingen midler til at tjekke linket gennem en browser. Til dette skal du falde tilbage på Word's CTRL-CLICK genvej. En måde at korrigere et ødelagt link i selve add-on-grænsefladen er bestemt på ønskelisten.
Jeg tror, det er det eneste værktøj, der fanger linkene i et Word-dokument. Af denne grund alene og minus dets mangler, kan det være nyttigt, når du har et flersidet dokument til at håndtere og har brug for at køre gennem linkene.
Har du brugt Dokument Hyperlink Checker? Tror du, at det hjalp dig med dine hyperlinks?
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
