Begyndervejledningen til at gå papirløs med en Mac, iPad og iPhone

Reklame

Jeg har været papirløs i næsten tre år nu takket være min Mac, iPad og iPhone samt adskillige kraftfulde tredjeparts apps. Jeg har ikke statistikken for at bevise det, men jeg tror, ​​at de penge, jeg sparer ved at gå papirløst, praktisk talt betaler for mine Apple-enheder.

Min papirløse installation er sandsynligvis lettere og mere praktisk, fordi jeg er en freelance-forfatter, der arbejder hjemmefra. Med de rigtige værktøjer og apps er det imidlertid muligt for næsten enhver at læse, skrive og dele dokumenter uden at bruge papirbøger eller en printer. Medarbejderforfatter, Aaron Crouch, skrev a guide om at gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til at have et papirløst liv i dagPapirløs - et udtryk, der bruges ret ofte nu dage. Men hvad betyder det? Og i hvilket omfang gælder det? Bestemt vi alle stadig bruger papir til en vis grad trods de fremskridt ... Læs mere der inkluderer forslag til scanning og signering af dokumenter, håndtering af e-mail og notater på en smartphone.

Denne guide fokuserer på at gå papirløs i Apple-økosystemet, men det er ikke nødvendigt at have alle tre stykker Apple-hardware til at gå papirløst. Afhængigt af dine behov og arbejdsgang er det muligt at gå papirløs med kun en iPad.

Skrivning og styring af dokumenter

Den mest udfordrende del af at gå papirløs er at producere, styre og dele dokumenter på dine Apple-enheder. Enkel skrivning applikationer som TextEdit Et nærmere kig på TextEdit ordbehandlingsprogram [Mac] Læs mere , der leveres installeret med Mac OS X, applikationen på tværs af platforme Simplenote Flyt over TextEdit, Simplenote er nu tilgængelig til MacHvis du bare ønsker at åbne et skriveværktøj og komme i gang med at skrive uden en masse distraherende klokker og fløjter, er Simplenote muligvis lige det, du leder efter. Læs mere (se skærmbillede nedenfor) eller flere kraftige applikationer som Scrivener Din guide til Scrivener Læs mere og Ulysses Ulysses III: En ren stilfuld teksteditor til skrivning og håndtering af dokumenterNår det kommer til at skrive på en Mac, er du ikke længere begrænset til Microsoft Word eller Apple Pages. Programmer som Ulysses III gør skrivningen mere overskuelig og giver kun de mest vigtige værktøjer, du har brug for. Læs mere kan tage sig af de fleste skriveprojekter.

Hvis du vil administrere og dele dokumenter på alle dine enheder, kan cloud-tjenester lide Dropbox Hvad er Dropbox? Den uofficielle Dropbox brugervejledningHvad er Dropbox, og hvordan bruger du det? Vores Dropbox brugervejledning forklarer alt hvad du har brug for at vide for at komme i gang. Læs mere er den bedste vej at gå i stedet for bare at gemme dine dokumenter lokalt på din Mac- eller iOS-enhed.

Skyvenlige note-tagning tjenester Evernote og Springpad Sådan deler du bærbare computere i Evernote & SpringpadSpringpad og Evernote er fantastiske arkivskabe til opbevaring og håndtering af artikler, opskrifter, produkter og tekstklip, som vi vil gemme til senere gennemgang. Men en ekstra måde at maksimere disse kraftfulde bærbare computere er at ... Læs mere er nyttige til at skrive og dele noter og dokumenter i længere form og synkronisere indhold på alle dine enheder. Begge disse tjenester kræver en Wi-Fi-forbindelse for at uploade og få adgang til indhold, men en premium-opgradering til Evernote giver dig også offline adgang.

iOS-apps kan lide iAnnotate iAnnotate: Den bedste iPad-app til annotering af PDF-filer og Word-dokumenterNår det kommer til at kommentere og gennemgå PDF-dokumenter på iPad, er iAnnotate PDF ($ 9.99) min go-to-løsning. Hvis der er en mulighed for at downloade en .MOBI- eller .EPUB-e-bog eller .PDF-version af en ... Læs mere (se skærmbillede nedenfor) og Highlighter er meget nyttige til opbevaring, læsning og annotering af PDF-dokumenter på dine mobile enheder. For Mac, Eksempel 10 tip, du har brug for at vide om Mac-forhåndsvisning Læs mere giver dig mulighed for at læse og kommentere PDF-filer samt redigere fotos.

