8 Superenkle værktøjsliste-værktøjer til at holde dig fokuseret

Reklame

Vi bliver ofte slidt med produktivitetssystemer og de lovende funktioner i to-do list apps. Når dette sker, bliver task management en overdreven aktivitet og en undskyldning for udsætte noget mere 15 Hilariously Tilfældige websteder for at hjælpe dig med at udsætte digInternettet er fuld af underlige ting. Dræb lidt tid med disse websteder, der får dig til at undre dig over, hvorfor de nogensinde blev oprettet. Læs mere .

Til langsigtet opgaveplanlægning og planlægning har du brug for et robust værktøjssystem for at få et fugleperspektiv af alle dine projekter. Men hver dag fungerer et stykke papir bedst som en opsamling af alle dine vigtigste opgaver. Det bringer dit fokus tilbage, hvor det hører hjemme: til dit arbejde.

Apps, der insisterer på en lignende grundlæggende tilgang, fungerer lige så godt. I denne artikel skal vi se på otte sådanne minimalistiske værktøjer til sporing af dine daglige opgaver.

Minimalist lever på nettet. Du behøver ikke at tilmelde dig det for at oprette en opgaveliste, men du kan tilslut appen til din Google-konto.

Gå til getminimalist.com og start med at oprette din hovedopgaveliste. Du får et dedikeret link til det, som du kan dele med nogen, hvis du vil.

Mens Minimalist ikke har nogen dedikeret mobilapp, understøtter den bevægelser som at skubbe og trække på mobile enheder.

2. Google-opgaver (Web, Desktop, Mobil)

Med så mange to-do-apps, der oversvømmer markedet, har du måske glemt den opgavestyringsfunktion, der sidder i din Gmail-indbakke hele dagen. Hvis du har det, er det tid til at overveje det som en værdig kandidat til at håndtere din daglige dosering. Det giver dig endda det forvandle e-mails til opgaver 9 øjeblikkelige måder at forvandle dine e-mails til opgaverDu kan ikke stoppe to-do-type e-mails fra at ende i din indbakke, men du kan forvandle dem til opgaver for at styre dem bedre. Her er nogle tip til at omdanne e-mails til opgaver. Læs mere .

Klik på for at få vist Google-opgaver Gmail over sidebjælken i din Gmail-indbakke, og vælg Opgaver fra rullemenuen. Du kan se et lille panel dukke op nederst til højre. Det er her du kan liste dine opgaver for dagen og kontrollere dem en efter en. Minimer panelet Opgaver for at holde det ude af syne og alligevel let tilgængeligt.

Google Opgaver er især praktisk, hvis dit arbejde involverer en masse e-mail frem og tilbage, og du finder dig selv limet til din Gmail-indbakke. Du kan også vise opgaver fra din Google Kalender ved at klikke på Opgaver under Mine kalendere.

Hvis du gerne vil have vist opgaver på en egen fane, følg denne URL. Chrome-brugere, hvad med at holde Opgaver bundet til Chrome's værktøjslinje med den officielle Google Tasks Chrome-udvidelse? Android-brugere, du kan bære Google Opgaver rundt i lommen med Opgaver [Ikke længere tilgængelig].

I stedet for at bruge Google Opgaver, kan du angive dine to-doser i en e-mail-udkast og stjernet udkastet til hurtig adgang. (Fastgør udkastet til indbakken, hvis du bruger Indbakke fra Gmail.) Hvis du har aktiveret Quick Links-funktionen under Indstillinger> Labs i Gmail kan du tilføje et hurtigt link til opgaveudkastet i sidefeltet.

MinimaList er tilfældigvis min favorit på denne liste. Det er bevægelsesbaseret, hvilket betyder, at du kan stryge, trække og trykke dig vej gennem det.

Oprettelse, redigering og omarrangering af opgaver er ligetil og intuitivt. Standardlisten, der vises, når du installerer appen linjer instruktioner om brug af MinimaList.

Hvad jeg elskede ved MinimaList er dens integration af en Pomodoro-timer, til brugere, der sværger ved effektiviteten af ​​Pomodoro-teknikken Hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedrePomodoro-teknikken er en af ​​de enklere tidsstyringslivshacks. Gennemgå distraktioner ved hjælp af 25-minutters bidder og en timer. Det kan være en livsændrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere . Selve timeropsætningen er ikke-påtrængende, hvilket betyder, at det ikke generer dig, hvis du ikke bruger Pomodoro-teknikken til at styre din tid.

