Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstruktur

Reklame

Projektledere bruge det, der kaldes en arbejdsfordelingsstruktur til holde projekter organiseret 6 Tips til projektstyring, du kan bruge til at organisere dit livProjektledelse er erhvervet for at få tingene gjort. Vores tip hjælper dig med at anvende en projektleders perspektiv, færdigheder og værktøjer til at organisere dit eget liv. Læs mere . Fra indledningsfasen til den endelige afslutning, kan dette værdifulde værktøj føre til et vellykket projekt.

Arbejdsfordelingsstrukturen kan have forskellige layouts; fra en kontur eller liste til en tabelvisning til en træstruktur. For visuelle mennesker er en trestruktur mest fornuftig, fordi det dybest set er et visuelt diagram, der giver dig mulighed for hurtigt at se genstande. Men nogle mennesker foretrækker lister frem for billeder, i hvilket tilfælde en kontur er det mest nyttige layout.

Grundlæggende om arbejdsfordelingsstruktur

Traditionelt har opdelingsstrukturen været et værktøj, der bruges af projektledere til at gøre nøjagtigt, som navnet antyder, opdele et projekt i brugbare stykker. Dets hierarkiske design opdeler omfanget af et projekt i komponenter med hensyn til størrelse, varighed og ansvar. Denne oversigt hjælper med at oprette en projektplan ved at definere leverancer, ressourcetildeling og endda omkostninger.

Denne struktur nedbryder dit projekt i bidstykker til lettere implementering og kan bruges på forskellige måder, afhængigt af projektet eller slutproduktet. Et retningsliniedokument fra ProjectConnections.com viser de forskellige fremgangsmåder pænt til at identificere de vigtigste komponenter i din arbejdsfordelingsstruktur.

Med alt dette i tankerne behøver en opdelingsstruktur ikke være kompliceret og kan virkelig hjælpe med de fleste enhver form for projekt. Følgende eksempler følger muligvis ikke traditionel tilgang til at bruge dette nyttige værktøj. For enkelhedens skyld er de imidlertid ganske nyttige for dem, der er interesseret i at bruge denne struktur, og til at nedbryde og dermed forenkle et komplekst projekt.

Start af processen

Når du har defineret hele projektets omfang, identificerer du projektkomponenter på højeste niveau. Disse komponenter kan være faser, placeringer eller endda handlinger som vist ovenfor, afhængigt af dit projekt. Når du har valgt disse elementer, flytter du ned til det næste niveau under hver komponent og fortsætter med at nedbryde projektet så meget som muligt. Dette hjælper ikke kun dig med at identificere alt, hvad der er nødvendigt til dit projekt, men vil holde dig på sporet ved ikke at glemme noget.

Til en begivenhed

Et godt projekt, hvor en arbejdsfordelingsstruktur kan være nyttig, er planlægning af begivenheder. I dette eksempel bruger vi et brudesuccesprojekt med en træstruktur, der er opdelt efter faser. Dette kan være en meget nyttig måde at bore ned til hvad der skal gøres når, fra begyndelsen til midten til slutningen af ​​hele begivenheden.

Nu kan du selvfølgelig have mange flere ting til at sammensætte en begivenhed, så dette illustrerer bare nogle grundlæggende komponenter som et eksempel. Forestil dig at sidde sammen med venner, der er involveret i initieringsfasen og gå over hver komponent sammen. I planlægningsfasen er det måske hver person, der er ansvarlig for et stykke. Men du deler arbejdet, eller om du endda gør, er op til dig. Men denne træstruktur baseret på faser er en nem vej at gå.

En anden mulighed ved at bruge den praktiske træstruktur er at basere den på objekter som hovedkomponenter. Dette er en nyttig måde at organisere et projekt på, når du har flere personer, der planlægger begivenheden. Hver person kan tage en komponent og alle de stykker, der følger med det. Organisering af disse komponenter i den rækkefølge, de skal udføres, gør det endnu lettere.

Til et hjemmeprojekt

Et andet fantastisk projekt til at styre med en arbejdsfordelingsstruktur er et hjemmeprojekt. Uanset om du går så langt som ombygning af dit køkken Ombyg dit hjem: 6 websteder til læring af det grundlæggendeVil du hellere stille op med et utilfredsstillende hjem? Eller brug lidt tid og energi på at gøre det til et sted, der får dig til at smile, når du går gennem indgangen? Læs mere eller landskabspleje gården Test landskabsarkitekturideer til dit hus med showoff visualiseringen Læs mere , kan dette være et meget nyttigt værktøj. I dette eksempel viser vi opdelingen i et listeformat med de vigtigste komponenter som handlinger.

Som du kan se, er opdelingen stadig let at læse og lister alle dele af projektet fint ud. Med hver handling som hovedkomponent kan du nemt holde styr på, hvad der skal udføres. Igen vil du sandsynligvis have mange yderligere eller forskellige komponenter til dit projekt, men dette viser simpelthen den grundlæggende struktur.

En anden mulighed ved hjælp af listerlayouten er at bruge placeringer som hovedkomponenter, der fungerer godt, når der er behov for forskellige fysiske områder af dit projekt. Som du kan se, organiserer strukturen af ​​fordelingen efter værftets placering det på en måde, hvor arbejdet kan opdeles efter person eller bare for at holde lige hvilke aktiviteter der skal udføres hvor.

Skabeloner

Hvis du ikke selv ønsker at oprette en arbejdsfordelingsstruktur, er der nogle fantastiske websteder, der tilbyder skabeloner. Projektledelsesdok har en skabelon ved hjælp af et Word-dokument, Projektledelsesrådgiver har en ved hjælp af Excel En Excel-skabelon til enhver lejlighedSpring over den stejle indlæringskurve, og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner til sporing af budgetter, styring af projekter med mere. Læs mere , og Ryddelige formularer tilbyder begge disse formater sammen med PDF. Når alt andet mislykkes, bruges et simpelt papir og blyant til at skitsere en træstruktur eller listeformat lige så godt for nogle.

Hold det enkelt

En arbejdsfordelingsstruktur behøver ikke at være skræmmende at bruge, som du kan se. Og det behøver ikke at følge nogen strenge regler. Det kommer virkelig ned på den bedste måde at styre dit personlige eller hjemmeprojekt på. Afhængig af din stil, visuelle eller skriftlige, eller dit projekt, stort eller lille, hjælper ved hjælp af denne teknik at sikre, at dit projekt er velorganiseret, hvilket hjælper dig med at holde det på sporet.

Har du prøvet dette værktøj?

Når det kommer til projekter, du skal arbejde på, hvad enten det er en begivenhed, et hjemmeprojekt eller noget helt andet, hvordan organiserer du dem Enkle tids- og projektstyringsstrategier, du kan bruge derhjemmeLænger du efter at foretage ændringer i dit liv? Uanset hvad det er, du gerne vil have, skal du behandle det som et projekt og komplementere det med vores øvelser for at øge din chance for succes. Læs mere ? Har du prøvet at bruge dette værktøj og haft succes med det? Eller måske gjorde du det og ikke engang klar over det. Yderligere, måske bruger du et online værktøj 10 Unikke anvendelser af Trello anden end projektstyringTrello er en listelskers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektstyring. Tro ikke os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere . Del gerne dine tanker med os nedenfor!

Billedkredit: baranq via Shutterstock.com