Reklame

Gmail er den mest populære e-mail-tjeneste i verden, men det er ikke uden dets mangler. Selv med nye ændringer i Gmail, Google har ikke rettet flere almindelige irritationer og fejl. Et par fans af Gmail har forsøgt at udfylde dette tomrum.

De fleste af dem er Chrome-udvidelser, men en af ​​dem fungerer med Gmail på Chrome eller Android. Alle disse værktøjer antager, at du kender det grundlæggende ved brug af Gmail, og leder efter noget mere.

E-mailstudie til Gmail (Desktop-browsere, Android)

Planlæg e-mails, send bulk-e-mails, rens indbakke og meget mere

Amit Agarwal af Labnol er en mester hos ved hjælp af Google-scripts 3 Sure måder at øge din produktivitet med Google-scriptsDet er muligt at udføre alle slags virkelig seje automatiseringer med Google Scripts, og du behøver ikke engang at oprette dem fra bunden. Øg din produktivitet på en stor måde. Læs mere . I årenes løb har han oprettet et antal scripts til Gmail, der tilføjer meget tiltrængte funktioner, f.eks. Planlægning af en e-mail, der skal sendes senere eller sende en e-mail i bulk. Nu har han lagt dem alle i en praktisk pakke.

instagram viewer

Email Studio til Gmail har syv forskellige funktioner:

  1. Send bulk-e-mails, der ser personlige ud, med kontaktens navn vises i kroppen.
  2. Tilføj en dato og et tidspunkt for at sende en e-mail senere, eller angiv en regelmæssig tidsplan for en e-mail (som månedlig leje).
  3. Videresend gamle Gmail-meddelelser til en ny e-mail-adresse for at oprette en sikkerhedskopi.
  4. Indstil en auto-responder til bestemte e-mails.
  5. Klone Gmail-udkast.
  6. Indstil en regel til automatisk at slette e-mails inden en bestemt dato eller tid.
  7. Send en e-mail til abonnenten for at fjerne dig selv fra uønskede adresselister.

Email Studio fungerer i enhver desktop browser og også på Gmail til Android, da den bruger den nye Gmail sidepanel. Knappen Email Studio vises, når du åbner en meddelelse, hvorefter du kan bruge den til ovenstående funktioner.

Hvis du har problemer, skal du kontrollere de individuelle videoer for hver funktion på E-mail Studio til Gmail officiel side.

Installere:E-mailstudie til Gmail (Gratis)

Send en privat besked til nogen, du tilføjer som BCC

Blind Carbon Copy (BCC) er en af ​​disse vigtige e-mail-funktioner, der giver dig mulighed for at tilføje nogen på en masse-e-mail, mens du skjuler dem for andre modtagere. Det er nyttigt at markere en person, der har brug for at vide, hvad der sker.

Murmure bygger videre på BCC-funktionen ved at lade dig tilføje en privat besked sammen med e-mailen, som kun kan læses af den BCC-redigerede kontaktperson. Murmure begrænser beskeden til 200 tegn og sender den som en anden e-mail til den modtager, mens teksten til den første inkluderes.

Det er meget lettere end den manuelle måde, du skal bruge lige nu. Plus, hvis du BCC automatisk i Gmail Sådan automatisk CC eller BCC dig selv i Outlook og GmailCCing og BCCing af dig selv på e-mails kan være en nyttig måde at minde dig selv om vigtige e-mails. Læs mere , kan du bruge dette til at sende noter til dig selv om samtaler.

Hent: Murmure til Gmail til Chrome (Gratis)

Få en lydbesked, når du modtager en ny besked

få en lydmeddelelse, når du modtager en ny e-mail i gmail

Google Chrome har indbyggede underretninger (som du kan blokere Sådan blokeres meddelelser pr. Websted og per app i ChromeHar du løbet ind på et websted eller en web-app, der bad om underretningstilladelser? Her er, hvordan du blokerer dem for godt, inklusive dem, du ved et uheld har tilladt før. Læs mere ) med lyd- og visuelle alarmer, så det er ikke som, at Google ikke kender folk, der kan lide lydvarsler. Men selv efter så mange år er der ingen mulighed for at få en enkel "ding!" når en ny besked lander i min indbakke. Endelig fik en anden det.

