Sådan gør du Gmail til en opgaveliste og en kalender med en Chrome-udvidelse

Reklame

Hvis du leder efter en lettere måde at forbinde dine e-mails eller din to-dos til din kalender, skal du ikke lede længere end Håndter til Gmail. Denne udvidelse til Google Chrome øger din produktivitet med værktøjer, der er fuldstændigt forbundet. Du kan spare tid Sådan bruges Googles produktivitetsværktøjer til at maksimere din tidGoogle Keep, Google Kalender og Gmail er produktivitetsværktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere din tid. Vi demonstrerer, hvordan du kan bruge Googles gratis værktøjer til at optimere din arbejdsdag. Læs mere , få tingene gjort, og glem aldrig en vigtig begivenhed med en praktisk tilføjelse.

Håndter To-Dos

Vend e-mails til opgaver

En af de bedste egenskaber ved Håndtag er evnen til forvandle dine e-mails til to-dos. Når du bruger Gmail i Chrome, skal du vælge e-mailen og derefter trykke på T eller klik på Håndtere og derefter knappen stort plustegn.

Først vises Håndtag åbent i sidefeltvisningen. For det andet vises emnelinjen via e-mail som en ny opgavetitel. Og for det tredje vedhæftes e-mailen automatisk til din opgave.

Hvis du har Håndtag i fuldskærmsvisning, skal du bare klikke på stort plustegn at omdanne e-mailen til en opgave.

Du kan derefter foretage ændringer af navnet, tilføje en påmindelse, indstille en forfaldsdato, inkludere en note og flytte opgaven til et eksisterende eller nyt projekt. Når du er færdig med dine redigeringer, skal du bare klikke på Gemme.

Tilføj nye opgaver

Fra hovedmenuen på sidebjælken eller fuldskærmsvisning af Håndtag kan du hurtigt oprette en helt ny opgave. Vælg enten Nyt at gøre under To-Dos liste eller klik på lille plus ikon fra toppen.

Du kan derefter tilføje opgavens navn sammen med de samme emner som ovenfor til datoer og noter. For at oprette en smart opgave kan du inkludere ord som i dag, i morgen eller næste mandag i opgavens navn. Dette indstiller automatisk en påmindelse.

Hvis du vælger at oprette en påmindelse, vises en mulighed for at gøre opgaven gentagelse. Vælg derefter din præference fra hver dag, ugedag, uge, måned eller år. Bemærk, at hvis din opgave har en forfaldsdato, kan den ikke gentages. Gentagefunktionen fungerer kun med påmindelsesfunktionen.

Konfigurer projekter

Et andet fantastisk højdepunkt ved Håndtag er dens projektfunktion. Vælg for at komme i gang Nyt projekt fra Projekter liste fra hovedmenuen på sidefeltet eller i fuldskærmsvisning. Du kan oprette flere projekter, der indeholder opgaver inden for hver.

Med enkle indstillinger kan du navngive dit projekt, tildele det en farve, give det en forfaldsdato og oprette en påmindelse.

Hvis du har brug for at redigere et eksisterende projekt, skal du vælge projektets navn i begge visninger og klikke på Indstillinger.

Brug placeringsbaserede påmindelser

Hvis du er toting omkring din Chromebook Bliv kreative, mens de er offline med disse 8 fantastiske Chrome-appsHold din kreativitet flydende, hvor du er på farten med disse utrolige offline apps til Google Chrome. Læs mere eller brug Håndtag på en mobilenhed, så kan du drage fordel af placeringsbaserede påmindelser. Hvis du vil oprette steder som hjem, arbejde eller skole, skal du vælge Ny placering fra Placeringer liste.

Du har også denne mulighed, når du opretter en opgavepåmindelse. Klik Hvor øverst og derefter Ny placering.

Du kan derefter enten aktivere din placering, så den automatisk kan vises eller indtastes en adresse i søgefeltet. Giv det et navn og klik Gemme. Når du derefter vil bruge en placeringsbaseret påmindelse, vises dette nye sted på din liste over indstillinger.

Hvis du vil redigere eller slette en eksisterende placering, skal du vælge dens navn og derefter klikke på Indstillinger for dine muligheder.