Der er et bredt udvalg af andre iOS-notebook-apps som Anseelsen Gå tilbage til skolen, papirløs med notabilitet til iPad og iPhoneMed mobile apps som Notability er det meget nemmere at gå papirløs, når det kommer til optagelse af forelæsninger og notater, annotering af dokumenter og organisering af dine digitale filer. Jeg har gennemgået flere skrive-apps i ... Læs mere , som jeg gennemgik for et par måneder siden, der er nyttige til notateregning og endda tegning med en pennen. Jeg kan også godt lide at bruge Snipe Fang dine hurtige noter, ideer og fotos med snip til iOS & OS XKort efter, at jeg begyndte at bruge Snipe, blev den flyttet til min iPhone- og iPad-startside og til dock på begge mine Mac-computere. Lad mig vise dig hvorfor. Læs mere til at skrive hurtige noter og dele dem på tværs af alle mine enheder.

Google Drev 7 Virkelig enkle tip til håndtering af dine filer og mapper på Google DrevDer er meget, du kan gøre med 15 GB gratis lagerplads. I sidste ende betyder styring af det godt at vide, hvordan man håndterer de filer og mapper, du vil opbevare på Google Drev. Disse tip hjælper. Læs mere fungerer også godt som en skytjeneste, så brugerne kan oprette, gemme, administrere og dele dokumenter ved hjælp af Googles enorme skytjeneste. Hvis du ønsker at forblive inden for Apple-økosystemet, er det nyeste iWork til iCloud opdatering inkluderer adgang til tekstbehandlingsapplikationen, sider, regnearksprogrammet, numre, og applikationen til multimediepræsentation, Keynote. Dette er tværplatforme applikationer til Mac- og iOS-enheder, og dokumenter kan nu deles og samarbejdes via en Apple iCloud konto. Hvorfor udskrive et regneark eller et dokument, når du kan gennemgå det på din iPad og endda foretage ændringer?

Hvis du arrangerer og deltager i masser af møder, kan du også finde apps som Møder og MinuteTaker MinuteTaker og møder hjælper dig med at fremstille professionelle iPad-minutrapporterI min gratis online MakeUseOf Online-mødeguide, hvor jeg gav nogle tip til planlægning og afholdelse af møder over Internettet, henviste jeg også til et par minutter på at tage apps. Mens meget få af os ... Læs mere meget brugbar. Endelig, hvis du er journalholder, app på tværs af platforme Dag et Start din tidsskriftsskrivning med disse tip en dagJournalskrivning eller dagbogsskrivning er en fantastisk måde at udøve og forbedre dine skrivefærdigheder, dokumentere, hvad der foregår i dit liv, og at holde dig i overensstemmelse med dine tanker og følelser. Læs mere er en fremragende løsning. Doodler, eller bare elsker at skrive på papir? Prøve Papir, gratis.

Scanning af dokumenter

De fleste dokumenter i disse dage er tilgængelige i digitalt format, men der er tilfælde, hvor du bliver nødt til at scanne papirkvitteringer, kontrakter, brochurer osv. Jeg bruger iPhone-appen JotNotPro til scanning af dokumenter, og jeg har læst gode anmeldelser af to andre iOS-apps, Scanner Pro (skærmbilleder nedenfor) og TurboScan TurboScan - Eller hvorfor din næste scanner koster $ 1,99 [iPhone]Jeg havde en scanner en gang. Det tog en enorm mængde af min barndoms skrivebordsplads omkring 1998, forbundet via parallel port, og forholdet mellem kvalitet og hastighed var mildest talt dårligt. Det var ... Læs mere . Scanning til fil er uendeligt mere nyttigt end at lave en enkel papirkopi.

Jeg bruger også lejlighedsvis OCR-apps, eHighlighter Læs, undersøg & fremhæv med Diigo og eHighlighterDen bedste måde at studere og gennemgå tekst er at fremhæve og kommentere, hvad du læser, og to af de mest nyttige værktøjer til at gøre dette er online- og iPad-appen, Diigo, og ... Læs mere og TextGrabber, som gør det muligt for brugere at fotografere en blok tekst (f.eks. kvitteringer, opskrifter, magasinartikler) og derefter oversætte optagelsen til redigerbar tekst. Oversættelserne er ikke altid 100% nøjagtige, men det kan være bedre end at kopiere tekst ved at skrive.

Læsning af onlineindhold

Den nemmeste del af at gå papirløst involverer måske forbrug af webbaseret medieindhold. Alle tre Apple-enheder har Safari og andre webbrowsere som lunde og Google Chrome Den nemme guide til Google ChromeDenne Chrome brugervejledning viser alt hvad du har brug for at vide om Google Chrome browser. Det dækker det grundlæggende ved brug af Google Chrome, der er vigtigt for enhver begyndere. Læs mere , gør det nemt at få adgang til artikler på nettet. Hvis du virkelig ønsker at skifte din diæt med information til papirløs, er det en god ide at oprette et bogmærke og læse senere system.

