Google giver dig muligheden for at oprette og bruge flere underskrifter i Gmail. Dette giver dig mulighed for at oprette forskellige underskrifter til forskellige situationer, så du kan bruge en anden signatur i en e-mail til din chef, som du ville gøre i en e-mail til en medarbejder.
Sådan oprettes og bruges forskellige underskrifter i Gmail
Google annoncerede, at Gmail nu understøtter flere e-mail-underskrifter i et indlæg på G Suite-opdateringsbloggen. Virksomheden forklarer, at flere underskrifter giver dig fleksibiliteten til at bruge forskellige underskrifter på tværs af en række forskellige situationer.
Disse forskellige situationer inkluderer "kommunikation på tværs af teams, organisationer eller produkter," "kommunikation på tværs af sprog, "og" ved hjælp af forskellige standardsignaturer til nye e-mails og svar. " Grundlæggende sætter det flere muligheder på din fingerspidser.
Nu ind #Gmail, kan du bruge forskellige underskrifter til forskellige situationer for at:
?? Kommuniker på tværs af arbejds- og personlige e-mails
?? Kommuniker på tværs af sprogLær mere? https://t.co/DjGLt0fxh6pic.twitter.com/6oPzWzeTbr
- Gmail (@gmail) 10. marts 2020
For at oprette flere underskrifter, åbn Gmail, og klik derefter på Cog-ikon> Indstillinger. Rul derefter ned til Underskrift og vælg Lav ny. Her kan du oprette så mange underskrifter, som du vil, og variere dem, så de kan bruges, når og når det er nødvendigt.
For at bruge flere underskrifter, når du komponerer en ny e-mail, Klik på penikonet for at åbne signaturmenuen. Vælg derefter, hvilken signatur du vil bruge på den pågældende e-mail. Du kan også klikke på Administrer underskrifter at tilføje, redigere eller fjerne underskrifter.
Sådan opretter du en professionel e-mail-underskrift
Dette er måske ikke den største funktion, som Google nogensinde har tilføjet til Gmail, men det kan være en yderst nyttig funktion. Især hvis du er den type person, der kan lide at bruge en signatur på alle dine e-mails og ansætte forskellige personer afhængigt af modtageren.
E-mail-underskrifter er et nyttigt værktøj, som mange ikke drager fordel af. Hvilket er en fejl, da de kan få dine kommunikationer til at se lidt mere professionelle ud. Med det i tankerne er her nogle tip til oprettelse af den perfekte e-mail signatur 7 tip til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskriftVi har skrevet meget om, hvordan du e-mailer som en professionel, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail-signaturen. Sådan konfigureres den perfekte professionelle e-mail-signatur. Læs mere .
Billedkredit: Kairo /Flickr
Dave Parrack er en britisk forfatter med en fascination for teknologi. Med over 10 års erfaring med at skrive online, er han nu viceaditor på MakeUseOf.
