Sådan ryddes Evernote-rod til rengøring af note Bemærk

Reklame

Evernote er en af ​​de mest populære, kraftfulde værktøjer til notering Er OneNote til Mac et levedygtigt alternativ til Evernote?Selv du er en diehard Mac- eller iOS-bruger, kan du stadig synes den stilfulde Microsoft OneNote til Mac, iPad og iPhone er en værdig mulighed til at fange noter og oprette sidedesign. Læs mere der ude. Fra web- og desktop-applikationer til synkronisering med telefoner og tablets, Evernote er en fremragende kilde til indfangning, opbevaring og henvisning til dine tanker, ideer og vigtige noter.

Som Evernote-bruger i seks år kan jeg vidne om, hvor let det er at lade ting blive rodet. Det er bestemt ikke applikationens skyld, fordi Evernote leverer de nødvendige funktioner 20 Evernote-søgefunktioner, du skal brugeDet er en ting at bruge Evernote, men det er helt en anden ting at mestre Evernote. Hvis du er ny på Evernote, vil jeg ikke støde på, som om det er noget kompliceret - det er faktisk ikke det ... Læs mere at holde alt pænt og pænt. Men vi ved alle, at det kan blive som skraldeskuffen i dit hjem. Du er nødt til at rense det ud og organisere det så ofte, fordi genstande bare har tendens til at blive smidt ind i det.

Det er det samme med Evernote, især for tunge brugere. Så lad os se på nogle måder at gøre det på først, rydd op rodet og anden, få det rod organiseret.

Start med at kigge over dine bærbare computere

Ryd op

Det er muligt, at du har hele notesbøger fyldt med noter Hvordan & hvorfor jeg bruger 5 digitale bærbare computere til at forblive produktiveJeg bruger fem forskellige notesbøger. Hvorfor? Fordi hver har et særligt formål eller funktion, der hjælper mig med at forblive produktiv. Læs mere som du ikke længere har brug for.

Start med at gennemgå de bærbare computere ved at åbne dem, der ser mest forældede ud først. For eksempel, hvis du har en notesbog med navnet "Bryllup", og du er blevet skilt i tre år, er chancerne for, at du ikke længere har brug for den bog. Men inden du sletter nogen notebooks, skal du sørge for en hurtig scanning gennem noterne. Dette er bare i tilfælde af, at du tilføjet en note til en notesbog ved en fejltagelse eller rent faktisk ser en nyttig, du vil opbevare. Så du vil aldrig slette hele bogen uden at gennemgå alle noterne.

Organisere

Husk, at Evernote tilbyder en vidunderlig sorteringsfunktion til dine notesbøger. Den måde, dine varer sorteres på, er helt op til dig og afhænger af personen. Du kan godt lide alt i alfabetisk rækkefølge, fordi emner er lettere at finde. Eller foretrækker du muligvis bærbare computere sorteret efter dato med dine nyeste først, fordi du får adgang til dem oftere. Uanset hvad, skal du huske at bruge Evernotes sorteringsfunktion til lettere brug i alt.

Dette er også et godt tidspunkt at omdøbe bærbare computere, hvis det aktuelle navn ikke giver præcise mening.

Overvej at bruge Stakke. Evernote Stacks er en funktion, der giver dig mulighed for at gruppere notesbøger med et lignende emne, som kan være meget nyttigt. Hvis du for eksempel har flere bærbare computere til et husrenoveringsprojekter, der bruger en pr. Værelse, skal du oprette en stak for at holde dem sammen. Du kan skjule dem for mindre rod på den bærbare skærm og holde alle bøger med et fælles tema sammen for lettere adgang.

Tip til fremtidig brug

Notebooks er indehavere af dine noter, så tænk på dem som fysisk notebooks. Du vil ikke have et skab eller skuffe fuld af bærbare computere, der hver især har en eller to toner inde. Dette gør det sværere at finde det, du har brug for senere.

Så opret ikke en ny notesbog, hver gang du opretter en ny note. Se om du først har et sted til den note, og læg den, hvor den hører hjemme. Dette vil eliminere noget besvær og notebook-oppustning i fremtiden.

Gå videre for at gennemgå dine noter

Ryd op

Den eneste måde at begynde at rydde op på dine noter er ved at gennemgå dem. Der er to gode måder at gøre dette på.

Det første mulighed - start med at kigge gennem dine noter, en notesbog ad gangen. Det kan lyde kedeligt og tidskrævende, men i sidste ende vil du slippe af med mange unødvendige ting.

Det anden mulighed - brug dine tags til notevisning. Når du gennemser din liste over tags, kan du hurtigt se, at fem noter, der er mærket med din tidligere arbejdsgiver, nu er ubrugelige. Vælg blot mærket for at se disse noter, bekræft, at de er unødvendige, og slet dem alle.

Pointen er at fjerne dem, du kender med sikkerhed, du ikke længere har brug for. Korte små toner Lettere og glattere bemærkninger - Se hvad Evernote har stilt op til digNogensinde ønsket, at Evernote havde en enklere, lettere at navigere på webgrænsefladen? Dit ønske er blevet indrømmet. Evernote Web havde lige en makeover, og det ser forfriskende ud i sin seneste avatar. Læs mere om at hente mælk i sidste uge eller en artikelidee, du brugte for tre år siden, er disse typer let at rengøre genstande.

Organisere

Når du har slettet gamle, unødvendige noter, skal du sørge for, at de, du har gemt, er i de bærbare computere, de hører til. Nogle gange placeres noter i en bog ved en fejltagelse eller oprettes så travlt, at de falder ind i din standard notebook når de hører andre steder.

