Sådan gør du dit projekt til en succes med Excel-skabeloner

Reklame

Skabeloner er et vigtigt værktøj Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyringOneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at starte! Læs mere i porteføljen af ​​en effektiv projektleder. Med den rigtige skabelon vil al antallet knuses automatisk, når du har indtastet dine data. Og hvis du kan udføre grundlæggende redigeringer på et regneark, går dine tilpassede skabeloner langt.

Vi har samlet flere forskellige Excel-skabeloner, som du muligvis kan finde nyttige i dine projekter.

Start med enkel planlægning

Projekt tidsplaner

For enkle projekttidslinjer har Microsofts skabelonwebsted to meget gode muligheder. Den første mulighed er meget grundlæggende og viser dit projekt milepæle over tid med ressourcer og datoer. Der er et praktisk afsnit under tidslinjen til at indtaste dine datoer, milepæle, ressourcer og placering. Disse data udfyldes derefter automatisk på tidslinjen.

Den anden mulighed er en enkel, 4-ugers tidslinje med ressourcetildeling, en farvekodet visning og statuskolonne. Selvom disse skabeloner ikke er så detaljerede som et Gantt-diagram, kan de give et hurtigt overblik over projektet, som andre kan se på et øjeblik.

Husk, at disse er tilgængelige, når du logger ind med din Microsoft-konto. De gemmes automatisk på din OneDrive. Du kan derefter enten fortsætte med at arbejde med dem online eller åbne dem i Excel.

kalendere

Hvis du ikke er parat til opret din egen Excel-kalender Sådan opretter du en kalenderskabelon i ExcelDu har altid brug for en kalender. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon gratis med Microsoft Excel. Læs mere og kan derefter mest udnytte en kontinuerlig månedskalender Vertext42 har en stor en. Når du indtaster året, justeres dage, datoer og ugenumre automatisk for dig. Bare indtast dine møder, tidsfrister og andre poster, så får du en oversigt over hver måned i året på en fane.

Microsoft har en attraktiv enhver årskalender med en separat fane for hver måned. Indtast det aktuelle år, og alle dage og datoer justeres i overensstemmelse hermed. Derefter skal du bare tilføje dine møder, aftaler og påmindelser til en unik kalendervisning, komplet med et notisafsnit.

Se i detaljerne

Gantt-diagrammer

Et Gantt-diagram er et af de mest nyttige værktøjer til en projektleder. For et hurtigt blik kan du se de leverancer, der er kortlagt efter dato. Indtastning af opgavedetaljer, inklusive start- og slutdatoer, varighed og procent afsluttet, er det sted, hvor du begynder, og diagrammet vil vokse, som dit projekt gør. Til projektplanlægning Tip og skabeloner til oprettelse af et arbejdsprogram i ExcelDet er ikke let at oprette en arbejdsplan. Excel kan hjælpe dig med at passe alles times, opfylde minimumsstandarder og holde dit team lykkeligt. Vi viser dig hvordan og giver dig fantastiske skabeloner. Læs mere , kan et Gantt-diagram være en livredder.

Excel Gantt-skabelonskabeloner er tilgængelige fra disse ressourcer: Vertex42 og regneark 123. Du kan nemt downloade en skabelon og bruge den i Excel 2007 og nyere. Begynd derefter med at indtaste dine data. Det skabelon fra regneark 123 har en praktisk fane til værdier som projektlederens navn, ressourcer og detaljer og kontaktoplysninger. Disse elementer kan derefter udfyldes lige i dit Gantt-diagram.

Opgavelister

Mens andre værktøjer som et Gantt-diagram En Excel-skabelon til enhver lejlighedSpring over den stejle indlæringskurve, og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner til sporing af budgetter, styring af projekter med mere. Læs mere kan vise dig alle projektopgaver, nogle gange er en enkel opgave tilstrækkelig. Det kan tilpasses efter dine behov, kan udskrives til at dele ud opgaver til andre og en god måde at organisere dine opgaver på. Ligesom med Gantt-diagrammerne har Vertex42 og regneark 123 dejlige let-at-se-to-do-listen skabeloner.