Gmail Audio Alerts er en udvidelse, der fungerer i baggrunden, så du kan skjule den på Chrome-værktøjslinjen. Når du får en ny e-mail, lyder det en advarsel. Det er alt, hvad vi har brug for, ikke? Du kan vælge mellem et par forskellige toner: Simple, Clean, Future, Laser, Organic, Quirky, AOL, Outlook, Apple.

Gmail Audio Alerts er en Chrome-udvidelse, men du kan bruge den på Opera og andre Chromium-browsere Sådan installeres Google Chrome-udvidelser i Opera BrowserOpera laver en sag for dig at skifte til det. Der er et lille problem: udvidelser. Hvad hvis du kunne installere Chrome-udvidelser i Opera? Det er let, så her er en hurtig guide. Læs mere også.

Hent: Gmail lydalarmer til Chrome (Gratis)

Skjul indbakke, eller lås den til produktivitetssessioner

Nogle af os har en tendens til unødigt at åbne vores indbakke mange gange på dagen for at kontrollere, om vi har en e-mail. E-mail-afhængighed er et problem Sådan slå e-mail-afhængighed ved at spore indbakkevanerE-mail kaprer dine dage, og det bliver lusket af det. Du kan genvinde kontrol over din tid. Find ud af, hvor lang tid du bruger på e-mail lige nu og stjæl den tilbage. Læs mere , og Inbox When Ready er en god løsning på det.

Denne udvidelse giver dig en knap til at skjule eller vise din indbakke, hvilket betyder, at du kan lade Gmail være åbent (for at søge beskeder og udføre andre opgaver), men ikke blive distraheret af nye mails. Indbakke Når Klar sporer også dit brug for at vise dig, hvor ofte du har kontrolleret din indbakke, og hvor lang tid den var åben i dag. Prøv det, det kan være en sobering reality check

Endelig har udvidelsen en pæn funktion til at låse indbakken i et stykke tid. Når den er låst, bliver du tvunget til at fokusere på arbejde i stedet for konstant at se efter e-mails. Og ikke rolig, i tilfælde af den oh-så frygtede "e-mail-nødsituation", som dit vigtige jeg helt sikkert kommer til at møde, har du stadig Gmail på din telefon.

Hent: Indbakke, når klar til Chrome (Gratis)

Fix de irriterende lange linjer med tekst i e-mails

Formater Gmail-indbakke, så beskeder er lettere at læse

Som standard bruger Gmail et lydhørt design. Det betyder, at når du åbner en e-mail, vil teksten flyde så bredt, som vinduet tillader det. Det er dog ikke en ideel læseoplevelse.

Neat Messages for Gmail formaterer denne længe flydende tekst i et mere kortfattet vindue, der er bedre til at læse. Hver linje har kun ca. 10-12 ord, hvilket er bedre for dit øje at springe til næste linje og læse hurtigere. Demo-billedet ovenfor er en god indikation af, hvor meget det forbedrer læsevirksomheden.

Dette er ikke det eneste trick, du kan bruge til at få Gmail til at se bedre ud. Du kan ændre temaerne, øge skriftstørrelsen eller ændre skrifttypen helt. Lær disse tricks i vores guide til at ændre Gmail's udseende Sådan ændres Gmail-temaer, baggrund, skrifttyper og mereLær, hvordan du ændrer Gmail-temaer, baggrunde, skrifttyper og andre elementer i indboksens udseende. Læs mere .

Hent: Nette beskeder til Gmail til Chrome (Gratis)

Har du set vores foretrukne Gmail-Chrome-udvidelser?

Det er overraskende, at Google fokuserer så meget på design, men ikke tilføjer disse små funktioner, der kan gøre livet lettere for sine brugere. Der er flere andre Gmail-irritationer, og det er op til tredjepartsudviklere og fans at rette dem.

Den gode nyhed er, at hvis du bruger Google Chrome, kan du muligvis få en meget bedre Gmail-oplevelse. Med højre Chrome-udvidelser til Gmail 11 Chrome-udvidelser, der giver din Gmail-oplevelse en super styrkeGoogle opretter Chrome-browseren, og Google opretter Gmail. Naturligvis har du nogle fantastiske Chrome-udvidelser for at gøre din Gmail-oplevelse bedre. Læs mere , kan du omdanne den til en task manager, oprette professionelle underskrifter, omdøbe e-mails til hvordan du vil se dem og virkelig tænde din indbakke.

Mihir Patkar skriver om teknologi og produktivitet, når han ikke overskrider at se igen.