Beskyt din online person, hvis du dør med Google Inactive Account Manager

Reklame

Et af de mest almindelige problemer, der opstår, når folk har en uheldig ulykke i yngre alder, er det normalt har den person absolut ikke gjort noget for at indstille deres anliggender i orden i deres uheldige tilfælde død. Dette overlader normalt familien - bortset fra at sørge efter et så enormt tab - også at håndtere, hvordan man styrer dine endelige anliggender for dig. Det inkluderer, hvad du skal gøre med alle de ting, du har samlet i dit liv, hvad du skal gøre med dine bankkonti og investeringer og alt andet, der udgør en persons liv.

I disse dage involverer en meget stor del af dette liv en hel liste over online aktiviteter og data. Flere og flere mennesker bruger ting som et Picasa webalbum til at gemme familiebilleder, Google + for at sende nyheder og begivenheder om dagligdagen, Youtube Installer den (chokerende sent) officielle YouTube-kanal på din Wii [Kun i øjeblikket USA]Det er sindssygt sent for Nintendo og YouTube at tilbyde dette, men du kan nu installere den officielle YouTube-app på din Wii. Se de bedste kattevideoer fra din soves komfort. Lige... Læs mere

at offentliggøre både offentlige og private videoer og så meget mere. I en levetid på over 20 år kan denne information bestå af en enorm mængde privat, personlig og til tider endda meget vigtig information og historie.

Hvis du tænker over det gennem tekst, billeder og videoer, har du dokumenteret dit eget liv gennem dine online aktiviteter. I de seneste år er en persons liv muligvis blevet dokumenteret i skriftlig form. Et par af dem blev ret berømte for at repræsentere en vigtig æra i historien - tidsskrifter som Laura Ingalls Wilder, Anne Frank og så mange andre.

Hvad vil der ske med dit dokumenterede liv, når du dør? Vil det forsvinde i det digitale hav, efter at dine konti er blevet kriminelle og bliver slettet? Er det virkelig, hvad al din online indsats handlede om - at forsvinde i en meningsløs bunke med slettede bits?

Jeg siger nej, og Googles løsning, som Joshua for nylig rapporterede om, kaldte Google Inactive Account Manager, kan give dig roen i, at dine onlineoplysninger ikke går til spilde, når du er væk.

Beskyttelse af dit dokumenterede online liv

Hvis du er noget som mig, har du sandsynligvis dit online liv centreret i store dele omkring Google-produkter. Uanset om det er YouTube, Google-søgning, Blogger, Google + eller noget andet, der tilbydes af Google - det er stadig, at Google nu håndterer hovedparten af ​​de fleste af vores online liv. Dette placerer Google perfekt som det centrale sted at gå, hvis du vil beskytte dine online data.

Google har besvaret behovet for en slags online "vilje" med "Google Inactive Account Manager" service. Du kan finde denne service på siden med din Google-kontoindstillinger, nederst, under “Kontostyring” afsnit.

Du kan se en tekst, der forklarer, at du kan kontrollere, hvad der sker med din konto, når du "stop med at bruge Google ”. Dette er en mild måde at sige, "Sådan kan du kontrollere, hvad vi gør med dine ting, når du dør."

Hvis du klikker på ”Lær mere og gå til opsætning", Finder du dig selv på en skærm, der leder dig gennem hvert trin i opsætningen af ​​din" online vilje "fra Google. Google leverer flere tjenester, som du kan aktivere, når din konto er inaktiv - herunder at definere, hvad "inaktiv" betyder, og hvad Google skal gøre med alle dine "ting".

Det første trin er at tilføje telefonnumre til din konto for at modtage en advarsel, når din konto er inaktiv, og de handlinger, du definerer, er ved at gå i gang.

Der er to måder, du kan bruge dette på. Du kan bruge dit eget telefonnummer, bare hvis du ikke er død - måske er du på fodboldtur appalachian trail eller noget - og du får en advarsel om, at din online "vil" er ved at gå til handling.

