Sådan konfigureres Microsoft Outlook til at planlægge levering af e-mail

Reklame

ft ”vspace =” 5 ″ /> Timer det ikke alt? I erhvervslivet (og også den personlige) verden er tidsplaner noget at holde sig til. I kommunikation er det at vælge det rigtige tidspunkt for kommunikation undertiden forskellen mellem en snes og en svimmel.

For eksempel er jeg nødt til at sende en e-mail til en anden tidszone Sådan e-mailes smartere med Buit-In Time Zone Converters Læs mere kl. 6 om morgenen. Den utrættelige måde ville være at vågne med fuglene og sende den på uret kl. 06.00. Jobbet er gjort ”¦ men den smartere måde ville være at komponere det natten før og planlægge det til e-mail-levering kl. 06.00. Jobbet er udført uden at jeg mister søvn over det.

Så hvorfor miste søvn, når en e-mail-klient som Outlook kommer med en tidsplanleveringsfunktion indbygget lige i. Og indtil dagen Gmail kommer ud med det, desktop Outlook er vejen at gå.

Indstillingen var der også i de tidligere udgaver af Outlook. Et par enkle indstillinger, og det får Outlook til at arbejde på det rigtige tidspunkt.

Lad os se, hvordan du konfigurerer det med Microsoft Outlook 2007.

• • Start med en ny e-mail-meddelelse.
  • På den Besked fanen, klik på den lille meddelelse Muligheder pil, der giver ud Meddelelsesindstillinger dialog boks.

• • Du kan også få adgang til denne dialog fra Muligheder fane - Flere muligheder - Forsink levering.

• • Under Leveringsmulighed, vælg og markér det felt, der siger Lever ikke før. Klik på Kalender og Tid dropdowns for at vælge den nøjagtige dag og tidspunkt, hvor du ønsker, at e-mailen skal leveres. Klik på Tæt.

• Når du klikker på Sende, forbliver beskeden i udbakken indtil det tidspunkt, du er planlagt til at e-maile den. Naturligvis skal Outlook forblive åbent indtil det tidspunkt.

Der er ingen grænse for antallet af e-mails, du kan konfigurere til planlagt levering.

Desværre er der ingen enkel måde at opsætte en tilbagevendende planlagt e-mail. Det ville have været virkelig praktisk at narre e-mails til en sparsommelig ven. Det er en smule glip, da det ikke er muligt at konfigurere Microsoft Outlook til at planlægge gentagne begivenheder som aftaler og opgaver. Anvendelsen af ​​tilbagevendende planlagt e-mail er kun gennem tredjepartsudvidelser. Jeg har ikke fundet en freeware-tilføjelse indtil videre, så min jagt er stadig på.

Læs den officielle Microsoft Online-side her.

Planlægningen af ​​mine e-mails lader mig skyde og glemme. Det er et lidt brugt, men uvurderligt værktøj til produktivitet. Det vil sige, hvis du ikke ønsker at vågne op på ugudelige timer. Bruger du dette værktøj regelmæssigt, sporadisk eller slet ikke? Fortæl os værdien af ​​denne valgfri opsætning.

Billedkredit: WorldIslandInfo.com