Sådan sikkerhedskopierer du din Gmail-konto på DIN harddisk

Reklame

Det er sandt: Googles pakke med tjenester har nøglerne til dit liv. Apps som Gmail, Kontakter og Keep har næsten udelukkende erstattet behovet for en traditionel adressebog og papirdagbog.

I betragtning af hvor meget af dit liv, der sidder i skyen, ville det ikke være fornuftigt at tage det hele af og til op? Din produktivitet stoppes, hvis du mistede adgangen til hver kontakt og ethvert punkt på din agenda.

Hvis du vil oprette en sikkerhedskopi af din Gmail, har du mange tilgange tilgængelige for dig. Du kan bruge Googles oprindelige værktøj, du kan stole på en tredjepartsapp, eller du kan tage en tilpasset tilgang

I denne artikel skal vi overhovedet se på tre tilgange til sikkerhedskopiering af din Gmail mere detaljeret.

Sådan sikkerhedskopierer du Gmail ved hjælp af Google

Googles oprindelige værktøj er effektivt, hvis du er tilfreds med en ZIP-fil af alle dine e-mails i MBOX-format. Hvis du leder efter noget mere nuanceret, er det måske ikke tilfredsstillende.

Mærkeligt nok findes Googles oprindelige værktøj ikke engang i Gmail. I stedet skal du logge ind på din Google-konto på

myaccount.google.com.

Når du er logget ind, skal du bruge panelet i venstre side af skærmen til at navigere til Personlig info & privatliv> Kontroller dit indhold.

I Download eller overfør dit indhold sektion, find Download dine data og klik på Opret arkiv.

Google giver dig mulighed for at vælge de apps, der skal inkluderes i dit arkiv, og hvor det er relevant, vil du lade dig vælge de specifikke data i hver app ved hjælp af rullemenuen.

Vi er kun interesseret i at tage backup af Gmail, så klik på Vælg Ingen øverst på skærmen, rulle derefter ned og skub skiftet ud for Gmail. Du kan enten downloade alle dine e-mail-data eller bruge rullemenuen til at vælge specifikke etiketter.

Når du er klar, skal du klikke på Næste. Du skal beslutte, om du vil have sikkerhedskopien i ZIP- eller TGZ-format, en maksimal størrelse til dit arkiv, og hvordan du vil modtage sikkerhedskopien (e-mail, Drive, Dropbox eller OneDrive).

Klik til sidst på Opret arkiv.

Bemærk: Hvis du vil tage sikkerhedskopi af dine kontakter i VCARD-, HTML- eller CSV-format, kan du bruge trinene beskrevet ovenfor og glide skiftet ud for Kontakter, før du opretter dit arkiv.

Tredjepartsapps

Et par apps fra tredjepart er også værd at overveje. Her er tre af de bedste. Bemærk: Når du er færdig med at bruge en tredjepartsapp, skal du sørge for at tilbagekalde dens adgang til din Google-konto.

1. UpSafe (Windows)

UpSafe er en no-frills, let at bruge Windows-app. Det er helt gratis.

Download appen til din computer, så vil du være i stand til at planlægge sikkerhedskopier, arkivere indbakker, administrere din backuphistorik og filtrere dine e-mails, så du kun sikkerhedskopierer det indhold, du virkelig ønsker.

Hvis du kan lide appen, kan du muligvis også sætte pris på UpSafe's Google-konto, Office 365 og Multi-Account-planer. De koster alle $ 24 for et år, hvis du betaler årligt.

Hent:UpSafe (Ledig)

2. Mail Archiver X (Mac)

Hvis du er en Mac-bruger, er det bedste værktøj til din rådighed Mail Archiver X.

Det er en sæt-og-glem-det-app, hvilket betyder, at når du først har fået den op og kører for første gang, vil den fortsætte med at lave sikkerhedskopier i den tidsplan, du bestemmer.

Funktioner inkluderer arkivering med et enkelt klik på individuelle e-mails, flere eksportformater (inklusive PDF) og support til Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox og Thunderbird.

Du kan nyde en 12-dages gratis prøveperiode af Mail Archiver X. Det inkluderer alle funktioner i den fulde app, hvilket gør den fantastisk til en engangs-sikkerhedskopi. Når prøveperioden er udløbet, skal du betale $ 39,95 for en licens.