Arbejd med kalenderen

Tilslut kalendere

Håndtag forbindes let til dine nuværende kalendere. Når du opretter en konto, bliver du bedt om at vælge de kalendere, du vil se. Hvis du har brug for at redigere dette, kan du gøre det fra dit Indstillinger når som helst.

I Chrome skal du klikke på knappen Håndtering og derefter gå ind på fuldskærmsvisning. Klik på dit navn og under i menuen til venstre Kalenderindstillinger, Vælg kalendere for at foretage dine justeringer.

Vælg på din mobilenhed Indstillinger fra din venstre menu for at få adgang til indstillingerne.

Opret begivenheder

Mens mobilappen har en praktisk fane til kalenderen, vises din håndtagskalender, når du bruger Gmail i Chrome, når du er i fuldskærmstilstand. Derfra kan du se dine begivenheder efter dag, uge ​​eller måned.

For at tilføje en begivenhed skal du klikke på den rigtige dato og starttid i en hvilken som helst kalendervisning, og et pop-up-felt vises. Derefter skal du blot indtaste begivenhedsnavnet, vælge den relaterede kalender, hvis du har tilsluttet mere end en, og indtast eventuelt en placering eller note. Når du er færdig, skal du klikke på Gemme.

For at justere tidspunktet for en begivenhed i din kalender skal du blot trække sluttiden for at gøre den længere eller kortere. Eller hvis tiden er fuldstændigt ændret, kan du flytte hele begivenheden ved at trække den.

Opret forbindelse til-doser med kalenderen

Du kan også omdanne opgaver til kalenderbegivenheder eller føje forfaldsdato og tid til en opgave ved hjælp af kalenderen. I fuldskærmsvisning skal du bare trække opgaven fra venstre til det sted, du vil have det i kalenderen, og det er det.

Opgaven vises derefter på din kalender, indeholder dato og klokkeslæt og vises stadig på din liste over opgaver.

Mobil synkronisering

Du kan i øjeblikket bruge Håndtag på din iOS-mobilenhed gratis eller spring ind på ventelisten til Android ved at besøge Håndter websted.

Hvis du har glæde af Handle for Gmail på Chrome, er synkronisering med din mobile enhed en god måde at holde sig opdateret uanset hvor du går. IOS-appen tilbyder et par ekstra funktioner, som du finder nyttige:

• Administrer din mail Sådan mestrer du Gmail Inbox AngstSå mange e-mails, så lidt tid. Føler du dig sådan, når det kommer til styring af din Gmail-indbakke? Vi viser dig enkle indstillinger og nyttige værktøjer til at organisere og stressbeskytte din Gmail-indbakke. Læs mere lige fra appen. Komponer, svar, videresend og adgang til dine Gmail-etiketter.
• Skub e-mails fra din indbakke til venstre eller højre for at udføre handlinger som at oprette en opgave eller slette meddelelsen.
• Opret lister, som du kan del med andre Gør Gmail til et kraftfuldt samarbejdsværktøj med disse appsBruger du Gmail til samarbejde? Verdens universelle indbakke har magtfulde funktioner, der er bagt ind i, og så er der nogle vidunderlige tredjeparts-e-samarbejdsværktøjer. Her er nogle tip, der kan hjælpe. Læs mere .
• Tal med Siri om håndtering af doser og påmindelser.

Er du klar til at håndtere din Gmail bedre?

Håndtag til Gmail er muligvis bare den Chrome-udvidelse, du skal bruge holde dit arbejde flyde 25 Chrome-udvidelser for at gøre dig mere produktivVi hører så meget om produktivitet. Hvordan bliver vi mere produktive? Hvad kan hjælpe os med at være ekstra produktive? Hvilke værktøjer gør os mest produktive? Læs mere . Hvorfor stoppe, hvad du laver for at oprette en opgave eller aftale efter at have modtaget en e-mail? Prøv Håndter for Gmail, og vend denne meddelelse til en opgave eller begivenhed hurtigt og nemt. Og glem ikke at bruge Handles nyttige projektfunktion til at organisere det hele.

Hvis du bruger Håndtag til Gmail og har nogle nyttige tip, du gerne vil dele, bedes du give en kommentar nedenfor!