Reklame
For en gang for mange år siden, da jeg regelmæssigt skulle til den samme hårstylist hver måned for at få et klip, opdagede hun, at jeg var en teknisk nørd. Hun var faktisk ejeren af salonen, og under et bestemt besøg begyndte hun at fortælle mig, hvor svært det var at styre papirbaserede tidsplaner. Hun håbede på at komme på en digital måde at aftale aftaler for klienter, når de ville ringe eller gå ind i døren og bede om en.
På det tidspunkt var jeg allerede overvældet med en vaskeri over projekter og ønskede ikke besværet med at love noget, som jeg ikke var sikker på, at jeg kunne gøre. Selvom jeg var afhængig af programmering og web-design, kunne jeg selvfølgelig ikke holde op med at tænke på den bedste tilgang til at udføre en sådan opgave.
Ikke kun det, men jeg kan forestille mig, at der er utallige små virksomheder, der befinder sig i en sådan situation - med behovet for at strømline "booking" af klienter med en digital løsning. Forhåbentlig er det også en løsning, der stort set kræver ingen vedligeholdelse. Efter min mening er en webbaseret applikation naturligvis vejen at gå - da det kan fås adgang til overalt og fra enhver computer. Og selvfølgelig, når det kommer til webbaserede apps, er min yndlingsplatform altid PHP og mySql.
Selvom jeg ikke længere går til stylisten (i min fraværende sind, savnede jeg for mange aftaler), men jeg gjorde til sidst opdage en interessant løsning på booking af små virksomheder - et pænt open source PHP-program hedder phpScheduleIt.
En webbaseret app til at planlægge noget
Mens denne applikation er bedst egnet til at planlægge aftaler eller booke reservationer på et hotel eller restaurant, kan det også bruges til at planlægge ressourcer, såsom mødelokaler eller tid på biblioteket computer.
Enhver, der kender mig godt, ved, at jeg elsker den enkle installation og lethed, der følger med PHP-apps 6 gratis sider at lære om programmering i PHP Læs mere . Det smukke ved denne applikation er, at det er så let at konfigurere og er utroligt alsidigt.
Som med de fleste PHP-applikationer (i det mindste de gode), installation er en meget enkel 3 eller 4 trins proces. Først overfører du alle phpScheduleIt-filer til din webhost inde i den mappe, hvor du vil have applikationen til at opholde sig. Rediger derefter config.dist.php fil med mySql-databaseinformationen. Du kan konfigurere mySql-databasen vha phpMyAdmin enten før eller efter redigering af denne fil, men glem ikke at oprette den, eller appen fungerer ikke.
Du kan også overveje at konfigurere mailserveroplysninger, hvis du vil tillade, at applikationen sender e-mails. Så længe du har en tilgængelig smtp-e-mail-tjeneste, du kan bruge, er du god til at gå.
Når du er klar til at konfigurere applikationen, skal du bare køre installationen ved hjælp af din browser og gå til http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/
Installationsskriptet beder dig først om at bekræfte mySQL-indstillingerne, det samlet fra den konfigurationsfil, du redigerede.
Klik på "Kør installation", og hvis din server har den krævede PHP og mySQL version og plugins aktiveret, skal den fungere fint. Når det er afsluttet, skal du bare besøge http://your-web-domain/phpScheduleIt for at åbne applikationen.
Det sted, hvor du vil starte med at opsætte shell til dit planlægningssystem, er under "Application Management". Det er her du konfigurerer alt, startende med "Planer".
Applikationen beder dig om at oprette en ny tidsplan. Husk, at dette er en hel tidsplan, der kan indeholde adskillige ressourcer. Disse ressourcer kunne være konferencelokaler, arbejdstagere, der har deres egne klienter, restaurantborde eller andet. Så klassificer “tidsplanen” som en slags enorm container til alle disse ressourcer. Et bibliotek kan have en tidsplan for hver computerklynge af individuelle computere, eller en skønhedssalon kan have en tidsplan for hver filialplacering.
Når planerne er oprettet, vil du begynde at udfylde dem med ressourcer ved at vælge "Ressourcer" under Programstyring. Her kan du liste hver af de individuelle ressourcer, der har brug for sin egen tidsplan. Dette kan være individuelle computere, borde, hårstylister, konferencelokaler osv. Grundlæggende kan du tilføje en ressource i din virksomhed eller organisation, hvor du har brug for at booke klienter.
En pæn funktion er, at softwaren også giver dig mulighed for at tilpasse hver enkelt ressource med sit eget image, kontaktoplysninger og enhver beskrivelse eller noter, du vil medtage. Tilføj et snapshot af hver stylist, eller vis et billede af mødelokalet.
Nu, hvor du har oprettet din tidsplan og indlæst den med alle ressourcerne, er det sidste trin at tilføje dine bookinger, når klienter ringer. Eller du kan give flere personer adgang til systemet, så de kan tilføje bookinger - f.eks. Personer, der har ansvaret for at planlægge konferencerum eller tage restaurantbestillinger. For at foretage en reservation skal du bare klikke på "Planlæg" og derefter på "Bookinger".
Du vil se hele planen som en uges snapshot ad gangen. For at booke et tidspunkt skal du bare klikke på en af de bokse, der har den "reserverbare" farvekode. Hver ressourceplan kan tilpasses fuldstændigt. Du kan blokere hele tidsblokke som "ikke-reserverbare". Når du har indsendt en reservation, er tidsblokken skyggelagt med blåt.
Det er hurtigt at oprette reservationer. Du skal bare udfylde start- og sluttidspunktet, tilføje en titel og en beskrivelse og du kan endda tilføje andre brugere i systemet for at deltage i den reserverede aktivitet.
Den overordnede tidsplan viser alt på et øjeblik. De blå forbehold viser, hvem der reserverede det, og hvis du holder musen hen over den reserverede tidsblok, vil du se den titel og beskrivelse, der var inkluderet på tidspunktet for reservationen.
Hvis jeg kan huske korrekt, endte stylisten med at betale en webdesigner en stor del af kontanter at sætte sammen et websted, og det indeholdt aldrig det elektroniske reservationssystem, som hun havde drømt om.
Sagen er, at det virkelig ikke er så svært at gøre. For nogen, der er bekendt med PHP-baserede applikationer, er installationen mindre end 15 minutter, og hele opsætningen og konfiguration tager kun så længe det tager dig at indtaste alle de ressourcer, du vil tidsplan. Du kan have et system som dette ope og køre på din virksomhed på kort tid.
Prøv phpScheduleIt prøve og lad os vide, om det hjalp dig med at løse dit reservations dilemma. Føler du, at det er en robust nok tilgang til en virksomhed? Del dine tanker om det i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkredit: Reserveret tabel via Shutterstock
Ryan har en BSc-grad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automatisering, 5 år inden for it, og er nu en applikationsingeniør. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nationale konferencer om datavisualisering og har været vist på nationalt tv og radio.