Hent:Mail Archiver X ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Teknologisk dygtige læsere bør tjekke Gmvault. Det er et meget fleksibelt kommandolinjeskript skrevet i Python. Det betyder, at du ikke har luksusen ved en smuk brugergrænseflade.

Men hvis du bruger lidt tid på at lære at bruge appen, er det sandsynligvis den bedste løsning på denne liste.

Det kan køre sikkerhedskopier efter planen, det krypterer alle de filer, det opretter, og det kan gendanne e-mails til din Gmail-konto på et senere tidspunkt. Gmvault kan også downloade specifikke undergrupper af dine e-mails.

Hent:Gmvault (Ledig)

Alternative metoder

Vi afslutter med nogle få måder at tage backup af din Gmail-konto, som du måske ikke har overvejet.

Videresendelse af e-mail

En enkel-men-effektiv løsning er blot at oprette en regel på din Gmail-konto, der videresender hver e-mail Sådan sendes e-mails automatisk videre til flere adresser i GmailGmail gør det nemt at automatisk videregive e-mails til andre, men med et par filtre kan du sende disse e-mails til flere personer på én gang. Læs mere du modtager til en sekundær e-mail-adresse.

Det er rudimentært, men det betyder, at du ikke behøver at pille rundt med apps fra tredjepart, massive ZIP-filer og uendelige formater. Du kan også drage fordel af alle de typiske webmail-værktøjer som søgning, filtre og flag.

Selvfølgelig kan du gøre videresendelsesreglen så kompleks, som du ønsker. For eksempel kan du vælge at kun videresende e-mails fra dine kolleger eller kun e-mails, der indeholder et foto.

Metoden har nogle ulemper. For det første skal du følge med på mængden af ​​resterende lagerplads i din sekundære e-mail. Du kan heller ikke sikkerhedskopiere eksisterende e-mails ved hjælp af denne metode; du vil kun have en oversigt over de e-mails, du modtager fremover.

Brug IFTTT

IFTTT er den nemmeste måde at få apps og enheder til at arbejde sammen. Det er mest kendt for dets sømløse integration med smart hjem De 10 bedste IFTTT-opskrifter, der skal bruges sammen med din knudepunktKører du dit smarte hjem ved hjælp af en Wink Hub? Disse 10 IFTTT-opskrifter kan gøre dit hjem køre mere effektivt (og kreativt) end nogensinde. Læs mere produkter, men det er også et fænomenal produktivitetsværktøj Forbedr din Gmail-oplevelse med disse 9 fantastiske IFTTT-appsGmail og IFTTT kombineres for at give dig den mest produktive e-mail-oplevelse nogensinde. Læs mere .

Du kan finde masser af opskrifter, som du kan genbruge til sikkerhedskopieringsværktøjer. For eksempel kan du arkivere e-mails fra en bestemt adresse til et Google-regneark automatisk synkroniser stjernemarkerede e-mails til Evernote, eller gem noget e-mail-vedhæftede filer til Google Drev.

Brug en desktop-app

Brugere overser i stigende grad desktop-e-mail-klienter til fordel for webklienter, men de går glip af Du bør Ditch Webmail til en desktop e-mail-klient, hvis ...For et par år siden var webmail alt sammen. Spekulerer du på, om det er tid til at skifte tilbage til en desktop-e-mail-klient? Stop med at lede. Vi viser dig fordelene ved en lokal posttjeneste. Læs mere . Desktop-klienter er typisk meget mere funktionsrige end deres online kolleger.

Et aspekt, hvor desktop-klienter udmærker sig, er backup af e-mail. Du kan få din klient til at beholde en lokal kopi af hver e-mail i din indbakke. Nogle af bedste desktop-klienter De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pcVil du have den bedste gratis e-mail-klient? Vi har samlet den bedste e-mail-software til Windows, Mac og Linux, der ikke koster dig en krone. Læs mere inkluderer Mailbird, Thunderbird og eM Client.

Hvordan sikkerhedskopierer du dine Gmail-data?

Vi har givet dig et bredt overblik over måder, du kan tage backup af dine Gmail-data på:

• Brug Googles oprindelige værktøjer
• Download apps fra tredjepart
• Opret en sekundær e-mail-adresse
• Prøv IFTTT
• Opret en desktop-e-mail-klient

Nu vil vi vide, hvordan du sikkerhedskopierer din Gmail-konto. Hvilke apps bruger du? Hvad gør dem så unikke? Du kan efterlade alle dine tip og forslag i kommentarfeltet nedenfor.