Til browsing og bogmærke artikler på din iPad eller iPhone, magasin-apps som Zite (skærmbillede nedenfor), Flipboard, Pulse eller Læser Reeder - En klassisk RSS-feedlæser [iPad]RSS-feedlæsere er stadig den bedste måde at få adgang til og administrere dine foretrukne webstedsartikelopdateringer og aktuelle interesser. Og selvom jeg anbefaler Google Reader som den bedste baseline RSS feed manager, attraktivt designet ... Læs mere giver brugerne mulighed for at abonnere på aktuelle historier og webstedsindhold.

Da der er så meget indhold tilgængeligt på nettet, bliver du sandsynligvis nødt til at bogmærke artikler ved hjælp af læse senere apps og tjenester som Lomme 5 bedre alternativer til lomme, der bogmærker noget til senerePocket har længe haft kronen for at være Internets bedste digitale bogmærke-service. Men er det på tide at skrabe det og søge efter bedre læs-det-senere bogmærke alternativer? Læs mere (skærmbillede nedenfor) eller Instapaper Instapaper kunne være den bedste læste senere app til iPadEn af de klassiske læse-apps til iPad og iPhone er Instapaper, der stadig skinner frem for alt andet for sin unikke vippefrolling og sidevendende funktioner. Denne godt designet app understøttes af snesevis ... Læs mere . Disse tjenester inkluderer browserudvidelser til Safari eller Google Chrome på Mac til hurtig bogmærkning af artikler.

Safari har også en indbygget læserfunktion (i menulinjen: Bogmærker> Føj til læseliste) som giver mulighed for bogmærkewebsider på listen, der automatisk synkroniseres med Safari-browseren på dine andre enheder. Jeg bruger også Diigo på min Mac Brug Diigo til at hjælpe med at skrive dit næste college essay eller semesteropgave Læs mere og iPad Læs, undersøg & fremhæv med Diigo og eHighlighterDen bedste måde at studere og gennemgå tekst er at fremhæve og kommentere, hvad du læser, og to af de mest nyttige værktøjer til at gøre dette er online- og iPad-appen, Diigo, og ... Læs mere til annotering og bogmærkning af webartikler.

Bøger og magasiner

At gå papirløst med bøger og magasiner kan være en betydelig penge sparer og reducere mængden af ​​krævet plads til at opbevare sådant læsemateriale. IPad mini og den almindelige iPad i fuld størrelse fungerer begge godt til at læse e-bøger. Jeg køber for det meste Kindle og iBooks iBooks Vs. Kindle - Hvilken er bedre? [IPAD]For et stykke tid siden skrev jeg et indlæg om steder at finde gratis bøger til iPad. I dette indlæg sammenlignede jeg iPad med udpegede e-læsere og udtrykte den mening, at den ikke er en værdig ... Læs mere e-bøger, men der er flere andre iOS-e-læsere, f.eks Marvin Marvin E-Reader til iOS er bedre end Kindle og iBooksHvis du vil se, hvor meget bedre Kindle og iBooks kunne tjekke Marvin, en e-læser til iOS, der ikke sælger e-bøger, men gør læsning af dem en bedre oplevelse. Læs mere , der inkluderer unikke funktioner som side-indlæsning og tilpassede temaer.

Apples aviskiosk app, der leveres installeret med iOS, Zinio Zinio - Læs dine foretrukne magasiner på din iPad (eller pc) Læs mere , og andre apps for magasinetjeneste 4 apps til at læse magasiner på din iPadJeg ved, MakeUseOf giver dig mere end nok kvalitetslæsemateriale, men hvad nu hvis du leder efter noget andet end fantastiske teknologiområder og appanmeldelser? Jeg tror, ​​vi alle har de øjeblikke af tænkning ... Læs mere , giver adgang til en enorm samling af magasinabonnementer. At læse digitale magasiner på iPad er temmelig meget som at læse dem i papirformat minus bunkerne med tilbageudgaver, der aldrig bliver genlæst (men som er lige så tilgængelige at købe).

Tag det papirløse spring

At gå helt papirløst er meget lettere nu med Apples hardwareenheder og understøttende software. Hvert år kommer nye apps og tjenester med til at forbedre og forbedre den papirløse arbejdsgangsproces og mindske behovet for at skrive på papir, købe papirmagasiner eller udskrive dokumenter.

Fortæl os, hvilke applikationer og tjenester du bruger i din papirløse opsætning.