Sådan løses problemer og få ideer med disse 5 diagrammer

Reklame

Skemaer du for at udvikle ideer og planlægge? Hvis ikke, skal du! Diagramming gør dine ideer mere solide, fordi de begynder at eksistere i den virkelige verden uden for dit sind.

Tænkere derude har også udviklet visuelle modeller, du kan følge for at hjælpe dig med at planlægge og træffe beslutninger. Vi introducerer dig til fem modeller og diagrammetoder, som du måske ikke kender, og tip og værktøjer, der hjælper dig med at få mest muligt ud af dem.

Personlig præstationsmodel

Personal Performance Model (udviklet af Mikael Krogerus og Roman Tsch)äppeler, forfattere af Beslutningsbogen: 50 modeller til strategisk tænkning) hjælper dig med at beslutte, om du skal ændre dit job ved at spore din tilfredshed (eller utilfredshed) numerisk.

Hvordan det virker

Du ønsker måske at gøre dette i en notesbog, hvor du kan tegne modellen på siderne og vende mellem dem. Alternativt kan du lave en linjegraf over dine svar for at spore dem over tid

Hver aften i tre uger, still dig selv de følgende tre spørgsmål, og indsæt dine svar i modellen på en skala fra et ('gælder ikke overhovedet') til ti ('gælder helt').

instagram viewer

• Skal. I hvilket omfang bliver mine nuværende opgaver pålagt mig eller krævet af mig?
• I stand til. I hvilket omfang matcher mine opgaver mine evner?
• Vil. I hvilket omfang svarer min nuværende opgave til det, jeg virkelig ønsker?

- Beslutningsbogen: 50 modeller til strategisk tænkning

På et trepunktsfly vil du se, at dine svar danner et "sejl". Hvis dine svar ændrer sig markant, ændres sejlet, og det viser i det mindste, at du har variation i dit arbejde. De dårlige dage er måske kun lejlighedsvis.

Hvis dine svar forbliver nogenlunde de samme dag-til-dag (sejlet ændres ikke), så spørg dig selv, hvor tilfreds du er med denne tilstand. Får du det, du vil have ud af dit job? Hvad vil du helst, og har du midlerne til at tage springet?

Du har muligvis brug for dette diagram, når vurdering af et jobtilbud Tænk inden du underskriver - ikke alle jobtilbud er godeBare fordi du modtog et tilbud, betyder det ikke, at det er det rigtige job for dig! Læs mere i tilfælde af at du leder efter en ny karriere. Mens der er mange apps, der kan hjælpe dig med at tage beslutninger Ubeslutsom? Foretag de rigtige valg med disse appsHar du hørt om det valgte paradoks? Hvis du er som mig og lider af analyselammelse, ændrer disse apps dit liv. Læs mere , kan en analog færdighed med et simpelt diagram som dette være en mere kraftfuld øvelse.

Eisenhower Matrix (udviklet af den tidligere amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower) hjælper dig med at prioritere dine opgaver og arbejde mere effektivt. Det er også en god model for folk at følge for at beslutte, hvad de skal håndtere sig selv, og hvad de skal delegere, slette, søge hjælp med eller automatisere Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTTSpil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTT's evne til at udføre rigtig coole automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. Læs mere .

Hvordan det virker

Hver af opgaverne på din opgaveliste skal tildeles en kvadrant, ifølge hvilken der er 1) Vigtigt og presserende, 2) Vigtigt, men ikke presserende, 3) Uvigtigt og ikke presserende, 4) Uvigtigt, men Presserende. Så følg blot modellen som vist ovenfor for at beslutte, hvad man skal gøre, hvornår.

Du kan automatisere Eisenhower Matrix med dette Google Sheet skabelon af Sidekick. Når du har åbnet det, skal du gå til Fil> Lav en kopi, og du har din egen version til at udfylde. Når du udfylder listen, sorteres dine to-do-poster automatisk på regnearksiden med mærket "Min prioriterede opgaveliste".

Naturligvis er du nødt til at gøre Q1-emnerne først, men nøglen til at leve et fantastisk liv (eller planlægge en stor begivenhed) er at finde ud af, hvornår du skal gøre Q2-emnerne. Varerne i 2. kvartal gør os bedre. De lader os “niveauet op”.

Hvis du altid har ønsket at lære at spille guitar, skal du lægge den i Q2, og reglen for Q2 er, at du skal planlægge den. Hvis det er vigtigt, har det brug for noget tid i din tidsplan, hvad enten det er i morgen eller måneder ned ad vejen. Bare fordi du ikke har noget presserende behov for at lære guitar med det samme, betyder det ikke, at du fortsætter med at lægge den for evigt.

Se vores produktivitetstip til hvordan man prioriterer bedre 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammer (oprettet af Karol Adamiecki og uafhængigt af Henry Gantt) hjælper dig med at administrere faser af komplekse projekter over tid ved visuelt at vise, hvilke opgaver der skal udføres på en horisontal tidsskala. Her er en video med nogle historik og tip fra projectmanager.com:

Hvordan det virker

For at starte dit Gantt-diagram blot skal du prøve et værktøj som Smartsheet. Læg dine store opgaver ned, og opdele dem i mindre opgaver. Indtast datoen for, at hver opgave skal startes og afsluttes, eller brug musen til at klikke og trække på slutpunkterne på undertegnene.