MinimaList er tilgængelig i App Store gratis. iOS-brugere, skal du huske, at din enhed allerede har en lagerapp (Påmindelser), der er fantastisk til at vedligeholde to-do-lister. Det fungerer offline, ligesom MinimaList gør.

4. En tekstfil (desktop, web, mobil)

En tekstfil er sandsynligvis den enkleste, mest basale enhed til registrering af oplysninger på din computer, og den er ideel, hvis du higer efter enkelhed i din arbejdsgang. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler 8 daglige ting, som du kan spore med tekstfilerLagring af data i tekstfiler er en genvej til en enklere arbejdsgang. Lad os bruge den ydmyge tekstfil til at spore hverdagslige data med disse tip og forbedre vores produktivitet. Læs mere , så hvorfor ikke din huskeliste?

Hvis du allerede har en "todo.txt" -fil på dit skrivebord, vil du elske Todo.txt, hvilket bringer enkeltheden af ​​klartekst-to-do-lister til din mobile enhed. Det er tilgængeligt både på Android og iOS.

5. Slack (desktop, web, mobil)

Hvis du tilbringer en enorm del af din arbejdsdag i Slack, er det her din opgaveliste også kan gå. Indsæt en automatiseret bot 14 bedste automatiserede bots, du har brug for til din slappe kanalHvis du driver en virksomhed, kan du indstille Slack og få bots, der udfører meniske opgaver 24/7, mens du går videre med vigtigere ting, som at erobre verden. Læs mere at spore din opgaveliste for dig.

Hos MakeUseOf on Slack har vi en to-do list bot, der hedder, åh, Opgavebot. Jeg kan kommandere den til blandt andet at tilføje opgaver til min personlige opgaveliste. Her er et snapshot af nogle af de kommandoer, jeg kan smide på det.

Integrering af To-do bot-appen kræver administratorrettigheder. Efter appens installation kan alle i Slack-teamet benytte sig af /todo kommando.

Hvis dit team allerede bruger en fuldgyldig projektstyringsapp som Kyber.me, kan du falde tilbage på den opgaveliste-funktion, der følger med den.

6. Et regneark (desktop, web, mobil)

Et regneark er en no-nonsense måde at gøre det på spore enhver form for data 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit livEr dit liv et rod med ubesvarede frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere inklusive dine daglige opgaver. Det ser måske kompliceret ud ved første øjekast, men det kan være så enkelt, som du vil have det til at være. Kun to kolonner gør: den ene til opgavens navn og den anden for dens status.

Selv hvis du tilføjer kolonner til projektnavne, synes prioriteter, tidsfrister osv. Ikke et regneark så kompliceret som en dedikeret app. Det kan skyldes, at du hurtigt kan se alle dine data uden at skulle hoppe fra skærm til skærm.

7. Papir og pen

Det er mere tilfredsstillende at markere ting "gjort" på papir end på en skærm, er det ikke? Det er derfor jeg stadig opretholde en papirliste 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber-produktivitetsappPapir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere til mine daglige opgaver. Jeg tjekker ikke tingene fra denne liste, fordi det ikke fortæller mig meget om min fremgang med opgaven. I stedet bruger jeg Cirkel system, som jeg vil skitsere nedenfor.

Du starter med en hul cirkel ved siden af ​​hver opgave på din liste. I slutningen af ​​dagen udfylder du cirklen baseret på de fremskridt, du har gjort med opgaven. Hvis du f.eks. Er færdig med en opgave, skal du mørke cirklen ved siden af. Hvis en opgave står annulleret, skal du sætte et "X" -mærke gennem cirklen ved siden af ​​opgaven. For en opgave, som du har delegeret, skal du mørke den tilsvarende cirkel og tilføje en højre pil ved siden af.

Er du interesseret i at lære mere om Circle-systemet? Læs denne blogpost af den person, der kom med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljeret forklaring af det. Du er velkommen til at finpudse systemet og tilføje dine egne handlinger / understreger for nemheds skyld.

For mig føles Circle-systemet ubesværet, i modsætning til Bullet Journal (BuJo) metode. Sidstnævnte er effektiv, men føles også som en masse arbejde. Husk, at vi fokuserer på daglige huskelister her. Til nottagning og regelmæssig sporing af dit arbejde og liv, vedligeholdelse en Bullet Journal er den indsats, det indebærer, værd Sådan bruges en Bullet Journal i Trello til at planlægge din dagDet er tid til at vise dig, hvordan du forvandler Trello - hvis det er din primære note-app - til et Bullet Journal. Læs mere .

