Sådan arbejder du med navngivne intervaller i Microsoft Excel

Reklame

Formler i Excel bruger ofte data og værdier fra andre celler ved hjælp af henvisninger til disse celler. Hvis du har en masse formler, kan cellehenvisningerne blive forvirrende, hvilket gør det svært at forstå dine formler.

Det Definerede navne funktionen i Excel gør dine formler og andre data mindre forvirrende og lettere at forstå. I stedet for at henvise til en celle, der indeholder en værdi eller en formel eller et område med celler ved række- og kolonneoverskrifterne (A1, B2 osv.), Kan du bruge et defineret navn, der er tildelt den celle eller celleområdet.

I dag dækker vi, hvordan man arbejder med navngivne celleområder, herunder oprettelse af navne, regler og rækkevidde for navne, og hvordan man redigerer, sletter, ser og bruger navne.

Definerede navne vs. Tabelnavne i Excel

Ikke forveksle definerede navne med tabelnavne. En Excel-tabel er en samling af data, der er gemt i poster (rækker) og felter (kolonner). Excel tildeler et standardnavn (Tabel1, Tabel2 osv.) Til hver tabel, du opretter, men du kan ændre navnene.

Vi har tidligere introducerede dig til Excel-tabeller 8 tip til, hvordan du lærer Excel hurtigtIkke så komfortabel med Excel, som du gerne vil? Start med enkle tip til tilføjelse af formler og styring af data. Følg denne vejledning, så kommer du hurtigt op på kort tid. Læs mere og leverede en mere grundig tutorial om ved hjælp af pivottabeller Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalysePivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoiret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trin-for-trin-demonstration for at lære alt om det. Læs mere . For at lære mere om tabeller i Excel, se Microsofts supportside om at oprette tabeller.

Regler for definerede navne i Excel

Når du opretter definerede navne i Excel, skal du følge visse regler. For eksempel kan definerede navne ikke indeholde mellemrum, og det første tegn skal være et bogstav, understregning (_) eller tilbagegang (\).

For en fuld liste over regler til definition af navne, se afsnittet "Lær om syntaksregler for navne" i denne Microsoft support side.

Omfang for definerede navne i Excel

Omfanget af et defineret navn i Excel henviser til, hvor navnet genkendes uden kvalifikation, f.eks. Et arknavn eller projektmappenavn. Hvert navn kan have et lokalt arbejdsark-omfang eller et globalt omfang på arbejdsbog-niveau.

For mere information om omfanget af et defineret navn, se afsnittet "Omfanget af et navn" i denne Microsoft support side.

Opret et navngivet interval i Excel

Du har et par forskellige muligheder for at oprette navngivne intervaller i Excel. Du kan definere navne vha Navn i formelbjælken ved hjælp af overskrift celletekst til en gruppe af valgte celler eller ved hjælp af Nyt navn dialog boks.

Navne behøver ikke at henvise til celler. Du kan bruge et navn til at markere en værdi eller en formel, du bruger mange steder i din projektmappe.

Når du definerer et navn på en celle eller et celleområde, absolutte cellehenvisninger bruges som standard.

Definer et navn ved hjælp af navnefeltet

Bruger Navn er den nemmeste måde at definere et navn på en gruppe celler. Definition af et navn vha Navn boksen opretter kun navne med arbejdsbogens niveau, hvilket betyder, at navnet kan henvises hvor som helst i den projektmappe, det blev oprettet i, uden at tilføje nogen arknavne eller arbejdsbogsfilnavne.

Vi dækker en anden metode, der giver dig mulighed for at oprette navn på regnearkniveau senere.

At bruge Navn for at definere et navn, gør følgende:

1. Vælg den celle eller det celleområde, du vil navngive.
2. Skriv det ønskede navn i Navn boks på venstre side af formelbjælken og tryk på Gå ind.

Sørg for, at du følger reglerne for navne, der er nævnt tidligere.

Definer et navn på overskrift af celletekst

Hvis du har tilføjet række- eller kolonneoverskrifter til dine data, kan du bruge disse overskrifter som navne.

For at definere et navn fra en overskrift skal du gøre følgende:

1. Vælg de celler, du vil navngive, herunder etiketten på rækken eller kolonnen.
2. På den formler fanen, klik Opret fra markering i Definerede navne sektion, eller tryk på Ctrl + Skift + F3.

Hvis etiketten indeholder mellemrum eller andre ugyldige tegn som en ampersand (&), erstattes de med en understregning.