Tag dig tid til at sikre dig, at hver note er på det rigtige sted, og opret nye bærbare computere, hvis du føler, at det er nødvendigt. Her er igen et godt tidspunkt at omdøbe noter, hvor det er nødvendigt.

Tip til fremtidig brug

Vi føler os alle skyndte til tider. Nogle gange vil vi bare "skrive den note" og tænke, at vi flytter den senere. Men du ville ikke læse dette, hvis dine noter allerede var organiseret.

Gå fremad og prøv at tilføje dine noter til den relevante notebook på det tidspunkt, du opretter dem for at spare dig selv lidt tid på vejen.

Opfølgning med tags

Ryd op

Mærker er beregnet til at hjælpe dig med at organisere og søge, men de kan komme ud af kontrol lige så let som dine noter. Hvis du brugte den anden mulighed ovenfor til at gennemgå dine noter, har du sandsynligvis allerede set flere tags, der kunne fjernes. Ellers skal du tage en kig gennem din tagliste og fjern de ubrugte tags, der bare optager plads på din liste.

Organisere

Nu hvor du har fjernet dig selv ikke-tildelte tags, kig på de resterende og se om de giver mening. Ser du for eksempel, at du fortsætter med at bruge det mærke, du har kaldt "Matematik", eller tror du, at da dette er dit sidste år på college, måske en med navnet "Klasser" ville være mere effektiv?

Hvis du kan konsolidere nogle af de tags, du i øjeblikket bruger, i en struktur, der giver mere mening, er du allerede på vej til en bedre organisation. En sidste gang skal du kontrollere navnekonventionerne, du har valgt, og opdatere dem, hvor det giver mening.

Mærker kan organiseres alfabetisk. Brug symboler som hashtags, perioder og tal for at sætte dem i en rækkefølge, der fungerer for dig.

Tip til fremtidig brug

Du kan også opleve, at du har oprettet et nyt tag næsten hver gang du oprettede en ny note. Dette er kontraproduktivt. De er der for at hjælpe dig med at finde noter hurtigere og lettere. Så gå fremad, sørg for at gennemgå din liste over tags for en der passer til din note og bruge den i stedet for at hoppe til at oprette et nyt tag.

Den populære produktivitetsblogger Michael Hyatt mener, at tags er de motorer, der driver Evernote. Han giver et indblik i hans eget produktivitetssystem for at inspirere dig til at oprette dit eget tagsystem.

Prøv også at organisere tags med tankekort. Mohiomap er et godt valg til at hjælpe dig med det. Mohiomap giver et emne oversigt over dine noter For visuelle tænkere: 2 forskellige måder at se på dine Evernote-noterVisuel tænkning hjælper med at nedbryde komplekse oplysninger og give dem et friskere perspektiv. Her er to måder at arbejde omkring Evernotes lineære struktur på og se dine noter mere visuelt. Læs mere og kortlægger dine notesbøger ved hjælp af dine tags til et bredere, klarere billede. Dette værktøj har endda en funktion, der giver dig mulighed for at anvende den samme taggingstruktur på dit Google Drev og Dropbox. Her er et fantastisk kig på, hvordan Mohiomap fungerer:

Den sidste gennemgang

Du har gennemgået, renset og organiseret alle dine Evernote-genstande. Godt for dig! Nu er det tid til en sidste kontrol, inden du meddeler, at du er færdig. Og hvis du har rengjort og organiseret godt, burde denne endelige gennemgang tage meget lidt tid, ikke?

Først skal du kigge gennem din liste over notesbøger bare for at være sikker på, at de er dem, du har brug for, de er mærket og navngives alle korrekt.

For det andet skal du kigge igennem alle dine noter og gøre det samme nøjagtige. Sørg for, at du ikke har en unødvendigt, at de alle har tags, og at de også er navngivet korrekt.

Endelig skal du tage et sidste kig på din liste over tags for at være sikker på, at der ikke er nogen ikke-tildelte tags eller navne, der ikke giver mening.

Et sidste tip

Efter arbejdet fik du bare dit Evernote pænt og rent, prøv at udføre denne samme type træning hver gang ved at bruge en praktisk funktion af værktøjet.

Opret en note med enpåmindelse til rengør Gør den bedste brug af Evernote med automatiserede noteanmeldelserEvernote er nyttig som hjernedump. Men det har ikke en nyttig proces til gennemgang af dit indhold, hvilket betyder, at masser af værdifuld information kan glemmes. Nu er der en løsning. Læs mere hver måned, kvartal eller endda en gang om året. Hvis du følger tipene til fremtidig brug ovenfor, bør oprydninger på vejen gå meget hurtigere og glattere. Husk, at Evernote kan blive som den skraldeskuffe, ligesom den eller ej, så prøv at holde den bedre organiseret mellem rengøringen, og den næste tager ikke næsten lige så lang tid. Derudover har du en bedre chance for at finde de ting, du har brug for i mellemtiden!

Har du forslag for?

Er du en tunge Evernote-bruger Bliv kreativ med Evernote: 10 unikke anvendelser, du ikke har tænkt påEvernote er et af de ultimative værktøjer inden for produktivitet, og med en lang række multiplatform-apps er der ingen grænser for den måde, du kan bruge tjenesten på. Vi er store fans af Evernote her ... Læs mere hvem har nogle andre forslag at dele? Måske har du en anden, sikker ild-måde at holde notesbøger, noter og tags fri for rod. Du er velkommen til at dele dine kommentarer og forslag nedenfor. Vi vil meget gerne høre fra dig!

Billedkredit: Brevpapirskuffe, 3D-gengivet billede af skuffe med uønsket tekst på det via Shutterstock