Sådan automatiseres jobansøgninger ved hjælp af Google Formularer

Reklame

En af de vanskeligste dele af en jobsøgning er at hoppe oven på nye stillinger hurtigt nok.

I et konkurrencedygtigt jobmarked får undertiden den tidlige fugl jobbet. Havde du ansøgt tidligere, kunne dette job have været dit. At automatisere dine jobansøgninger med Google Forms kan hjælpe dig med at få en fordel.

Jobjagt effektivt

Der er meget arbejde, der går i jobjagt. Du skal få dit CV op til hastighed 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018Det er 2018, og dit CV skal afspejle det. Med de rigtige apps kan du oprette et moderne og flot CV til at ansøge om job. Læs mere . Du skal få et porteføljeside Automatiser din online kreative portefølje med disse IFTTT-opskrifterDet kan være en stor besvær at holde websteder og sociale konti ajour. Disse opskrifter fra IFTTT hjælper med at automatisere processen og sørge for, at dit seneste arbejde altid vises. Læs mere i orden.

Så er der jobbsøgningen. Der er snesevis af job bestyrelser online De 7 bedste freelance-job, og hvilke websteder der skal søges efter dem

De bedste freelance job at forfølge, og hvilke websteder der skal bruges til at finde de bedste lister til hver type job. Læs mere , og hver dag opdager du en lang liste over nye muligheder.

Følgende guide leder dig gennem automatisering af dit oprindelige forespørgselsbrev, så at ansøgning om stillinger ikke bliver et fuldtidsjob.

Her er den automatiske strøm, som dit nye system vil håndtere for dig, når det først er konfigureret.

• Du udfylder en kort Google-formular med relevante oplysninger fra jobannoncen
• Formularen udløser en automatisering, der udfylder e-mailen ved hjælp af oplysningerne fra din formular
• Automatiseringen vedhæfter dit CV og sender formularen til rekruttereren eller HR-personen

Det lyder som en realtidsparer, ikke? Lad os komme igang.

Jobformular Google Form

Besøg Google-formularer, og start en ny form ved at klikke på “+” -ikonet for at oprette en blank form.

Da denne formular kun er for dig, behøver den ikke at være smuk. En blank form gør.

Titel på formularen "Min jobansøgning", og følg derefter disse trin for at opsætte alle felterne.

1. Kort svar med beskrivelsen E-mail-modtager
2. Kort svar med beskrivelsen Navn på modtager
3. Kort svar med beskrivelsen Mit fulde navn
4. Afsnit med beskrivelsen Min adresse
5. Kort svar med beskrivelsen Mit telefonnummer
6. Kort svar med beskrivelsen Min e-mail-adresse
7. Kort svar med beskrivelsen Job titlen
8. Afsnit med beskrivelsen Hvorfor jeg er en god pasform
9. Afsnit med beskrivelsen Relevant oplevelse
10. Dato med beskrivelsen Ansøgningsdato

Gem denne formular med navnet "My Job Application".

Klik på. I øverste højre hjørne af formularvinduet øjeikon for at få vist din formular. Udfyld formularen, og klik på Indsend.

Gå tilbage til editorvinduet, klik på Svar, og klik derefter på Google Sheets-ikonet for at oprette et nyt Google-ark med dine svar.

Det spørger dig, hvad du skal navngive filen. Giv det ethvert navn, du kan lide.

Til sidst skal du åbne arket og notere, hvilken kolonne der tildeles hvert datapunkt.

F.eks. Ovenfor er kolonne A "tidsstempel", kolonne B er "e-mail-modtager" og så videre. Du har brug for disse oplysninger senere.

Klik på Fil, Del, og noter URL-linket til regnearket. Dette har du også brug for senere i denne artikel.

Opret og del dit CV

Med hver jobansøgning, du sender, skal du medtage dit CV.

Hvis du endnu ikke har en, er en fremragende hurtig måde at opsætte en på at bruge en af ​​de genoptagelsesskabeloner, der er tilgængelige i Google Dokumenter under Start et nyt dokument.

Eller hvis du foretrækker, er der masser af genoptag skabeloner i Microsoft Word 20 gratis CV-skabeloner til ord, der hjælper dig med at lande et jobDisse gratis genoptagelsesskabeloner fra Microsoft Word får dig til en god start med din jobsøgning. Opret en enestående CV, der passer til dig. Læs mere , eller webservices, der hjælper dig opret et imponerende CV 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018Det er 2018, og dit CV skal afspejle det. Med de rigtige apps kan du oprette et moderne og flot CV til at ansøge om job. Læs mere .

Når du har uploadet dokumentet eller oprettet det i Google Dokumenter, skal du højreklikke på filen og klikke på Del.

Klik på Fremskreden link i nederste højre hjørne af vinduet.

Klik på næste vindue Lave om ved siden af Privat indstilling.

Skift indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger til “Til - Enhver med linket“.

Nu har HR-personen, der modtager din automatiske e-mail, fuld adgang til at se eller hente dit CV.