På den Opret navne fra markering i dialogboksen, skal du vælge placeringen af ​​den overskriftetiket, du vil bruge som et navn.

F.eks. Er overskriftsetiketten i ovenstående billede øverst i den valgte kolonne. Så vi tjekker Øverste række boks og klik Okay.

Navnet er et arbejdsbogsniveau og gælder for alle de valgte celler undtagen for overskriftets etiketcelle. Når du vælger de celler, der henvises til med navnet, uden overskriftets etiketcelle, ser du navnet i Navn boks.

Definer et navn vha. Dialogboksen Nyt navn

Det Nyt navn dialogboks giver flere muligheder, når du opretter navne, som at specificere omfang på regneark eller tilføje en kommentar til et navn. Også Nyt navn dialogboks giver dig mulighed for at definere et navn for en værdi eller en formel.

At bruge Nyt navn dialogboks for at navngive en celle eller et område med celler, start med følgende:

1. Hvis du definerer et navn på en celle eller et område med celler, skal du vælge de celler, du vil navngive. Det betyder ikke noget, hvilke celler der er valgt, hvis du definerer et navn til en værdi eller formel.
2. På den formler fanen, klik Definer navn i Definerede navne afsnit.

På den Nyt navn angiv følgende oplysninger i dialogboksen:

• Navn: Indtast et navn efter reglerne for definerede navne.
• Anvendelsesområde: Som standard, Workbook er valgt som omfang for navnet. Hvis du vil give arbejdsarkets niveau omfang, skal du vælge det ønskede regneark fra Anvendelsesområde rulleliste.
• Kommentar: Føj eventuelle noter til navnet.
• Hentyder til: De aktuelt valgte celler og navnet på aktuelt aktivt regneark Sådan arbejder du med regneark-faner i Microsoft ExcelMicrosoft Excel organiserer regneark i faner. Her er, hvordan du bedst arbejder med Excel-regneark-faner. Læs mere (eller fane) indtastes automatisk i Hentyder til boks. Hvis du definerer et navn for en værdi eller formel, skal du erstatte det, der findes i Hentyder til felt med et ligesteg (=) efterfulgt af værdien eller formlen.

Knappen på højre side af Hentyder til boks giver dig mulighed for at minimere Nyt navn dialogboks og vælg celler på regnearket for at indtaste en række celler. Vi taler mere om, hvordan du bruger denne knap i det næste afsnit, "Rediger et navngivet interval".

Når du er færdig med at indtaste oplysninger om navnet, skal du klikke på Okay for at vende tilbage til regnearket.

Rediger et navngivet interval i Excel

Når du har defineret et navn, kan du ændre navn, dets kommentar og hvad det refererer til.

Klik på for at redigere et defineret navn eller et navngivet interval Navnemanager i Definerede navne afsnit af formler fane.

Hvis du har en lang liste med navne, kan du filtrere dem for at finde den, du vil redigere.

Klik Filter i øverste højre hjørne af Navnemanager dialog boks. Vælg derefter de typer navne, du vil vise. Du kan vælge flere filtre ved at klikke på Filter igen og vælge en anden mulighed.

Klik på for at rydde alle filtre og vise alle navnene igen Filter og vælg Ryd filter.

Hvis du vil ændre navnet eller kommentaren, skal du vælge det navn, du vil ændre, og klikke på Redigere.

Skift Navn eller Kommentar, eller begge dele, og klik Okay.

Du kan ikke ændre Anvendelsesområde af et eksisterende navn. Slet navnet og definer det igen med det rigtige omfang.

Du kan ændre cellernes navn Hentyder til på den Rediger navn boks. Men du kan også gøre dette direkte på Navnemanager dialogboks, som vi vil gøre næste. Metoden til ændring af Hentyder til cellehenvisning er den samme i begge dialogbokse.

For at ændre cellen eller celleområdet henviser dette navn til på Navnemanager i dialogboksen, skal du først vælge det navn, du vil ændre cellehenvisningen til. Klik derefter på pil op-knappen i højre side af Hentyder til boks.

Det Navnemanager dialogboksen skrumpes ned til bare Hentyder til boks. Gør følgende for at ændre cellehenvisningen:

1. Vælg cellen eller celleområdet på regnearket.
2. Klik på knappen til højre for Hentyder til boks.

Du ser den nye cellehenvisning i Hentyder til og den gendannede fuld Navnemanager dialog boks.