Mens skabelon fra regneark 123 ovenfor har et enklere design og koncept, det får stadig jobbet gjort til at indtaste eller notere vigtige opgaver. Det skabelon fra Vertex42 går et skridt videre og lader dig vælge en status, prioritet, forfaldsdato og ressource for hver opgave. Så alt efter dine behov er disse begge fremragende valg.

Når du har brug for økonomi

Fakturaer

Uanset om du foretrækker udseendet på en grundlæggende eller kommerciel faktura, har Microsoft også dækket her. Det grundfaktura er formateret pænt og beregner priserne pr. vare til dig. Du kan endda medtage et forsendelsesbeløb, som også tilføjes.

Det kommerciel faktura har den samme grundlæggende funktionalitet med automatiske beregninger, men alligevel inkluderer denne en skattesats og omsætningsafgift i alt ud over forsendelsesprisen. Denne faktura har også en fane til kundekontaktoplysninger, der nemt udfyldes i formularen med et enkelt drop-down-valg.

Som med de andre Microsoft-skabeloner kan du få adgang til disse ved at logge ind på din Microsoft-konto. Du kan derefter vælge at fortsætte med at arbejde med dem online eller åbne dem direkte i Excel.

budgetter

Vertex42 har tre forskellige typer af budgetteringsskabeloner. Du kan bruge den detaljerede budgetskabelon med en arbejdsfordeling struktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsfordelingsstrukturEn rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekse projekt består af flere komponenter. Arbejdsfordelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trin og sætte dem i rækkefølge. Læs mere format, en grundlæggende budgetskabelon med en indkomstsektion eller en månedlig budgetteringsskabelon. Hver har versioner til Excel 2003 eller nyere samt Excel til iOS.

TidyForms har også meget nyttige skabeloner med flere muligheder for både grundlæggende og byggeprojekter. Med intern og ekstern finansiering af indtægter og en række muligheder for udgifter, fra løn til rejseomkostninger, er dette en anden fantastisk mulighed.

Specielt for Excel 2016

Hvis du bruger Excel 2016, har du allerede adgang til flere meget nyttige og attraktive skabeloner til projektstyring. Bare gå til Fil og vælg derefter Ny for at åbne skabelonsektionen. Hvis du indtaster sætningen "Projektstyring", giver du de bedste resultater.

Grundlæggende tilgængelige projektstyringsskabeloner lige ved hånden inkluderer et projektbudget, omkostnings tracker, præstationsrapport og udgifts tracker. Vælg bare den, du ønsker, for at se nærmere, kort beskrivelse og downloadstørrelse. Klik skab og din skabelon springer lige ind i din projektmappe.

Disse skabeloner er godt detaljerede, allerede formaterede og klar til dine projektoplysninger. Du kan tilpasse dem med dit firmalogo, justere dine målinger og data og foretage de nødvendige ændringer ganske let. Men alt i alt sparer du masser af tid på at oprette disse typer genstande fra bunden eller søger online 10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporingGratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. Læs mere hvilket får dit projekt til en god start.

Finder du Excel-skabeloner nyttige til projektstyring?

Projektledere kan vælge mellem mange værktøjer til effektivt at udføre deres job. Fra software som Microsoft Project til online arrangører såsom Podio Sådan forbedres og styres dine projekter bedre med PodioDe bedste projektstyringsværktøjer er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med dit projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan imødekomme dine projektbehov. Læs mere , udvalget af muligheder er opmuntrende.

Afhængig af branchen og dybden i projektledelsestillingen er forskellige typer værktøjer ofte vigtigere eller nødvendige end andre. De tilgængelige indstillinger for Excel-skabeloner kan helt sikkert lette byrden og yde hjælp til et vellykket projekt.

Bruger du Excel-skabeloner til projektstyringsopgaver? I bekræftende fald, hvilke synes du er mest nyttige, og hvilke kan du ikke lide? Del dine kommentarer nedenfor!