Lad os sige, at du planlagde et bryllup.

En stor opgave kan være "Organiser dekorationer". Det kan opdeles i underopgaver, såsom valg af blomster, køb af stoldæksler og valg af midterstykker til bordet. “Opbygning af en gæsteliste” kunne være en stor opgave, herunder brainstorming af deltagere, organisering af en siddeplan og distribution af invitationer. Nogle af disse opgaver kan udføres af forskellige mennesker, og nogle af dem skal udføres før andre, så du kan plotte alle opgaverne på dit Gantt-kort for at sikre, at alle, der er involveret i planlægningen, forbliver på rette spor og bliver færdige med tid.

Du kan også tjekke Binfires produktstyringsværktøj med Gantt-diagrammer for et alternativ.

Affinitetsdiagrammer

Et affinitetsdiagram hjælper dig med brainstorm ved at oprette forbindelser mellem forskellige koncepter. Det'er en god form for brainstorming for en gruppe.

I modsætning til traditionel gruinstorming, har du ikke nogle mennesker, der råber ideer, mens andre roligt tænker - ”Det er en dum idé,” hele tiden mens du prøver at skrotte dem ned på en tavle.

Hvordan det virker

Du starter affinitetsdiagrammer ved at samle ideer på klistrede sedler eller Post-Its. Giv alle en stak klistermærker og en pen, så de alle kan skrive deres ideer ned på én gang. Giv dem en hurtig, som "ting, du elsker ved vores brand" "ting, som vores team kan arbejde på" eller "funktioner i vores konkurrenters produkt". jegnstru gruppen til at lægge en idé ned per Post-It og bruge så mange, som de vil. Brug en anden farve til hvert spørgsmål.

Efter et par minutters arbejde med hvert spørgsmål, læg de klistrede sedler op for alle at se. Nu kan du gennemgå svarene sammen. Du vil se fælles temaer dukke op blandt ideerne. Lad din gruppe begynde at bevæge dem rundt og tale om at klynge dem efter det, der føles rigtigt, og hvad der passer til ånden i, hvad den originale forfatter mente.

Når alle synes tilfredse med klynger af ideer, skal du give hver klynge et navn. Nu har du store temaer og koncepter til dit projekt, der hjælper dit team med at komme på den samme side og afsløre, hvad der er vigtigt for gruppen. Endelig shotograf bordet.

Hvis nogen i gruppen har en iPhone, kan du bruge Post-It Plus-app at fange post-its, flytte dem rundt og dele med gruppen.

Mind Maps

Sindekort hjælper dig med at studere og opbygge kreative ideer ved at organisere tanker visuelt omkring et koncept. Det ligner den modsatte proces fra Affinity Diagramming.

Hvordan det virker

Start med at placere navnet på dit koncept i midten af ​​siden, og cirkel det (som Cats mindmap, som jeg startede ovenfor i Coggle). Når du tænker (eller er opmærksom i et klasselokale eller en forelæsning), skal du tilføje grene til det koncept og forbinde det med de store ideer, der bidrager til det. Afgræns disse begreber til mindre ideer og noter osv. Og så videre. Brug forskellige farver, figurer og forbindelseslinjer efter behov - eller tegn illustrationer, hvis de hjælper dig med at fange en idé.

Når du er færdig, har du en web, der forbinder ideer og koncepter sammen. Når du ser tilbage på det senere, vil det være let at studere, fordi koncepterne ikke vises lineært, men ud fra, hvordan de forholder sig til hinanden.

Hvis du tænker på kortlægning til brainstorm, kan du prøve at nærme det fra den vinkel, hvor du udfylder hver af grenene så meget som du kan. Det vil hjælpe dig med at komme forbi en kreativ blokering, fordi hvis du ikke ved, hvad du skal tænke på næste, eller hvilken slags projekt, du skal lave, kan du se på dit tankekort og spørge dig selv, ”Hvilke områder kunne jeg stå for at udfylde mere?"

Et af mine yndlingsværktøjer til tankekort er Blumind, Til Windows. Det er let, har gode tastaturgenveje og giver dig mulighed for øjeblikkeligt at omdanne dit tankekort til et forskellige forskellige formater som hierarkiske organisationsdiagrammer, trædiagrammer og logiske diagrammer. Der er mind-mapping værktøjer til andre platforme De 6 bedste gratis tankekortværktøjer (og hvordan man bedst bruger dem)Mindmapping hjælper dig med at brainstorme og forbinde koncepter og ideer. Her er de bedste gratis tankekortværktøjer og software. Læs mere derude også.

Hvilke slags diagrammer bruger du?

Der er masser af nyttige modeller og diagrammer, som du kan lave for at løse daglige problemer.

Hvilke slags diagrammer finder du dig selv ved at bruge en masse? Fortæl os, hvad vi gik glip af. Vi vil også meget gerne høre om de slags vanskelige problemer, du måske har været nødt til at løse, og hvordan du gjorde det - eller udfordringer, der kan virke så komplicerede at planlægge, at du ikke ved, hvor du skal begynde.

Billedkreditter: Badges Affinity Diagram af Open Michigan via Flickr