3 måder at bruge e-mail-aliaser i Gmail til din fordel

Reklame

E-mail-aliaser er en nem måde at få nye e-mail-adresser i Gmail uden at skulle tilmelde sig en konto igen.

Oprettelse af et alias er lige så let som at tilføje et + logge på dit Gmail-brugernavn efterfulgt af et nøgleord efter eget valg. Enhver e-mail, der sendes til denne nye adresse, ender stadig i din Gmail-indbakke, men viser en markant Til adresse, der er forskellig fra din primære Gmail-adresse.

Sådan kan du få denne funktion til at fungere til din fordel for at administrere din Gmail-indbakke bedre.

1. Modtag opgavepåmindelser

Opgaver, som du er nødt til at passe på, fortsætter med at boblere op til overfladen af ​​dit sind af og til, indtil du noterer dem et eller andet sted. Heldigvis er det i disse digitale tider nemt at opdatere din opgaveliste og se den hvor som helst og når som helst med smartphones.

Hvis du ikke har en smartphone til rådighed, er der ikke noget problem. Gmail-aliaser kan hjælpe dig her. Du kan sende dig selv hurtige opgavepåmindelser ved at e-maile opgaver fra enhver adresse til et dedikeret alias, siger,

[email protected]. (Det + arbejde bit af adressen udgør aliaset.)

Oprettelse af et Gmail-filter

Ønsker at Gmail skal organisere de indgående e-mails til indgående opgave under en speciel etiket (sig, At gøre) med det samme? Vi anbefaler, at du indstiller et filter til dem. For at oprette filteret skal du først klikke på gear under dit profilbillede øverst til højre i Gmail, og vælg Indstillinger fra den menu, der vises.

Skift derefter til Gmail i de Gmail-indstillinger, der vises Filtre og blokerede adresser fane. Klik på Opret et nyt filter link, der er under listen over eksisterende filtre.

For filterkriterierne skal du indtaste det alias, du vil bruge til opgaver i Til felt og klik på Opret filter. I den næste dialog skal du vælge Påfør etiketten afkrydsningsfelt, og indstil / opret en passende etiket fra den tilhørende rullemenu. Pak ind med et klik på Opret filter knap.

Du kan bruge listen over påmindelses-e-mails, der er samlet under At gøre mærke som din opgaveliste, eller du kan flytte deres opgaver til en hvilken som helst anden opgave-app, du vælger.

Hvis du bruger Google Tasks, skal du åbne en påmindelses-e-mail og tilføje den til Google Tasks direkte med Føj til opgaver mulighed. Du finder muligheden i Mere menu.

Du er velkommen til at oprette et vilkårligt antal aliaser og etiketter for at få det organisationsniveau, du har brug for!

2. Skap en privat e-mail-adresse

Hvis du vil holde din arbejds-e-mail-adresse eller en af ​​dine personlige e-mail-adresser private, kan et alias hjælpe dig med det.

Lad os f.eks. Sige, at du vil modtage bestemte e-mails i løbet af dagen, når du er på arbejde, men du vil ikke dele din arbejds-e-mail-adresse. Tricket her er at:

1. Del et Gmail-alias i stedet for din arbejds-e-mail.
2. Tilføj din arbejds-e-mail som en videresendingsadresse på din Gmail-konto.
3. Opret et filter for at videresende e-mails modtaget som alias til din arbejds-e-mail.

Lad os uddybe disse trin.

Beslut om et alias for at dele med andre i stedet for at give din arbejds-e-mail. (Vi bruger det [email protected].)

Besøg nu Gmail-indstillinger og skift til Videresendelse og POP / IMAP fane. Klik på Tilføj en videresendelsesadresse under Forwarding afsnit. Indtast din arbejds-e-mail i popup-dialogen, der vises, og følg instruktionerne på skærmen for at tilføje og bekræfte den e-mail-adresse.

(Forlad Deaktiver videresendelse valgt knap - vi vil kun videresende bestemte e-mails og ikke dem alle.)

Opret nu et Gmail-filter med det alias, der er anført i Til Mark. Mens du specificerer den handling, du vil have, at Gmail skal udføres, skal du vælge Videresend den til afkrydsningsfelt. Sørg for at vælge din arbejds-e-mail fra den tilsvarende rullemenu.

Med dette filter på plads videresendes alle e-mails, du modtager i det Gmail-alias, du har delt, til din arbejds-e-mail.

Du kan bruge den samme tilgang til at videresende e-mail til enhver privat e-mail, du har. Hvis du begynder at modtage upassende meddelelser eller e-mails, som du ikke ønsker at modtage på den konto, skal du fortsætte og slette filteret.

3. Få adgang til vigtige data efter behov

Vi så, hvordan man bruger aliaser til at samle opgavepåmindelser. Lad os nu se, hvordan du bruger dem til at få adgang til fødselsdage, din ugentlige købmandsliste, servernavne eller endda how-to-noter. Med en kombination af aliaser og konserverede svar 4 måder til kreativt at bruge konserverede svar til e-mail-produktivitetHvis du er effektiv, gør du noget rigtigt. Derfor skal du bruge e-mail-filtre og planlægge posttid. Et trick er at forberede konserverede svar på e-mails, du ofte skriver. Læs mere , kan du oprette alle slags lister og noter for at få adgang til dem hvor som helst med en e-mail.

Ideen her er at:

1. Opret et dåse svar med de data, du vil have adgang til.
2. Beslut om et alias, hvorigennem du får adgang til dataene.
3. Opret et filter for at få Gmail automatisk svar med det konserverede svar, når aliaset modtager en e-mail.

Lad os bruge en liste over fødselsdage som et eksempel for at oprette det konserverede svar.

Åbn en Gmail Compose vindue og skriv / indsæt fødselsdagsdetaljer, du vil have på hånden. Hvis du vil gemme udkastet som en skabelon eller et dåse svar, skal du se under Flere indstillinger> Hermetiske svar for at finde den relevante mulighed. (Du finder det Flere muligheder knappen ved siden af affald ikon.)

Vi bruger navnet Liste over fødselsdage til skabelonen. Det er let at holde denne skabelon opdateret, fordi du altid tjekker din Gmail-konto hver dag. For at tilføje eller fjerne en persons fødselsdag skal du komponere en e-mail, åbne konserverede svar og redigere skabelonen til fødselsdag efter behov.

Lad os kalde vores eksempelalias til fødselsdage [email protected]. Nu er det tid til at oprette et filter med aliaset i Til Mark. Vælg derefter Send hermetisk svar afkrydsningsfelt som det program, du vil have, at Gmail skal køre. Vælg også Liste over fødselsdage element fra den tilhørende rullemenu.

Når dette filter er på plads, vil Gmail hver gang du e-mailer aliaset sende dig et automatisk svar med Liste over fødselsdage konserveret svar. Temmelig cool, ikke? (Emnet og indholdet af den e-mail, du sender, er uden betydning her.)

Bliv kreative med e-mail-aliaser i Gmail

Aliaser sikrer, at du nemt kan oprette en ny e-mail-adresse på dig selv på et øjeblik og sorter din Gmail-indbakke Sådan sorteres din Gmail-indbakke efter afsender, emne og etiketDer er en væsentlig hemmelighed til styring af Gmail: Lær hvordan du sorterer din Gmail-indbakke med filtre som emne, afsender og etiketter. Læs mere . Det er op til dig at blive kreativ med dem til at organisere din indbakke og liv. Og nu ved du, hvor du skal begynde!