Husk på det forrige skærmbillede at kopiere delingslinket til din fil og gemme det til senere brug i denne proces.

Nu, hvor din inputformular er klar, og dit CV er uploadet og klar til at blive sendt til rekrutterere, kan du automatisere din jobansøgningsproces!

IFTTT-formular til e-mail

Det næste trin er at bruge Google-formularen som en trigger til at sende din jobansøgnings-e-mail.

Hvis du ikke har en endnu, skal du oprette en IFTTT-konto. Når du åbner din konto, skal du klikke på rullemenuen med dit brugernavn og vælge Ny applet.

Klik på det her IFTTT-link, søg efter ark, og vælg Google Sheets. Log ind på den Google Drev-konto, du vil bruge her.

Vælg på det næste skærmbillede Ny række føjet til regnearket.

Dette vil udløse din IFTTT-automatisering, hver gang du udfylder formularen, og den tilføjer en ny række til dit applikations regneark.

Udfyld derefter formularen ved hjælp af linket til URL-deling, som du gemte, da du oprettede Google Forms-regnearket ovenfor.

Klik derefter på at IFTTT-link. Søge efter Gmail, og vælg Send en e-mail som handlingen.

Bemærk: Du behøver ikke at bruge Gmail til dette trin. Enhver anden e-mail-tjeneste, der er integreret med IFTTT, som Office 365-e-mail, fungerer også. Du skal bare autentificere kontoen til din IFTTT-service.

Dette næste trin er, hvor du nøje vil tilpasse den e-mail, der går ud til rekruttereren eller HR-personen.

Tilpas applikations-e-mail

Klik først på Tilføj ingrediens under At adressere Mark. Vælg derefter kolonnen fra regnearket, der korrelerer med modtagerens e-mail.

Du kan lade felterne CC-adresse og BCC-adresse være tomme.

Fjern derefter Emne, og klik derefter på Tilføj ingrediens.

Dette felt vil være en kombination af statisk tekst og dynamisk input fra din form. I feltet skal du skrive noget som "Min ansøgning om placering af".

Klik derefter på Tilføj ingrediens. Vælg kolonnen fra dit regneark, som du brugte til Job titlen.

Det er tid til at udforme kroppen på din e-mail på en måde, der lyder naturlig.

Ryd feltfeltet, og skriv derefter dit ansøgningsbrev. Indsæt ingredienser fra dit regneark i hele teksten efter behov.

Her er et eksempel på, hvordan dette brev kan se ud, når alle ingredienserne fra arket er indsat.

Kære {{ColumnC}}, 
Mit navn er {{ColumnD}}, og jeg er meget glade for at ansøge om stillingen som {{ColumnH}}.
Jeg har stor erfaring på dette område, herunder {{ColumnJ}}.
Jeg er en perfekt pasform til denne rolle, fordi {{ColumnI}}.
Tøv ikke med at kontakte mig på {{ColumnF}}. Eller du kan e-maile mig på {{ColumnG}}. Jeg ser meget frem til at snakke med dig snart!
Med venlig hilsen,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Bemærk: Sørg for at bruge HTML-formateringskoder som vist ovenfor, så afsnit er formateret korrekt i e-mailen!

I bunden af ​​formularen ser du et felt til URL til vedhæftet fil. Det er her du skal indsætte linket til dit CV.

Klik på Opret handling -knappen, og derefter Afslut. Du er færdig!

Dit automatiserede jobansøgningssystem

Du er klar til at teste dit nye automatiserede jobansøgningssystem!

Start bare formularen og udfyld den, men brug din egen adresse som modtagerens e-mail-adresse. Udfyld formularen med alle de data, du normalt ville, hvis du ansøger om et job.

Når du har indsendt formularen, skal du inden for et minut eller to modtage en pænt formateret e-mail, der ligner sådan.

Til Fred Georges, Mr. Recruiter, ser det ud til, at du har taget dig tid til at udarbejde et professionelt brev om den nøjagtige position, han annoncerede for.

Han behøver ikke at vide, at du knap brugt 10 minutter på at udfylde et par felter i en form!

Hvis du ville spare tid, kunne du endda fjerne dit navn og kontaktoplysninger fra formularen og bruge statisk tekst i IFTTT, så du kan udfylde endnu færre felter. Hvis din kontaktinformation dog nogensinde ændres, skal du omformulere formularen.

Start jobsøgning nu

Nu, hvor du har automatiseret ansøgningsprocessen, kan du bruge mere tid på at lede efter de valgbare job derude!

Når vi taler om, der er et antal rigtig gode job søgemaskiner 10 Jobsøgemaskiner, du skal prøve førstDisse job søgemaskiner kan hjælpe dig med at finde og ansøge om den nøjagtige type position, du søger. Hvis du er på jagt nu, er disse sider noget for dig. Læs mere på nettet kan du måske også udforske for at øge dine odds for at lande dit drømmejob.