Scrumy - Endelig en virkelig enkel projektstyringsapp til grupper

Reklame

En af de mest vanskelige opgaver, som jeg personligt nogensinde har været nødt til at tackle online, er at samarbejde om gruppeprojekter. Når du arbejder med flere mennesker på det samme projekt, kan det være vanskeligt at følge, hvad alle de krævede opgaver er, hvilke specifikke individer arbejder på til enhver tid og endda de fælles overordnede mål for gruppeprojektet.

Jeg kan godt lide projektstyringssoftware, men for det meste ligner de fleste af dem kloner af Microsoft Project. For ikke længe siden udforskede jeg Gantter Gantter - Det ultimative gratis kreative projektstyringsværktøj Læs mere , et gratis online projektstyringsværktøj, der ligner meget MS Project. Abhigyan har også dækket Collabtive, et andet koncernprojektstyringsværktøj. Og selvfølgelig leverede Tina et godt overblik Administrer dit liv med gratis online tidsstyringsværktøjer Læs mere af alle projektstyringsværktøjer, så mange mennesker har lært at kende og elske - som Husk mælken og Google Kalender.

Disse er

alle store ressourcer, men igen vil jeg virkelig bare have et meget simpelt websted, som jeg kan gå til, hvor jeg med et øjeblik kan se alt, hvad der sker. Så jeg var meget glad for at opdage netop sådan et online gruppeprojektværktøj kaldet Scrumy.

Opret din scrumy side med bare en URL

Enkelheden ved at oprette din egen Scrumy-projektside blæste lige i tankerne. Ingen konto tilmelding og ingen e-mail kræves - alt hvad du skal gøre er at indtaste URL'en “scrumy.com/YourProject“, Hvilket naturligvis erstatter” YourProject ”med det ønskede navn på dit projekt.

Hvis du ikke rigtig bryder dig om selve URL'en, kan du bruge indstillingerne på hovedsiden Scrumy, hvis du foretrækker det. En gratis side er nyttig til enkle, offentlige projekter, som enhver kan redigere. Dette er vigtigt at forstå - gratis Scrumy-projekter er offentlig websider, som enhver kan ændre, så sørg for, at du og dine projektteammedlemmer forstår dette. (Hvis du dog holder URL'et til dit projekt privat og kun deler med de involverede personer, er det meget usandsynligt, at nogen uden for gruppen finder den på egen hånd)

Opgradering til premium giver dig mulighed for at oprette et kodeordbeskyttet privat projektområde, gemme et arkiv med tidligere arbejde og planlægge fremtidig projektarbejde, liveopdateringer og tilpassede farver (du kan vælge farve for hvert teammedlem), blandt andet fordele.

Når du først skriver “Scrumy.com/YourProject", Vil du se et tomt projektområde med muligheden for at oprette et"Ny historie.” En ”historie” er i det væsentlige et individuelt mål for teamet. Hvert mål vil bestå af flere opgaver (ToDo-liste), der tildeles hvert medlem af teamet.

Du kan bare fortsætte med at tilføje nye mål for projektet ved at klikke på “Ny historie”Og oprette en beskrivelse. Hvert nyt mål placeres under det sidste, men du kan nemt omorganisere, hvordan de er opført ved blot at gribe fat i et af historier (hold venstre museklik nede), og træk derefter målet til det sted, hvor du ønsker, at det skal gå, og slip det derefter der. Baggrunden for denne app er AJAX, og det hele er peg og klik - det er en ekstremt enkel og nem grænseflade at bruge.

Når du har angivet dine mål, er det tid til at begynde at oprette opgavelister, som du kan tildele til mennesker. Det gør du ved at klikke på “+” -tegnet ved siden af ​​målet. Når du gør det, kan du i en pop-up-boks skrive en kort beskrivelse af opgaven og derefter indtaste navnet på den person, du gerne vil tildele den til. Dette navn tildeles automatisk en bestemt farve.

Som du kan se, når du tilføjer opgaver og tildeler dem til navne, er det meget let at se, hvem der er tildelt en opgave ved at kigge efter deres farve. I dette eksempel er Dave gul, Chris er blå og Ryan er lilla. Enhver opgave, som du lader uden tildeling er hvid. Husk, at hver af disse "klistrede sedler" kan flyttes rundt og omarrangeres ved blot at klikke og trække dem, hvor du vil. Dette gør det meget let at organisere hvert mål og opgaveliste visuelt.

Når du har oprettet alle opgaverne, kan de enkelte personer, der er tildelt disse opgaver, logge på websiden og trække deres opgave ind i "I gang”Da de er startet. Som du kan se, føles grænsefladen som om den ikke engang er webbaseret - da du kan manipulere objekter og omorganisere alt visuelt på måder, der normalt ikke er, hvordan de fleste webbaserede systemer fungerer.

Når overordnede er færdige med deres arbejde, trækker de deres opgave ind i “Verificere”Kolonne. Derefter kan en projektleder besøge URL'en, bekræfte, at opgaven virkelig er tilfreds, og trække opgaven ind i “Færdig”Kolonne.

Det samlede fremskridt for et projekt og tilknyttede opgaver findes alle på en webside. Med et så organiseret, visuelt layout er det meget simpelt at se og forstå alt, hvad der foregår, uanset hvor mange der arbejder på et projekt.

Ulemperne er naturligvis, at der med enkelhed og brugervenlighed kommer begrænsninger. Opgaver er ikke integreret med hinanden, hvilket betyder, at du ikke gør det har at fuldføre en, før du kan starte en anden. Der er heller ingen tidslinjer eller indstillede datoer, så det vil være svært at fastlægge frister. For mange afslappede gruppeprojekter, som gruppeforskning, er et sådant afslappet og forenklet grafisk værktøj nøjagtigt, hvad der er nødvendigt for at holde gruppen sammenhængende og involveret.

Har du nogensinde brugt noget online projektstyringsværktøj? Har du din egen favorit? Har du nogensinde prøvet Scrumy, og hvad synes du? Del din indsigt i kommentarfeltet nedenfor.