Eller du kan indstille dette nummer til at være det for en meget nær ven eller familiemedlem, som du ønsker at blive advaret om, at din Google Inactive Account Manager-plan træder i kraft. Dette kan også være den eller de samme personer, som du vil overdrage administrationen af ​​dine online data, efter du er væk.

Det næste trin i den inaktive kontoadministrationsplan er at fortælle Google, hvor længe du skal vente, før du tager beslutningen om, at du ikke længere er, og sætter din plan i brug. Tidsrammen er standard til 3 måneder.

Du kan dog udvide dette til 6 måneder, 9 måneder eller et år. Hvis du planlægger en meget lang tur et eller andet sted, der vil tage over 3 måneder, skal du måske sørge for at gøre det øg denne tidsperiode, så din inaktive kontoplan ikke træder i kraft, når du ikke havde til hensigt til.

Den vigtigste del af denne plan er naturligvis det næste trin. Det er her, du forbinder op til 10 kontakter, som du vil have besked om, at din Google-konto er gået inaktiv. Hjertet i funktionen Inactive Account Manager er delingsdatadelen - du kan gemme din online livet for fremtidige generationer ved at dele dine kontodata til alle disse betroede venner og familie.

Klik på “Tilføj betroet kontakt“, Og skriv enten personens e-mail-adresse eller navn. Hvis du skriver navnet, søger Google navnet på din liste over eksisterende Google-kontakter.

For at aktivere datadelingsfunktionen skal du blot markere afkrydsningsfeltet ved siden af ”Del mine data med denne kontaktperson“, Og følg derefter guiden, der fører dig gennem at vælge, hvilke Google-produkter, du vil dele data med den kontaktperson. Det, der er slags cool her, er, at du kan vælge kontakter og produkter specifikt, så hvis du f.eks du har en ven, som du ved, er strålende ved blogging, du kan dele dine Blogger-data med det person. Hvis du kender nogen, der ville elske at have de fotos, du har gemt på Picasa, kan du dele dine Picasa-data med denne person.

Sådan kan du sprede din livshistorie og din arv, men sørg for, at dit dokumenterede online liv lever videre, selv efter du er væk.

Og selvfølgelig er det næste trin min yndlingsfunktion - e-mailen "auto response".

Dette er en slags surrealistisk "ude af kontor" -type, som Google vil sende til alle, der e-mailer dig, efter at din konto er gået inaktiv. Du kan dybest set tage dig tid til at skrive en dybt tankevækkende og meningsfuld besked til alle, efter at du er væk. Når disse mennesker e-mailer dig, når du er væk, modtager de dine tilpassede "sidste ord" - og det vil være ligesom du taler til dem fra graven. Det bliver den sidste besked, som de nogensinde modtager fra dig, så få den til at tælle!

Endelig har du muligheden, når alle de foregående trin er fuldført, for at slette din konto helt. Dette betyder alt. Ikke mere Google + -konto, ikke mere Blogger-blog og ikke flere YouTube-videoer. Det hele forsvinder, når du gør det.

Der er fordele og ulemper ved at gøre en total sletning. Nogle mennesker føler, at det er et privatlivsproblem - ingen behøver at have en konto der ligger rundt et eller andet sted klar til at blive hacket og kapret (jeg har set dette ske med en afdødes konto før). På den anden side sletter alt grundlæggende dit liv væk fra onlineverdenen - alt hvad du har var, og alt, hvad du repræsenterede online, ville være væk, i det mindste i det omfang det var vært på en Google produkt. Grundlæggende er beslutningen om at gøre dette personlig.

Så der har du det, Googles Inactive Account Manager. Det er dybest set Googles version af en online sidste testamente og testament. Jeg planlægger faktisk at lægge det hele ud for min egen regning, bare for tilfældet. Du ved aldrig, hvad morgendagen bringer - hvorfor ikke være forberedt?

Har du planer om at bruge Google Inactive Account Manager? Hvilke funktioner synes du er værdifulde, og hvilke ikke? Del dine egne tanker i kommentarafsnittet nedenfor.

Billedkreditter: Konvolut og Sidste vilje via Shutterstock