Klik på den grønne markeringsknap for at acceptere den nye cellehenvisning. Eller for at vende ændringen tilbage til den originale cellehenvisning, skal du klikke på den sorte x knap.

Klik Tæt at lukke Navnemanager dialog boks.

Se alle definerede navne i en Excel-projektmappe

Det Navnemanager dialogboks viser alle de arbejdsarkniveau- og arbejdsbogniveaunavne, som du har defineret i din projektmappe, uanset hvilket regneark der i øjeblikket er aktivt. Men mens dialogboksen er åben, kan du ikke arbejde på dit regneark.

Det kan være praktisk at have en liste med navne direkte på det aktuelle regneark. På den måde kan du bevæge dig rundt og bestemme, hvilke navne der skal redigeres, eller hvilke navne du vil fjerne, mens du henviser til din liste.

Du kan generere en liste over direkte på et tomt område på et regneark. Denne liste inkluderer navne på arbejdsbog-niveau og navne på regneark-niveau, der har omfanget af det aktuelt aktive regneark.

Gør følgende for at begynde at generere en liste med navne:

1. Find et tomt område i det aktuelle regneark, hvor to kolonner er tilgængelige, og vælg den celle, der vil være øverste venstre hjørne på listen.
2. I Definerede navne afsnit af Formel fanen, klik Brug i formel og vælg Indsæt navne, eller tryk på F3.

På den Indsæt navn dialogboks, klik Indsæt liste.

Navnene og deres respektive cellehenvisninger, værdier og formler indsættes i cellerne på regnearket.

Nu kan du gennemgå din liste og beslutte, hvad du skal gøre med navnene. Du kan slette denne liste på regnearket, når du ikke har brug for den mere.

Slet et navngivet interval i Excel

Hvis du har nogle navne, du ikke bruger mere, er det en god ide at slette dem. Ellers bliver din navneliste rodet og vanskelig at administrere.

At åbne Navnemanager, klik Navnemanager i Definerede navne afsnit af formler fane.

På den Navnemanager vælg det navn, du vil fjerne, og klik på Slet. Klik Okay i bekræftelsesdialogboksen.

Brug navne til hurtig navigering i Excel

Hvis et navn henviser til et celleområde, kan du bruge dette navn til hurtigt at navigere til og vælge det celleområde.

For at hoppe til et navngivet interval skal du klikke på pil ned på Navn i venstre side af formelbjælken, og vælg det ønskede navn.

Navne på regnearkniveau vises kun i Navn rulleliste, hvis det regneark, de blev oprettet på, er det aktuelt aktive regneark.

Du kan også indtaste et navn på et celleområde, du vil hoppe til i Navn boks og tryk på Gå ind. Men sørg for, at du allerede har defineret navnet. Hvis ikke, anvender du dette navn på den aktuelt valgte celle eller celleområde.

Brug navne i Excel-formler

Brug af definerede navne i formler gør dine formler lettere at forstå, hvis du bruger beskrivende navne.

Der er flere måder, du kan indtaste et navn i en formel på. Hvis du ved nøjagtigt hvilket navn du vil bruge, kan du indtaste navnet direkte i formlen.

Du kan også bruge Formel AutoComplete. Når du skriver din formel, viser Excel automatisk gyldige navne, og du kan vælge et navn for at indtaste den i formlen. For eksempel navnet Total foreslås til os på det følgende regneark, fordi det valgte cellespektrum har det navn.

Du kan også begynde at skrive din formel og derefter klikke på Brug i formel i Definerede navne afsnit af Formel fane. Vælg derefter det navn, du vil bruge i din formel på rullelisten.

En sidste metode til at bruge et navn i en formel er at begynde at skrive din formel og trykke på F3. Vælg derefter det navn, du vil bruge på Indsæt navn dialogboks og klik Okay, eller tryk på Gå ind.

Gør dine Excel-regneark lettere at forstå

Definerede navne i Excel kan hjælpe med at holde dine arbejdsbøger organiserede og lette at forstå. Brug navne til ikke kun celleområder, men også til at henvise til værdier og formler, du ofte bruger.

For at lære mere, se vores begyndervejledning til Microsoft Excel Begyndervejledningen til Microsoft ExcelBrug denne begyndervejledning til at starte din oplevelse med Microsoft Excel. De grundlæggende tip til regneark her vil hjælpe dig med at lære Excel på egen hånd. Læs mere .