Jeg bruger også Circle-systemet til at spore regningsbetalinger, som jeg ikke kan automatisere. Det er let at glemme, hvilke regninger du har betalt, og hvilke du ikke har, når de dukker op tilfældigt i løbet af måneden. Med dette system har jeg ikke det problem mere.

8. Mobile versioner af dispositions- og notetagning-apps

Naturligvis kan du oprette din daglige opgaveliste i din sædvanlige notat-app eller outliner-app.

Hvis du arbejder på en håndfuld forskellige projekter, kan det at forvirre at liste over deres opgaver på en enkelt liste blive forvirrende. Det er her, det hjælper, hvis du bruger en dispositions- eller notat-app til at skrive din liste og arrangere dine opgaver i logiske sektioner.

Problemet er, at det er let at blive sidesporet af forskellige noter og funktioner fra den note-tagende app. Disse fungerer som visuelle påmindelser om de hundrede og en ting, du stadig skal passe på. En måde at komme forbi denne "opmærksomhedskabelse" er at bruge den mobile version af appen. Siden mobile apps bliver designet til små skærme Hvad er designtænkning og hvordan gør det dig mere kreativ?Designtænkning er ikke nyt i erhvervslivet - Apple, Coca-Cola og Nike bruger alle en eller anden version af det til at opbygge deres mærker. Desværre læres ikke mange mennesker, hvad det er, eller hvordan man ... Læs mere , skjuler de ofte sidebjælker og andre distraherende elementer som standard. Dette hjælper med at holde din to-do-liste i forkant af din dag.

Er dit opgavesystem konfigureret til at mislykkes?

Hvis du altid finder din daglige opgaveliste som overvældende og uhåndterlig, skal du overveje, at det kan være af to hovedårsager, der er angivet nedenfor.

1. Du har urealistiske forventninger til, hvad du kan gøre i løbet af 24 timer.

Det er meget vildledende. 24 timer lyder som en masse tid, og det føles som om vi skulle være i stand til at passe ind i dagen på alle de ting, vi tror, ​​vi skal gøre såvel som alle de ting, vi vil gøre. Men faktum er, at hvis du arbejder otte timer om dagen og sover otte timer om natten, overlader det kun otte timer til alt andet.

- Elaine St. James, At leve det enkle liv: En guide til nedskalering og glæde af mere

2. Din opgaveliste fungerer også som en spandliste, købmandsliste, notebook, idéliste og så videre.

Hvis du har en tilbøjelighed til at falde i en af ​​eller begge af disse fælder, kan det at hjælpe dig være opmærksom på det prioriter, hvad der foregår på din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere og hold det både realistisk og "færdigt".

Hvor er workflowy?

Jeg har valgt at udelade apps som Workflowy, Todoist, Toodledo, og Husk mælken fra denne liste. De er alle fremragende apps, men til denne artikel besluttede jeg at fokusere på værktøjer, der er bedst egnet til at oprette en grundlæggende huskeliste. Du ved, den slags liste, som du sandsynligvis klæber på døren til dit køleskab eller på låget på din bærbare computer.

Det er tid til at fokusere!

Hvis du har et valg mellem at tilmelde dig en ny app og tilpasse dig en, du allerede bruger meget, vil jeg foreslå, at du følger med sidstnævnte. Dette sparer ikke kun tid, men forhindrer også et tilfælde med fragmenteret fokus, som hyppige appskift ofte forårsager.

Hver gang jeg er ved at bukke efter for ”fancy / skinnende app-galskab”, ser man hurtigt på min kollega Dave Parracks imponerende arbejdsgang Hvem vi er: Et indvendigt kig på vores forfattere og deres arbejdsstationerVi har alle en bred vifte af computeropsætninger, og hver af os har en unik arbejdsgang, der holder os produktive. Deltag i os, mens vi bærer vores mest hellige rum, som du kan se! Læs mere trækker mig tilbage fra randen. Det minder mig om det selvdisciplin er den bedste produktivitetsstøtte der er Hvorfor selvdisciplin er den bedste produktivitetshack, du har brug forHvad er hemmeligheden ved at få dybt arbejde udført? Er det motivation, eller er det disciplin? Hvis du ikke kan fokusere og afslutte dit arbejde, her er nogle vanetips, som hjælper dig med at udføre mere. Læs mere .

Hvordan ser din daglige huskeliste ud? Er det et komplekst udyr fuld af noter og undernoter eller en grundlæggende liste over dine vigtigste opgaver for dagen? Hvor skriver du det ned?